Produto IA Zoom Workplace

Seu guia para começar a usar o Zoom Sheets 2026

O Zoom Sheets transforma dados confusos em insights claros — sem fórmulas, sem problemas, precisar dominar as planilhas. Das transcrições das reuniões às planilhas estruturadas, você passa facilmente da discussão para a análise.

5 minutos de leitura

Publicado em 1 de junho de 2026

Neste blog

01 O que é o Zoom Sheets e o que você pode fazer com ele? - Jumplink to O que é o Zoom Sheets e o que você pode fazer com ele?
02 Como criar sua primeira Zoom Sheet - Jumplink to Como criar sua primeira Zoom Sheet
03 Recursos principais: deixe a IA fazer o trabalho pesado - Jumplink to Recursos principais: deixe a IA fazer o trabalho pesado
04 Como as equipes estão usando o Zoom Sheets - Jumplink to Como as equipes estão usando o Zoom Sheets
05 Tudo pronto para começar? - Jumplink to Tudo pronto para começar?

Paul Celis

Gerente de marketing de produtos do Zoom AI Productivity Suite

As planilhas sempre foram a espinha dorsal da tomada de decisões de negócios, mas, sejamos honestos, elas também podem ser uma das ferramentas mais intimidantes no seu fluxo de trabalho. Entre fórmulas enigmáticas, entrada manual de dados e o constante vaivém da exportação de informações de um aplicativo para outro, as planilhas tradicionais geralmente criam mais atrito do que resolvem.

O Zoom Sheets muda completamente essa equação, pois se conecta ao Zoom Workplace. O Zoom Sheets é uma solução em planilhas centrada em IA que permite que você trabalhe com dados do jeito que você pensa e fala naturalmente — em idioma simples. Em vez de memorizar a sintaxe das fórmulas ou lidar com tabelas dinâmicas, você pergunta o que quer saber em idioma natural, e os recursos de IA entregam respostas, análises e visualizações diretamente na sua planilha.

O diferencial do Zoom Sheets é a conexão profunda com o restante do Zoom Workplace. As conversas que você tem no Zoom Meetings não precisam ficar presas a uma transcrição — elas podem ter um fluxo direto para uma planilha estruturada, onde os recursos de IA do Zoom Workplace organizam, categorizam e analisam as informações para você. É a ponte perfeita da discussão aos dados. Você deixar de discutir números e passa a trabalhar efetivamente com eles.

Seja para um líder de vendas acompanhando a saúde do pipeline, um profissional de marketing medindo o desempenho da campanha ou um gerente de projeto organizando itens de ação de uma dúzia de reuniões diferentes, o Zoom Sheets oferece uma maneira mais rápida e inteligente de passar das informações brutas para insights reais. Como ele fica dentro do Zoom Workplace ao lado das suas reuniões, chats, documentos e quadros de compartilhamento, não há mudança de contexto — apenas um fluxo de trabalho conectado.

Zoom Sheets

Começar com o Zoom Sheets é simples, e há várias formas de começar, dependendo de como você prefere trabalhar. Todas as suas planilhas são armazenadas no Zoom Hub junto com seus outros ativos do Zoom — resumos das reuniões, gravações, documentos e quadros de compartilhamento — para que tudo fique organizado em um só lugar.

Começar do zero

Abra o aplicativo do Zoom Workplace (desktop ou móvel) e navegue até o Zoom Hub. A partir daí, selecione a opção de criar uma nova planilha do Zoom. Você começa com uma tela limpa, na qual pode inserir manualmente os dados, colar conteúdo de outra fonte ou, melhor ainda, usar recursos da IA para criar a estrutura. Descreva o tipo de planilha que você precisa em idioma simples, e os recursos de IA gerarão colunas, cabeçalhos e até dados de amostra para você começar.

Crie a planilha com base em uma reunião

É aqui que o Zoom Sheets brilha. Após uma reunião no Zoom, você pode importar o resumo, a transcrição e os itens de ação da reunião diretamente para uma nova planilha. Os recursos de IA analisam a conversa e organizam em linhas e colunas estruturadas — transformando uma discussão solta em dados rastreáveis e ordenáveis. Imagine terminar uma ligação com um cliente e ter a planilha organizada com itens de ação, proprietários e prazos esperando por você momentos depois.

Importe os dados existentes

Já tem dados em outra planilha ou arquivo? Você pode importar arquivos .xlsx e .csv diretamente no Zoom Sheets. Assim que os dados são inseridos, a ingestão inteligente de dados aparece — limpando inconsistências, padronizando formatos e colocando tudo em ordem, tudo com apenas um clique. Não gaste mais os primeiros 30 minutos da sua análise apenas organizando os dados.

Use a IA para gerar uma planilha do zero

Na página inicial do Hub, você pode usar o ponto de entrada para criar planilhas com IA e descrever o que precisa em idioma natural. Diga para a IA algo como "crie um rastreador de projetos com colunas para nome da tarefa, proprietário, status, prioridade e data de conclusão"; ela criará a planilha para você. Você também pode selecionar arquivos no Hub e solicitar que a IA extraia e organize os dados deles em uma nova planilha.

O Zoom Sheets vem repleto de recursos para deixar o trabalho com dados menos prazeroso. Conheça os recursos que diferenciam o Sheets das planilhas tradicionais.

Prompts em idioma natural

Em vez de escrever consultas ou fórmulas, descreva o que você precisa em idioma simples, como "mostre a receita por região neste trimestre". O Zoom Sheets retorna na hora respostas, análises e visualizações.

Fórmulas geradas por IA

Precisa de uma fórmula, mas não lembra a sintaxe? Basta descrever o que calcular, e o Zoom Sheets escreve a fórmula para você. Ele pode até prever e recomendar fórmulas baseadas nos seus padrões de dados.

Limpeza inteligente dos dados

Dados importados raramente são perfeitos. A limpeza com um clique do Zoom Sheets padroniza formatos, corrige inconsistências e transforma, em segundos, dados bagunçados em planilhas prontas para análise.

Insights proativos

O Zoom Sheets não espera que você pergunte — ele detecta anomalias, apresenta tendências e descobre automaticamente padrões nos seus dados, fornecendo insights proativos que poderiam passar despercebidos.

Ponte da reunião para os dados

Transforme facilmente a transcrição, resumo e itens de ação das reuniões em dados estruturados na planilha. A conversa não termina quando a reunião acaba — ela se transforma em dados práticos.

Funções e análise com IA

Vá além dos cálculos básicos com funções de IA que podem resumir, categorizar e analisar dados em toda a sua planilha. O Zoom Sheets cuida da análise para você se concentrar nas decisões.

Histórico de versões e colaboração

Assim como outras ferramentas do Zoom Workplace, o Zoom Sheets conta com um histórico de versões para você acompanhar as alterações ao longo do tempo e reverter para versões anteriores, se necessário. Compartilhe suas planilhas com colegas, defina permissões granulares e colabore em tempo real.

Você também pode integrar o Zoom Sheets aos seus fluxos de trabalho mais amplos usando as capacidades de desenvolvimento do Zoom, incluindo OpenAPI, webhooks e o Model Context Protocol (MCP), facilitando a conexão dos dados da sua planilha com as outras ferramentas das quais sua equipe depende.

Conheça o ZoomMate

O Zoom Sheets preenche a lacuna entre as reuniões e os dados em todos os departamentos. Veja como diferentes equipes podem colocar isso em prática.

Vendas

Registre as discussões de negócios nas reuniões e transforme essas conversas em dados estruturados na planilha. Faça perguntas como "mostre os negócios fechando este trimestre", e o Zoom Sheets analisa na hora a integridade do pipeline. Em vez de passar horas criando relatórios e escrevendo fórmulas VLOOKUP, sua equipe pode se concentrar em fechar os negócios, enquanto o Zoom Sheets mantém os dados organizados e os insights fluindo.

Marketing

As equipes de marketing podem transformar discussões sobre o desempenho da campanha em dados na planilha e, em seguida, pedir para o Zoom Sheets analisar métricas e criar visualizações em segundos — sem ter que criar relatórios manuais. Faça perguntas como "quais canais geraram mais conversões?" e obtenha respostas imediatas, baseadas em dados, para você alocar o orçamento e refinar a estratégia.

Serviços profissionais

Transforme discussões com clientes em dados estruturados na planilha, onde o Zoom Sheets sintetiza insights em todas as interações. O Zoom Sheets pode identificar temas recorrentes, rastrear itens de ação em contas de vários clientes e criar um fluxo contínuo da reunião à tomada de decisões, ajudando sua equipe a agregar mais valor sem se preocupar com a sobrecarga administrativa.

Sucesso do cliente

Chega de criar manualmente os relatórios. Em vez disso, analise as discussões e o feedback dos clientes com planilhas centradas em IA, que rastreiam as métricas de integridade dos clientes ao longo do tempo. A IA no Zoom Workplace pode identificar contas em risco e revelar tendências em perguntas simples, como "quais clientes precisam de atenção imediata?" — para que sua equipe possa ser proativa em vez de reativa.

O Zoom Sheets vem incluído em algumas contas pagas do Zoom Workplace, como parte do Zoom AI Productivity Suite. Para acesso completo a todos os recursos de IA no Zoom Sheets, adquira o ZoomMate — a melhor forma de usar a IA no Zoom Workplace.

O ZoomMate vem com todo o Zoom AI Productivity Suite e tudo o que você precisa para transformar conversas no trabalho finalizado. Tanto o ZoomMate quanto o Zoom AI Productivity Suite já estão disponíveis para compra e incluem créditos para ações de IA tarifadas.

A disponibilidade pode variar de acordo com o tipo de cliente, a região e o setor no lançamento, com previsão de implementação mais ampla ao longo do ano.

Conheça o ZoomMate e deixe a IA transformar suas conversas em dados estruturados, análises claras e insights práticos.

ZoomMate