会议和聊天 Zoom One 集成服务 使用方法 协作

使用 Zoom Team Chat 促进团队合作

详细了解如何利用 Zoom Team Chat 避免可怕的“切换成本”,以及解决方案中新增的一些令人期待的更新内容!
5 阅读分钟数

更新日期 October 17, 2022

发布日期 September 26, 2022

Zoom Team Chat

避免“切换成本”

有许多工具可以帮助现代企业进行日常沟通并与客户进行互动。

哈佛商业评论最近的一份报告显示,普通员工在应用程序之间来回切换所花费的时间是惊人的。 研究人员发现,普通员工每天在不同的应用程序和网站之间来回切换近 1,200 次,切换到新的应用程序后重新进入工作状态所花费的时间高达每周四个小时。

将一整年的“切换成本”加起来,总时数可达五个工作周,也就是员工每年工作时间的 9%! 虽然在各个应用程序和网站之间进行切换是日常生活中不可避免的一部分,但企业管理者应想尽一切办法减少这项可怕的“切换成本”,把浪费的时间还给员工。

因此,不妨想象一下我们是否可以通过一个应用程序访问所有通信解决方案。 这就是 Zoom 平台的价值所在。

使用 Zoom Team Chat 简化您的日常工作

Zoom Team Chat 将大幅降低您的切换成本,并简化您的日常工作! Zoom Team Chat 是一个功能丰富的企业级聊天中心,可以真正帮助您和您的团队节省时间并提高工作效率。 Zoom Team Chat 可通过以下几种方式改善您的联系和协作方式:

它简化了日常通信 

需要与同事分享重要的设计以及该设计背后的想法? 不必分心登录电子邮箱帐户,然后撰写电子邮件,只需打开 Zoom Team Chat,输入消息,点击按钮附加文件,然后点击发送即可!

Zoom Team Chat 是 Zoom 平台的一部分

您可以在一个 Zoom 应用程序中访问 Zoom Team Chat 以及企业级电话、白板和视频会议产品。 最大的优势是什么? Zoom Team Chat 已直接集成到我们的 Zoom 产品生态系统中,只要拥有 Zoom One 许可证,就无需支付任何额外费用! 这意味着您可以在 Zoom Team Chat 中与其他用户和群组共享 Zoom 白板、开始 Zoom Meeting、添加联系人等等。

Zoom Team Chat 可与您的现有工具集成

利用 Box 或 Sharepoint 为 Zoom Team Chat 频道提供支持,借助现有的云存储解决方案存储文件、文档和内容。 实时协作处理文件,提高工作效率并积极主动地处理项目。 您甚至可以使用 Mio Zoom Team Chat 集成直接与使用其他聊天解决方案的同事聊天!

新版 Zoom Team Chat 更新内容

以下是本月我们要与您分享的一些令人期待的新版 Zoom Team Chat 更新内容,包括新增的应用、将会议内聊天分享到 Zoom Team Chat 的功能,等等!

Zoom Team Chat 中的新增应用

新增与 Jira 的集成

我们新增了与 Atlassian 的敏捷项目管理工具 Jira 的集成,可帮助您直接从 Zoom Team Chat 查看、创建和更新 Jira 问题。 由于无需在应用程序之间切换或手动分享文本,因此可为您节省宝贵的时间。 立即添加 Jira 应用

Jira 应用

ServiceNow 虚拟坐席

使用我们全新的 ServiceNow 虚拟坐席,让您的团队能够即时采取自助式服务和解决 IT 问题。 该集成支持您与 ServiceNow 机器人进行交互,以此创建工单、检查工单状态,并可直接从 Zoom Team Chat 采取行动。 ServiceNow 虚拟坐席还可以帮助用户快速获得所需的 IT 支持,因此,用户可以有更多时间专注于完成工作。 阅读公告博客了解更多信息,或访问 Zoom App Marketplace 开始使用。

ServiceNow 虚拟坐席

在会议前和会议后加强协作

将会议内聊天分享到 Zoom Team Chat

将会议内聊天对话分享到 Zoom Team Chat 对话或频道的功能有助于在会议外聊天中保持 Zoom Meeting 中的劲头和干劲。 会议主持人只需将会议内聊天分享到相应的 Zoom Team Chat 对话或频道即可。

分享会议内聊天

使用聊天功能对即将召开的会议安排做出回复

您是否会收到很多临时会议邀请,而当时您正忙于其他工作? 此功能支持您快速向会议邀请人发送消息,让他们知道您正在忙或您将稍后回电,从而帮助您在百忙之中礼貌地拒绝临时会议邀请。

使用聊天功能对会议安排做出回复

根据日程安排进行简单且有效的沟通

利用增强型个人资料卡更好地满足需求

由于组织中的员工和团队数量众多,有时可能很难找到重要的员工信息,例如员工所在位置、他们的工作时间和职务。 您可以在 Zoom Team Chat 中快速查看联系人的个人资料卡,从而轻松找到重要的员工信息!

设置消息提醒

利用 Zoom Team Chat 的提醒功能,不再忘记回复消息! 此功能会提醒您回复那些在您忙得不可开交的时候收到的重要信息,并帮助您规划日常工作。

立即开始聊天

要详细了解上述所有最新的 Zoom Team Chat 增强功能,请加入我们名为“使用 Zoom Team Chat 开展协作的新方式”的特别网络研讨会。 点击此处注册!

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