Zoom Team Chat: per lavorare meglio insieme

L'organizzazione moderna prevede un'ampia gamma di applicativi che supportano le comunicazioni quotidiane e le relazioni con i clienti.

Secondo un recente report dell'Harvard Business Review, il lavoratore medio trascorre una sconcertante quantità di tempo passando da un'applicazione all'altra. I ricercatori hanno scoperto che il lavoratore medio passa da un'applicazione all'altra e da un sito web all'altro per quasi 1.200 volte al giorno, impiegando fino a quattro ore alla settimana per riprendere la concentrazione dopo essere passato a una nuova applicazione. 

Nel corso di un anno, questo continuo passaggio da un'app all'altra, aggiunge altre cinque settimane lavorative, o un ulteriore 9%, al tempo che il dipendente dedica al lavoro! Nel corso della giornata media, il passaggio da un'app all'altra e da un sito web all'altro è di sicuro inevitabile, tuttavia gli imprenditori devono cogliere ogni opportunità possibile per ridurre il temibile stress "da passaggio da un'applicazione all'altra" e restituire tempo ai propri dipendenti. 

Quindi, immagina quante possibilità potendo accedere a tutte le tue soluzioni di comunicazione da un'unica applicazione. Questo è il valore della piattaforma Zoom.

Zoom Team Chat ti toglie lo stress "da passaggio da un'app all'altra" e semplifica la tua giornata lavorativa. Team Chat, un hub per le chat di ottimo livello con una serie di funzioni grazie alle quali risparmierai tempo e migliorerai la collaborazione, può effettivamente aiutarti, e aiutare il team a lavorare meglio. Ecco solo alcuni dei modi grazie ai quali, con Team Chat, potai migliorare le tue connessioni e collaborazioni:

Semplifica le comunicazioni quotidiane 

Devi condividere con i colleghi un progetto importante e il contesto alle sue spalle? Entra semplicemente nella chat per il team, scrivi il messaggio, allega il file con un semplice clic e spedisci! Non dovrai più perdere la concentrazione accedendo all'account di posta elettronica e scrivere un'e-mail.

Fa parte della piattaforma Zoom

Con un'unica applicazione Zoom, accedi a Zoom Team Chat, al telefono, alla lavagna e ai prodotti per videoconferenza di livello eccezionale. E sai qual è la parte più interessante? Team Chat è direttamente integrata nel nostro ecosistema di prodotti Zoom; la forniamo senza costi aggiuntivi con una licenza Zoom One! Ciò significa che puoi condividere con altri utenti e gruppi le lavagne Zoom, avviare una riunione Zoom, aggiungere contatti e altro ancora, tutto compreso con Zoom Team Chat. 

Si integra con l'applicativo che usi già

Con Box o Sharepoint puoi eseguire il backup dei canali Zoom Team Chat per archiviare file, documenti e contenuti con la tua attuale soluzione di archiviazione cloud. Collabora sui file in tempo reale per aumentare la produttività e non perdere la proattività sui progetti. Puoi persino usare l'integrazione Mio di Zoom Team Chat per chattare direttamente con i colleghi che usano una diversa soluzione di chat!

Questo mese vogliamo condividere con te alcuni nuovi ed entusiasmanti aggiornamenti di Team Chat tra cui l'aggiunta di app, la possibilità di condividere una chat nella riunione nella chat per il team e altro ancora! 

Nuove integrazioni con Jira

Abbiamo aggiunto una nuova integrazione con Jira, l'agile strumento di gestione dei progetti di Atlassian, che ti aiuterà a visualizzare, creare e aggiornare i problemi di Jira direttamente da Zoom Team Chat. Risparmia del tempo prezioso evitando di passare da un'applicazione all'altra o di condividere manualmente i testi. Aggiungi oggi stesso l'app Jira!

Agente virtuale di ServiceNow

Grazie all'agente virtuale di ServiceNow, consenti ai tuoi team di gestire in autonomia e di risolvere sul momento i problemi informatici. L'integrazione ti consente di interagire con il bot di ServiceNow per creare biglietti, verificare lo stato di un ticket e agire direttamente dall'interno di Zoom Team Chat. L'agente virtuale di ServiceNow aiuta inoltre gli utenti a ricevere rapidamente l'assistenza informatica necessaria, consentendo loro di dedicare più tempo allo svolgimento del lavoro. Per saperne di più, leggi il blog con gli annunci oppure visita Zoom App Marketplace per iniziare.

Condivi la chat nella riunione con Zoom Team Chat

Grazie alla possibilità di trasferire le conversazioni della chat nella riunione in una conversazione o su un canale Zoom Team Chat, puoi portare lo slancio e l'energia della riunione Zoom nelle chat esterne alla riunione. L'organizzatore della riunione si limita semplicemente a condividere la chat nella riunione nella conversazione o nel canale di chat per il team appropriati.

Rispondi in chat a una riunione in arrivo

Ricevi molti inviti a riunioni ad hoc quando ti stai occupando di altre attività? Grazie a questa funzione puoi rifiutare gentilmente gli inviti a riunioni ad hoc quando ti stai occupando di altro, potendo inviare rapidamente un messaggio alla persona informandola che ora non puoi partecipare o che la richiamerai più tardi. 

Con le schede profilo migliorate, le riunioni sono migliori

A volte, visti i numeri elevati di dipendenti e team all'interno di un'organizzazione, può essere difficile trovare informazioni importanti sui dipendenti, ad esempio dove si trova la loro sede, o quali sono gli orari di lavoro e la qualifica. Per trovare facilmente informazioni importanti sui dipendenti, visualizza rapidamente la scheda profilo del contatto nella chat per il team! 

Imposta un promemoria sui messaggi

Con i promemoria in Zoom Team Chat, non dimenticherai più di rispondere a un messaggio! Questa possibilità ti aiuta a rispondere ai messaggi più importanti quando ti stai occupando di altro e ti aiuta nell'organizzazione delle attività quotidiane.

Partecipando allo speciale webinar "Nuovi modi per collaborare con Zoom Team Chat", potrai avere maggiori informazioni su tutti gli ultimi miglioramenti di Zoom Team Chat e altro ancora. Iscriviti qui!