Xin được giới thiệu
công cụ ghi chú AI mới

Công cụ ghi chú AI là một phần mềm sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo, nhận dạng giọng nói và học máy để tự động phiên âm, phân tích và tóm tắt nội dung cuộc họp trong thời gian thực, loại bỏ nhu cầu mọi người phải ghi chép thủ công. Bằng cách xử lý các tác vụ như phiên âm, tóm tắt và xác định các mục hành động, công cụ ghi chú AI cho phép các thành viên tham gia cuộc họp tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện, đồng thời đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng được ghi lại một cách hiệu quả.

Có, AI Companion bao gồm công cụ ghi chú AI và các chức năng ghi chú bằng AI. Công cụ ghi chú AI của Zoom phiên âm cuộc họp theo thời gian thực, sau đó nhanh chóng tóm tắt cuộc họp và sắp xếp các ghi chú trên một trang duy nhất, giúp dễ dàng truy cập từ lịch của bạn. Ghi chú của tôi, công cụ ghi chú AI của Zoom, hoạt động cùng Zoom Meetings cũng như các nền tảng bên thứ ba khác.

AI Companion, cùng với công cụ ghi chú Ghi chú của tôi, đi kèm với các gói Zoom Workplace trả phí. Khám phá các gói và mức giá.

Có, công cụ ghi chú AI của Zoom tự động tóm tắt các cuộc họp và trích xuất các mục hành động. Công cụ này hoạt động bằng cách phiên âm các cuộc gọi, xác định các điểm thảo luận chính, quyết định và nhiệm vụ cần thực hiện, sau đó tạo ra bản tóm tắt. Công cụ ghi chú AI của Zoom hoạt động với các nền tảng hội nghị video phổ biến, cho phép bạn sử dụng tính năng Ghi chú của tôi để nhận được các ghi chú thủ công đã nâng cao chất lượng bản chép lời. Ngoài ra, Zoom cung cấp các mẫu tóm tắt cuộc họp tùy chỉnh có thể được điều chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau như họp 1:1, phiên động não hoặc cuộc gọi khách hàng, giúp các bản tóm tắt tự động phù hợp hơn với bối cảnh cuộc họp cụ thể.

Lợi ích chính là khả năng tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện mà không bị phân tâm bởi việc ghi chép.

• Tập trung tốt hơn: Tương tác với người đang nói thay vì sổ tay.
• Độ chính xác: Nắm bắt các chi tiết và số liệu kỹ thuật mà bạn dễ bỏ sót.
• Hiệu quả: Nhận ngay một bản tóm tắt thay vì phải xem lại các bản ghi dài hàng giờ đồng hồ.
• Trách nhiệm: Tự động theo dõi các công việc tiếp nối và danh sách việc cần làm.

Zoom không sử dụng bất kỳ nội dung nào của khách hàng dưới dạng âm thanh, video, trò chuyện, chia sẻ màn hình, tệp đính kèm hoặc nội dung tương tự thông tin truyền thông khác (chẳng hạn như kết quả bình chọn, bảng trắng và phản ứng) để đào tạo các mô hình trí tuệ nhân tạo của Zoom hoặc bên thứ ba. Tìm hiểu thêm về cách Zoom AI Companion xử lý quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.

Những chuyên gia phải tham dự nhiều cuộc họp và cần thông tin chính xác sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ các công cụ ghi chú AI. Các chuyên gia tư vấn và freelancer có lịch trình dày đặc các cuộc họp khách hàng liên tiếp có thể tập trung vào cuộc trò chuyện trong khi AI ghi chép các nội dung cần theo dõi. Các chuyên viên bán hàng có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và trình bày ý tưởng thay vì ghi chép lại những khó khăn của khách hàng và các mục hành động. Giáo viên và gia sư có thể hiện diện trọn vẹn trong các buổi học, đồng thời sử dụng những thông tin do AI ghi lại để xây dựng giáo án tốt hơn và góp ý toàn diện hơn cho học sinh.

Beyond basic transcription, look for productivity-driving features such as:

• Topic segmentation: Breaking the meeting into logical chapters.
• Action item extraction: Automatically listing who promised to do what.
• Interactive AI: The ability to "ask" the AI questions about the meeting content later.
• Integration: The ability to sync notes directly into your CRM or project management tools.

No, you don't need to take manual notes when using AI and My notes. Zoom's AI note-taking capabilities automatically capture meeting content, transcribe conversations, identify key points, and extract action items. My notes even allows you to jot down quick thoughts during meetings that AI will automatically organize and expand upon. However, some users prefer a "hybrid" approach — letting AI handle verbatim records while they focus on noting creative ideas or strategic thoughts that might require human context and critical thinking.