產品人工智慧 Zoom Workplace

您的 Zoom Sheets 2026 年入門指南

Zoom Sheets 將雜亂的資料轉換為清晰的見解 — 無需公式，無需繁瑣操作，也無需成為試算表專家。從會議轉錄文字到結構化試算表，您可無縫地從討論過渡至分析。

5 閱讀分鐘

發佈日期 2026年6月1日

在此網路日誌中

01 什麼是 Zoom Sheets，它有哪些功能？ - Jumplink to 什麼是 Zoom Sheets，它有哪些功能？
02 如何建立您的第一份 Zoom Sheets - Jumplink to 如何建立您的第一份 Zoom Sheets
03 主要功能：讓 AI 處理繁重的工作 - Jumplink to 主要功能：讓 AI 處理繁重的工作
04 團隊如何使用 Zoom Sheets - Jumplink to 團隊如何使用 Zoom Sheets
05 準備好開始使用了嗎？ - Jumplink to 準備好開始使用了嗎？

Paul Celis

產品行銷經理，Zoom AI Productivity Suite

試算表長久以來一直是商業決策的支柱，但老實說，它們也可能是工作流程中最令人望而生畏的工具之一。艱澀的公式、手動資料輸入，以及在不同應用程式之間來回匯出資訊，傳統試算表造成的摩擦往往多於解決的問題。

Zoom Sheets 徹底改變了這個方程式，因為它與 Zoom Workplace 連結，是一款人工智慧優先的試算表解決方案，讓您以自然思考和表達的方式來處理資料，使用淺顯易懂的語言。您無需記住公式語法或與樞紐分析表搏鬥，只需用自然語言提出您想知道的資訊，AI 功能便會在您的工作表中提供答案、分析和視覺化結果。

Zoom Sheets 的強大之處在於它與 Zoom Workplace 的其他功能深度連結。您在 Zoom Meetings 中進行的對話不必局限於轉錄文字 — 它們可直接匯入結構化的試算表，Zoom Workplace 中的 AI 功能則可為您組織、分類和分析資訊。這正是從討論到資料、從談論數字到實際運用的無縫橋接。

無論您是追蹤流程健康狀況的銷售主管、衡量行銷活動效果的行銷人員，還是整理十幾個不同會議中行動要項的專案經理，Zoom Sheets 都能為您提供更快速、更聰明的方式，從原始資訊中獲得真正的見解。由於它與您的會議、聊天、文件和白板一起整合於 Zoom Workplace 中，因此無需切換上下文，只需一個連接的工作流程。

Zoom Sheets

開始使用 Zoom Sheets 非常簡單，您可根據自己的工作習慣選擇不同的入門方式。您所有的工作表都與其他 Zoom 資產 — 會議摘要、錄製檔案、文件和白板一起儲存於 Zoom Hub 中，讓所有的內容井然有序地集中於一處。

從空白的工作表開始

開啟 Zoom Workplace 桌面或行動應用程式，並導覽至 Zoom Hub。接著，請選取建立新 Zoom Sheets 的選項。您將從一個乾淨的畫布開始，可手動輸入資料、貼上其他來源的內容，或更棒的是 — 使用 AI 功能幫助您建立結構。用淺顯易懂的語言描述您需要的試算表類型，AI 功能會生成欄位、標題，甚至範例資料，幫助您順利開始。

根據會議內容建立工作表

這正是 Zoom Sheets 真正的優勢所在。Zoom 會議結束後，您可直接將會議摘要、轉錄文字和行動要項提取至新工作表。AI 功能會解析對話，並將其整理為結構化的列和欄，將自由流暢的討論轉換為可追蹤、可排序的資料。想像一下，您剛結束與客戶的通話，只需片刻即可獲得一份條理清晰的行動要項、擁有者和截止日期的試算表。

匯入現有資料

在另一個試算表或檔案中已有資料了嗎？您可直接將 .xlsx 和 .csv 檔案匯入 Zoom Sheets。資料匯入後，智慧資料擷取功能便會接管 — 清理不一致的地方、標準化格式只需按一下即可完成所有操作。無需再花費分析的前 30 分鐘來整理資料。

使用 AI 從頭開始生成工作表

從 Hub 主頁，您可使用 AI 建立工作表進入點，以自然語言描述您的需求。Tell AI 的功能類似「建立一個專案追蹤器，列出工作名稱、擁有者、狀態、優先順序和截止日期等欄」，它便會為您建立工作表。您也可於 Hub 中選取現有檔案，並要求 AI 功能從中提取資料，並將其整理至新工作表中。

Zoom Sheets 擁有眾多功能，旨在讓資料處理不再像工作般繁瑣。以下是它有別於傳統試算表的詳細功能介紹。

自然語言提示

與其撰寫查詢或公式，不如用淺顯易懂的語言描述您的需求，例如「顯示本季各地區的營收」，Zoom Sheets 即可立即傳回答案、分析和視覺化結果。

AI 生成公式

需要公式但記不住語法？只需描述您想計算的內容，Zoom Sheets 便會為您編寫公式。它甚至可根據您的資料模式預測並推薦公式。

智慧型資料清理

匯入的資料很少能夠完美無缺。Zoom Sheets 的一鍵清理功能可標準化格式、修正不一致的地方，並於幾秒鐘內將雜亂的資料轉換為可用於分析的試算表。

前瞻性見解

Zoom Sheets 不會等您提出問題 — 它會自動發現異常、呈現趨勢，並發掘資料中的模式，為您提供在其他情況下可能會忽略的主動見解。

會議到資料的橋接

無縫地將會議轉錄文字、摘要和行動要項轉化為結構化的試算表資料。會議結束時，對話並不會就此結束 — 它會變成可執行的資料。

AI 功能與分析

透過 AI 功能，超越基本計算並總結、分類和分析工作表中的資料。Zoom Sheets 負責處理分析，讓您能專注於做出決策。

版本歷史記錄與協作

就像其他 Zoom Workplace 工具一樣，Zoom Sheets 支援版本歷史記錄，以便您可追蹤一段時間內的變更，並於需要時回復至較早的版本。與同事分享您的工作表、設定精細的權限、並即時進行協作。

您還可使用 Zoom 的開發人員功能，將 Zoom Sheets 整合至更廣泛的工作流程中，包括 OpenAPI、Webhook 和模型上下文協定（MCP），讓您輕鬆地將試算表資料與團隊使用的其他工具互相連結。

試用 ZoomMate

Zoom Sheets 專為彌合各部門會議和資料之間的差距而設計。以下是不同團隊如何運用它的方法。

銷售

在會議中擷取交易討論，然後將這些對話轉換為結構化的試算表資料，例如提問「顯示本季成交的交易」之類的問題，Zoom Sheets 便能即時分析流程健康狀況。與其花費數小時建立報告和編寫 VLOOKUP 公式，您的團隊可專注於達成交易，而 Zoom Sheets 則負責整理資料並持續提供見解。

行銷

行銷團隊可將會議討論的活動績效轉換為試算表資料，然後使用 Zoom Sheets 在幾秒鐘內分析指標並建立視覺化圖表，無需手動製作報告。請提出「哪些頻道帶來最多轉換？」之類的問題，即可立即獲得有資料支持的答案，幫助您分配預算並精煉策略。

專業服務

將客戶討論轉換為結構化的試算表資料，讓 Zoom Sheets 可整合各參與項目的見解。Zoom Sheets 可識別重複出現的主題，追蹤多個客戶帳戶中的行動要項，並實現從會議到決策的無縫流程 — 幫助您的團隊提供更多價值，而無需被繁瑣的行政工作淹沒。

客戶成功

無需手動建立報告。反之，可使用人工智慧優先的試算表分析客戶討論、意見反應，並追蹤客戶健康指標隨時間的變化。Zoom Workplace 的 AI 功能可透過「哪些客戶需要立即關注？」等簡單問題幫助識別風險帳戶並發現趨勢，讓您的團隊能主動採取行動，而非被動應對。

Zoom Sheets 包含於符合資格的 Zoom Workplace 付費帳戶中，並作為 Zoom AI Productivity Suite 的一部分。如要完整存取 Zoom Sheets 中的所有 AI 功能，請取得 ZoomMate — 在 Zoom Workplace 中使用 AI 的最佳方式。

ZoomMate 整合了整個 Zoom AI Productivity Suite，以及將對話轉換為最終成果工作所需的一切。ZoomMate 與 Zoom AI Productivity Suite 現已開放購買，並包含用於計量 AI 動作的 AI 額度。

敬請留意，產品供應情況可能因客戶類型、地區和產業垂直領域而有所不同，預計年內將逐步擴大推出範圍。

試用 ZoomMate，讓 AI 將您的對話轉換為結構化資料、清晰的分析和可執行的見解。

ZoomMate