Новый взгляд на командную работу

Откройте для себя новый взгляд на командную работу благодаря универсальной платформе для коллективной работы на базе ИИ. Оптимизируйте коммуникацию, время для очного взаимодействия и повышайте производительность и вовлеченность сотрудников, используя Zoom Workplace.

Zoom Workplace

Коммуникация

Оптимизируйте коммуникации с помощью инструментов на базе ИИ, которые легко работают вместе
Learn more Коммуникация
  • Meeting
    Meetings

    Объединяйте команды с помощью видео-конференц-связи.

  • Team Chat
    Team Chat

    Повышайте эффективность коллективной работы, используя возможности обмена мгновенными сообщениями и файлами, а также другие функции.

  • Phone
    Phone

    Модернизируйте свой телефон для бизнеса.

  • Mail & Calendar
    Mail & Calendar

    Будьте в курсе ежедневных сообщений электронной почты и мероприятий в календаре.

  • Scheduler
    Scheduler

    Избавьтесь от трудностей традиционного планирования встреч.

Продуктивность

Повышайте производительность с помощью продуктов, созданных для современной работы
Learn more Продуктивность
  • Whiteboard
    Whiteboard

    Начните выполнять творческие задачи и проводить сеансы мозгового штурма, используя виртуальные доски сообщений.

  • Clips
    Clips

    Информируйте участников команд и проводите меньше конференций, используя видеосообщения и записи экрана.

  • Notes
    Notes

    Будьте в курсе важной информации и согласовывайте работу участников команд благодаря возможности коллективного редактирования заметок.

  • Surveys
    Surveys

    Получайте необходимую обратную связь в нужное время, используя опросы и анкеты.

  • Docs
    Docs

    Ведите коллективную работу эффективнее с помощью настраиваемого рабочего пространства для команд и личного использования.

Пространства

Оптимизируйте работу в офисе и коллективную работу с удаленными сотрудниками с помощью гибких решений для рабочих пространств
Learn more Пространства
  • Rooms
    Rooms

    Повышайте эффективность и инклюзивность очных и гибридных конференций.

  • Workspace Reservation
    Workspace Reservation

    Максимизируйте офисное пространство с помощью гибкой возможности резервирования рабочего места, которая позволяет объединять команды.

  • Visitor Management
    Visitor Management

    Приглашайте и регистрируйте гостей безопасным образом.

  • Digital Signage
    Digital Signage

    Информируйте сотрудников, используя интерактивное содержимое.

Вовлечение сотрудников

Предоставьте всем сотрудникам улучшенные возможности
Learn more Подробнее
  • Workvivo
    Workvivo

    Повышайте вовлеченность сотрудников с помощью внутренней платформы для коммуникаций, управляемой сообществом.

Приложения и интеграции

Обеспечьте беспрепятственную работу с предпочитаемыми приложениями для бизнеса
  • App Marketplace
    App Marketplace

    Ознакомьтесь с тысячами приложений, которые работают с Zoom или на базе Zoom.

Коммуникация

Оптимизируйте свои коммуникации с помощью единого приложения

Сокращайте разобщенность между командами

  • Повышайте видимость и согласованность действий, делясь любой информацией: сообщениями электронной почты и чата.

  • Переходите из чата к конференции или телефонному вызову, чтобы быстрее решать вопросы.

  • Продолжайте разговоры, начатые на конференциях, и легко получайте доступ к совместно используемой информации в коллективном чате.

Продолжайте реализовывать проекты

  • Делитесь повестками дня, ведите коллективную работу с помощью видео и записывайте сводки конференций, создаваемые ИИ.

  • Настройте в каналах чата возможности обмена файлами, использования сторонних приложений, редактирования форматированного текста и другие функции.

  • Будьте в курсе задач, используя возможности извлечения задач с помощью ИИ, приоритизации и список дальнейших действий.

  • Легко осуществляйте доступ к информации, передаваемой до, во время и после конференций, в центральном репозитории (ориентировочно будет доступно в апреле). 

Автоматизируйте способ общения

  • Отвечайте на сообщения электронной почты и чатов быстрее, используя возможности составления сообщений, завершения предложений и быстрого ответа ИИ.

  • Оптимизируйте и автоматизируйте распространенные задачи и действия с помощью автоматизации рабочих процессов.

  • Сократите потребность в рассылке сводок и списков задач вручную, используя ИИ.

  • Быстро добавляйте информацию и осуществляйте доступ к быстрым командам в сторонних приложениях.

Расширяйте возможности коллективов, распределенных по всему миру

  • Устраняйте языковые барьеры, используя на конференциях многоязыковые и переведенные субтитры.

  • Общайтесь с участниками команд и внешними контактными лицами по всему миру благодаря международному покрытию телефонной связи.

  • Получайте представление о распределенных командах, используя карточки профилей, которые содержат сведения о месте и часах работы, присутствии и сообщение о статусе.

  • Переводите чаты на предпочитаемый язык в реальном времени.

Легко общайтесь с внешними контактными лицами

  • Производите отличное первое впечатление благодаря простому планированию (даже с большими группами).

  • Принимайте и совершайте вызовы или получайте и отправляйте SMS-сообщения, где вам удобно.

  • Поддерживайте быструю линию связи с клиентами или поставщиками с помощью коллективного чата.

  • Конфиденциально общайтесь с клиентами и членами совета директоров с помощью надежных решений для видеосвязи.

Продуктивность

Повышайте производительность в разных командах, местах и часовых поясах

Планирование проектов и проведение мозговых штурмов

  • Ведите коллективную работу и составляйте визуальные планы проектов на доске сообщений.

  • Начните проводить сеансы мозгового штурма, используя ИИ и шаблоны.

  • Собирайте ценные данные от участников команды, используя опросы и анкеты, чтобы принимать обоснованные решения.

  • Будьте в курсе проектов, ответственных лиц и хода выполнения задач, используя документы для коллективной работы.

Отчеты участников команды о ходе выполнения работ и распространение информации

  • Делитесь подробными заметками, задачами и информацией о ходе выполнения проектов, чтобы получать более эффективные командные результаты.

  • Оптимизируйте информирование о ходе выполнения задач и приоритетах с помощью коротких видеороликов.

  • Способствуйте усвоению информации с помощью наглядных материалов.

  • Собирайте обратную связь для непрерывного совершенствования и согласования работы команды.

Подготовка к конференциям и контроль за выполнением задач

  • Повышайте эффективность конференций благодаря тщательной подготовке.

  • Поощряйте коллективную выработку идей.

  • Предоставляйте контекст для составления повестки дня.

  • Предлагайте четкие действия и решения после конференций, используя ИИ.

Принятие решений и коллективная работа

  • Содействуйте эффективному принятию решений с помощью средств визуализации для коллективной работы.

  • Оценивайте и оптимизируйте решения с помощью обратной связи после конференций.

  • Подчеркивайте ключевые моменты для согласования работы команды.

  • Используйте сводки конференций и списки дальнейших действий, создаваемые ИИ.

Обучение и адаптация

  • Повышайте эффективность обучения с помощью интересных видеороликов.

  • Помогайте усваивать информацию с помощью наглядных материалов.

  • Составляйте исчерпывающие справочные материалы для адаптации, используя документы.

  • Постоянно совершенствуйте процессы обучения с учетом обратной связи.

Ведите коллективную работу с гибридными командами

  • Заботьтесь о том, чтобы удаленные участники вовлекались в происходящее в зале.

  • Ведите коллективную работу с удаленными и очными командами на виртуальной доске сообщений.

  • Определяйте участников в зале с помощью именных бейджей и фокусированных представлений, создаваемых ИИ (ориентировочно будет доступно в мае).

Используйте общее офисное пространство

  • Резервируйте рабочую станцию на дни, в которые вы хотите посетить офис.

  • Превращайте любое пространство в пространство для коллективной работы с помощью дополнительных устройств.

  • Используйте офисные телефоны как свои с помощью простого QR-кода.

Проводите конференции с клиентами и партнерами

  • Регистрируйте гостей и предоставляйте пропуска безопасным образом с помощью возможностей управления посетителями.

  • Заблаговременно резервируйте столы и парковочные места.

  • Организовывайте теплый прием с помощью терминалов.

  • Проводите конференции в больших конференц-залах с несколькими экранами.

Ориентируйтесь в новом офисе

  • Подтверждайте регистрацию стола через мобильное приложение или терминал.

  • Находите зарезервированные столы с помощью карты, которая приведет вас прямо к ним.

  • Просматривайте, кто еще находится в офисе, с кем можно вести коллективную работу.

  • Проверяйте, какие huddle и конференц-залы доступны.

Развивайте корпоративную культуру

  • Делитесь общекорпоративными новостями и мероприятиями со всеми сотрудниками офиса с помощью системы цифровых табло.

  • Поощряйте сотрудников приходить в те же дни, что и участники их команды.

  • Проводите общие конференции и собрания в открытых офисных пространствах.

  • Собирайте обратную связь для непрерывного совершенствования рабочего места.

Вовлечение сотрудников

Общайтесь со всеми сотрудниками

Информируйте сотрудников

  • Рассылайте информационные бюллетени с видеороликами и подкастами, чтобы сделать информацию более интересной.

  • Повышайте осведомленность межфункциональной команды и улучшайте согласованность целей и приоритетов.

  • Ведите прямые трансляции о ходе выполнения работ в масштабе всей компании и проводите общие собрания.

  • Масштабируйте обучение сотрудников и ежегодные собрания специалистов по продажам с помощью виртуальных мероприятий.

Создавайте чувство принадлежности

  • Признавайте заслуги сотрудников, публично выражая им благодарность.

  • Создавайте общественные пространства по интересам.

  • Содействуйте обсуждениям под руководством сообщества с помощью социальных каналов и видео.

Находите ресурсы и информацию

  • Создавайте страницы с важной информацией для команд и проектов.

  • Создавайте репозитории ресурсов со ссылками на разные системы.

  • Персонализируйте свою ленту активности, чтобы получать наиболее актуальную информацию.

Повышайте уровень вовлеченности и удержания сотрудников

  • Рассылайте опросы и анкеты, чтобы узнавать мнения, настроения сотрудников и получать от них обратную связь.

  • Используйте панели управления и аналитические сведения, чтобы изучать, как сотрудники применяют ваши инструменты.

  • Преодолевайте пропасть непонимания между руководством и остальными сотрудниками компании.

Предоставьте беспрепятственные возможности

Предоставьте беспрепятственные возможности

Интегрируйте Zoom Workplace с предпочитаемыми приложениями для бизнеса.

Начните работу уже сегодня!