Teamwork neu gedacht

Mit unserer KI-gestützten Komplettlösung für kollaboratives Arbeiten auf einer Plattform können Sie Teamwork neu gestalten. Sie können Kommunikation optimieren, produktiver arbeiten mehr aus persönlichen Meetings herausholen und Mitarbeiter besser einbinden – all das mit Zoom Workplace.

Zoom Workplace

Kommunikation

Verschlankte Kommunikation mit KI-gestützten Tools, die nahtlos ineinandergreifen
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  • Meeting
    Meetings

    Teams per Videokonferenz vernetzen

  • Team Chat
    Team Chat

    Kollaboratives Arbeiten im Team durch Direktnachrichten, Dateifreigabe und mehr fördern

  • Phone
    Phone

    Moderne Telefonanlage für moderne Unternehmen

  • Mail & Calendar
    Mail & Calendar

    Alle E-Mails und Kalenderereignisse im Blick

  • Scheduler
    Scheduler

    Lästige, langwierige Terminabsprachen gehören der Vergangenheit an

Produktivität

Mit modernen Produkten für die moderne Arbeitswelt die Produktivität steigern
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  • Whiteboard
    Whiteboard

    Mit virtuellen Whiteboards schneller kreativ arbeiten und brainstormen

  • Clips
    Clips

    Teams mit Videonachrichten und Meetingaufzeichnungen auf dem Laufenden halten und gleichzeitig kürzere Meetings ermöglichen

  • Notes
    Notes

    Durch gemeinsames Bearbeiten von Notizen wichtige Informationen im Blick behalten und Teams aufeinander abstimmen

  • Surveys
    Surveys

    Mit Umfragen und Abstimmungen jederzeit Feedback sammeln

  • Docs
    Docs

    Durch personalisierte Arbeitsbereiche für Teams und Mitarbeiter besser kollaborativ arbeiten

Plätze

Bürozeiten und hybrides kollaboratives Arbeiten durch flexible Arbeitsplatzlösungen bereichern
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Mitarbeitereinbindung

Die gesamte Belegschaft durch gemeinsame Erlebnisse zusammenschweißen
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  • Workvivo
    Workvivo

    Mitarbeiter durch eine interne Kommunikationsplattform einbinden, bei der Menschen im Mittelpunkt stehen

Anwendungen und Integrationen

Anwendungen nahtlos einbinden, die Sie täglich beruflich nutzen

Kommunikation

Optimierte Kommunikation in einer zentralen Anwendung

Kommunikationssilos reduzieren

  • Sichtbarkeit und Abstimmung durch freigegebene E-Mails und Chats verbessern

  • Einen Chat im Handumdrehen in ein Meeting oder einen Anruf umwandeln und schneller zur Lösung kommen

  • Bei laufendem Anruf auf geteilte Informationen in Team-Chat zugreifen

Projekte im Fluss halten

  • Tagesordnungen teilen, über Video kollaborativ arbeiten und KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen erstellen

  • Chatkanäle anlegen – mit Dateifreigabe, Einbindung von Drittanbieter-Apps, Rich Text und vielem mehr

  • Aufgaben verwalten – mit KI-gestützter Aufgabenidentifizierung, nächsten Schritten und Priorisierung

  • Einfacher Zugriff auf Informationen, die vor, während und nach Meetings zentral freigegeben wurden (Ziel: April) 

Die eigene Kommunikation automatisieren

  • Durch verfasste Nachrichten, Satzvervollständigung und Schnellantwort-Funktion KI-gestützt schneller auf E-Mails und Chats antworten

  • Häufige Aufgaben und Aktionen durch automatisierte Arbeitsabläufe optimieren

  • Mithilfe von KI weniger selbstgeschriebene Zusammenfassungen und Aktionselemente versenden

  • Schnell und einfach Informationen und Shortcuts für externe Anwendungen hinzufügen

Weltweit verteilte Teams unterstützen

  • Durch mehrsprachige und übersetzte Untertitel in Meetings Sprachbarrieren überwinden

  • Durch weltweiten Telefonservice mit Teams und externen Kontakten aus der ganzen Welt kommunizieren

  • Durch Profilkarten mit Arbeitsort und -zeiten, Statusnachrichten und Anwesenheitsstatus mehr Transparenz in dezentralen Teams schaffen

  • Chats in Echtzeit in Ihre Sprache übersetzen lassen

Ganz einfach mit externen Kontakten kommunizieren

  • Durch einfache Terminplanung einen perfekten ersten Eindruck hinterlassen – auch bei großen Gruppen

  • Überall und jederzeit Telefongespräche führen und SMS-Nachrichten senden

  • Mit Team-Chat kurze Kommunikationswege mit Kunden und Lieferanten pflegen

  • Über zuverlässige Videotechnologie selbstbewusst mit Kunden und Vorstandsmitgliedern kommunizieren

Produktivität

In allen Teams, Standorten und Zeitzonen die Produktivität erhöhen

Projektplanung und Brainstorming

  • Gemeinsam Projekte visuell auf einem Whiteboard umreißen

  • Mit KI und Vorlagen Brainstormings in Fahrt bringen

  • Mit Umfragen und Abstimmungen wertvollen Team-Input für eine fundierte Entscheidungsfindung einholen

  • Mit gemeinsamen Dokumenten bezüglich Projekten, Inhabern und Status-Updates auf dem Laufenden bleiben

Änderungen im Team und Informationsweitergabe

  • Umfassende Notizen, Aufgaben und Projekt-Updates gemeinsam für effizientere Teamergebnisse nutzen

  • Informationen über Updates und Priorisierungen durch kurze Videos vereinfachen

  • Durch visuelle Hilfen Verständnis fördern

  • Feedback für kontinuierliche Verbesserung und Abstimmung im Team einholen

Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Die Wirksamkeit von Meetings durch sorgfältige Vorbereitung erhöhen

  • Die gemeinsame Erarbeitung von Ideen fördern

  • Kontext für Tagesordnungspunkte bereitstellen

  • Nach Meetings Aufgaben und Entscheidungen KI-gestützt eindeutig kommunizieren

Entscheidungsfindung und kollaboratives Arbeiten

  • Kollaborativ erarbeitete visuelle Darstellungen zur effizienten Entscheidungsfindung nutzen

  • Feedback nach Meetings sammeln und damit Entscheidungen beurteilen und optimieren

  • Wichtige Punkte für die Absprache im Team betonen

  • KI-generierte Meeting-Zusammenfassung und nächste Schritte

Schulung und Onboarding

  • Die Wirksamkeit von Schulungen durch ansprechende Videoclips erhöhen

  • Durch visuelle Hilfen Verständnis fördern

  • Umfassendes Referenzmaterial für Onboarding in Dokumenten sammeln

  • Schulungsprozesse mithilfe von Feedback kontinuierlich verbessern

In hybriden Teams kollaborativ arbeiten

  • Sicherstellen, dass sich auch Remote-Teilnehmer ins Geschehen im Raum eingebunden fühlen

  • Mit Remote-Teams und Teams vor Ort auf virtuellen Whiteboards kollaborativ arbeiten

  • Mit KI-gestützten Namensschildern und fokussierten Ansichten verstehen, wer sich im Raum befindet (Ziel: Mai)

Gemeinsame Büroflächen nutzen

  • Einen Arbeitsplatz für die Tage reservieren, an denen man ins Büro kommen möchte

  • Mit Begleitgeräten jeden Ort in einen Raum für kollaboratives Arbeiten verwandeln

  • Bürotelefone per QR-Code reservieren

Meetings mit Kunden und Partnern hosten

  • Mit der Besucherverwaltung Gäste sicher registrieren und Gastausweise ausgeben

  • Arbeits- und Parkplätze vorab reservieren

  • Gäste am Eingang herzlich empfangen

  • Meetings in großen Räumen mit mehreren Monitoren hosten

Sich im neuen Büro zurechtfinden

  • Arbeitsplatzreservierungen über eine mobile App oder einen Kiosk bestätigen

  • Reservierte Arbeitsplätze mithilfe einer Karte finden

  • Andere Personen im Büro sehen, mit denen man kollaborativ arbeiten möchte

  • Prüfen, welche kleinen und großen Konferenzräume verfügbar sind

Unternehmenskultur stärken

  • Digitale Beschilderung nutzen, um im gesamten Unternehmen über Neuigkeiten und Events zu informieren

  • Mitarbeiter dazu anregen, an denselben Tagen wie ihre Teammitglieder ins Büro zu kommen

  • Versammlungen und Townhalls in gemeinschaftlich genutzten Büroflächen abhalten

  • Feedback zu Arbeitsplätzen sammeln und diese kontinuierlich optimieren

Mitarbeitereinbindung

Mit allen Mitarbeitern in Kontakt kommen

Mitarbeiter auf dem Laufenden halten

  • Newsletter durch eingebaute Videos und Podcasts attraktiver machen

  • Teams funktionsübergreifend besser auf Ziele und Prioritäten hinweisen und ausrichten

  • Unternehmensweite Ankündigungen live streamen und Townhalls hosten

  • Mitarbeiterschulungen und Sales-Kickoffs durch virtuelle Events skalieren

Ein Zugehörigkeitsgefühl schaffen

  • Mitarbeiter öffentlich loben und ihnen dadurch Anerkennung geben

  • Orte für Mitarbeiter schaffen, an denen sie gemeinsamen Interessen nachgehen können

  • Meinungsaustausch in der Belegschaft durch soziale Feeds und Videos stärken

Ressourcen und Informationen finden

  • Team- und Projektseiten mit wichtigen Informationen erstellen

  • Ressourcen über ein Verzeichnis mit systemübergreifenden Links einfacher zugänglich machen

  • Den eigenen Aktivitätsfeed anpassen, um mit allen relevanten Informationen versorgt zu werden

Mitarbeiterengagement und -bindung erhöhen

  • Über Umfragen und Abstimmungen Meinungen, Feedback und Stimmung der Mitarbeiter erhalten

  • Über Dashboards und Analysen verstehen, wie Mitarbeiter die verwendeten Tools nutzen

  • Kommunikationsgräben zwischen Management und dem Rest des Unternehmens überwinden

Perfekt ineinandergreifende Abläufe schaffen

Perfekt ineinandergreifende Abläufe schaffen

Zoom Workplace in Ihre bestehenden Business-Anwendungen integrieren.

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