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Leitfaden für die ersten Schritte mit Zoom Sheets 2026

Zoom Sheets verwandelt unübersichtliche Daten in klare Erkenntnisse – ganz ohne Formeln, ganz ohne Aufwand. Sie müssen kein Experte für Tabellendokumente sein. Ob Meeting-Transkripte oder strukturierte Tabellen: Gehen Sie nahtlos von der Diskussion zur Analyse über.

5 Minute Lesezeit

Veröffentlicht am 1. Juni 2026

In diesem Blog

01 Was ist Zoom Sheets und welche Möglichkeiten haben Sie damit? - Jumplink to Was ist Zoom Sheets und welche Möglichkeiten haben Sie damit?
02 So erstellen Sie Ihr erstes Zoom Sheet - Jumplink to So erstellen Sie Ihr erstes Zoom Sheet
03 Wichtige Funktionen: Lassen Sie die KI die Hauptarbeit machen - Jumplink to Wichtige Funktionen: Lassen Sie die KI die Hauptarbeit machen
04 Wie Teams auf Zoom Sheets setzen - Jumplink to Wie Teams auf Zoom Sheets setzen
05 Sie möchten loslegen? - Jumplink to Sie möchten loslegen?

Paul Celis

Product Marketing Manager, Zoom AI Productivity Suite

Tabellenkalkulationen sind seit langem das Rückgrat der geschäftlichen Entscheidungsfindung. Aber seien wir ehrlich – sie können auch eines der abschreckendsten Werkzeuge in Ihrem Workflow sein. Zwischen kryptischen Formeln, manueller Dateneingabe und dem ständigen Hin und Her beim Exportieren von Informationen von einer Anwendung in eine andere verursachen herkömmliche Tabellenkalkulationen oft mehr Probleme als sie lösen.

Zoom Sheets ändert diese Gleichung völlig, denn es ist mit Zoom Workplace verbunden. Zoom Sheets ist eine KI-gestützte Tabellenkalkulationslösung, mit der Sie mit Daten so arbeiten können, wie Sie natürlich denken und sprechen - in einfacher Sprache. Anstatt Formelsyntax zu lernen oder sich mit Pivot-Tabellen herumzuschlagen, fragen Sie einfach in natürlicher Sprache, was Sie wissen wollen. Und schon liefern die KI-Funktionen Antworten, Analysen und Visualisierungen direkt in Ihrer Tabelle.

Was Zoom Sheets besonders leistungsfähig macht, ist die enge Verzahnung mit dem Rest von Zoom Workplace. Gespräche, die Sie in Zoom Meetings führen, müssen nicht in einem Protokoll festgehalten werden – sie können direkt in eine strukturierte Tabelle einfließen, in der KI-Funktionen in Zoom Workplace die Informationen für Sie organisieren, kategorisieren und analysieren. Es ist eine nahtlose Brücke von der Unterhaltung zu wichtigen Daten, vom Sprechen über Zahlen zur tatsächlichen Arbeit mit ihnen.

Ganz gleich, ob Sie als Führungskraft im Vertrieb den Zustand Ihrer Pipeline verfolgen, als Marketingfachkraft die Leistung Ihrer Kampagnen messen oder als Projektmanager Aktionspunkte aus einem Dutzend verschiedener Meetings organisieren – Zoom Sheets bietet Ihnen eine schnellere und intelligentere Methode zur Umsetzung von Rohdaten in echte Erkenntnisse. Und da Zoom Sheets in Zoom Workplace neben Ihren Meetings, Chats, Dokumenten und Whiteboards integriert ist, müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Kontexten hin- und herwechseln. Stattdessen gibt es nur einen verbundenen Workflow.

Zoom Sheets

Der Einstieg in Zoom Sheets ist sehr einfach, wobei es je nach Ihrer bevorzugten Arbeitsweise mehrere Möglichkeiten gibt. Alle Ihre Sheets werden in Zoom Hub zusammen mit Ihren anderen Zoom-Assets (Meeting-Zusammenfassungen, Aufzeichnungen, Dokumente und Whiteboards) gespeichert, sodass alles an einem Ort organisiert bleibt.

Mit einer leeren Tabelle beginnen

Öffnen Sie die Desktop- oder mobile App von Zoom Workplace und gehen Sie zu Zoom Hub. Dort wählen Sie die Option zum Erstellen eines neuen Zoom Sheets. Sie beginnen mit einem neuen Arbeitsbereich, in die Sie Daten manuell eingeben, Inhalte aus anderen Quellen einfügen oder, noch besser, die KI-Funktionen zum Aufbau der Struktur nutzen können. Beschreiben Sie die Art der benötigten Tabelle in einfacher Sprache, woraufhin die KI-Funktionen Spalten, Kopfzeilen und sogar Beispieldaten generieren, damit Sie sofort loslegen können.

Ein Tabelle aus einem Meeting erstellen

Das ist der Punkt, an dem Zoom Sheets wirklich glänzt. Nach einem Zoom Meeting können Sie Meeting-Zusammenfassungen, Transkripte und Aktionspunkte direkt in eine neue Tabelle übertragen. KI-Funktionen analysieren die Konversation und ordnen sie in strukturierte Zeilen und Spalten ein – so wird aus einer frei fließenden Diskussion eine nachvollziehbare, sortierbare Datei. Stellen Sie sich vor, Sie beenden ein Anruf bei einem Kunden und haben wenige Augenblicke später ein übersichtliches Tabellendokument mit Aktionspunkten, Verantwortlichen und Terminen vor sich.

Bestehende Daten importieren

Sie haben bereits Daten in einem anderen Tabellendokument oder einer anderen Datei? Sie können .xlsx- und .csv-Dateien direkt in Zoom Sheets importieren. Sobald Ihre Daten eingelesen sind, übernimmt die intelligente Datenübernahme – bereinigt Inkonsistenzen, standardisiert Formate und bringt alles mit nur einem Klick in Form. So müssen Sie nicht mehr die ersten 30 Minuten Ihrer Analyse mit der Bereinigung der Daten verbringen.

Mit KI eine Tabelle von Grund auf neu erstellen

Auf der Hub-Startseite können Sie den KI-Einstiegspunkt zum Erstellen von Tabellen nutzen, um in natürlicher Sprache Ihre Anforderungen zu beschreiben. Sagen Sie den KI-Funktionen etwas wie „Erstelle einen Projekt-Tracker mit Spalten für den Aufgabennamen, den Eigentümer, den Status, die Priorität und das Fälligkeitsdatum“. Und schon wird die Tabelle für Sie erstellt. Sie können auch vorhandene Dateien im Hub auswählen und die KI-Funktionen bitten, die Daten daraus zu extrahieren und in einer neuen Tabelle zu organisieren.

Zoom Sheets ist vollgepackt mit Funktionen, dank derer sich Datenarbeit weniger wie Arbeit anfühlt. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Funktionen, die es von herkömmlichen Tabellendokumenten unterscheiden.

Prompts in natürlicher Sprache

Anstatt Abfragen oder Formeln zu schreiben, beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen, wie z. B. „Zeige mir den Umsatz nach Region in diesem Quartal“. Daraufhin liefert Zoom Sheets sofort Antworten, Analysen und Visualisierungen.

KI-generierte Formeln

Sie benötigen eine Formel, können sich aber nicht mehr an die Syntax erinnern? Beschreiben Sie einfach, was Sie berechnen möchten, und Zoom Sheets schreibt die Formel für Sie. Es kann sogar Formeln auf der Grundlage Ihrer Datenmuster vorhersagen und empfehlen.

Intelligente Datenbereinigung

Importierte Daten sind selten perfekt. Die Bereinigungsfunktion von Zoom Sheets mit nur einem Klick standardisiert Formate, behebt Inkonsistenzen und verwandelt unübersichtliche Daten in Sekundenschnelle in analysetaugliche Tabellendokumente.

Proaktive Erkenntnisse

Zoom Sheets wartet nicht darauf, dass Sie nachfragen – es erkennt Anomalien, zeigt Trends auf und deckt automatisch Muster in Ihren Daten auf. So erhalten Sie proaktiv Einblicke, die sonst vielleicht unbemerkt blieben.

Meetings und Daten verbinden

Verwandeln Sie Meeting-Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionspunkte nahtlos in strukturierte Tabellendaten. Die Unterhaltung endet nicht mit dem Meeting – sie wird zu verwertbaren Daten.

KI-Funktionen und -Analyse

Gehen Sie mit den KI-Funktionen, die Daten in Ihrer gesamten Tabelle zusammenfassen, kategorisieren und analysieren können, über einfache Berechnungen hinaus. Zoom Sheets kümmert sich um die Analyse, damit Sie sich auf die Entscheidungsfindung konzentrieren können.

Versionsverlauf und Zusammenarbeit

Genau wie andere Zoom Workplace-Tools unterstützt Zoom Sheets einen Versionsverlauf, sodass Sie Änderungen im Laufe der Zeit verfolgen und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren können. Teilen Sie Ihre Tabellen mit Kollegen, legen Sie detaillierte Berechtigungen fest und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen.

Sie können Zoom Sheets auch in Ihre umfassenderen Workflows integrieren, indem Sie die Entwicklerfunktionen von Zoom nutzen, darunter OpenAPI, Webhooks und das Model Context Protocol (MCP). So können Sie Ihre Tabellenkalkulationsdaten ganz einfach mit den anderen Tools verbinden, auf die Ihr Team angewiesen ist.

ZoomMate testen

Zoom Sheets wurde entwickelt, um die Lücke zwischen Meetings und Daten für jede Abteilung zu schließen. Hier sehen Sie, wie verschiedene Teams davon profitieren können.

Vertrieb

Erfassen Sie Verkaufsgespräche in Meetings und verwandeln Sie diese Gespräche in strukturierte Tabellendaten. Stellen Sie Fragen wie „Zeige mir die Geschäftsabschlüsse in diesem Quartal“ und Zoom Sheets analysiert sofort den Zustand der Pipeline. Anstatt Stunden mit der Erstellung von Berichten und dem Schreiben von VLOOKUP-Formeln zu verbringen, kann sich Ihr Team auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren, während Zoom Sheets Ihre Daten organisiert und Erkenntnisse vermittelt.

Marketing

Marketingteams können Meetings, in denen die Leistung von Kampagnen besprochen wird, in Tabellendaten umsetzen und dann Zoom Sheets mit der Analyse von Metriken und der Erstellung von Visualisierungen in Sekundenschnelle beauftragen – ohne das manuelle Erstellen von Berichten. Stellen Sie Fragen wie „Über welche Kanäle wurden die meisten Konversionen erzielt?“ und erhalten Sie sofort datengestützte Antworten, mit deren Hilfe Sie Ihr Budget besser zuweisen und Ihre Strategie verfeinern können.

Professionelle Dienstleistungen

Verwandeln Sie Kundengespräche in strukturierte Tabellendaten, in denen Zoom Sheets die Erkenntnisse aus allen Aktivitäten zusammenfasst. Mit Zoom Sheets können Sie wiederkehrende Themen identifizieren, Aktionspunkte über mehrere Kunden-Accounts hinweg verfolgen und einen nahtlosen Fluss von der Besprechung bis zur Entscheidungsfindung ermöglichen. So kann Ihr Team mehr Wertschöpfung erzielen, ohne im administrativen Ballast zu versinken.

Kundenerfolg

Sie müssen keine Berichte mehr manuell erstellen. Analysieren Sie stattdessen Kundengespräche und -feedback mit KI-gestützten Tabellendokumenten, die den Kundenstatus im Laufe der Zeit verfolgen. Mithilfe der KI-Funktionen von Zoom Workplace können Sie gefährdete Accounts identifizieren und Trends durch einfache Fragen wie „Welche Kunden brauchen sofortige Aufmerksamkeit?“ aufdecken. So kann Ihr Team von einem reaktiven zu einem proaktiven Ansatz übergehen.

Zoom Sheets ist in den kostenpflichtigen Zoom Workplace-Konten als Teil der Zoom AI Productivity Suite enthalten. Um vollen Zugriff auf alle KI-Funktionen in Zoom Sheets zu erhalten, holen Sie sich ZoomMate – die beste Möglichkeit zur Nutzung von KI in Zoom Workplace.

ZoomMate vereint die gesamte Zoom AI Productivity Suite und alles andere, was Sie brauchen, um Gespräche in abgeschlossene Arbeitsvorgänge zu verwandeln. Sowohl ZoomMate als auch die Zoom AI Productivity Suite sind ab sofort erhältlich und enthalten KI-Credits für getaktete KI-Aktionen.

Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit bei der Markteinführung je nach Kundentyp, Region und Branche variieren kann. Eine breitere Einführung wird im Laufe des Jahres erwartet.

Testen Sie ZoomMate und lassen Sie KI Ihre Gespräche in strukturierte Daten, klare Analysen und umsetzbare Erkenntnisse verwandeln.

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