Bekerja Lebih Baik Bersama dengan Zoom Team Chat

Organisasi modern memiliki berbagai alat untuk membantu komunikasi sehari-hari dan terlibat dengan pelanggan. 

Menurut laporan terbaru dari Harvard Business Review, rata-rata pekerja menghabiskan banyak waktu untuk beralih antaraplikasi. Para peneliti menemukan bahwa rata-rata pekerja beralih antaraplikasi dan situs web yang berbeda hampir 1.200 kali sehari, yang menghabiskan hingga empat jam seminggu untuk menyesuaikan diri setelah beralih ke aplikasi baru. 

"Toggle tax" ini bertambah — selama setahun ini, "toggle tax" bertambah hingga lima minggu kerja atau 9% dari waktu tahunan karyawan di tempat kerja. Sementara beralih antaraplikasi dan situs web adalah bagian yang tidak dapat dihindari dari hari rata-rata, para pemimpin bisnis perlu mengambil setiap kesempatan yang mereka bisa untuk mengurangi toggle tax yang ditakuti dan memberikan waktu kembali kepada karyawan mereka. 

Jadi, bayangkan kemungkinan jika Anda dapat mengakses semua solusi komunikasi Anda dari satu aplikasi. Itu adalah nilai dari platform Zoom.

Zoom Team Chat menghilangkan aktivitas toggle tax dan menyederhanakan hari kerja Anda. Pusat obrolan tingkat perusahaan dengan berbagai fitur yang menghemat waktu dan meningkatkan kolaborasi, Obrolan Tim benar-benar dapat membantu Anda dan tim bekerja dengan lebih baik. Berikut adalah beberapa cara Obrolan Tim dapat meningkatkan cara Anda terhubung dan berkolaborasi:

Menyederhanakan komunikasi sehari-hari 

Perlu berbagi desain penting dan konteks di baliknya dengan rekan kerja? Jangan merusak fokus dengan masuk ke akun email Anda dan menyusun email — cukup masuk ke Obrolan Tim, ketik pesan, lampirkan file dengan sekali klik, kemudian tekan kirim. 

Bagian dari platform Zoom

Akses Zoom Team Chat bersama dengan produk telepon, papan tulis, dan rapat video tingkat perusahaan di satu aplikasi Zoom. Dan bagian terbaiknya? Obrolan Tim langsung terintegrasi ke produk ekosistem Zoom kami, dan hadir tanpa biaya tambahan dengan lisensi Zoom One. Itu berarti Anda dapat berbagi Zoom Whiteboard dengan pengguna dan grup lain, memulai Zoom Meeting, menambahkan kontak, dan banyak lagi, semuanya dalam Zoom Team Chat. 

Terintegrasi dengan alat yang sudah Anda gunakan

Cadangkan saluran Zoom Team Chat Anda dengan Box atau Sharepoint untuk menyimpan file, dokumen, dan konten dengan solusi penyimpanan cloud Anda yang ada. Berkolaborasi pada file secara real-time untuk meningkatkan produktivitas dan tetap proaktif pada proyek. Anda bahkan dapat menggunakan integrasi Mio Zoom Team Chat untuk mengobrol secara langsung dengan rekan kerja yang menggunakan solusi obrolan yang berbeda.

Berikut adalah beberapa pembaruan Obrolan Tim baru yang menarik bulan ini yang ingin kami sampaikan kepada Anda, termasuk penambahan aplikasi, kemampuan untuk berbagi obrolan dalam rapat ke Obrolan Tim, dan banyak lagi. 

Integrasi baru dengan Jira

Kami telah menambahkan integrasi baru degan Jira, alat manajemen proyek yang lincah dari Atlassian, untuk membantu Anda melihat, membuat, dan memperbarui masalah Jira langsung dari Zoom Team Chat. Hemat waktu yang berharga dengan menghindari kebutuhan untuk beralih antaraplikasi atau berbagi teks secara manual. Tambahkan aplikasi Jira sekarang juga!

Agen Virtual ServiceNow

Berikan tim Anda kemampuan untuk melayani diri sendiri dan mengatasi masalah TI dengan cepat menggunakan Agen Virtual ServiceNow kami yang baru. Integrasi ini memungkinkan Anda berinteraksi dengan bot ServiceNow untuk membuat tiket, memeriksa status tiket, dan mengambil tindakan langsung dari Zoom Team Chat. Agen Virtual ServiceNow juga membantu pengguna dengan cepat mendapatkan dukungan TI yang mereka butuhkan, sehingga mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus menyelesaikan pekerjaan. Pelajari selengkapnya dengan membaca blog pengumuman, atau buka Zoom App Marketplace untuk memulai.

Bagikan obrolan dalam rapat ke Zoom Team Chat

Bawa momentum dan energi dari Zoom Meeting Anda langsung ke obrolan di luar rapat Anda dengan kemampuan untuk membawa percakapan obrolan dalam rapat Anda ke percakapan atau saluran Zoom Team Chat. Host rapat cukup membagikan obrolan dalam rapat ke percakapan atau saluran Obrolan Tim yang sesuai.

Merespons undangan rapat masuk di obrolan

Menerima banyak undangan rapat ad-hoc saat Anda sibuk dengan tugas lain? Fitur ini membantu Anda dengan sopan menolak undangan ad-hoc saat Anda sibuk dengan memungkinkan Anda dengan cepat mengirim pesan kepada orang yang mengundang ke rapat untuk memberi tahu mereka bahwa Anda sedang sibuk atau bahwa Anda akan menelepon mereka kembali nanti. 

Adakan rapat dengan lebih baik dengan kartu profil yang disempurnakan

Dengan begitu banyak karyawan dan tim di seluruh organisasi, terkadang sulit untuk menemukan informasi penting tentang karyawan, seperti lokasi seseorang, jam kerja, dan jabatannya. Lihat kartu profil kontak dengan cepat di Obrolan Tim untuk menemukan informasi penting karyawan dengan mudah. 

Atur pengingat pada pesan

Tidak akan pernah lupa untuk merespons pesan lagi dengan pengingat di Zoom Team Chat. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa Anda akan mendapatkan dorongan untuk merespons pesan penting tersebut ketika sedang sibuk dan membantu Anda mengatur tugas sehari-hari.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang semua peningkatan Zoom Team Chat terbaru dan lainnya, bergabunglah bersama kami di webinar khusus yang berjudul "Cara Baru untuk Berkolaborasi dengan Zoom Team Chat". Daftar di sini!