Sản phẩm AI Zoom Workplace

Hướng dẫn bắt đầu với Zoom Sheets 2026

Zoom Sheets biến dữ liệu lộn xộn thành thông tin chi tiết rõ ràng — không có công thức, không phiền phức, không cần phải là chuyên gia bảng tính. Từ bản chép lời cuộc họp đến bảng tính có cấu trúc, bạn chuyển liền mạch từ thảo luận sang phân tích.

5 số phút đọc

Đăng vào 1 tháng 6, 2026

Trong blog này

01 Zoom Sheets là gì, và bạn có thể làm gì với công cụ này? - Jumplink to Zoom Sheets là gì, và bạn có thể làm gì với công cụ này?
02 Cách tạo Trang tính Zoom đầu tiên của bạn - Jumplink to Cách tạo Trang tính Zoom đầu tiên của bạn
03 Các tính năng chính: hãy để AI xử lý những phần việc nặng - Jumplink to Các tính năng chính: hãy để AI xử lý những phần việc nặng
04 Cách các nhóm đang sử dụng Zoom Sheets - Jumplink to Cách các nhóm đang sử dụng Zoom Sheets
05 Bạn đã sẵn sàng bắt đầu? - Jumplink to Bạn đã sẵn sàng bắt đầu?

Paul Celis

Giám đốc Tiếp thị Sản phẩm, Zoom AI Productivity Suite

Bảng tính từ lâu đã là nền tảng của việc ra quyết định kinh doanh, nhưng thành thật mà nói — chúng cũng có thể là một trong những công cụ gây khó khăn nhất trong quy trình làm việc của bạn. Giữa những công thức khó hiểu, phải nhập dữ liệu thủ công và liên tục chuyển đổi thông tin từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, các bảng tính truyền thống thường tạo ra nhiều trở ngại hơn là giải quyết được vấn đề.

Zoom Sheets thay đổi hoàn toàn vấn đề đó, nhờ được kết nối với Zoom Workplace, Zoom Sheets là một giải pháp bảng tính ưu tiên AI cho phép bạn làm việc với dữ liệu theo cách bạn nghĩ và nói tự nhiên — bằng ngôn ngữ đơn giản. Thay vì phải ghi nhớ cú pháp công thức hoặc vật lộn với bảng tổng hợp, bạn chỉ cần hỏi những gì bạn muốn biết bằng ngôn ngữ tự nhiên, và các tính năng AI sẽ cung cấp câu trả lời, phân tích và hình trực quan hóa ngay trong trang tính của bạn.

Điều khiến Zoom Sheets trở nên đặc biệt mạnh mẽ chính là sự kết hợp chặt chẽ với các tính năng khác của Zoom Workplace. Các cuộc hội thoại của bạn trong Zoom Meetings không nhất thiết phải bị giới hạn trong bản chép lời — chúng có thể được chuyển trực tiếp vào một bảng tính có cấu trúc, nơi các tính năng AI trong Zoom Workplace sẽ sắp xếp, phân loại và phân tích thông tin cho bạn. Đó là một cầu nối liền mạch từ thảo luận đến dữ liệu, từ nói về những con số đến thực sự làm việc với chúng.

Dù bạn là một lãnh đạo bộ phận bán hàng đang theo dõi tình trạng quy trình xử lý, nhà tiếp thị cần đánh giá hiệu quả chiến dịch, hay quản lý dự án phải sắp xếp các mục hành động từ hàng chục cuộc họp khác nhau, Zoom Sheets mang đến cho bạn cách thức nhanh hơn, thông minh hơn để chuyển từ thông tin thô sang những thông tin chuyên sâu thực sự. Và vì công cụ này nằm bên trong Zoom Workplace cùng với các cuộc họp, trò chuyện, tài liệu và bảng trắng của bạn, nên không cần chuyển đổi ngữ cảnh — chỉ có một quy trình được kết nối.

Zoom Sheets

Bắt đầu với Zoom Sheets rất đơn giản, và có nhiều cách để bắt đầu tùy thuộc vào cách làm việc bạn ưa thích. Tất cả các trang tính của bạn đều được lưu trữ trong Zoom Hub cùng với các tài nguyên Zoom khác — tóm tắt cuộc họp, bản ghi, tài liệu và bảng trắng — để mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng tại một nơi duy nhất.

Bắt đầu từ một trang tính trống

Mở ứng dụng Zoom Workplace dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động và điều hướng đến Zoom Hub. Từ đó, chọn tùy chọn để tạo Trang tính Zoom mới. Bạn sẽ bắt đầu với một canvas gọn gàng, nơi bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu thủ công, dán nội dung từ một nguồn khác hoặc – tốt hơn nữa – sử dụng các tính năng AI để giúp bạn xây dựng cấu trúc. Hãy mô tả loại bảng tính bạn cần bằng ngôn ngữ đơn giản, và các tính năng AI sẽ tạo ra các cột, tiêu đề, thậm chí cả dữ liệu mẫu để giúp bạn bắt đầu.

Tạo một trang tính từ cuộc họp

Đây là khi Zoom Sheets thực sự tỏa sáng. Sau một cuộc họp Zoom, bạn có thể kéo trực tiếp bản tóm tắt cuộc họp, bản chép lời và mục hành động vào một trang tính mới. Các tính năng AI sẽ phân tích cuộc hội thoại và sắp xếp thành các hàng và cột có cấu trúc — biến một cuộc thảo luận tự do thành dữ liệu có thể theo dõi và sắp xếp. Hãy tưởng tượng ngay sau khi bạn kết thúc một cuộc gọi với khách hàng, có một bảng tính gọn gàng đã sắp xếp các mục hành động, chủ sở hữu và các hạn chót đang chờ bạn.

Nhập dữ liệu hiện có

Bạn đã có dữ liệu trong một bảng tính hoặc tệp khác chưa? Bạn có thể nhập trực tiếp tệp .xlsx và .csv vào Zoom Sheets. Khi dữ liệu của bạn đã được nhập, quá trình nhập dữ liệu thông minh sẽ tiếp quản — loại bỏ những điểm không nhất quán, chuẩn hóa định dạng và đưa mọi thứ vào đúng hình dạng chỉ với một cú nhấp chuột. Không còn phải dành 30 phút trước khi phân tích chỉ để sắp xếp lại dữ liệu nữa.

Sử dụng AI để tạo trang tính từ đầu

Từ trang chủ của Hub, bạn có thể sử dụng điểm đầu vào tạo bảng tính bằng AI để mô tả những gì bạn cần bằng ngôn ngữ tự nhiên. Hãy nói với các tính năng AI điều gì đó như "tạo một bảng theo dõi dự án với các cột cho tên nhiệm vụ, chủ sở hữu, trạng thái, mức độ ưu tiên và ngày đến hạn", và AI sẽ xây dựng trang tính cho bạn. Bạn cũng có thể chọn các tệp hiện có trong Hub và yêu cầu các tính năng AI trích xuất và sắp xếp dữ liệu từ đó vào một trang tính mới.

Zoom Sheets được trang bị nhiều tính năng được thiết kế nhằm giúp công việc với dữ liệu trở nên nhẹ nhàng hơn. Dưới đây là cái nhìn chi tiết hơn về các tính năng khiến công cụ này khác biệt so với các bảng tính truyền thống.

Câu lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên

Thay vì phải viết các truy vấn hay công thức, bạn chỉ cần mô tả yêu cầu của mình bằng ngôn ngữ đơn giản — ví dụ: 'cho tôi xem doanh thu theo khu vực trong quý này' — và Zoom Sheets sẽ trả về kết quả, phân tích và hình trực quan hóa ngay lập tức.

Công thức do AI tạo ra

Bạn cần một công thức nhưng không thể nhớ cú pháp? Chỉ cần mô tả những gì bạn muốn tính toán, Zoom Sheets sẽ viết công thức cho bạn. Công cụ này thậm chí có thể dự đoán và đề xuất các công thức dựa trên mẫu hình dữ liệu của bạn.

Làm sạch dữ liệu thông minh

Dữ liệu được nhập hiếm khi hoàn hảo. Tính năng làm sạch của Zoom Sheets chỉ cần một cú nhấp chuột để chuẩn hóa định dạng, khắc phục những chỗ thiếu nhất quán và biến dữ liệu lộn xộn thành các bảng tính sẵn sàng phân tích chỉ trong vài giây.

Thông tin chi tiết chủ động

Zoom Sheets không cần bạn yêu cầu — công cụ tự động phát hiện các điểm bất thường, hiển thị các xu hướng và khám phá mẫu hình trong dữ liệu của bạn, cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết chủ động dễ bị bỏ qua.

Cầu nối giữa cuộc họp và dữ liệu

Chuyển đổi liền mạch bản chép lời cuộc họp, tóm tắt và mục hành động thành dữ liệu bảng tính có cấu trúc. Cuộc hội thoại không kết thúc ngay khi cuộc họp kết thúc — nó trở thành dữ liệu thiết thực.

Chức năng và phân tích AI

Vượt xa các tính toán cơ bản với các chức năng AI có thể tóm tắt, phân loại và phân tích dữ liệu trên trang tính của bạn. Zoom Sheets xử lý phân tích để bạn có thể tập trung vào việc đưa ra quyết định.

Lịch sử phiên bản và cộng tác

Giống như các công cụ khác của Zoom Workplace, Zoom Sheets hỗ trợ lịch sử phiên bản để bạn có thể theo dõi các thay đổi theo thời gian và quay lại các phiên bản trước đó nếu cần. Chia sẻ bảng tính của bạn với đồng nghiệp, thiết lập quyền truy cập chi tiết và cộng tác trong thời gian thực.

Bạn cũng có thể tích hợp Zoom Sheets vào quy trình làm việc rộng hơn của bạn bằng cách sử dụng các khả năng dành cho nhà phát triển của Zoom, bao gồm OpenAPI, webhook và Model Context Protocol (MCP), giúp kết nối dữ liệu bảng tính của bạn với các công cụ khác mà nhóm của bạn đã tin dùng.

Dùng thử ZoomMate

Zoom Sheets được thiết kế để thu hẹp khoảng cách giữa các cuộc họp với dữ liệu của các phòng ban. Dưới đây là cách các nhóm khác nhau có thể ứng dụng vào thực tế.

Bán hàng

Ghi lại các cuộc thảo luận về thương vụ trong các cuộc họp, sau đó chuyển những cuộc hội thoại đó thành dữ liệu bảng tính có cấu trúc — hãy đặt câu hỏi như 'cho tôi xem các thương vụ chốt trong quý này' và Zoom Sheets sẽ phân tích tình trạng quy trình xử lý ngay lập tức. Thay vì dành hàng giờ để xây dựng báo cáo và viết các công thức VLOOKUP, nhóm của bạn có thể tập trung vào việc chốt các thương vụ, trong khi Zoom Sheets giữ cho dữ liệu được sắp xếp gọn gàng và các phân tích luôn được cập nhật.

Tiếp thị

Các đội nhóm tiếp thị có thể chuyển những cuộc thảo luận trong cuộc họp về hiệu quả chiến dịch thành dữ liệu trên bảng tính, sau đó yêu cầu Zoom Sheets phân tích các chỉ số và tạo hình trực quan hóa chỉ trong vài giây — mà không cần phải lập báo cáo thủ công. Đặt những câu hỏi như "kênh nào mang lại nhiều lượt chuyển đổi nhất?" và nhận được câu trả lời ngay lập tức, dựa trên dữ liệu, giúp bạn phân bổ ngân sách và tinh chỉnh chiến lược.

Dịch vụ chuyên nghiệp

Biến các cuộc thảo luận với khách hàng thành dữ liệu bảng tính có cấu trúc, nơi Zoom Sheets tổng hợp các thông tin chi tiết từ nhiều lần tương tác. Zoom Sheets có thể xác định các chủ đề lặp lại, theo dõi các mục hành động trên nhiều tài khoản khách hàng, và tạo một quy trình liền mạch từ cuộc họp đến ra quyết định — giúp nhóm của bạn mang lại nhiều giá trị hơn mà không bị nhấn chìm trong gánh nặng hành chính.

Chăm sóc khách hàng

Không cần phải lập báo cáo theo cách thủ công. Thay vào đó, phân tích các cuộc thảo luận và góp ý của khách hàng bằng bảng tính ưu tiên AI để theo dõi các chỉ số sức khỏe của họ. Các tính năng AI trong Zoom Workplace có thể giúp xác định các tài khoản có rủi ro và phát hiện xu hướng thông qua các câu hỏi đơn giản như "khách hàng nào cần được chú ý ngay lập tức?" — để nhóm của bạn có thể chủ động thay vì chỉ phản ứng.

Zoom Sheets được bao gồm trong các tài khoản trả phí Zoom Workplace đủ điều kiện như một phần của Zoom AI Productivity Suite. Để truy cập đầy đủ tất cả các tính năng AI trong Zoom Sheets, hãy trải nghiệm ZoomMate — cách tốt nhất để sử dụng AI trong Zoom Workplace.

ZoomMate kết hợp toàn bộ Zoom AI Productivity Suite cùng với mọi thứ khác bạn cần để biến các cuộc hội thoại thành công việc hoàn thiện. Cả ZoomMate và Zoom AI Productivity Suite hiện đã có thể mua và đều đi kèm với Tín dụng AI để sử dụng các hành động AI tính phí.

Xin lưu ý rằng tình trạng có sẵn có thể khác nhau tùy theo loại khách hàng, khu vực và ngành nghề tại thời điểm ra mắt, và dự kiến sẽ được triển khai rộng rãi hơn trong suốt năm nay.

Dùng thử ZoomMate và để AI biến các cuộc hội thoại của bạn thành dữ liệu có cấu trúc, phân tích rõ ràng và thông tin chi tiết thiết thực.

ZoomMate