合規管理工具協助您應對通訊環境的三種方式

現今的組織正面臨一個巨大的矛盾。組織一方面想運用最新的整合通訊和協作平台協助員工提高生產力，一方面又發現在嚴格合規性要求下必須限制使用者運用這些新技術。不僅要採用尖端通訊解決方案，還得滿足嚴格的合規要求，這不但不易取得平衡且壓力巨大。處置不當的後果可能遭受法律責任和經濟方面的懲罰，進而使您的商譽受損。為解決此問題，組織需要一個企業專用的通訊合規解決方案，協助 IT 管理者掌控層層技術中隱含的風險。

合規管理解決方案具備多項優點，以下三點說明可幫助您瞭解這些工具如何應對錯綜複雜的通訊環境。

隨著工作場域技術飛快發展，具備 AI 摘要、數位白板和強大視訊功能的協作工具逐漸取代基本會議。這種更動態和外向的協作方式讓講求智慧與速度的工作團隊雀躍，但對於要在創新與嚴格合規監管標準之間取得平衡的 IT 管理者而言，卻是嚴峻挑戰。因此，許多組織採取過度謹慎的做法，包括限制使用白板、AI 助理和聊天等功能，以避免潛在的合規性問題。

這種警覺性高的做法雖然可以降低合規風險，但可能會破壞工作場域創新，抵銷技術投資的所有回報。限制使用通訊和生產力工具可能造成影子 IT 現象，使用者為了填補空缺，便開始使用未經核准的工具。隨著虛擬通訊普及，特別是在金融、醫療保健和教育等高度監管的行業，所面對的挑戰愈發艱難。

合規管理工具可以協助您遵循通訊合規要求，減輕您的負擔。將您目前的協作平台與合規工具整合，還能帶來其他好處，可降低您對日常工具的合規性疑慮。組織可以兼顧高標準的功能和資訊安全，只要選擇先進的合規管理解決方案，便能在不影響治理和風險管理的情況下，發揮現代通訊工具的完整潛力。

Theta Lake 推出的 Zoom Compliance Manager 運用 AI 支援多功能協作平台的能力，將 Zoom 的投資成果極大化。Zoom Compliance Manager 可擷取會議、電話、聊天、白板、SMS、AI Companion 等內容並存檔，讓您體驗日常協作工具的所有潛能。合規專員、管理員或安全團隊也可透過此合規管理工具執行電子搜索 (eDiscovery)，或將特定人員設為法律保留狀態，以便在需要時擷取和保留通訊內容。

Today’s collaboration platforms produce a lot of data. From virtual meetings to AI-generated summaries, there are large numbers of data streams that could be vulnerable to risk. This can occur from a user sharing PII or confidential data with the wrong person, making promissory statements or misleading claims, and more. Intelligent compliance solutions go beyond the capabilities of traditional approaches and can sift through this high volume of data to detect compliance risks and breaches more effectively while adhering to industry and government regulations. This makes it easy to see why organizations need an advanced system that can perform contextual content analysis, identify sensitive data, and highlight potential compliance issues.

Zoom Compliance Manager can serve as an extension of your team to help you make intelligent decisions that will save time when you need it most. Our compliance management tool empowers a wide range of organizational roles, including IT staff and compliance officers, to not only monitor compliance collectively but also to take immediate action on any piece of content directly from the portal. 

A future version of Zoom Compliance Manager will include customizable alerts and policies to further refine this process, making intelligent compliance an indispensable part of the operational framework, enhancing collaboration and safeguarding against compliance risks. With user-generated content flowing into the compliance manager portal, admins will be able to review and take action as soon as possible. 

使用者可以從我們的多元化協作產品得到緊密協作的體驗。Zoom Compliance Manager 可與 Zoom 網頁介面無縫整合，對於 IT 管理員而言是一種簡化的合規性設定途徑。IT 管理員、合規專員和安全團隊能夠透過此整合功能，有效指引和控制組織各平台的合規性。Zoom Compliance Manager 提供進階和角色型存取管理等增強功能，擁有精準的權限設定選項，可針對必要合規功能和資料存取提供適當的權限。這種統整方式簡化了管理任務，並使這些任務可與 Zoom 著名的直觀使用者體驗緊密結合。

親眼見證我們的合規管理工具如何提供您統一且無縫的體驗，極大化生產力和投資報酬率，同時維持合規性。立即深入瞭解 Zoom Compliance Manager。