走进办公室的员工希望达成某种目标。 他们想把在办公室的时间用在现场参与效果更佳的活动上 — 会见客户、举行头脑风暴讨论会、协作进行项目或在午餐时了解他们的团队。
在对全球 Zoom 员工的调查中,我们的员工表示,他们到办公室的首要原因是与同事进行社交活动。
“我们的混合式工作模式帮助我与同事建立了更深层次的联系,这对我的心理健康产生了积极影响。”在加利福尼亚州圣何塞 Zoom 总部工作的多元化、公平和包容性专家 Jamonique Fletcher 说。
如果员工要经受离开家、交通堵塞和找停车位的麻烦,他们希望有效地利用时间,而无需担心后勤问题。
“员工希望清楚地了解到办公室后他们可以做什么,”Zoom Meetings、Spaces 和 Whiteboard 负责人 Jeff Smith 说, “他们不希望到了办公室才发现,自己不能坐在团队成员旁边,或者所有会议室都已被预订。”
员工可使用“Zoom 工作区预约”功能提前预订特定日期的办公桌,或进行周期性预订。 您可以根据办公室布局自定义“工作区预约”,让员工能够看到其他人员坐在哪里,这样他们就可以选择靠近自己团队的办公桌,或者根据自身喜好选择咖啡机旁的办公桌。 您还可以在布局中创建邻居,方便员工坐在其部门的其他人员附近。
工作区预约的 AI 驱动智能建议可根据员工偏好或更多团队成员在办公室办公的日期推荐最佳座位。
我们自己的 Zoom 员工使用工作区预约来提前计划和预订舒适、高效工作所需的一切,从工作站和会议室到停车位和储物柜。 他们甚至可以查找具有特殊设备的工作站,如可调节高度的办公桌或双显示器。
“工作区预约让我可以无缝地预订空间,这样我就可以与我的 Zoom 同事有效地进行现场和远程协作。”Jamonique 说。
但是,如果员工将与客户会面,并希望确保会议室正确设置,该怎么办? 工作区预约允许您添加自定义调查问卷,这样您就可以询问员工是否计划接待客户,从而为办公室员工提供事先提醒。 询问员工是留下来吃午饭还是提前离开。 这可以帮助工作场所团队更有效地计划食物预订、资源分配等,让员工获得更顺畅的体验。
当员工到达办公室时,数字标牌可以帮助引导他们找到需要去的位置,提供友好的提醒,并传达其他重要信息。 您可以设置数字标牌,以显示员工认为有用的任何内容,从工作区预约图到活动日历、午餐菜单和办公室规则。
“整个办公室的数字标牌显示屏帮助我及时了解公司的最新更新和提醒。”Jamonique 说, “我最喜欢的部分是看当天提供的午餐菜单!”