Bessere Zusammenarbeit mit Zoom Team Chat

Moderne Organisationen haben eine Vielzahl von Tools, die sie bei der täglichen Kommunikation und beim Kundenkontakt unterstützen. 

Laut einem aktuellen Bericht des Harvard Business Review verbringen durchschnittliche Büromitarbeiter eine erstaunliche Menge an Zeit mit dem Umschalten zwischen Anwendungen. Die Forscher haben festgestellt, dass Mitarbeiter durchschnittlich 1200 Mal am Tag zwischen Apps und Websites hin- und herschalten – das macht pro Woche bis zu vier Stunden, um sich nach dem Umschalten wieder in der neuen Anwendung zu orientieren. 

Dieses Umschalt-Problem summiert sich – im Laufe eines Jahres ergibt dies fünf Arbeitswochen oder ganze 9 % der Arbeitszeit des Mitarbeiters. Während das Umschalten zwischen Anwendungen bzw. Websites für viele Arbeitsabläufe unvermeidbar ist, sollten Führungskräfte jede Gelegenheit nutzen, dieses Problem zu umgehen und ihren Mitarbeitern mehr Arbeitszeit zurückzugeben.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Kommunikationslösungen über eine einzige Anwendung erreichen. Dies ist der Mehrwert der Zoom-Plattform.

Zoom Team Chat reduziert das Umschalt-Problem und optimiert Ihren Arbeitsablauf! Als Chat-Hub in Unternehmensgröße mit verschiedenen Funktionen, die Zeit sparen und die Zusammenarbeit fördern, kann Team Chat dabei helfen, dass Sie und Ihre Teams besser zusammenarbeiten. Dies sind einige Beispiele dafür, wie Team Chat Kommunikation und Teamwork unterstützt:

Optimierung der täglichen Kommunikation 

Sie möchten eine wichtige Konstruktion und die Details dazu mit Kollegen teilen? Unterbrechen Sie nicht Ihre Konzentration, indem Sie sich erst bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden und eine Mail schreiben müssen – nutzen Sie einfach den Team Chat, geben Sie eine Nachricht ein, hängen Sie die Datei an und senden Sie alles mit nur einem Klick! 

Ist Teil der Zoom Plattform

Rufen Sie den Zoom Team Chat mit professionellen Telefon-, Whiteboard- und Videokonferenz-Funktionen auf – alles in einer Zoom-Anwendung. Und das Beste daran? Team Chat ist direkt in das Zoom-Produktökosystem integriert und gehört ohne Extrakosten zur Zoom One-Lizenz! Das bedeutet, dass Sie Zoom Whiteboards mit anderen Benutzern und Gruppen teilen können, ein Zoom Meeting starten, Kontakte hinzufügen können und mehr – alles im Zoom Team Chat. 

Integration in bereits verwendete Tools

Ergänzen Sie Ihre Zoom Team Chat-Kanäle mit Box oder Sharepoint zum Speichern von Dateien, Dokumenten und Inhalten in der vorhandenen Cloud-Speicherlösung. Arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an Dateien, um die Produktivität zu verbessern und bei Projekten proaktiv zu handeln. Sie können sogar die Mio Zoom Team Chat-Integration verwenden, um direkt mit Kollegen zu chatten, die eine andere Chat-Lösung verwenden!

Dies sind einige nützliche Team Chat-Aktualisierungen, die wir Ihnen in diesem Monat vorstellen möchten, darunter zusätzliche Apps, die Möglichkeit, Meeting-Chats in Team Chat zu teilen und mehr! 

Neue Integration von Jira

Wir haben eine neue Integration mit Jira hinzugefügt, dem flexiblen Projektmanagement-Tool von Atlassian, mit dem Sie Jira-Probleme direkt über Zoom Team Chat anzeigen, erstellen und aktualisieren können. Sparen Sie wertvolle Zeit, da Sie nicht zwischen Anwendungen umschalten oder manuell zusätzlichen Text eingeben müssen. Fügen Sie die Jira-App noch heute hinzu!

ServiceNow Virtual Agent

Geben Sie Ihren Teams mit unserem neuen ServiceNow Virtual Agent die Möglichkeit, IT-Probleme selbständig im Handumdrehen zu beheben. Durch diese Integration können Sie mit dem ServiceNow-Bot interagieren, um direkt über den Zoom Team Chat Tickets zu erstellen, deren Status zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen. Der ServiceNow Virtual Agent hilft außerdem Benutzern, den benötigten IT-Support schnell zu erhalten, sodass sie sich wieder auf ihre Arbeit konzentrieren können. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Ankündigungs-Blog, oder besuchen Sie den Zoom App Marketplace, um loszulegen.

Teilen Sie Meeting-Chats im Zoom Team Chat

Übertragen Sie die Energie aus dem Zoom Meeting direkt in Ihre Chats außerhalb des Meetings – mit der Möglichkeit, Meeting-Chats im Zoom Team Chat oder in Kanälen fortzusetzen. Der Meeting-Host muss einfach nur den Meeting-Chat in der entsprechenden Team-Chat-Konversation oder in einem Kanal teilen.

Im Chat auf ein eingehendes Meeting reagieren

Sie erhalten oft kurzfristige Meeting-Einladungen, während Sie mit einer anderen Aufgabe beschäftigt sind? Mit dieser Funktion können Sie kurzfristige Meeting-Einladungen höflich ablehnen, indem Sie dem Einladenden eine Kurznachricht senden, dass Sie beschäftigt sind und sich später melden. 

Bessere Meetings mit erweiterten Profilkarten

Bei so vielen Mitarbeitern und Teams in einer Organisation kann es manchmal schwierig sein, wichtige Mitarbeiterinformationen zu finden, z. B. Standort und Arbeitszeiten eines Mitarbeiters. Im Team Chat können Sie ganz einfach die Profilkarte des Kontakts anzeigen, um diese wichtigen Mitarbeiterinformationen zu sehen! 

Erinnerungen für Nachrichten festlegen

Vergessen Sie dank der Erinnerungsfunktion in Zoom Team Chat nie wieder, auf eine Nachricht zu antworten! Diese erinnert Sie daran, dass wichtige Nachrichten nicht in Vergessenheit geraten, wenn Sie alle Hände voll zu tun haben, und hilft Ihnen, Ihre täglichen Aufgaben besser zu organisieren.

Um mehr über die neuesten Verbesserungen bei Zoom Team Chat zu erfahren, nehmen Sie an unserem Webinar "Neue Wege zur Zusammenarbeit mit Zoom Team Chat" teil. Hier registrieren!