進入辦公室的員工希望這麼做具有明確的目的, 他們希望利用在辦公室的時間進行更有效的面對面活動,包括會見客戶、舉行腦力激盪會議、在專案上進行合作,或者在午餐時間多加熟悉其團隊。
在對全球 Zoomies 進行的一項調查中,我們的員工表示,他們來到辦公室的首要原因是與同事進行社交活動。
Zoom 加州聖荷西總部的多元化、公平和包容性專家 Jamonique Fletcher 表示:「我們的混合工作模式幫助我與同事建立更深層的聯繫,這對我的心理健康產生了正面影響」。
如果員工要經歷出門、塞車和尋找停車位的麻煩,他們會希望自己的時間得到充分利用,而不必擔心交通的問題。
Zoom Meetings、Spaces 和 Whiteboard 部門主管 Jeff Smith 表示:「員工希望能清楚了解來到辦公室後會有什麼情況。 他們不希望來到這裡卻只發現自己不能坐在團隊成員旁邊,或者所有的會議室都已預約一空。」
員工可以使用 Zoom 工作區預約功能,提前預約特定日期的辦公桌,或進行週期性預約。 您可以根據辦公室空間配置自訂工作區預約,並讓員工可以看到其他人坐在哪裡,這樣他們就能依照意願選擇靠近團隊或靠近咖啡機的辦公桌。 您也可以在您的空間配置中建立社區,讓員工更容易和同部門的其他人坐在一起。
工作區預約功能的 AI 智慧建議會根據員工的偏好推薦最佳座位,或根據更多團隊成員進辦公室的日子推薦日期。
我們自己的 Zoomies 使用工作區預約功能來提前規劃並預約舒適高效工作所需的一切,例如工作站、會議室、停車位和儲物櫃。 他們甚至可以找到配備特殊設備的工作站,例如可調整高度的辦公桌或雙顯示器。
Jamonique 表示:「工作區預約功能讓我可以無縫預約空間,這樣我就能有效地與我的 Zoomies 同事進行面對面和遠端協作。」
但是,如果員工要與客戶會面並想要確保會議室的設置正確,應該怎麼辦? 工作區預約功能可讓您新增自訂問卷調查,如此您就能詢問員工是否計劃接待客戶,並提醒負責辦公室設置的工作人員。 您也可以詢問員工是否要留下來吃午餐或提前離開。 這有助於您的工作區團隊更有效地規劃食物訂購、資源分配等,以獲得更順暢的員工體驗。
當員工到達辦公室時,數位看板可協助引導他們前往需要前往的地方、提供友善提醒,以及傳達其他重要資訊。 您可以設置數位看板來顯示員工認為有幫助的任何內容,例如工作區預約地圖、活動日曆、午餐菜單和辦公室規則。
Jamonique 表示:「辦公室內的數位看板顯示器幫助我了解公司的最新資訊和提醒。 我最喜歡的是可以看到當天提供的午餐菜單!」