Produkte ZoomMate Künstliche Intelligenz

Verwandeln Sie mit ZoomMate und der Zoom AI Productivity Suite jedes Meeting in fertige Arbeit

Sie haben das Gespräch geführt. ZoomMate liefert das fertige Ergebnis.
5 Minute Lesezeit

Veröffentlicht am 1. Juni 2026

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Robin Bunevich
Robin Bunevich
Product Marketing Manager, Zoom AI

Robin Bunevich ist Product Marketing Manager bei Zoom. Sie beaufsichtigt das Produktmarketing und die Strategie für Zoom AI. Nach drei Jahren als Zooms Produktmarketing-Leiterin im Bereich Event Solution und der erfolgreichen Einführung eines der am schnellsten wachsenden Produkte bei Zoom, Zoom Events, hilft sie nun Unternehmen dabei, KI nahtlos in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Bevor sie zu Zoom kam, leitete sie das Marketing von Live-Events bei der New York Times und war maßgeblich daran beteiligt, das Unternehmen im März 2020 auf ein vollständig virtuelles Veranstaltungsprogramm umzustellen. Bei Zoom setzt Robin ihre mehr als 15-jährige Erfahrung in den Bereichen Marketing und Werbung dazu ein, die Bekanntheit und Akzeptanz der KI-Lösungen von Zoom zu fördern.

Täglich verlieren Menschen bei der Arbeit Stunden damit, zwischen Apps hin und her zu wechseln – Meetingnotizen in Dokumente kopieren, Folien neu formatieren, Tabellendokumente neu erstellen und die neueste Version einer Datei suchen. Das Ergebnis? Konzentrationsverlust, Doppelarbeit und langsamere Entscheidungen.
 
Die Zoom AI Productivity Suite ist ein einheitlicher Workspace, der Ihre Meetings, Notizen und Ideen sofort in fertige Ergebnisse verwandelt. Kein Exportieren. Kein Neuformatieren. Kein App-Wechsel.
 

Sparen Sie Zeit bei der Nachbearbeitung Ihrer Meetings.

Warum moderne Arbeit immer noch fragmentiert wirkt

Wenn Ihr Team Zoom für Meetings, eine Chat-App für Nachrichten, eine Dokument-App zum Schreiben, einen Tracker für Projekte, ein CRM für Kunden und eine Wissensdatenbank für den Rest verwendet, arbeiten Sie wie viele Teams heutzutage. Die meisten Teams arbeiten an einem typischen Tag mit sechs bis zwölf Systemen, und jedes einzelne erfasst einen Ausschnitt der Realität, ohne zu wissen, was die anderen wissen.
 
Nehmen Sie den einfachsten Workflow nach einem Meeting. Sie beenden ein Team-Meeting. Jemand muss die Zusammenfassung schicken. Jemand anderes muss den Projekt-Tracker aktualisieren. Ein paar Aktionspunkte müssen irgendwo untergebracht werden. Eine Entscheidung muss einem Team mitgeteilt werden, das bei dem Anruf nicht dabei war. Nichts davon ist schwierig. Es ist einfach langsam, händisch und man übersieht leicht etwas.
 
Die GenAI-ROI-Studie von Zoom aus dem Jahr 2026 ergab, dass 64 % der Beschäftigten die E-Mails zur Nachbearbeitung von Meetings immer noch manuell verfassen und dass jede einzelne davon ein bis zwei Stunden in Anspruch nimmt. Wenn man das auf eine Woche voller Meetings hochrechnet, verbringt der moderne Wissensarbeiter einen bedeutenden Teil jeder Woche damit, das Gesagte in die Tat umzusetzen.
 
Genau diese Lücke soll ZoomMate schließen.

Was ZoomMate eigentlich macht

ZoomMate ist ein in Zoom Workplace integrierter KI-Arbeitsplatz – Ihr persönlicher Teamkollege für den Arbeitstag. Er nutzt den Kontext Ihrer Besprechung, einschließlich verfügbarer Transkripte, Zusammenfassungen und anderer Arbeitsplatzdaten, um Ihnen dabei zu helfen, Informationen in den Systemen zu finden, auf die Ihr Teams angewiesen ist. ZoomMate kann dabei helfen, Entscheidungen in Aktionen umzuwandeln, relevante Kontexte aufzuzeigen und bei der Erstellung der nächsten Schritte und Folgearbeiten zu unterstützen.
 
Das mentale Modell besteht aus drei Verben:
 
  • Suchen. ZoomMate nutzt agentische Suche, um Informationen und Kontext über Zoom und die damit verbundenen Apps abzurufen – Ihr CRM, Ihre Dokumente, Ihren Projekttracker, Ihre Wissensdatenbank sowie die Meetings, Chats und Notizen, die bereits in Zoom verfügbar sind.
  • Orchestrieren. ZoomMate kann die Arbeitsabläufe und Folgeaufgaben, die sich aus Gesprächen ergeben – Aufgaben zuweisen, Datensätze aktualisieren, Zusammenfassungen versenden, Genehmigungen einleiten – gemäß Ihren Anweisungen ausführen.
  • Abschließen. Die Zoom AI Productivity Suite – Slides, Sheets, Paper und Canvas – verwandelt den Gesprächskontext in ausgefeilte Ergebnisse. Die Präsentation, die Tabellenkalkulation, das Papier, die Seite.
Hinter diesen Verben verbergen sich die Komponenten, die die eigentliche Arbeit verrichten: My Notes speichert Ihre Konversationen dauerhaft. Agentische Suche ist die Abrufebene. Workflows ist die KI-Engine zur Automatisierung von Workflows. Agenten sind die benutzerdefinierten Assistenten, die Ihr Team für bestimmte Aufgaben konfiguriert. Und in der Productivity Suite entstehen die Ergebnisse.*
 
Sie müssen nicht täglich über diese Architektur nachdenken. Sie müssen lediglich wissen, dass der Kontext Ihrer Arbeit nun verbunden ist.

Lernen Sie die Zoom AI Productivity Suite kennen

Die Suite vereint vier KI-gestützt Tools mit Zoom Workplace: Zoom Canvas (ehemals Zoom Docs), Zoom Sheets, Zoom Slides und Zoom Paper. Canvas ist Ihre Grundlage – ein flexibler, kollaborativer Workspace für Dokumente, Wikis und Workflows. Sheets, Slides und Paper bauen darauf auf und bieten KI-gestützte Tabellenkalkulationen, Präsentationen und professionelle Geschäftsdokumente. Zusammen bilden sie ein vernetztes System, das Sie vom Meeting bis zum Arbeitsergebnis begleitet, ohne Ihren Flow zu unterbrechen.
 

Zoom Canvas (ehemals Zoom Docs)

Canvas ist der Ort, an dem Ideen in die Tat umgesetzt werden. Es ist ein KI-gestützter Workspace zum Erstellen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten, Wikis, Tabellen und Formularen – alles innerhalb von Zoom Workplace. Ganz gleich, ob Sie ein Angebot entwerfen, Meetingnotizen festhalten oder eine Projektübersicht erstellen, mit Canvas beginnen Sie mit dem Kontext und nicht mit einer leeren Seite.
 
Ziehen Sie Meeting-Zusammenfassungen oder Transkripte direkt aus Zoom Meetings, um automatisch eine Projektübersicht oder eine Zusammenfassung zu generieren. Nutzen Sie ZoomMate, um Ihre Gedanken zu ordnen, mehr Klarheit zu schaffen und sogar nächste Schritte vorzuschlagen. Fügen Sie Tabellen, Formulare und Automatisierungen hinzu, um die Arbeit am Laufen zu halten – ganz ohne Kopieren und Einfügen.
 
Canvas unterstützt auch Unternehmenswikis und Wissensplattformen, komplett mit verschachtelten Seiten, Vorlagen und intelligenter Suche. Es ist flexibel genug für jedes Team – vom Marketing bis zur IT – und ist in allen kostenpflichtigen Zoom Workplace-Abos enthalten.
 

Zoom Sheets

Tabellenkalkulationen sollten Sie nicht ausbremsen. Zoom Sheets verwandelt unübersichtliche Daten in klare Erkenntnisse – keine Formeln, kein Aufwand. Stellen Sie Fragen so, wie Sie mit einem Kollegen sprechen würden: „Zeigen Sie mir die in diesem Quartal abgeschlossenen Deals“, und ZoomMate liefert die Antwort, komplett mit Diagrammen und Analysen.
 
Sie können ein Tabellenblatt aus einem Meeting, einem einfachen Prompt oder einer importierten Datei erstellen. ZoomMate organisiert Transkripte in strukturierte Zeilen und Spalten, bereinigt Daten automatisch und erstellt sogar Formeln für Sie. Das ist der schnellste Weg, vom Gespräch zur Berechnung zu gelangen.
 
Mit KI-generierten Formeln, proaktiven Erkenntnissen und intelligenter Datenbereinigung hilft Sheets Ihnen, schneller Entscheidungen zu treffen. Und da es in Zoom Workplace integriert ist, bleiben Ihre Daten mit Ihren Meetings, Dokumenten und Chats verbunden – kein Export erforderlich.
 

Zoom Slides

Präsentationen erstellen sollte nicht länger dauern als deren Vorstellung. Mit Zoom Slides verwandeln Sie Ihre Meetings, Dokumente und Ideen im Handumdrehen in professionelle Präsentationen. Beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen („Erstellung eines vierteljährlichen Geschäftsberichts mit Umsatz und Prioritäten für das nächste Quartal“), und ZoomMate generiert innerhalb weniger Minuten eine vollständige, markenkonforme Präsentation.
 
Slides sind direkt mit Ihren Meetings verbunden, sodass Sie Transkripte in strukturierte Präsentationen mit Vortragsnotizen und visuellen Elementen umwandeln können. ZoomMate optimiert Ihre Inhalte, passt den Tonfall an und sorgt dafür, dass jede Folie einheitlich zu Ihrer Marke passt.
 
Von Verkaufsangeboten bis hin zu Kampagnenzusammenfassungen – mit Slides können Teams sofort von der Planung zur Umsetzung übergehen. Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Versionsverlauf und nahtloser Export machen die Zusammenarbeit mühelos – und wenn es Zeit für die Präsentation ist, können Sie diese direkt in Zoom durchführen.
 

Zoom Paper

Manchmal müssen Sie einfach Ideen schnell festhalten. Zoom Paper ist Ihr schlanker, KI-gestützter Dokumenteneditor für schnelle Notizen, Zusammenfassungen und Entwürfe. Es eignet sich perfekt, um die Ergebnisse von Meetings ohne lästiges Formatieren in ein professionelles Dokument umzuwandeln.
 
Ob Sie mit einer leeren Seite, einem Meeting oder einer importierten Datei beginnen – Paper kümmert sich um Struktur, Formatierung und Tonfall. ZoomMate kann Abschnitte umschreiben, lange Inhalte zusammenfassen oder Ihre Texte automatisch an Unternehmensvorlagen anpassen. Das ist der schnellste Weg, vom Gedanken zum fertigen Dokument zu gelangen.
 
Paper eignet sich ideal für Angebote, Berichte und Kundendokumente – insbesondere dann, wenn es auf Schnelligkeit ankommt. Und weil es in Zoom Workplace integriert ist, befinden sich Ihre Notizen, Meetings und Dokumente alle in einem zusammenhängenden Bereich.
 
 

Integrieren Sie ZoomMate in Ihren Workflow.

Wie alles zusammenhängt

Das Besondere daran: Alles in der Zoom AI Productivity Suite ist nahtlos miteinander verzahnt. Ein Meeting wird zu einer Sammlung von My Notes. Diese Notizen fließen direkt in Canvas zur Dokumentation, in Sheets für Daten, in Slides für Präsentationen oder in Paper für schnelle Zusammenfassungen. Kein Exportieren. Kein Jonglieren mit Registerkarten. Ein einziger durchgängiger Workflow – vom Gespräch bis zum Abschluss – unterstützt von ZoomMate und direkt in Zoom Workplace integriert. Stellen Sie sich vor, Sie beenden ein Kundengespräch und kurz darauf werden Ihnen ein fertiges Angebot, ein Tabellendokument und eine Präsentation generiert, die Sie direkt teilen können. Genau diesen Produktivitätssprung ermöglicht die Suite.
 
Die Productivity Suite übernimmt die Erstellung, aber die anderen Funktionen von ZoomMate schließen den Kreis. Agentische Suche ruft synthetisierte, zitierte Antworten über Ihre verbundenen Systeme ab – Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence und mehr – sodass Sie nie vor einem Meeting durch Registerkarten oder nach Kontext suchen müssen. Bei Fragestellungen mit längerem Zeithorizont führt Deep Research Recherchen in mehreren Quellen durch und liefert eine strukturierte Antwort mit Quellenangaben. Und Workflows sowie Agenten kümmern sich um die operative Umsetzung – sie weisen Aufgaben zu, aktualisieren CRM-Datensätze, leiten Genehmigungen weiter und automatisieren die wiederkehrenden Aufgaben, die sich aus den Gesprächen ergeben.
 
Die Zoom AI Productivity Suite wurde für Teams entwickelt, die schneller arbeiten, konzentriert bleiben und mehr erreichen wollen, ohne ihren Workflow zu verlassen. Egal, ob Sie eine Agentur mit 10 Personen oder ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern sind, es ist Ihre Abkürzung vom Meeting zur fertigen Arbeit.

Erste Schritte mit ZoomMate

Der schnellste Weg, den Unterschied zu spüren, besteht nicht darin, alles auf einmal einzurichten. Wählen Sie einen Bereich aus, in dem die Lücke zwischen Planung und Umsetzung Ihrem Team am meisten Zeit kostet, und fangen Sie dort an.
 
  • Wenn die Nachbereitung von Meetings Ihre Woche in Anspruch nimmt, beginnen Sie mit My Notes und einem Workflow für wiederkehrende Meetings. Verfolgen Sie die Zusammenfassung, die Aktionspunkte und die Tracker-Aktualisierung, ohne selbst dabei zu sein.
  • Organisieren Sie bei längerfristigen Projekten die dazugehörigen Meetings, Dokumente und Chats in einem Projekt, damit ZoomMate auf den gesamten Verlauf eines Kunden oder einer Initiative zurückgreifen kann, wenn Sie nach Kontext oder einem Ergebnis fragen.
  • Wenn Ihr Team ständig systemübergreifend sucht, aktivieren Sie die agentische Suche mit den Connectors, die Ihre meistgefragten Informationen enthalten – Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence, OneDrive, Box – und stellen Sie ihr die Fragen, die sich Ihr Team immer wieder stellt.
  • Wenn Sie mehr Zeit mit der Formatierung von Arbeitsergebnissen verbringen als mit deren Erstellung, probieren Sie die Productivity Suite doch einmal an einem Projekt aus, bei dem Sie sich normalerweise davor scheuen würden, es von Grund auf neu zu erstellen.
Die Idee ist, ZoomMate neben eine Aufgabe zu stellen, die Sie jede Woche erledigen, und es dann seinen restlichen Platz verdienen zu lassen.
 
 

Gespräche schaffen Arbeit. ZoomMate erledigt es.

Zoom wurde ursprünglich entwickelt, um Ihrem Team bessere Gespräche zu ermöglichen. Mit ZoomMate und der Zoom Productivity Suite entsteht ein System, das diese Gespräche in konkrete Maßnahmen umsetzt – indem es Zusammenhänge strukturiert, die Nachbereitung automatisiert und Teams eine zentrale Arbeitsumgebung bietet, die Meetings, Chats, Suchfunktionen und KI-gestützte Ergebnisse miteinander verbindet.
 
Die Zukunft der Produktivität besteht nicht nur in intelligenteren Meetings. Die Arbeit ist erledigt, und der Montagmorgen ist schon wieder ein Stück weiter fortgeschritten.
 

Vom Meeting bis zur Fertigstellung – ganz ohne unnötigen Aufwand.

Testen Sie ZoomMate und überlassen Sie die Suche, die Nachbereitung und die Ergebnislieferung der Software, während Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.
*Agenten werden ab Juni 2026 verfügbar sein.

ZoomMate und die Zoom AI Productivity Suite sind ab sofort erhältlich. Beide Angebote beinhalten KI-Credits für nutzungsbasierte KI-Aktionen. Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit zum Start je nach Kundentyp, Region und Branche variieren kann. Eine breitere Einführung ist im Laufe des Jahres geplant.

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