Producto AI Zoom Workplace

Su guía para empezar a utilizar Zoom Sheets 2026

Zoom Sheets convierte datos desordenados en información clara: sin fórmulas, sin complicaciones y sin necesidad de ser experto en hojas de cálculo. Pase del debate al análisis con fluidez, desde las transcripciones de reuniones hasta las hojas de cálculo estructuradas.

5 min de lectura

Publicado el 1 de junio de 2026

En este blog

01 ¿Qué es Zoom Sheets y qué puede hacer con él? - Jumplink to ¿Qué es Zoom Sheets y qué puede hacer con él?
02 Cómo crear su primera hoja de Zoom Sheets - Jumplink to Cómo crear su primera hoja de Zoom Sheets
03 Funciones principales: deje que la IA se encargue del trabajo pesado - Jumplink to Funciones principales: deje que la IA se encargue del trabajo pesado
04 Cómo utilizan Zoom Sheets los equipos - Jumplink to Cómo utilizan Zoom Sheets los equipos
05 ¿Todo listo para comenzar? - Jumplink to ¿Todo listo para comenzar?

Paul Celis

Gerente de Marketing de Producto, Zoom AI Productivity Suite

Las hojas de cálculo han sido durante mucho tiempo la columna vertebral de la toma de decisiones empresariales, pero seamos sinceros: también pueden ser una de las herramientas más intimidantes de su flujo de trabajo. Entre fórmulas crípticas, la introducción manual de datos y las exportaciones constantes de información desde una aplicación para introducirla en otros sistemas, las hojas de cálculo tradicionales suelen generar más dificultades de las que resuelven.

Zoom Sheets cambia por completo esa ecuación. Al estar conectado a Zoom Workplace, Zoom Sheets es una solución de hojas de cálculo centrada en la IA que le permite trabajar con datos de la manera en que piensa y habla de forma natural: en lenguaje sencillo. En lugar de memorizar la sintaxis de las fórmulas o lidiar con tablas dinámicas, no tiene más que preguntar lo que desea saber en lenguaje natural; las funciones de IA le proporcionarán respuestas, análisis y visualizaciones directamente en su hoja.

Zoom Sheets es especialmente potente por su profunda interconexión con el resto de Zoom Workplace. Las conversaciones que mantiene en Zoom Meetings no tienen por qué quedar confinadas en una transcripción: pueden pasar directamente a una hoja de cálculo estructurada donde las funciones de IA de Zoom Workplace organizan, clasifican y analizan la información por usted. Es un puente fluido entre el debate y los datos, entre hablar de números y trabajar con ellos.

Tanto si es un responsable de ventas que supervisa el estado de la cartera en proceso como un profesional del marketing que mide el rendimiento de las campañas o un gestor de proyectos que organiza los elementos de acción de una decena de reuniones, Zoom Sheets le ofrece una forma más rápida e inteligente de pasar de la información en bruto a una visión real. Y como reside en Zoom Workplace junto con sus reuniones, el chat, los documentos y las pizarras, no es necesario cambiar de contexto: es un mismo flujo de trabajo conectado.

Zoom Sheets

Empezar a utilizar Zoom Sheets es sencillo, y hay varias formas de hacerlo según cómo prefiera trabajar. Todas sus hojas se almacenan en Zoom Hub junto con el resto de sus activos de Zoom —resúmenes de reunión, grabaciones, documentos y pizarras— para que todo quede organizado en un solo lugar.

Comience con una hoja en blanco

Abra la aplicación de escritorio o móvil de Zoom Workplace y vaya a Zoom Hub. Desde allí, seleccione la opción de crear una nueva hoja de Zoom Sheets. Comenzará con un lienzo en blanco en el que podrá empezar a introducir datos manualmente, pegar contenido de otra fuente o, mejor aún, utilizar las funciones de IA para crear la estructura. Describa el tipo de hoja de cálculo que necesita en lenguaje sencillo y las funciones de IA generarán columnas, encabezados e incluso datos de muestra para empezar.

Cree una hoja a partir de una reunión

Aquí es donde realmente destaca Zoom Sheets. Tras una reunión de Zoom, puede extraer resúmenes de reunión, transcripciones y elementos de acción, y generar directamente una nueva hoja. Las funciones de IA analizarán la conversación y la organizarán en filas y columnas estructuradas, lo que convertirá un debate fluido en datos que se pueden seguir y ordenar. Imagine terminar una llamada con un cliente y disponer, momentos después, de una hoja de cálculo perfectamente organizada con los elementos de acción, los propietarios y los plazos.

Importe datos existentes

¿Ya dispone de datos en otra hoja de cálculo o archivo? Puede importar archivos .xlsx y .csv directamente a Zoom Sheets. Una vez incorporados los datos, la entrada inteligente toma el control: limpia las incoherencias, estandariza los formatos y lo ordena todo en un clic. Ya no tendrá que dedicar los primeros 30 minutos de su análisis a ordenar datos.

Utilice la IA para generar una hoja desde cero

Desde la página de inicio del Hub, puede utilizar la opción de crear hojas con IA para describir lo que necesita, en lenguaje natural. Proporcione a las funciones de IA instrucciones como «crea un seguimiento de proyectos con columnas para el nombre de la tarea, el propietario, el estado, la prioridad y la fecha de vencimiento», y crearán la hoja por usted. También puede seleccionar archivos existentes en el Hub y pedir a las funciones de IA que extraigan y organicen los datos en una nueva hoja.

Zoom Sheets contiene numerosas capacidades diseñadas para que trabajar con datos resulte menos pesado. A continuación, le mostramos con más detalle las funciones que lo diferencian de las hojas de cálculo tradicionales.

Prompts en lenguaje natural

En lugar de escribir consultas o fórmulas, describa lo que necesita en lenguaje sencillo —«muéstrame los ingresos de este trimestre por región»— y Zoom Sheets le devolverá respuestas, análisis y visualizaciones al instante.

Fórmulas generadas por IA

¿Necesita una fórmula, pero no recuerda la sintaxis? No tiene más que describir lo que desea calcular y Zoom Sheets escribirá la fórmula por usted. Incluso puede predecir y recomendar fórmulas en función de los patrones de sus datos.

Limpieza inteligente de datos

Los datos importados rara vez son perfectos. La limpieza con un solo clic de Zoom Sheets estandariza los formatos, corrige las incoherencias y transforma datos desordenados en hojas de cálculo listas para el análisis en cuestión de segundos.

Información proactiva

Zoom Sheets no espera a que usted lo solicite: detecta anomalías, revela tendencias y detecta patrones en sus datos de forma automática, lo que le proporciona información proactiva que, de otro modo, podría pasar desapercibida.

Un puente entre las reuniones y los datos

Transforme sin contratiempos las transcripciones de las reuniones, los resúmenes y los elementos de acción en datos de hojas de cálculo estructuradas. La conversación no termina cuando acaba la reunión, sino que se convierte en datos listos para usar.

Funciones de IA y análisis

Vaya más allá de los cálculos básicos con funciones de IA capaces de resumir, clasificar y analizar los datos de toda su hoja. Zoom Sheets se encarga del análisis para que usted pueda centrarse en la toma de decisiones.

Historial de versiones y colaboración

Al igual que otras herramientas de Zoom Workplace, Zoom Sheets admite el historial de versiones para que pueda hacer un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo y volver a versiones anteriores si es necesario. Comparta las hojas con sus colegas, establezca permisos detallados y colabore en tiempo real.

También puede integrar Zoom Sheets en sus flujos de trabajo más amplios utilizando las capacidades para desarrolladores de Zoom, como OpenAPI, webhooks y el Model Context Protocol (MCP), lo que facilita conectar los datos de sus hojas de cálculo con las demás herramientas en las que confía su equipo.

Probar ZoomMate

Zoom Sheets está diseñado para tender puentes entre las reuniones y los datos en todos los departamentos. A continuación le mostramos cómo beneficia a los diferentes equipos.

Ventas

Capture las conversaciones sobre acuerdos en las reuniones y, a continuación, conviértalas en datos de hojas de cálculo estructuradas: haga preguntas como «muéstrame los acuerdos que se cierran este trimestre» y Zoom Sheets analizará al instante la cartera en proceso. En lugar de dedicar horas a elaborar informes y escribir fórmulas VLOOKUP, su equipo puede centrarse en cerrar acuerdos mientras Zoom Sheets mantiene los datos organizados y la información en circulación.

Marketing

Los equipos de marketing pueden convertir los debates de las reuniones sobre el rendimiento de las campañas en datos de hoja de cálculo y, a continuación, pedir a Zoom Sheets que analice las métricas y cree visualizaciones en segundos, sin tener que elaborar informes a mano. Haga preguntas como «¿Qué canales generaron más conversiones?» y obtenga respuestas inmediatas y respaldadas por datos que le ayudarán a asignar el presupuesto y perfeccionar la estrategia.

Servicios profesionales

Convierta las conversaciones con los clientes en datos de hojas de cálculo estructuradas, donde Zoom Sheets sintetiza la información de todas las interacciones. Zoom Sheets puede identificar temas recurrentes, hacer un seguimiento de los elementos de acción en varias cuentas de clientes y facilitar un flujo continuo desde la reunión hasta la toma de decisiones, lo que ayuda a su equipo a aportar más valor sin verse abrumado por tareas administrativas.

Éxito del cliente

No es necesario crear informes manualmente. En su lugar, analice las conversaciones y los comentarios de los clientes con hojas de cálculo centradas en la IA que hacen un seguimiento de los indicadores de salud del cliente a lo largo del tiempo. Las funciones de IA de Zoom Workplace pueden identificar cuentas en riesgo y detectar tendencias mediante preguntas sencillas como «¿Qué clientes necesitan atención inmediata?» para que su equipo pueda actuar de forma proactiva, en lugar de reactiva.

Zoom Sheets se incluye con las cuentas de pago de Zoom Workplace que cumplan los requisitos, como parte de Zoom AI Productivity Suite. Para obtener acceso completo a todas las funciones de IA de Zoom Sheets, consiga ZoomMate: la mejor forma de utilizar la IA en Zoom Workplace.

ZoomMate reúne todo el paquete Zoom AI Productivity Suite con todo lo necesario para convertir las conversaciones en trabajos terminados. Tanto ZoomMate como Zoom AI Productivity Suite ya pueden adquirirse e incluyen créditos de IA para acciones de IA por consumo.

Tenga en cuenta que la disponibilidad puede variar según el tipo de cliente, la región y el sector en el momento del lanzamiento. Está previsto ampliar el despliegue a lo largo del año.

Pruebe ZoomMate y deje que la IA convierta sus conversaciones en datos estructurados, análisis claros e información práctica.

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