Uyumluluk yönetimi araçlarının iletişim ortamında rotanızı belirlemenize yardımcı olabileceği üç yol

Günümüzün kuruluşları güçlü bir çelişkiyle karşı karşıya. İş güçlerini üretkenliği artıran en yeni birleştirilmiş iletişim ve iş birliği platformlarıyla desteklemeyi amaçlıyorlar ancak katı uyumluluk zorunluluklarını karşılamak amacıyla bu teknolojileri kullanıcılarından uzak tutuyorlar. Bir yandan katı uyumluluk gerekliliklerini yerine getirirken bir yandan da en yeni iletişim çözümlerini benimsemek, zorlu bir dengeleme sürecinden daha fazlasıdır. Bunaltıcı olabilir. Ayrıca doğru şekilde yapılmazsa marka itibarınıza zarar veren yasal yükümlülükler ve mali cezalarla sonuçlanabilir. Bunu düzeltmek için kuruluşların, BT yöneticilerinin teknoloji filosundaki riski yönetmesine yardımcı olabilecek kurumsal kullanıma hazır bir iletişim uyumluluğu çözümüne ihtiyacı vardır. 

Uyumluluk yönetimi çözümleri çeşitli faydalar sağlar. Dolayısıyla bu araçların zorlu iletişim ortamında rotanızı belirlemenize nasıl yardımcı olabileceğini anlamanıza yardımcı olmak için dikkate almanız gereken üç unsuru derledik.

İş yeri teknolojileri hızla gelişmeye devam ederken iş birliği araçları da standart toplantıların ötesine geçerek yapay zeka destekli özetler, dijital beyaz tahtalar ve geniş kapsamlı video özelliklerini içerecek şekilde gelişiyor. Daha dinamik ve şirket dışına dönük iş birliği yönündeki bu değişim, daha akıllı ve daha hızlı şekilde çalışması gereken ekipler için cesaret verici ancak inovasyon ile katı uyumluluk ve mevzuat standartları arasında denge kurmak zorunda olan BT yöneticileri için zorluklara neden olabilir. Sonuç olarak, birçok kuruluş ihtiyatlı davranıyor ve olası uyumluluk sorunlarından kaçınmak için beyaz tahta, yapay zeka asistanları ve sohbet gibi özelliklere erişimi kısıtlıyor. 

Bu ihtiyatlı yaklaşım, uyum risklerini azaltırken iş yerinde inovasyon sürecini ve teknoloji yatırımlarınızdan tam getiri elde etmeyi zorlaştırabilir. İletişim ve üretkenlik araçlarına erişimin sınırlandırılması, kullanıcıların bu boşluğu doldurmak için onaylanmamış araçlara yöneldiği gölge BT ihtiyacını doğurabilir. Sanal iletişim, özellikle finans, sağlık ve eğitim gibi yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörlerde norm haline geldikçe bu zorluk daha da ciddi hale geliyor.  

Uyumluluk yönetimi araçları, iletişim uyumluluğuyla ilgili mevzuata uymanıza yardımcı olan özellikleriyle bu yükü hafifletebilir. Uyumluluk araçlarını mevcut iş birliği platformunuzla entegre edebilme olanağı, uyumluluk endişelerinizi her gün kullandığınız araçlarda azaltmanıza yardımcı olan başka bir fayda sağlar. Kurumlar, standartların altında işlevlere sahip olmak ile bilgi güvenliğinden ödün vermek arasında seçim yapmak yerine, yönetişim ve risk yönetiminden taviz vermeden modern iletişim araçlarının potansiyelinden tam olarak yararlanmalarını sağlayan sofistike uyumluluk yönetimi çözümlerine yöneliyor.

Theta Lake tarafından desteklenen Zoom Compliance Manager yapay zeka destekli hepsi bir arada iş birliği platformumuzun gücünden yararlanarak Zoom'a yaptığınız yatırımın getirisini en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır. Zoom Compliance Manager toplantılar, telefon, sohbet, beyaz tahtalar, SMS, AI Companion ve daha fazla araçta içerik arşivlemeye ve yakalamaya yardımcı olabileceğinden, her gün kullandığınız iş birliği araçlarının potansiyelini açığa çıkarmanızı sağlar. Ayrıca uyumluluk görevlilerinin, yöneticilerin veya güvenlik ekiplerinin elektronik keşif gerçekleştirmesine veya gerektiğinde iletişimleri yakalayıp saklamak için kişileri yasalar uyarınca askıya almasına olanak tanır.

Günümüzün iş birliği platformları çok fazla veri üretiyor. Sanal toplantılardan yapay zeka tarafından oluşturulan özetlere kadar, riske açık olabilecek çok sayıda veri akışı söz konusudur. Bu durum, bir kullanıcının kişisel veya gizli verileri yanlış kişiyle paylaşması, taahhüt niteliğinde beyanlarda ya da yanıltıcı iddialarda bulunması gibi nedenlerle ortaya çıkabilir. Akıllı uyumluluk çözümleri, geleneksel yaklaşımların sunduğu olanakların ötesine geçer ve hem sektörel hem resmî düzenlemelere bağlı kalırken uyumluluk risklerini ve ihlallerini daha etkili şekilde tespit etmek üzere bu yüksek hacimli verileri analiz edebilir. Bu da kuruluşların neden bağlamsal içerik analizi yapabilen, hassas verileri belirleyebilen ve potansiyel uyumluluk sorunlarını vurgulayabilen gelişmiş bir sisteme ihtiyaç duyduğunu ortaya koyuyor.

Zoom Compliance Manager, en çok ihtiyaç duyduğunuz anda zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak akıllı kararlar vermenize yardımcı olmak için ekibinizin bir uzantısı olarak hizmet verebilir. Uyumluluk yönetimi aracımız, BT personeli ve uyumluluk görevlileri dahil olmak üzere çok çeşitli kurumsal rolleri, uyumluluğu toplu olarak izleme ve herhangi bir içerik parçası üzerinde doğrudan portaldan anında işlem yapma konusunda destekler. 

Zoom Compliance Manager'ın gelecekteki sürümleri, bu süreci daha da iyileştirmek amacıyla özelleştirilebilir uyarılar ve politikalar içerecek, akıllı uyumluluğu operasyonel çerçevenin vazgeçilmez bir parçası haline getirecek, iş birliğini artıracak ve uyumluluk risklerine karşı koruma sağlayacaktır. Kullanıcı tarafından oluşturulan içerik uyumluluk yöneticisi portalına aktarıldığından yöneticiler, mümkün olan en kısa sürede inceleme yaparak eyleme geçebilecek. 

Kapsamlı iş birliği tekliflerimiz, kullanıcılara uyumlu bir iş birliği deneyimi sunar. BT yöneticileri için Zoom Compliance Manager, Zoom web arayüzüne sorunsuz şekilde entegre olarak uyumluluk ayarlarını yönetmek için kolaylaştırılmış bir yaklaşım sağlar. Bu entegrasyon, BT yöneticilerinin, uyumluluk görevlilerinin ve güvenlik ekiplerinin platformda kuruluş uyumluluğunu verimli şekilde yönlendirmelerine ve kontrol etmelerine olanak tanır. Gelişmiş, rol tabanlı erişim yönetimi ile desteklenen Zoom Compliance Manager, hassas izin ayarlarını kolaylaştırarak gerekli uyumluluk özelliklerine ve verilerine gerekli erişimi sağlar. Bu birleştirilmiş deneyim, idari görevleri basitleştirerek Zoom'un meşhur sezgisel kullanıcı deneyimiyle son derece uyumlu hale getiriyor.

Uyumluluk yönetimi araçlarımızın, üretkenlik yatırım getirinizi en üst düzeye çıkaracak ve uyumluluk sağlamanıza yardımcı olacak birleştirilmiş ve sorunsuz bir deneyim tasarlamanıza nasıl katkıda bulunabileceğini kendiniz görün. Zoom Compliance Manager hakkında hemen daha fazla bilgi edinin.