Tái thiết cách làm việc nhóm

Tái thiết cách các nhóm của bạn làm việc bằng nền tảng cộng tác tích hợp mọi tính năng do AI hỗ trợ. Tinh gọn hoạt động giao tiếp, cải thiện năng suất, tối ưu hóa thời gian gặp trực tiếp và tăng sự gắn kết của nhân viên, tất cả thông qua Zoom Workplace.

Zoom Workplace

Giao tiếp

Tinh giản hoạt động giao tiếp bằng các công cụ do AI hỗ trợ, hoạt động phối hợp một cách dễ dàng
Learn more Giao tiếp
  • Meeting
    Meetings

    Gắn kết các nhóm thông qua tính năng hội nghị video

  • Team Chat
    Team Chat

    Thúc đẩy hoạt động cộng tác nhóm nhờ tính năng tin nhắn tức thì, chia sẻ tệp và nhiều tính năng khác

  • Phone
    Phone

    Hiện đại hóa điện thoại cho doanh nghiệp

  • Mail & Calendar
    Mail & Calendar

    Blijf je dagelijkse e-mails en agendagebeurtenissen de baas

  • Scheduler
    Scheduler

    Loại bỏ những rắc rối khi lên lịch cuộc hẹn theo cách truyền thống

Năng suất

Cải thiện năng suất nhờ các sản phẩm được xây dựng cho công việc hiện đại
Learn more Năng suất
  • Whiteboard
    Whiteboard

    Khơi nguồn sáng tạo và lên ý tưởng bằng bảng trắng trực tuyến

  • Clips
    Clips

    Cập nhật thông tin cho nhóm và rút ngắn thời gian họp nhờ tin nhắn video và bản ghi lại màn hình

  • Notes
    Notes

    Nắm rõ thông tin quan trọng và duy trì sự thống nhất giữa các nhóm bằng tính năng đồng chỉnh sửa trên ghi chú

  • Surveys
    Surveys

    Nhận phản hồi cần thiết vào đúng thời điểm bằng tính năng khảo sát và cuộc bình chọn

  • Docs
    Docs

    Cộng tác tốt hơn nhờ không gian làm việc tùy chỉnh cho nhóm và sử dụng cá nhân.

Không gian

Tối ưu hóa trải nghiệm văn phòng và cộng tác khi làm việc theo hình thức kết hợp nhờ các giải pháp không gian làm việc linh hoạt
Learn more Không gian
  • Rooms
    Rooms

    Tăng tính hiệu quả và sự hòa nhập cho các cuộc họp trực tiếp và kết hợp

  • Workspace Reservation
    Workspace Reservation

    Tận dụng tối đa không gian văn phòng nhờ tính năng đặt trước không gian làm việc linh hoạt giúp gắn kết các nhóm

  • Visitor Management
    Visitor Management

    Mời và đăng ký khách một cách bảo mật

  • Digital Signage
    Digital Signage

    Luôn cập nhật thông tin cho nhân viên qua nội dung tương tác

Gắn kết nhân viên

Kết nối toàn bộ nhân sự bằng trải nghiệm nhân viên được nâng cao
Learn more Tìm hiểu thêm
  • Workvivo
    Workvivo

    Tăng mức gắn kết của nhân viên thông qua nền tảng truyền thông nội bộ do cộng đồng dẫn dắt

Ứng dụng và thành phần tích hợp

Cho phép trải nghiệm mượt mà bằng các ứng dụng công việc mà bạn ưa chuộng
  • App Marketplace
    App Marketplace

    Khám phá hàng nghìn ứng dụng hoạt động với hoặc trong Zoom

Giao tiếp

Tinh gọn hoạt động giao tiếp bằng một ứng dụng duy nhất

Giảm hoạt động giao tiếp rời rạc

  • Cải thiện khả năng hiển thị và sự liên kết bằng cách chia sẻ mọi thứ từ email đến cuộc trò chuyện

  • Nâng tầm cuộc trò chuyện thành cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại để giải quyết nhanh hơn

  • Tiếp tục cuộc trò chuyện trong cuộc họp và dễ dàng truy cập thông tin được chia sẻ trong Trò chuyện nhóm

Thúc đẩy việc thực hiện dự án

  • Chia sẻ chương trình nghị sự, cộng tác qua video và ghi lại các bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo

  • Thiết lập các kênh trò chuyện với tính năng chia sẻ tệp, ứng dụng của bên thứ ba, chỉnh sửa văn bản đa dạng thức và hơn thế nữa

  • Luôn cập nhật các nhiệm vụ với tính năng trích xuất nhiệm vụ được hỗ trợ bởi AI, các bước tiếp theo và mức độ ưu tiên

  • Dễ dàng truy cập thông tin được chia sẻ trước, trong và sau các cuộc họp trong kho lưu trữ trung tâm (nhắm mục tiêu vào tháng 4) 

Tự động hóa phương thức giao tiếp

  • Trả lời email và cuộc trò chuyện nhanh hơn nhờ tính năng soạn thảo, hoàn thành câu và trả lời nhanh của AI

  • Hợp lý hóa và tự động hóa các nhiệm vụ và hoạt động phổ biến với tính năng tự động hóa quy trình làm việc

  • Giảm nhu cầu gửi các bản tóm tắt thủ công và các mục hành động bằng AI

  • Nhanh chóng thêm thông tin và truy cập các lệnh nhanh vào ứng dụng của bên thứ ba

Trao quyền cho lực lượng nhân sự phân tán trên toàn cầu

  • Phá vỡ rào cản ngôn ngữ với phụ đề đa ngôn ngữ và được dịch trong cuộc họp

  • Kết nối với các nhóm và liên hệ bên ngoài trên khắp thế giới với phạm vi phủ sóng điện thoại toàn cầu

  • Tăng khả năng hiển thị cho các nhóm được phân bổ của bạn bằng thẻ hồ sơ bao gồm địa điểm và giờ làm việc, thông báo trạng thái và sự hiện diện.

  • Dịch cuộc trò chuyện sang ngôn ngữ ưa thích của bạn trong thời gian thực

Dễ dàng kết nối với các liên hệ bên ngoài

  • Tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời bằng cách lên lịch đơn giản - ngay cả với các nhóm lớn

  • Nhận và thực hiện cuộc gọi hoặc tin nhắn SMS từ mọi nơi

  • Duy trì đường dây liên lạc nhanh chóng với khách hàng hoặc nhà cung cấp bằng Trò chuyện nhóm

  • Tự tin kết nối với khách hàng và thành viên hội đồng quản trị bằng trải nghiệm video đáng tin cậy

Năng suất

Cải thiện năng suất trên khắp các nhóm, địa điểm và múi giờ

Lập kế hoạch dự án và lên ý tưởng

  • Cộng tác và vạch ra các dự án một cách trực quan trên bảng trắng

  • Bắt đầu các phiên động não bằng AI và mẫu

  • Thu thập thông tin đầu vào có giá trị của nhóm để đưa ra quyết định sáng suốt bằng các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến

  • Luôn cập nhật các dự án, chủ sở hữu và cập nhật trạng thái bằng các tài liệu cộng tác

Cập nhật cho nhóm và phổ biến thông tin

  • Chia sẻ các ghi chú, nhiệm vụ và cập nhật dự án toàn diện để đạt được kết quả nhóm hiệu quả hơn

  • Hợp lý hóa việc truyền đạt các cập nhật và ưu tiên bằng các video ngắn

  • Thúc đẩy sự hiểu biết với các phương tiện trực quan

  • Thu thập phản hồi để cải tiến liên tục và liên kết nhóm

Chuẩn bị và theo dõi cuộc họp

  • Nâng cao hiệu quả cuộc họp với sự chuẩn bị kỹ lưỡng

  • Khuyến khích hợp tác tạo ra ý tưởng

  • Cung cấp bối cảnh cho các mục trong chương trình nghị sự

  • Đưa ra các mục hành động và quyết định rõ ràng sau cuộc họp bằng AI

Ra quyết định và cộng tác

  • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định hiệu quả thông qua trực quan hóa hợp tác

  • Đánh giá và tối ưu hóa các quyết định bằng phản hồi sau cuộc họp

  • Củng cố các điểm chính để liên kết nhóm

  • Tóm tắt cuộc họp AI và các bước tiếp theo

Đào tạo và hướng dẫn nhập môn

  • Nâng cao hiệu quả đào tạo thông qua các video clip hấp dẫn

  • Nâng cao hiểu biết bằng phương tiện trực quan

  • Biên soạn tài liệu giới thiệu toàn diện để tham khảo bằng tài liệu

  • Liên tục cải tiến quy trình đào tạo dựa trên phản hồi

Cộng tác với các nhóm làm việc theo hình thức kết hợp

  • Đảm bảo những người tham gia từ xa cảm thấy được kết nối với những gì đang diễn ra trong phòng

  • Cộng tác giữa các nhóm từ xa và trực tiếp trên bảng trắng ảo

  • Hiểu ai đang ở trong phòng bằng thẻ tên được hỗ trợ bởi AI và chế độ xem tập trung (nhắm mục tiêu vào tháng 5)

Tận dụng không gian văn phòng chung

  • Đặt chỗ làm việc vào những ngày bạn muốn đến văn phòng

  • Biến mọi không gian thành không gian cộng tác với các thiết bị đồng hành

  • Sử dụng điện thoại văn phòng như của riêng bạn bằng mã QR đơn giản

Chủ trì các cuộc họp với khách hàng và đối tác

  • Đăng ký khách một cách an toàn và cung cấp huy hiệu vào cửa với quản lý khách truy cập

  • Đặt trước bàn làm việc và chỗ đậu xe

  • Cung cấp sự chào đón nồng nhiệt với các ki-ốt

  • Tổ chức các cuộc họp trong phòng hội nghị lớn, nhiều màn hình

Khám phá văn phòng mới

  • Xác nhận đăng ký bàn qua ứng dụng di động hoặc kiosk

  • Tìm bàn làm việc đã đặt trước với bản đồ hướng dẫn bạn đến chỗ đó

  • Xem còn ai khác ở văn phòng mà bạn có thể muốn cộng tác cùng

  • Kiểm tra những phòng trò chuyện nhóm và hội nghị nào có sẵn

Nuôi dưỡng văn hóa công ty

  • Chia sẻ tin tức và sự kiện toàn công ty trên khắp văn phòng trên bảng hiệu kỹ thuật số

  • Khuyến khích nhân viên đến làm việc vào những ngày các thành viên trong nhóm của họ

  • Tổ chức tất cả các cơ quan và tòa thị chính trong không gian văn phòng mở

  • Thu thập phản hồi để cải tiến không gian làm việc liên tục

Gắn kết nhân viên

Kết nối với toàn bộ lực lượng nhân sự của bạn

Luôn cập nhật thông tin cho nhân viên

  • Gửi bản tin có video và podcast để làm cho thông tin hấp dẫn hơn

  • Cải thiện nhận thức và sự liên kết của nhóm liên chức năng về các mục tiêu và ưu tiên

  • Phát trực tiếp các bản cập nhật trên toàn công ty và nơi tổ chức các tòa thị chính

  • Mở rộng quy mô đào tạo nhân viên và khởi động hoạt động bán hàng bằng các sự kiện ảo

Tạo cảm giác thân thuộc

  • Ghi nhận nhân viên bằng lời cảm ơn

  • Tạo không gian cộng đồng vì lợi ích chung

  • Tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận do cộng đồng dẫn dắt bằng các nguồn cấp dữ liệu và video trên mạng xã hội

Tìm tài nguyên và thông tin

  • Tạo trang nhóm và dự án với thông tin quan trọng

  • Tạo kho lưu trữ nội dung với các liên kết trên các hệ thống khác nhau

  • Cá nhân hóa nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn để nhận thông tin phù hợp nhất với bạn

Tăng mức độ gắn kết và giữ chân nhân viên

  • Gửi khảo sát và thăm dò ý kiến để lấy ý kiến, phản hồi và cảm xúc của nhân viên

  • Hiểu cách nhân viên sử dụng công cụ của bạn bằng bảng thông tin và thông tin chi tiết

  • Thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa lãnh đạo và phần còn lại của công ty

Cho phép trải nghiệm mượt mà

Cho phép trải nghiệm mượt mà

Tích hợp Zoom Workplace với các ứng dụng kinh doanh ưa thích của bạn.

Bắt đầu ngay hôm nay!