Trong công tác chọn phần mềm cho doanh nghiệp của bạn, lựa chọn cơ bản nhất không chỉ là chọn thương hiệu mà còn là chọn loại phần mềm, giữa giải pháp dành cho doanh nghiệp tốt nhất ngành và giải pháp được tích hợp đầy đủ. Cách đơn giản để xác định giải pháp tốt nhất ngành là sản phẩm hay công cụ phần mềm đó phải đứng đầu trong một phân khúc thị trường nhất định. Giải pháp tốt nhất ngành chú trọng vào việc cung cấp các tính năng và chức năng tốt nhất cho một cấu phần trong chuỗi giá trị, bất kể là kế toán, bán hàng, tiếp thị, nhân sự hay pháp lý.
Công nghệ linh hoạt, giàu tính tương kết, tốt nhất ngành cho công sở
-
Nhân viên không thể cộng tác hiệu quả và lãng phí thời gian khi sử dụng các hệ thống phức tạp để xác định và truy cập nội dung thiết yếu cho công việc của họ
-
Khi nhân viên tìm kiếm công nghệ phụ trợ để tăng năng suất công việc, bộ phận CNTT gặp phải khó khăn khi quản lý tác động của những công nghệ được tự do cài đặt này, bao gồm cả các công cụ trùng lặp và kẽ hở bảo mật
-
Lãnh đạo bộ phận CNTT buộc phải phân bổ tài nguyên để quản lý số lượng quy trình và công nghệ ngày càng tăng cho các giao dịch cả trong nội bộ và bên ngoài
Giải pháp
Hiện nay các tổ chức đang tận dụng lợi thế từ những lợi ích do cách tiếp cận bằng giải pháp tốt nhất mang lại.
Bộ công cụ lỗi thời
-
Độc quyền
-
Chậm thay đổi
-
Phức tạp và cồng kềnh
-
Phụ thuộc vào một nhà cung cấp
-
Phạm vi sản phẩm
Giải pháp tốt nhất ngành
-
Giàu tương tác
-
Đổi mới nhanh chóng
-
Đơn giản và trực quan
-
Linh hoạt trong chọn lựa
-
Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm
Tổ chức đa chức năng
Nhân viên có thể đạt được năng suất cao và cộng tác tốt hơn với phương thức tiếp cận bằng giải pháp tốt nhất ngành. Zoom hỗ trợ phương thức tiếp cận này và đã hợp tác với các nhà cung cấp giải pháp chuyên biệt như Box, Okta, và Slack để xây dựng nơi làm việc mang tính linh hoạt hơn.
Lợi ích chính
Các nền tảng chuyên biệt tốt nhất ngành đến từ Okta, Box, Slack và Zoom giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và nhà lãnh đạo CNTT hỗ trợ nhân viên của họ và nâng cao hiệu quả, đồng thời vẫn duy trì kiểm soát và bảo mật.
-
Nâng cao mức độ hài lòng và giữ chân nhân viên khi cung cấp cho họ công cụ mà họ cần
-
Tăng năng suất bằng cách cho phép cộng tác và truy cập nội dung ở khắp mọi nơi
-
Tăng cường bảo mật và khả năng sử dụng với tính năng đăng nhập một lần và xác thực hai yếu tố trên tất cả các ứng dụng
-
Thu hồi chi phí liên quan tới việc quản lý các công cụ dư thừa và duy trì hệ thống lỗi thời phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng đắt tiền
