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合规性管理工具帮助您驾驭通信格局的三种方法

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更新日期 June 17, 2024

发布日期 May 20, 2024

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当今的组织面临着一个极大的矛盾。他们希望利用最新的统一通信和协作平台来提高员工的工作效率,但同时又发现自己会为了满足严格的合规性要求而限制用户使用这些技术。既要采用先进的通信解决方案,又要满足严格的合规性要求,这不仅仅是一种具有挑战性的平衡工作。它可能会让人不知所措。如果操作不当,还可能带来法律责任和经济处罚,损害品牌声誉。为了解决这个问题,组织需要一个企业就绪的通信合规性解决方案,帮助 IT 管理员管理整个技术堆栈的风险。 

合规性管理解决方案具有多种优势,为了帮助您了解这些工具如何帮助您驾驭棘手的通信格局,请考虑以下三点。

如何在保持合规性的同时最大限度地提高工作场所的生产力

随着工作场所技术继续以极快的速度发展,协作工具也在不断进步,从基本的会议发展到包括人工智能驱动的摘要、数字白板和大量视频功能。对于需要更智能、更快速地工作的团队来说,这种向更动态、更面向外部的协作的转变令人鼓舞,但对于必须在创新与严格的合规性和监管标准之间取得平衡的 IT 管理员来说,这种转变可能会让他们感到头疼。因此,许多组织都会非常谨慎,限制使用白板、人工智能助手和聊天等功能,以避免潜在的合规性问题。 

这种警惕性很高的方法虽然可以降低合规性风险,但却有可能影响工作场所的创新,也无法获得技术投资的全部回报。限制对通信和生产力工具的使用可能会产生影子 IT,使用户倾向于使用未经批准的工具来填补这一空白。随着虚拟通信成为常态,特别是在金融、医疗保健和教育等受到高度监管的行业,挑战也在不断加剧。  

合规性管理工具可以通过帮助您遵守通信合规性法规的功能来减轻这一负担。将合规性工具与您当前的协作平台集成的能力使其更具优势,有助于降低您日常所用工具中的合规性问题。与其在低于标准的功能和牺牲信息安全之间做出选择,组织不如转向先进的合规性管理解决方案,这些解决方案使其能够充分利用现代通信工具的潜力,同时又不会影响治理和风险管理。

通过由 Theta Lake 提供技术支持的 Zoom Compliance Manager,您可以利用我们由人工智能驱动的一体化协作平台的强大功能,最大限度地提高您的 Zoom 投资的回报率。体验您每日使用的协作工具的全部潜力,因为 Zoom Compliance Manager 可以帮助归档和捕获会议、电话、聊天、白板、短信、AI Companion 等内容。它还允许合规官员、管理员或安全团队执行电子取证,或在需要时对个人进行法律保全,以捕获和保留通信。

zoom compliance manager 工具
Zoom Compliance Manager 仪表板可显示账户中捕获的总体合规性记录的概览、检测活动集成的状态、突出显示已使用的存储空间等,所有这些均在 Zoom 中完成。

如何利用智能合规性解决方案节省时间并大规模检测风险

如今的协作平台会产生大量数据。从虚拟会议到人工智能生成的摘要,存在大量面临风险的数据流。用户与错误的人共享 PII 或机密数据、做出承诺声明或误导性声明等都可能导致这种情况。智能合规性解决方案超越了传统方法的能力,可以在大量数据中进行筛查,更有效地检测合规性风险和违规行为,同时遵守行业和政府法规。 这就不难理解为什么组织需要一个先进的系统来执行上下文内容分析、识别敏感数据并突出潜在的合规性问题。

Zoom Compliance Manager 可作为您团队的延伸,帮助您做出明智的决策,在最需要的时候节省时间。我们的合规性管理工具使包括 IT 人员和合规官员在内的各种组织角色不仅能集体监控合规性情况,还能直接从门户网站对任何内容采取即时行动。 

Zoom Compliance Manager 的未来版本将包括可定制的警报和策略,以进一步完善这一流程,使智能合规成为运营框架不可或缺的一部分,加强协作并防范合规性风险。在用户生成的内容流入合规性管理器门户时,管理员将能够尽快审查并采取行动。 

合规性管理工具 Zoom Compliance Manager
获得为您的账户捕获的通信内容的统一视图。使用丰富的电子取证筛选器、自定义和预加载短语来简化案例管理工作流。

如何利用集成的合规性控制设置精简合规性并简化管理任务

我们的全面协作产品为用户提供紧密协作的体验。对于 IT 管理员而言,Zoom Compliance Manager 可无缝集成到 Zoom Web 界面中,提供一种简化的方法来管理合规性设置。这种集成可使 IT 管理员、合规官员和安全团队能够在整个平台上高效地驾驭和控制其组织的合规性。Zoom Compliance Manager 通过基于角色的高级访问管理得到增强,便于进行精确的权限设置,提供对必要的合规性功能和数据的适当访问。这种统一体验简化了管理任务,使其与人们所熟知的 Zoom 直观用户体验高度契合。

亲自了解我们的合规性管理工具如何帮助您打造统一、无缝的体验,从而最大限度地提高您的生产力投资回报率,并帮助您保持合规性。立即了解更多有关 Zoom Compliance Manager 的信息

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