Prodotto ZoomMate IA

Trasforma le riunioni in attività concrete con ZoomMate e Zoom AI Productivity Suite

Tu dai inizio alla conversazione. ZoomMate porta a termine il lavoro.

5 tempo di lettura

Pubblicato in data 1 giugno 2026

In questo blog

01 Perché il lavoro moderno è ancora frammentato - Jumplink to Perché il lavoro moderno è ancora frammentato
02 Cosa fa realmente ZoomMate - Jumplink to Cosa fa realmente ZoomMate
03 Scopri la Zoom AI Productivity Suite - Jumplink to Scopri la Zoom AI Productivity Suite
04 Come tutto si collega - Jumplink to Come tutto si collega
05 Come iniziare con ZoomMate - Jumplink to Come iniziare con ZoomMate
06 Le conversazioni generano lavoro. ZoomMate lo completa. - Jumplink to Le conversazioni generano lavoro. ZoomMate lo completa.

Robin Bunevich

Responsabile marketing del prodotto, Zoom AI

Robin Bunevich è responsabile marketing del prodotto in Zoom. Supervisiona il marketing e la strategia dei prodotti per Zoom AI. Dopo aver diretto per tre anni il marketing dei prodotti per la soluzione per eventi di Zoom e aver lanciato Zoom Events, uno dei prodotti con la crescita più rapida di Zoom, ora si occupa di aiutare le organizzazioni ad adottare agevolmente l'IA nei flussi di lavoro. Prima di Zoom, si è occupata del marketing per gli eventi live presso il New York Times ed è stata determinante, a marzo 2020, nell'aiutare l'organizzazione a passare a un programma di eventi completamente virtuale. In Zoom, Robin sfrutta i suoi 15 anni, e oltre, di esperienza nel marketing e nella pubblicità per promuovere la conoscenza e l'adozione delle soluzioni di IA di Zoom.

Ogni giorno, le persone perdono ore al lavoro passando da un’app all’altra per copiare gli appunti delle riunioni nei documenti, riformattare diapositive, aggiornare fogli di calcolo e cercare la versione più recente dei file. Il risultato? Meno concentrazione, più lavoro duplicato e processi decisionali più lenti.

La Zoom AI Productivity Suite è un’area di lavoro unificata che trasforma all’istante riunioni, appunti e idee in documenti completi. Nessuna esportazione. Nessuna riformattazione. Nessun cambio frequente di app.

Prova ZoomMate

Se il tuo team usa Zoom per le riunioni, un’app di chat per i messaggi, uno strumento per la scrittura di documenti, un sistema di monitoraggio dei progetti, un CRM per i clienti e una base di conoscenza per il resto, sta lavorando come fanno molti altri team al giorno d’oggi. La maggior parte dei team utilizza quotidianamente da sei a dodici sistemi diversi, e ognuno di essi raccoglie solo una parte delle informazioni senza sapere cosa succede negli altri.

Prendiamo il flusso di lavoro post-riunione più semplice. Si conclude una riunione del team. Qualcuno deve inviare il riepilogo. Qualcun altro deve aggiornare il sistema di tracciamento del progetto. Ci sono delle attività da completare da assegnare. C’è una decisione da comunicare a un team che non era presente alla chiamata. Non c‘è niente di complicato, ma è un processo lento e manuale in cui è facile commettere errori.

Lo studio GenAI ROI 2026 di Zoom ha rilevato che il 64% dei lavoratori scrive ancora manualmente le e-mail di follow-up post-riunione, impiegando da una a due ore per ciascuna. Moltiplicando questo tempo per una settimana di riunioni, si scopre che il professionista moderno passa una parte significativa del proprio tempo a trasformare ciò che è stato detto in ciò che deve essere fatto.

È proprio questo il divario che ZoomMate si propone di colmare.

ZoomMate è un’area di lavoro basata sull’IA integrata in Zoom Workplace, il collaboratore personale che lavora al tuo fianco ogni giorno. Utilizza il contesto delle tue riunioni, incluse le trascrizioni, i riepiloghi e gli altri dati disponibili, per aiutarti a trovare informazioni all’interno dei sistemi su cui il tuo team fa affidamento. ZoomMate può aiutarti a trasformare le decisioni in azioni, a far emergere il contesto rilevante, a creare attività concrete e a gestire il lavoro di follow-up che ne consegue.

Il modello mentale si fonda su tre elementi:

Ricerca. ZoomMate utilizza la ricerca agentica per recuperare le informazioni e il contesto all’interno di Zoom e delle app collegate: il CRM, i documenti, il sistema di monitoraggio dei progetti, la base di conoscenza e le riunioni, le chat e gli appunti già presenti in Zoom.
Coordinamento. ZoomMate è in grado di eseguire, seguendo le tue indicazioni, i flussi di lavoro e le attività di follow-up generate dalle conversazioni, come l’assegnazione di attività, l’aggiornamento dei record, l’invio di riepiloghi e l’avvio di processi di approvazione.
Completamento. La Zoom AI Productivity Suite, composta da Slides, Sheets, Paper e Canvas, trasforma il contesto delle conversazioni in contenuti professionali. Presentazioni, fogli di calcolo, documenti di sintesi, pagine di contenuti.

Dietro questi elementi ci sono i componenti che svolgono il lavoro: My Notes conserva una memoria permanente delle tue conversazioni. Agentic Search è il livello di recupero delle informazioni. Workflows è il motore di automazione dei flussi di lavoro basato sull’IA. Gli agenti sono gli assistenti personalizzati che il tuo team può configurare per svolgere compiti specifici. E la suite di produttività è il luogo in cui prende forma il risultato finale*.

Non devi pensare a questa architettura ogni giorno. Ti basta sapere che il contesto del tuo lavoro è finalmente collegato.

La suite riunisce quattro strumenti basati sull’IA insieme a Zoom Workplace: Zoom Canvas (precedentemente Zoom Docs), Zoom Sheets, Zoom Slides e Zoom Paper. Canvas è la base di partenza: un’area di lavoro flessibile e collaborativa per documenti, wiki e flussi di lavoro. Sheets, Slides, and Paper ampliano questa base offrendo fogli di calcolo, presentazioni e documenti aziendali professionali basati sull’IA. Insieme, formano un sistema connesso che ti accompagna dalla riunione al risultato finale senza interrompere il flusso.

Zoom Canvas (precedentemente Zoom Docs)

Canvas è il luogo in cui le idee diventano azione. È un’area di lavoro basata sull’IA per creare e collaborare su documenti, wiki, tabelle e moduli, il tutto all’interno di Zoom Workplace. Che si tratti di redigere una proposta, prendere appunti durante una riunione o creare un sistema di monitoraggio dei progetti, Canvas ti aiuta a partire dalle informazioni già a disposizione, non da una pagina bianca.

Acquisisci i riepiloghi o le trascrizioni delle riunioni direttamente da Zoom Meetings per generare automaticamente un brief o un riassunto del progetto. Usa ZoomMate per dare forma alle idee, rendere tutto più chiaro e suggerire i prossimi passi. Aggiungi tabelle, moduli e automazioni per far progredire il lavoro, senza copia e incolla.

Canvas consente anche di creare wiki aziendali e hub di conoscenza, completi di pagine nidificate, modelli e ricerca intelligente. È abbastanza flessibile per qualsiasi team, dal marketing all’IT, ed è incluso in tutti i piani Zoom Workplace a pagamento.

Zoom Sheets

I fogli di calcolo non dovrebbero rallentarti. Zoom Sheets trasforma dati confusi in informazioni chiare, senza formule e senza problemi. Poni domande come faresti con un collega: “Mostrami le trattative concluse in questo trimestre”, e ZoomMate ti fornirà la risposta, completa di grafici e analisi.

Puoi creare un foglio a partire da una riunione, un semplice prompt o un file importato. ZoomMate organizza le trascrizioni in righe e colonne strutturate, pulisce automaticamente i dati e crea persino formule per tuo conto. È il modo più rapido per passare dalla conversazione al calcolo.

Grazie alle formule generate dall’IA, alle analisi proattive e alla pulizia intelligente dei dati, Sheets ti aiuta a prendere decisioni più rapidamente. E poiché è integrato in Zoom Workplace, i tuoi dati rimangono collegati alle riunioni, ai documenti e alla chat: non è necessario esportarli.

Zoom Slides

Preparare le presentazioni non dovrebbe richiedere più tempo che illustrarle. Zoom Slides trasforma rapidamente le tue riunioni, i tuoi documenti e le tue idee in presentazioni curate. Ti basterà spiegare di cosa hai bisogno (ad esempio, “Crea un’analisi aziendale trimestrale con i ricavi e le priorità per il trimestre successivo”) e ZoomMate genererà in pochi minuti una presentazione completa e in linea con il brand.

Slides si collega direttamente alle tue riunioni, consentendoti di trasformare le trascrizioni in presentazioni strutturate con immagini e note del relatore. ZoomMate ottimizza i contenuti, regola il tono e fa sì che ogni diapositiva risulti coerente con il brand.

Dalle proposte di vendita ai riepiloghi delle campagne, Slides aiuta i team a passare dalla discussione alla presentazione in un istante. Il co-editing in tempo reale, la cronologia delle versioni e l’esportazione senza interruzioni rendono la collaborazione semplicissima. E quando è il momento di presentare, puoi farlo direttamente in Zoom.

Zoom Paper

A volte cerchi solo un modo per annotare le tue idee rapidamente. Zoom Paper è un editor di documenti leggero e basato sull’IA ideale per appunti, riassunti e bozze rapide. È perfetto per trasformare i punti principali delle riunioni in documenti professionali senza dover perdere tempo con la formattazione.

Inizia da una pagina vuota, da una riunione o da un file importato: Paper si occuperà della struttura, della formattazione e del tono. ZoomMate è in grado di riscrivere parti di testo, riassumere lunghi contenuti o adattare automaticamente il testo ai modelli aziendali. È il modo più veloce per passare da un’idea a un documento finito.

Paper è ideale per creare proposte, report e documenti da consegnare ai clienti, soprattutto quando la velocità è fondamentale. E poiché è integrato in Zoom Workplace, gli appunti, le riunioni e i documenti sono tutti disponibili in un unico spazio connesso.

Prova ZoomMate

Ed ecco la magia: tutti gli elementi della Zoom AI Productivity Suite operano in sinergia. Una riunione diventa un insieme di appunti personali con My Notes. Questi appunti confluiscono direttamente in Canvas per la documentazione, in Sheets per i dati, in Slides per le presentazioni o in Paper per riepiloghi rapidi. Non serve esportare, né passare da una scheda all’altra. È un unico flusso di lavoro continuo, dalla conversazione all’esecuzione, basato su ZoomMate e integrato direttamente in Zoom Workplace. Immagina di concludere una chiamata con un cliente e di avere a disposizione, poco dopo, una proposta, un foglio di calcolo e una presentazione pronti da condividere. Questo è il salto di produttività che la suite offre.

La suite di produttività si occupa della creazione, ma le altre funzionalità di ZoomMate chiudono il cerchio. La ricerca agentica recupera risposte sintetiche e contestualizzate dai sistemi collegati, come Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence e molti altri, così non dovrai più perdere tempo a sfogliare le schede prima di una riunione o a cercare il contesto una volta terminata. Per le domande più complesse, la ricerca approfondita conduce analisi su più fonti e restituisce una risposta strutturata completa di citazioni. Infine, i flussi di lavoro e gli agenti gestiscono il follow-up operativo: assegnano compiti, aggiornano i dati del CRM, instradano le approvazioni e automatizzano il lavoro ricorrente generato dalle conversazioni.

La Zoom AI Productivity Suite è pensata per i team che vogliono accelerare i processi, mantenere la concentrazione e aumentare la produttività senza uscire dal proprio flusso di lavoro. Che si tratti di un’agenzia di 10 persone o di un’azienda con 500 dipendenti, è la soluzione ideale per passare dalle riunioni al lavoro finito.

Il modo più rapido per percepire la differenza non è quello di configurare tutto in una volta. È piuttosto quello di individuare un punto in cui il divario tra la conversazione e l’esecuzione sta costando più tempo al tuo team e iniziare da lì.

Se i follow-up delle riunioni occupano gran parte della tua settimana, inizia con My Notes e un flusso di lavoro su una riunione ricorrente. Vedrai come i riepiloghi, le attività da completare e gli aggiornamenti dei progetti prendono forma automaticamente, senza che tu debba intervenire manualmente.
Per i progetti a lungo termine, organizza riunioni, documenti e chat correlati in un Progetto in modo che ZoomMate possa attingere all’intera cronologia di un cliente o di un’iniziativa quando chiedi informazioni sul contesto o un contenuto finito.
Se il tuo team effettua costantemente ricerche tra diversi sistemi, attiva la ricerca agentica con i connettori che contengono le informazioni più richieste (Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence, OneDrive, Box) e fai direttamente le stesse domande che si pone il tuo team.
Se passi più tempo a formattare i documenti che a produrli, prova la Productivity Suite su un progetto particolarmente complesso da creare da zero.

L’idea è quella di affiancare ZoomMate a un’attività che svolgi ogni settimana e lasciare che si ritagli il suo spazio nel tempo.

Zoom è nato come strumento per migliorare la comunicazione all’interno dei team. Con ZoomMate e la Zoom Productivity Suite, sta diventando un sistema in grado di trasformare queste conversazioni in azioni concrete, organizzando il contesto, automatizzando il follow-up e offrendo ai team uno spazio di lavoro connesso che integra riunioni, chat, ricerca e risultati basati sull’IA.

Il futuro della produttività non è solo organizzare riunioni più efficienti. È arrivare al lunedì mattina con il lavoro già a buon punto.

Prova ZoomMate e lascia che si occupi della ricerca, del follow-up e dei risultati finali, mentre tu ti concentri sul lavoro che conta davvero.

ZoomMate

*Gli agenti saranno disponibili nel corso di giugno 2026.

ZoomMate e la Zoom AI Productivity Suite sono ora disponibili per l’acquisto, ed entrambe le offerte includono crediti IA per le azioni IA a consumo. La disponibilità può variare in base al tipo di cliente, all’area geografica e al settore al momento del lancio, con un rilascio più ampio previsto nel corso dell’anno.