會議與聊天 Zoom One 整合 操作說明 協作

使用 Zoom Team Chat 提升團隊合作

進一步探索如何透過 Zoom Team Chat 避免可觀的「切換稅」,以及我們解決方案中一些令人興奮的最新更新!
5 閱讀分鐘

更新日期 October 17, 2022

發佈日期 September 26, 2022

Zoom Team Chat

避免「切換稅」

現代組織使用多種工具進行日常通訊,以及與客戶互動。

根據 哈佛商業評論 (Harvard Business Review) 最近的報告顯示,一般員工花費大量時間在應用程式之間來回切換。 研究人員發現,一般員工每天在不同應用程式和網站之間切換近 1200 次,在切換到新應用程式後都得重新進入專注狀態,平均每週得花費多達四個小時。

在一年的時間中,這種「切換稅」累積起來共有五個工作週,等同員工每年工作時間的 9%! 雖然在應用程式和網站之間切換是日常工作中無法避免的部分,但企業領導者必須把握每個機會來減少這可觀的切換稅,讓員工能省下時間。

想像一下,如果能從單一應用程式存取所有通訊解決方案該有多好。 這正是 Zoom 平台的價值所在。

使用 Zoom Team Chat 簡化您的日常工作

Zoom Team Chat 可讓您降低切換稅並簡化您的日常工作! 它是企業級的聊天中心,擁有一系列節省時間和增強協作的功能,Team Chat 可真正協助您和團隊改善工作方式。 以下舉出 Team Chat 提升聯繫和協作的幾個理由:

簡化日常通訊 

需要與同仁分享重要的設計以及設計理念嗎? 您不需要再登入電子郵件帳戶並撰寫電子郵件而分散注意力,只需進入 Team Chat,輸入訊息,按一下按鈕以附加檔案,然後按下傳送,就大功告成!

Team Chat 是 Zoom 平台的一部分

在單一 Zoom 應用程式中,即可使用 Zoom Team Chat 以及企業級電話、白板和視訊會議產品。 最棒的部分是, Team Chat 直接整合至我們的 Zoom 產品生態系統中,而且只要擁有 Zoom One 授權就無需額外付費! 這表示您可以與其他使用者和群組分享 Zoom 白板、開始 Zoom 會議、新增聯絡人等,這一切都能在 Zoom Team Chat 中完成。

整合了您已在使用的各種工具

使用 Box 或 Sharepoint 備份您的 Zoom Team Chat 頻道,以您現有的雲端儲存解決方案儲存檔案、文件和內容。 即時協作檔案以提高生產力並積極主動處理專案。 您甚至可用使用 Mio Zoom Team Chat 整合,直接與使用不同聊天解決方案的同事聊天!

新的 Zoom Team Chat 更新

以下分享部分令人期待的本月新 Team Chat 更新,包括新的應用程式、可將會議內部聊天分享到 Team Chat 等!

Zoom Team Chat 中的新應用程式

與 Jira 的新整合

我們新增了與 Atlassian 的敏捷專案管理工具 Jira 的新整合,以協助您直接從 Zoom Team Chat 檢視、建立和更新 Jira 的問題。 免除在應用程式之間切換或手動分享文字的需要,節省寶貴的時間。 立即新增 Jira 應用程式

Jira 應用程式

ServiceNow 虛擬專員

利用我們的 ServiceNow 虛擬專員,賦予您的團隊自助及立即解決 IT 問題的能力。 此項整合可讓您直接在 Zoom Team Chat 中與 ServiceNow 機器人互動,以建立票券、檢查票券的狀態以及採取行動。 ServiceNow 虛擬專員也可以協助使用者快速獲得所需的 IT 支援,以便使用者將更多時間專注於完成工作。 閱讀公告網路日誌以深入瞭解,或造訪 Zoom App Marketplace 開始使用。

ServiceNow 虛擬專員

在會議前和會議後更好地進行協作

將會議內部聊天分享至 Zoom Team Chat

將您的 Zoom Meeting 的動能和能量直接引入您的會議外部聊天,並且能夠將您的會議內部聊天對話帶入 Zoom Team Chat 對話或頻道。 會議主持人只需將會議內部聊天分享至適當的 Team Chat 對話或頻道。

分享會議內部聊天

在聊天中回覆即將到來的會議

您是否在忙於其他工作時,卻收到大量的臨時會議邀請? 此功能可協助您在忙碌時禮貌地拒絕臨時會議邀請,快速向邀請您參加會議的人傳送訊息,讓他們知道您正在忙碌中,或者您稍後會回電。

在聊天中回覆會議

按照您的行程進行簡單、有效的通訊

使用個人資料卡更好地進行會面

一個組織中擁有如此多的員工和團隊,有時可能很難找到重要的員工資訊,例如某個人的位置、工作時段及職稱。 在 Team Chat 中快速檢視聯絡人的資料卡,輕鬆找到重要的員工資訊!

在訊息上設定提醒

利用 Zoom Team Chat 的提醒功能,不再忘記回覆訊息! 這有助於確保當您忙於工作時,將會收到提醒以回覆這些重要訊息,並協助您有序執行日常工作。

立即開始聊天

若要深入瞭解有關上述所有最新的 Zoom Team Chat 增強功能,請加入我們標題為「使用 Zoom Team Chat 協作的新方式」的特別網路研討會。 在此註冊!

客戶對我們讚譽有加

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - 同一平台,連繫遠近