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Zoom Sheets 2026 入门指南

Zoom Sheets 可将混乱的数据转化为清晰的洞察——无需输入公式，免除繁琐操作，也不必成为电子表格专家。从会议转写文字到结构化电子表格，您可以从讨论无缝过渡至分析。

5 阅读分钟数

发布日期 2026年6月1日

在此博客中

01 什么是 Zoom Sheets？您可以用它完成哪些任务？ - Jumplink to 什么是 Zoom Sheets？您可以用它完成哪些任务？
02 如何创建您的第一份 Zoom 工作表 - Jumplink to 如何创建您的第一份 Zoom 工作表
03 关键功能：让 AI 处理繁重任务 - Jumplink to 关键功能：让 AI 处理繁重任务
04 团队如何使用 Zoom Sheets - Jumplink to 团队如何使用 Zoom Sheets
05 准备好开始使用了吗？ - Jumplink to 准备好开始使用了吗？

Paul Celis

产品市场营销经理，Zoom AI Productivity Suite

一直以来，电子表格都是商业决策的支柱，但说实话——它们或许也是组织工作流程中最令人望而生畏的工具之一。由于公式晦涩难懂、需手动数据输入并在不同应用间反复导出信息，传统电子表格造成的摩擦往往比其解决的问题更多。

Zoom Sheets 已接入 Zoom Workplace，可完全改变这一定式——Zoom Sheets 是一项 AI 优先电子表格解决方案，允许您以自然的思考和对话方式（即通俗易懂的语言）处理数据。无需记忆公式语法或绞尽脑汁编制数据透视表，只需用自然语言提出问题，AI 功能就会直接在您的工作表中输出答案、分析和可视化图表。

Zoom Sheets 的强大之处，在于它能够与 Zoom Workplace 的多种工具深度集成。不必拘泥于 Zoom Meetings 中的对话转写文字——您可以将其直接导入结构化电子表格，由 Zoom Workplace 中的 AI 功能为您整理、分类并分析这些信息。它就像一道桥梁，无缝串联讨论内容和相关数据，助您从“纸上谈兵”迈向实际应用。

无论您是跟踪销售渠道健康度的销售主管、衡量营销活动成效的营销人员，还是整理不同会议行动项的项目经理，Zoom Sheets 都能为您提供更快速、更智能的方式，确保您能够从原始信息中获取实用洞察。它与您的会议、聊天、文档和白板共同存储于 Zoom Workplace 中，因此无需切换上下文——只需构建互联工作流程。

Zoom Sheets

您可以通过多种方式掌握 Zoom Sheets 的入门技巧，只需根据自己的工作偏好进行选择，即可轻松上手。您的所有工作表都与其他 Zoom 资产（会议摘要、录制文件、文档和白板）集中存储在 Zoom Hub 中，便于您通过一体化平台管理相关内容。

从空白工作表入手

打开 Zoom Workplace 桌面端或移动应用，然后导航至 Zoom Hub。在此选择新建 Zoom 工作表选项。您就能从空白画布文档入手，手动输入数据、粘贴来自其他来源的内容——更妙的是，您还能利用 AI 功能搭建表格结构。运用通俗易懂的语言描述您需要创建的电子表格类型，AI 功能就会生成列、表头乃至示例数据，以便您继续扩展内容。

根据会议内容创建工作表

这正是 Zoom Sheets 的真正优势所在。Zoom 会议结束后，您可以将会议摘要、转写文字和行动项直接导入新的工作表。AI 功能可解析对话，并将其整理成结构清晰的行和列——将即兴讨论内容转化为可跟踪、易分类的数据。想象一下：在您结束与客户的通话后，片刻之间，系统就会生成一个条理清晰的电子表格，甚至列明行动项、所有者和截止日期。

导入现有数据

数据已存储于其他电子表格或文件中？您可以将 .xlsx 和 .csv 文件直接导入 Zoom Sheets。导入数据后，智能数据采集功能就会接管操作——一键清理不一致的数据、重构规范格式，妥善整理所有内容。从此，您再也不必抽出 30 分钟的时间，在执行分析任务前整理相关数据了。

借助 AI 从零开始生成工作表

您可以在 Hub 主页使用 AI 创建工作表入口点，以自然语言描述您的需求。您可以提示 AI“创建一个项目跟踪表，其中包含任务名称、所有者、状态、优先级和截止日期等列”，此功能就会为您生成工作表。您还可以在 Hub 中选择现有文件，并要求 AI 功能从中提取和整理数据，并将数据导入新的工作表。

Zoom Sheets 搭载多种功能，旨在减轻繁重的数据处理工作。让我们深入了解这项功能与传统电子表格的不同之处。

自然语言提示

无需编写查询或公式，只要运用通俗易懂的语言描述需求，例如：“向我展示本季度按地区划分的营收数据”——Zoom Sheets 就会即时返回答案、分析和可视化图表。

AI 生成公式

需要输入公式，但记不清语法？只需描述您想计算的内容，Zoom Sheets 就能为您生成公式。它甚至可以根据您的数据模式预测并推荐相应公式。

智能数据清洗

导入的数据往往存在“瑕疵”。Zoom Sheets 的一键清理功能可规范格式、修复不一致的数据，并在几秒钟内将杂乱的数据转换为可供分析的电子表格。

主动洞察

Zoom Sheets 不会被动等待您提出问题——它会自动识别异常情况、揭示趋势并发掘数据模式，为您提供主动洞察，而这些洞察往往容易被人忽略。

在会议与数据之间建立桥梁

将会议转写文字、摘要和行动项无缝转换为结构化电子表格数据。对话不会因会议结束而就此终止，而是会“摇身一变”为切实可行的数据。

AI 功能与分析

利用 AI 功能超越基础计算层面，这些功能可以汇总、分类并分析工作表中的数据。Zoom Sheets 可处理分析数据，确保您能够专注于制定决策。

版本历史记录与协作功能

和其他 Zoom Workplace 工具一样，Zoom Sheets 支持版本历史记录，以便您持续跟踪更改内容，并在需要时恢复至早期版本。您可以与同事共享工作表、设置精细化权限，并实时协作。

您还可以利用 Zoom 的开发人员功能，将 Zoom Sheets 集成至更广泛的工作流程——包括 OpenAPI、Webhook 和模型上下文协议 (MCP)，从而轻松连接电子表格数据与团队常用的其他工具。

试用 ZoomMate

Zoom Sheets 旨在弥合每个部门会议与数据之间的差距。阅读下文，了解不同团队的实际应用案例。

销售

在会议中记录交易讨论内容，然后将这些对话转化为结构化电子表格数据——只需提出“向我展示本季度达成的交易”等问题，Zoom Sheets 就会立即分析销售渠道健康度。与其花费数小时创建报告并编写 VLOOKUP 公式，您的团队可以专注于达成交易，Zoom Sheets 则可持续整理数据和提供洞察。

市场营销

市场营销团队可以将会议中关于营销活动成效的讨论内容转化为电子表格数据，然后要求 Zoom Sheets 在几秒钟内分析指标并创建可视化图表，而无需手动编制报告。只需提出“哪些渠道的转化率最高？”等问题，即可快速获取以数据为支撑的答案，助您分配预算并完善战略。

专业服务

将客户讨论内容转化为结构化电子表格数据，以便 Zoom Sheets 整合相关项目洞察。Zoom Sheets 可以识别反复出现的主题，跟踪多个客户账户中的行动项，并构建从会议到决策的无缝流程——帮助团队创造更多价值，避免其因高昂的管理费用而陷入泥淖。

客户成功

无需手动创建报告。相反，您可以利用 AI 优先电子表格，持续跟踪客户健康度指标，以分析客户讨论内容和反馈意见。Zoom Workplace 中的 AI 功能可以助您识别存在风险的客户，并通过“哪些客户需要立即关注？”等简单的问题来揭示趋势。——这样一来，您的团队就可以主动采取应对措施，以免陷入被动局面。

Zoom Sheets 已包含在符合条件的 Zoom Workplace 付费账户中，且已集成至 Zoom AI Productivity Suite。要解锁 Zoom Sheets 中的所有 AI 功能，请订阅 ZoomMate——它是您在 Zoom Workplace 中充分应用 AI 的理想选择。

ZoomMate 已全面集成 Zoom AI Productivity Suite 以及助您将对话转化为最终成果的所有功能。ZoomMate 和 Zoom AI Productivity Suite 现已开放购买，包括按 AI 操作量计费的 AI 额度。

请注意，产品在发布初期的供应情况可能因客户类型、地区和行业垂直领域而异，预计年内将逐步扩大覆盖范围。

即刻体验 ZoomMate，让 AI 将您的对话转化为结构化数据、清晰的分析内容和切实可行的洞察。

ZoomMate