Möt din nya
AI-antecknare

En AI-antecknare är ett programvaruverktyg som använder artificiell intelligens, röst- och taligenkänning samt maskininlärning för att automatiskt transkribera, analysera och sammanfatta mötesinnehåll i realtid, vilket eliminerar behovet av manuella anteckningar. Genom att hantera uppgifter som transkription, sammanfattning och identifiering av åtgärdspunkter gör AI-antecknaren det möjligt för mötesdeltagarna att fokusera fullt ut på samtalet samtidigt som alla viktiga detaljer dokumenteras effektivt.

Mina anteckningar är din personliga AI-baserade anteckningsassistent i Zoom. Den kan automatiskt registrera, strukturera och sammanfatta samtal i Zoom-möten, möten via tredjepartstjänster och fysiska möten. Mina anteckningar är direkt kopplad till ditt Zoom-konto, vilket innebär att anteckningar och avskrifter lagras säkert i Zoom Hub och Zoom Docs. De kan också innehålla AI-genererade sammanfattningar, viktiga insikter och åtgärdspunkter.

Personlig transkribering (hette tidigare Transcribe) är utformad för användare som vill registrera fysiska samtal. Den finns både på webben och i Zoom-klienten (kommer snart) och fokuserar på transkribering i realtid av samtal ansikte mot ansikte eller röstanteckningar. Den kopplas inte till avskrifter eller AI-sammanfattningar från Zoom-möten och stängs automatiskt av när ett Zoom-möte upptäcks.

Ja, en AI-antecknare och funktioner för att göra AI-anteckningar ingår i AI Companion. Zooms AI-antecknare transkriberar möten i realtid, sammanfattar mötet snabbt och organiserar anteckningar på en sida som är lättillgänglig från din kalender. Mina anteckningar, Zooms AI-antecknare, fungerar med Zoom Meetings och även med plattformar från tredje part.

AI Companion och anteckningsverktyget Mina anteckningar är tillgängliga med betalda Zoom Workplace-planer. Utforska planer och priser.

Ja, Zooms verktyg för AI-anteckning kan automatiskt sammanfatta möten och ta fram åtgärdspunkter. Verktyget transkriberar samtal, identifierar viktiga diskussionspunkter och uppgifter att utföra och genererar sedan sammanfattningar. Zooms AI-antecknare fungerar tillsammans med populära plattformar för videokonferenser, vilket gör att du kan använda Mina anteckningar för att förbättra manuella anteckningar med transkription. Dessutom erbjuder Zoom skräddarsydda mallar för mötessammanfattningar som kan anpassas för olika mötestyper, till exempel enskilda möten, brainstormingsessioner eller kundsamtal, vilket gör de automatiska sammanfattningarna mer relevanta för specifika mötessammanhang.

Den främsta fördelen är möjligheten att vara fullt närvarande i samtalet utan att distraheras av skrivandet.

• Bättre fokus: Fokusera på talarna i stället för på anteckningarna.
• Noggrannhet: Fånga upp detaljer och siffror som du annars skulle missa.
• Effektivitet: Få en sammanfattning direkt istället för att titta på timslånga inspelningar igen.
• Ansvar: Spåra uppföljningar och att göra-listor automatiskt.

Zoom använder inte kunders ljud, video, chatt, skärmdelning, bilagor eller annat kommunikationsliknande kundinnehåll (till exempel omröstningsresultat, whiteboards och reaktioner) för att träna Zooms eller dess tredje parters AI-modeller. Läs mer om hur Zoom AI Companion hanterar integritet och säkerhet.

Yrkesverksamma som hoppar mellan olika möten och behöver korrekt information kan dra störst nytta av en AI-antecknare. Konsulter och frilansare som sitter i det ena kundmötet efter det andra kan fokusera på samtalet medan AI samlar in uppföljningsåtgärder. Säljare kan fokusera på att bygga relationer och leverera pitchar istället för att behöva dokumentera kundernas smärtpunkter och åtgärdspunkter. Lärare och handledare kan vara fullt närvarande under lektionerna, använda AI-insamlade insikter för att skapa bättre lektionsplaner och ge eleverna mer omfattande återkoppling.

Utöver grundläggande transkription ska du titta efter produktivitetsdrivande funktioner, till exempel:

• Ämnessegmentering: Dela upp mötet i logiska avsnitt.
• Extrahering av åtgärdspunkter: Automatisk överblick över vem som lovade att göra vad.
• Interaktiv AI: Du kan ”fråga” AI:n om mötets innehåll senare.
• Integrering: Möjligheten att synkronisera anteckningar direkt till CRM- eller projektledningsverktyg.

Nej, du behöver inte föra manuella anteckningar när du använder AI och Mina anteckningar. Zooms AI-baserade anteckningsfunktioner registrerar automatiskt upp mötesinnehåll, transkriberar samtal, identifierar viktiga punkter och plockar ut åtgärdspunkter. Med Mina anteckningar kan du dessutom skriva ner snabba tankar under möten, som AI:n sedan automatiskt strukturerar och bygger vidare på. Vissa användare föredrar dock en ”hybridlösning” där AI gör exakta anteckningar medan de själva fokuserar på att notera kreativa idéer eller strategiska tankar som kan kräva mänsklig kontext och kritiskt tänkande.