Trzy sposoby, w jakie narzędzia do zarządzania zgodnością mogą pomóc w przypadku kontroli komunikacji

Organizacje stoją obecnie w obliczu potężnej sprzeczności. Ich celem jest zapewnienie swoim pracownikom możliwości dzięki najnowszym platformom ujednoliconej komunikacji i współpracy, które zwiększają produktywność, ale jednocześnie ograniczają te same technologie dla swoich użytkowników, aby spełnić surowe wymagania dotyczące zgodności. Przyjęcie najnowocześniejszych rozwiązań komunikacyjnych przy jednoczesnym spełnieniu rygorystycznych wymagań dotyczących zgodności to coś więcej niż tylko trudna do osiągnięcia równowaga. Może również stać się przytłaczające. A jeśli nie zostanie przeprowadzone poprawnie, może skutkować odpowiedzialnością prawną i karami finansowymi, które zaszkodzą reputacji Twojej marki. Aby temu zaradzić, organizacje potrzebują gotowego do użycia w przedsiębiorstwie rozwiązania do zapewniania zgodności z przepisami dotyczącymi komunikacji, które może pomóc administratorom IT w zarządzaniu ryzykiem w całym stosie technologicznym. 

Rozwiązania do zarządzania zgodnością mają wiele zalet, więc aby pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób te narzędzia mogą pomóc w poruszaniu się po trudnym krajobrazie komunikacji, oto trzy kwestie, które należy wziąć pod uwagę.

Technologie w miejscu pracy ewoluują z prędkością światła, dlatego narzędzia do współpracy wykraczają poza podstawowe spotkania, obejmując podsumowania oparte na sztucznej inteligencji, tablice cyfrowe i rozbudowane funkcje wideo. Ta zmiana w kierunku bardziej dynamicznej i szerszej współpracy jest zachęcająca dla zespołów, które muszą pracować mądrzej i szybciej, ale może przyprawiać o ból głowy administratorów IT, którzy muszą zrównoważyć innowacje z rygorystycznymi standardami zgodności i przepisami. W związku z tym wiele organizacji zachowuje ostrożność i ogranicza dostęp do funkcji, takich jak tablice, asystenci AI i czat, aby uniknąć potencjalnych problemów ze zgodnością. 

To powściągliwe podejście, choć ogranicza ryzyko związane ze zgodnością, potencjalnie powstrzymuje innowacyjność w miejscu pracy i pełny zwrot z inwestycji w technologię. Ograniczenie dostępu do narzędzi komunikacyjnych i zwiększających produktywność może doprowadzić do sytuacji, w której pracownicy będą korzystać z niezatwierdzonych narzędzi, aby wypełnić tę lukę. W miarę jak komunikacja wirtualna staje się normą, zwłaszcza w sektorach podlegających ścisłym regulacjom, takich jak finanse, opieka zdrowotna i edukacja, to wyzwanie staje się coraz większe.  

Narzędzia do zarządzania zgodnością mogą zmniejszyć te wątpliwości dzięki funkcjom, które pomagają zachować zgodność z przepisami dotyczącymi komunikacji. Możliwość zintegrowania narzędzi do zapewniania zgodności z obecną platformą do współpracy stanowi kolejną warstwę korzyści, która pomaga zmniejszyć obawy dotyczące zgodności bezpośrednio w narzędziach, z których korzystasz na co dzień. Zamiast wybierać między słabą funkcjonalnością a poświęceniem bezpieczeństwa informacji, organizacje zwracają się w kierunku zaawansowanych rozwiązań do zarządzania zgodnością, które umożliwiają im wykorzystanie pełnego potencjału nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych bez uszczerbku dla ładu korporacyjnego i zarządzania ryzykiem.

Zoom Compliance Manager obsługiwany przez Theta Lake pozwala zmaksymalizować inwestycję w Zoom, wykorzystując moc naszej kompleksowej platformy do współpracy opartej na sztucznej inteligencji. Wykorzystaj pełny potencjał narzędzi do współpracy, z których korzystasz na co dzień, ponieważ Zoom Compliance Manager może pomóc w archiwizowaniu i przechwytywaniu treści z Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Team Chat, Zoom Whiteboard, SMS-ów, asystenta AI Companion i nie tylko. Umożliwia również specjalistom ds. zgodności, administratorom lub zespołom ds. zabezpieczeń rozpoznawanie dowodów elektronicznych lub nałożenie na poszczególne osoby obowiązku przechowywania dokumentów w celu przechwytywania i przechowywania komunikacji w razie potrzeby.

Dzisiejsze platformy do współpracy generują dużo danych. Od wirtualnych spotkań po podsumowania generowane przez sztuczną inteligencję — istnieje duża liczba strumieni danych, które mogą być narażone na ryzyko. Takie ryzyko może wystąpić, gdy użytkownik udostępni dane osobowe lub poufne niewłaściwej osobie, złoży obietnicę lub wprowadzające w błąd twierdzenia i nie tylko. Inteligentne rozwiązania w zakresie zgodności wykraczają poza możliwości tradycyjnych podejść i mogą przesiewać tę dużą ilość danych w celu skuteczniejszego wykrywania ryzyka   naruszeń zgodności przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów branżowych i rządowych. Dzięki temu łatwo zrozumieć, dlaczego organizacje potrzebują zaawansowanego systemu, który może przeprowadzać kontekstową analizę treści, identyfikować poufne dane i wskazywać potencjalne problemy ze zgodnością.

Zoom Compliance Manager może służyć jako rozszerzenie Twojego zespołu, aby pomóc Ci podejmować inteligentne decyzje, które pozwolą zaoszczędzić czas, gdy najbardziej go potrzebujesz. Nasze narzędzie do zarządzania zgodnością umożliwia wielu osobom pełniącym funkcje organizacyjne, w tym pracownikom IT i specjalistom ds. zgodności, nie tylko zbiorowe monitorowanie zgodności, ale także podejmowanie natychmiastowych działań w odniesieniu do dowolnej zawartości bezpośrednio z portalu. 

Przyszła wersja Zoom Compliance Manager będzie zawierać konfigurowalne alerty i zasady, aby jeszcze bardziej udoskonalić ten proces, czyniąc inteligentną zgodność nieodzowną częścią ram operacyjnych, usprawniając współpracę i zabezpieczając przed ryzykiem związanym ze zgodnością. Dzięki treściom generowanym przez użytkowników wpływającym do portalu menedżera zgodności administratorzy będą mogli kontrolować i podejmować działania tak szybko, jak to możliwe. 

Nasza kompleksowa oferta produktów do współpracy zapewnia użytkownikom spójne środowisko współpracy. Dla administratorów IT Zoom Compliance Manager bezproblemowo integruje się z interfejsem internetowym Zoom, oferując usprawnione podejście do zarządzania ustawieniami zgodności. Ta integracja umożliwia administratorom IT, specjalistom ds. zgodności i zespołom ds. zabezpieczeń efektywne nawigowanie i kontrolowanie zgodności organizacji na całej platformie. Zoom Compliance Manager, rozszerzony o zaawansowane, oparte na rolach zarządzanie dostępem, ułatwia precyzyjne ustawienia uprawnień, zapewniając odpowiedni dostęp do niezbędnych funkcji w zakresie zgodności i danych. To ujednolicone środowisko upraszcza zadania administracyjne, ściśle dostosowując je do intuicyjnego interfejsu użytkownika, z którego słynie Zoom.

Przekonaj się, jak nasze narzędzia do zarządzania zgodnością mogą pomóc Ci stworzyć ujednolicone i bezproblemowe środowisko, które zmaksymalizuje zwrot z inwestycji w produktywność i pomoże Ci zachować zgodność z przepisami. Dowiedz się więcej o Zoom Compliance Manager już dziś.