Bộ công cụ này kết hợp bốn công cụ ưu tiên AI cùng với Zoom Workplace: Zoom Canvas (trước đây là Zoom Docs), Zoom Sheets, Zoom Slides và Zoom Paper. Canvas là nền tảng của bạn — một không gian làm việc linh hoạt, cộng tác cho các tài liệu, wiki và quy trình. Sheets, Slides và Paper được xây dựng trên nền tảng đó với các bảng tính ưu tiên AI, bản trình bày và tài liệu kinh doanh chỉn chu. Cùng nhau, chúng tạo thành một hệ thống được kết nối đồng hành cùng bạn từ cuộc họp đến khi hoàn thành sản phẩm mà không làm gián đoạn quy trình làm việc.
Zoom Canvas (trước đây là Zoom Docs)
Canvas là nơi ý tưởng trở thành hành động. Đây là không gian làm việc ưu tiên AI để tạo và cộng tác trên tài liệu, wiki, bảng và biểu mẫu — tất cả đều nằm trong Zoom Workplace. Cho dù bạn đang soạn thảo đề xuất, ghi chú cuộc họp hay xây dựng công cụ theo dõi dự án, Canvas sẽ giúp bạn bắt đầu với ngữ cảnh sẵn có thay vì một trang giấy trắng.
Lấy tóm tắt cuộc họp hoặc bản chép lời trực tiếp từ Zoom Meetings để tự động tạo bản tóm lược dự án hoặc báo cáo tổng kết. Sử dụng ZoomMate để sắp xếp ý tưởng, cải thiện độ rõ ràng và thậm chí đề xuất các bước tiếp theo. Thêm các bảng, biểu mẫu và các quy trình tự động để công việc diễn ra suôn sẻ — không cần sao chép và dán.
Canvas cũng hỗ trợ các wiki và trung tâm kiến thức của công ty, với đẩy đủ các trang lồng nhau, mẫu và tìm kiếm thông minh. Công cụ này đủ linh hoạt cho bất kỳ nhóm nào — từ bộ phận tiếp thị đến IT — và được bao gồm trong tất cả các gói Zoom Workplace trả phí.
Zoom Sheets
Bảng tính không nên làm bạn chậm lại. Zoom Sheets biến dữ liệu lộn xộn thành thông tin chi tiết rõ ràng — không cần công thức, không phiền phức. Hãy đặt câu hỏi như thể bạn đang nói chuyện với đồng nghiệp: "cho tôi xem những thương vụ được hoàn tất trong quý này", và ZoomMate sẽ cung cấp câu trả lời, đầy đủ với biểu đồ và phân tích.
Bạn có thể tạo trang tính từ một cuộc họp, một câu lệnh đơn giản hoặc một tệp được nhập vào. ZoomMate sắp xếp bản chép lời thành các hàng và cột có cấu trúc, tự động làm sạch dữ liệu và thậm chí tạo ra công thức cho bạn. Đây là cách nhanh nhất để chuyển từ thảo luận đến tính toán.
Với các công thức do AI tạo ra, những phân tích chủ động và khả năng làm sạch dữ liệu thông minh, Sheets giúp bạn đưa ra quyết định nhanh hơn. Và vì công cụ này nằm ngay trong Zoom Workplace, dữ liệu của bạn luôn được kết nối với các cuộc họp, tài liệu và trò chuyện — không cần xuất tệp.
Zoom Slides
Tạo bản trình bày không nên mất nhiều thời gian hơn việc trình bày chúng. Zoom Slides nhanh chóng biến các cuộc họp, tài liệu và ý tưởng của bạn thành những bản trình bày chỉn chu. Chỉ cần mô tả những gì bạn cần ("tạo báo cáo đánh giá kinh doanh hàng quý với doanh thu và các ưu tiên cho quý tiếp theo") và ZoomMate sẽ tạo ra một bản trình bày hoàn chỉnh, mang dấu ấn thương hiệu chỉ trong vài phút.
Slides kết nối trực tiếp với cuộc họp của bạn, vì vậy bạn có thể biến bản chép lời thành bản trình bày có cấu trúc với ghi chú và hình ảnh của diễn giả. ZoomMate tinh chỉnh nội dung của bạn, điều chỉnh giọng điệu và giúp mỗi slide trông nhất quán với thương hiệu của bạn.
Từ đề xuất bán hàng đến tổng kết chiến dịch, Slides giúp các nhóm chuyển từ thảo luận sang triển khai ngay lập tức. Các chức năng chỉnh sửa đồng thời trong thời gian thực, lịch sử phiên bản và xuất tệp mượt mà giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng — và khi đến lúc trình bày, bạn có thể thực hiện ngay trong Zoom.
Zoom Paper
Đôi khi bạn chỉ cần nắm bắt ý tưởng một cách nhanh chóng. Zoom Paper là trình soạn thảo tài liệu gọn nhẹ, ưu tiên AI, giúp bạn ghi chú nhanh, tóm tắt và soạn thảo. Công cụ này rất phù hợp để chuyển những điểm chính của cuộc họp thành các tài liệu hoàn chỉnh mà không cần vất vả định dạng.
Bắt đầu từ một trang giấy trắng, một cuộc họp hoặc một tệp tin được nhập khẩu — Paper sẽ xử lý phần cấu trúc, định dạng và giọng điệu. ZoomMate có thể viết lại các đoạn văn, tóm tắt nội dung dài hoặc tự động điều chỉnh văn bản của bạn sao cho phù hợp với các mẫu của công ty. Đây là cách nhanh nhất để biến ý tưởng thành tài liệu hoàn chỉnh.
Paper là lựa chọn lý tưởng cho các đề xuất, báo cáo và sản phẩm bàn giao cho khách hàng — đặc biệt khi tốc độ là yếu tố quan trọng. Và vì công cụ này được tích hợp sẵn trong Zoom Workplace nên ghi chú, cuộc họp và tài liệu của bạn đều nằm trong một không gian duy nhất được kết nối.
5 số phút đọc
