Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với Zoom Team Chat

Tổ chức hiện đại có rất nhiều công cụ hỗ trợ giao tiếp hàng ngày và tương tác với khách hàng.

Theo một báo cáo gần đây từ Harvard Business Review, người lao động dành trung bình một khoảng thời gian đáng kinh ngạc để chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng. Các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng trung bình một nhân viên chuyển đổi giữa các ứng dụng và trang web khác nhau gần 1.200 lần một ngày, dành tới bốn giờ một tuần để định hướng lại bản thân sau khi chuyển sang một ứng dụng mới.

Khi cộng dồn “Thuế chuyển đổi” này trong một năm, người ta thấy rằng nó tăng thêm tới năm tuần làm việc hoặc 9% thời gian hàng năm của một nhân viên trong công việc! Dù việc chuyển đổi giữa các ứng dụng và trang web là điều không thể tránh khỏi trong ngày, nhưng các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần tận dụng mọi cơ hội có thể để cắt giảm khoản thuế chuyển đổi đáng sợ và trả lại thời gian cho nhân viên của mình.

Hãy tưởng tượng những khả năng có được khi bạn có thể truy cập tất cả các giải pháp truyền thông từ một ứng dụng duy nhất. Đó chính là giá trị thực của nền tảng Zoom.

Zoom Team Chat mang đến một khoảng nghỉ về thuế chuyển đổi và sắp xếp hợp lý ngày làm việc của bạn! Một trung tâm trò chuyện cấp doanh nghiệp lớn với hàng loạt tính năng giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng cộng tác, Trò chuyện nhóm thực sự có thể giúp bạn và nhóm của mình làm việc tốt hơn. Dưới đây chỉ là một số cách Trò chuyện nhóm có thể cải thiện cách bạn kết nối và cộng tác:

Tối ưu hóa giao tiếp hàng ngày 

Cần chia sẻ một thiết kế quan trọng và bối cảnh phía sau nó với một đồng nghiệp? Đừng phá vỡ sự tập trung bằng cách đăng nhập vào tài khoản email của bạn và soạn thảo email - chỉ cần truy cập vào Trò chuyện nhóm, nhập tin nhắn, đính kèm tệp bằng một cú nhấp chuột và nhấn gửi!

Nó là một phần của nền tảng Zoom

Truy cập Zoom Team Chat cùng với các sản phẩm điện thoại, bảng trắng và cuộc họp video cấp doanh nghiệp lớn trong cùng một ứng dụng Zoom. Và điều hay nhất là gì? Trò chuyện nhóm được tích hợp trực tiếp vào hệ sinh thái sản phẩm Zoom của chúng tôi và cung cấp miễn phí với giấy phép Zoom One! Điều đó có nghĩa là bạn có thể chia sẻ bảng trắng Zoom với những người dùng và nhóm khác, bắt đầu Zoom Meeting, thêm liên hệ và hơn thế nữa, tất cả trong Zoom Team Chat.

Tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng

Sao lưu Zoom Team Chat của bạn bằng Box hoặc Sharepoint để lưu trữ tệp, tài liệu và nội dung bằng giải pháp lưu trữ trên đám mây hiện có của bạn. Cộng tác ngay trên tệp theo thời gian thực để tăng năng suất và chủ động trong các dự án. Bạn thậm chí có thể sử dụng thành phần tích hợp Mio Zoom Team Chat để trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp sử dụng giải pháp trò chuyện khác!

Dưới đây là một số cập nhật mới thú vị của Trò chuyện nhóm trong tháng này mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn, bao gồm việc bổ sung thêm ứng dụng, khả năng chia sẻ trò chuyện trong cuộc họp với Trò chuyện nhóm và các tính năng khác!

Thành phần tích hợp mới với Jira

Chúng tôi đã thêm một thành phần tích hợp mới với Jira, công cụ quản lý dự án linh hoạt của Atlassian, để giúp bạn xem, tạo và cập nhật các vấn đề của Jira trực tiếp từ Zoom Team Chat. Tiết kiệm thời gian quý giá khi không phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng hoặc chia sẻ văn bản theo cách thủ công. Thêm ứng dụng Jira ngay hôm nay!

Trợ lý ảo ServiceNow

Cung cấp cho nhóm của bạn khả năng tự phục vụ và giải quyết các vấn đề CNTT một cách nhanh chóng với Trợ lý ảo ServiceNow mới của chúng tôi. Thành phần tích hợp này cho phép bạn tương tác với bot ServiceNow để tạo vé, kiểm tra trạng thái vé và thực hiện hành động trực tiếp từ Zoom Team Chat. Trợ lý ảo ServiceNow cũng giúp người dùng nhanh chóng nhận được hỗ trợ CNTT mà họ cần, từ đó có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung hoàn thành công việc. Tìm hiểu thêm bằng cách đọc blog thông báo hoặc truy cập Zoom App Marketplace để bắt đầu.

Chia sẻ trò chuyện trong cuộc họp với Zoom Team Chat

Mang động lực và năng lượng từ Zoom Meeting vào các cuộc trò chuyện ngoài cuộc họp của bạn với khả năng chuyển các cuộc trò chuyện trong cuộc họp sang một cuộc trò chuyện hoặc kênh Zoom Team Chat. Người chủ trì cuộc họp chỉ cần chia sẻ trò chuyện trong cuộc họp tới cuộc trò chuyện hoặc kênh Trò chuyện nhóm.

Phản hồi một cuộc họp sắp tới trong trò chuyện

Nhận được rất nhiều lời mời họp đột xuất khi bạn đang bận với một nhiệm vụ khác? Tính năng này giúp bạn lịch sự từ chối lời mời họp đột xuất khi bạn đang bận bằng cách cho phép bạn nhanh chóng nhắn tin cho người mời bạn tham gia cuộc họp để cho họ biết bạn đang bận hoặc bạn sẽ gọi lại cho họ sau.

Họp tốt hơn với thẻ hồ sơ nâng cao

Với rất nhiều nhân viên và nhóm trong một tổ chức, đôi khi có thể khó tìm thấy thông tin quan trọng của nhân viên, chẳng hạn như vị trí của một người, giờ làm việc và chức danh của họ. Xem nhanh thẻ hồ sơ của một liên hệ trong Trò chuyện nhóm để dễ dàng tìm thấy thông tin quan trọng của nhân viên!

Đặt lời nhắc trên tin nhắn

Đừng bao giờ quên trả lời lại tin nhắn với lời nhắc trong Zoom Team Chat! Điều này giúp đảm bảo bạn sẽ được nhắc nhở trả lời những tin nhắn quan trọng đó khi bạn đang bận, đồng thời giúp bạn sắp xếp các công việc hàng ngày của mình.

Để tìm hiểu thêm về toàn bộ những cải tiến gần đây của Zoom Team Chat và thông tin khác, hãy tham gia hội thảo trực tuyến đặc biệt của chúng tôi với chủ đề “Cách thức mới để cộng tác với Zoom Team Chat”. Đăng ký tại đây!