Product ZoomMate AI

Verander elke vergadering in voltooid werk met ZoomMate en de Zoom AI Productivity Suite

Jij bracht het gesprek op gang. ZoomMate levert het voltooide werk.

5 minuten lezen

Gepubliceerd op 1 juni 2026

In deze blog

01 Waarom modern werk nog steeds gefragmenteerd aanvoelt - Jumplink to Waarom modern werk nog steeds gefragmenteerd aanvoelt
02 Wat ZoomMate eigenlijk doet - Jumplink to Wat ZoomMate eigenlijk doet
03 Maak kennis met de Zoom AI Productivity Suite - Jumplink to Maak kennis met de Zoom AI Productivity Suite
04 Hoe alles met elkaar verbonden is - Jumplink to Hoe alles met elkaar verbonden is
05 Aan de slag met ZoomMate - Jumplink to Aan de slag met ZoomMate
06 Gesprekken zorgen voor werk. ZoomMate voltooit het. - Jumplink to Gesprekken zorgen voor werk. ZoomMate voltooit het.

Robin Bunevich

Product Marketing Manager, Zoom AI

Robin Bunevich werkt als Product Marketing Manager bij Zoom. Ze is verantwoordelijk voor productmarketing en -strategie voor Zoom AI. Drie jaar lang stond ze aan het hoofd van de marketing voor evenementoplossingen van Zoom en lanceerde ze een van de snelst groeiende Zoom-producten, namelijk Zoom Events. Nu helpt ze organisaties om AI naadloos in hun workflows op te nemen. Voordat ze bij Zoom aan de slag ging, verzorgde ze de marketing voor live evenementen bij The New York Times. Ook speelde ze een belangrijke rol bij de overgang van de organisatie naar een volledig virtueel evenementenprogramma in maart 2020. Bij Zoom grijpt Robin haar meer dan 15 jaar ervaring in de marketing- en reclamewereld aan om de bekendheid en acceptatie van de AI-oplossingen van Zoom te vergroten.

Elke dag zijn mensen op het werk uren kwijt doordat ze moeten wisselen tussen apps: ze kopiëren notities van vergaderingen naar documenten, formatteren dia's opnieuw, maken spreadsheets opnieuw en zoeken naar de laatste versie van een bestand. Het resultaat? Een gebrek aan focus, dubbele werk en tragere beslissingen.

De Zoom AI Productivity Suite is een uniforme werkruimte die je vergaderingen, notities en ideeën in een handomdraai omzet in voltooid werk. Geen exports. Geen opmaakwijzigingen. Niet wisselen tussen apps.

Probeer ZoomMate

Als je team Zoom gebruikt voor vergaderingen, een chat-app voor berichten, een documenten-app om te schrijven, een tracker voor projecten, een CRM voor klanten en een kennisbank voor de rest, werk je zoals veel teams tegenwoordig doen. De meeste teams werken op een willekeurige dag met zes tot tien systemen en elk van hen vangt een stukje van de waarheid, zonder te weten wat de anderen weten.

Neem de eenvoudigste workflow na een vergadering. Je rondt een teamvergadering af. Iemand moet de samenvatting sturen. Iemand anders moet de projecttracker bijwerken. Een paar actiepunten moeten ergens terecht komen. Eén beslissing moet worden doorgegeven aan een team dat niet aan de oproep deelnam. Het is allemaal niet moeilijk. Het is gewoon traag, handmatig en makkelijk te vergeten.

Uit het GenAI ROI-onderzoek van Zoom uit 2026 bleek dat 64% van de werknemers de follow-up-e-mails na vergaderingen nog steeds handmatig opstelt, en dat elk daarvan één tot twee uur in beslag neemt. Vermenigvuldig dat met een week vol vergaderingen en de moderne kenniswerker besteedt een aanzienlijk deel van zijn of haar werkweek aan het vertalen van wat er gezegd is naar wat er gedaan moet worden.

Dat is precies de kloof die ZoomMate wil dichten.

ZoomMate is een AI-workspace die is ingebouwd in Zoom Workplace: je persoonlijke teamgenoot voor de werkdag. Het maakt gebruik van contextinformatie uit je vergaderingen, waaronder beschikbare transcripten, samenvattingen en andere gegevens van de werkplek, om je te helpen informatie te vinden in de systemen waar je team op vertrouwt. ZoomMate kan helpen om beslissingen om te zetten in actie, relevante context bloot te leggen, en te helpen bij het maken van de oplevering en het werk dat daarna komt.

Het mentale model bestaat uit drie werkwoorden:

Zoeken. ZoomMate gebruikt agentic zoeken om informatie en context op te halen via Zoom en de bijbehorende apps: je CRM, je documenten, je projecttracker, je kennisbank en de vergaderingen, chats en notities die al in Zoom staan.
Orkestreren. ZoomMate kan de workflows en vervolgtaken uitvoeren die gesprekken genereren: taken toewijzen, records bijwerken, samenvattingen verzenden, goedkeuringen starten, op basis van jouw aanwijzingen.
Voltooien. De Zoom AI Productivity Suite (Slides, Sheets, Paper en Canvas) zet gesprekscontext om in aantrekkelijke resultaten. De presentatie, de spreadsheet, de brief, de pagina.

Achter die werkwoorden zitten de componenten die het werk doen: My Notes bewaart een blijvend geheugen van je gesprekken. Agentic Search is de ophaallaag. Workflows is de AI-workflowautomatiseringsmotor. Agenten zijn de aangepaste assistenten die je team configureert voor specifieke taken. En de productiviteitssuite is waar de output wordt weergegeven.*

Je hoeft niet elke dag na te denken over die architectuur. Je hoeft alleen maar te weten dat de context van je werk eindelijk verbonden is.

De suite brengt naast Zoom Workplace vier AI-first tools samen: Zoom Canvas (voorheen Zoom Docs), Zoom Sheets, Zoom Slides en Zoom Paper. Canvas is je basis: een flexibele, collaboratieve werkruimte voor documenten, wiki's en workflows. Sheets, Slides en Paper bouwen daarop voort met AI-first spreadsheets, presentaties en aantrekkelijke bedrijfsdocumenten. Samen vormen ze één verbonden systeem dat met je meebeweegt van vergadering naar oplevering zonder je flow te onderbreken.

Zoom Canvas (voorheen Zoom Docs)

Op Canvas worden ideeën omgezet in actie. Het is een AI-first werkruimte voor het creëren en samenwerken aan documenten, wiki's, tabellen en formulieren, allemaal binnen Zoom Workplace. Of je nu een voorstel opstelt, vergadernotities vastlegt of een projecttracker maakt, Canvas helpt je om te beginnen met context, niet met een lege pagina.

Haal samenvattingen van vergaderingen of transcripties, direct uit Zoom Meetings, om automatisch een projectbriefing of samenvatting te genereren. Gebruik ZoomMate om je gedachten te structureren, de duidelijkheid te verbeteren en zelfs volgende stappen voor te stellen. Voeg tabellen, formulieren en automatiseringen toe om het werk in beweging te houden, geen kopiëren-plakken vereist.

Canvas maakt ook bedrijfswiki's en kennis-hubs mogelijk, compleet met ingevoegde pagina's, sjablonen en slim zoeken. Het is flexibel genoeg voor elk team, van marketing tot IT, en inbegrepen bij alle betaalde Zoom Workplace-abonnementen.

Zoom Sheets

Spreadsheets mogen je niet tegenhouden. Zoom Sheets zet rommelige gegevens om in heldere inzichten: geen formules, geen gedoe. Stel vragen zoals je met een collega zou praten: "laat me deals zien die dit kwartaal sluiten," en ZoomMate levert het antwoord, compleet met grafieken en analyses.

Je kunt een sheet maken vanuit een vergadering, een eenvoudige prompt of een geïmporteerd bestand. ZoomMate organiseert transcripten in gestructureerde rijen en kolommen, ruimt gegevens automatisch op en maakt zelfs formules voor je aan. Het is de kortste route van gesprek naar berekening.

Met AI-gegenereerde formules, proactieve inzichten en slimme gegevensopschoning helpt Sheets je om sneller beslissingen te nemen. En omdat het zich in Zoom Workplace bevindt, blijven je gegevens verbonden met je vergaderingen, documenten en chat: je hoeft ze niet te exporteren.

Zoom Slides

Het maken van presentaties mag niet langer duren dan het geven ervan. Zoom Slides zet je vergaderingen, documenten en ideeën snel om in aantrekkelijke presentaties. Beschrijf gewoon wat je nodig hebt ("maak een kwartaalpresentatie bedrijfsbeoordeling met inkomsten en prioriteiten voor het volgende kwartaal") en ZoomMate genereert binnen enkele minuten een complete, merkspecifieke presentatie.

Slides maakt direct verbinding met je vergaderingen, zodat je transcripten kunt omzetten in gestructureerde presentaties met aantekeningen van sprekers en afbeeldingen. ZoomMate verfijnt je inhoud, past de toon aan en zorgt ervoor dat elke dia consistent is met je merk.

Van verkoopvoorstellen tot samenvattingen van campagnes, Slides helpt teams om direct van discussie naar levering te gaan. Samen bewerken in realtime, versiegeschiedenis en naadloze export maken samenwerking moeiteloos. En als het tijd is om een presentatie te geven, kun je dat rechtstreeks in Zoom doen.

Zoom Paper

Soms moet je ideeën gewoon snel vastleggen. Zoom Paper is je lichtgewicht, AI-first document editor voor snelle notities, samenvattingen en concepten. Het is perfect voor het omzetten van belangrijke punten uit de vergadering in verfijnde documenten zonder het opmaakwerk.

Begin met een blanke pagina, een vergadering of een geïmporteerd bestand. Paper regelt de structuur, de opmaak en de toon. ZoomMate kan stukken herschrijven, lange inhoud samenvatten of je schrijfwerk automatisch afstemmen op bedrijfssjablonen. Het is de snelste manier om van idee naar afgewerkt document te komen.

Paper is ideaal voor voorstellen, rapporten en klantleveringen; vooral wanneer snelheid belangrijk is. En omdat het is geïntegreerd in Zoom Workplace, staan je notities, vergaderingen en documenten allemaal in één verbonden ruimte.

Probeer ZoomMate

Dit is de magie: alles in de Zoom AI Productivity Suite werkt samen. Een vergadering wordt een set My Notes. Die notities worden rechtstreeks naar Zoom Canvas gestuurd voor documentatie, naar Zoom Sheets voor data, naar Zoom Slides voor presentaties, of naar Zoom Paper voor snelle samenvattingen. Geen exports. Geen gedoe met tabbladen. Gewoon één doorlopende workflow, van gesprek tot voltooiing, aangedreven door ZoomMate en geïntegreerd in Zoom Workplace. Stel je voor dat je een oproep met een klant hebt afgerond en dat er kort daarna een kant-en-klaar voorstel, spreadsheet en presentatie voor je wordt gegenereerd. Dat is de productiviteitssprong die de suite levert.

De productiviteitssuite zorgt voor de creatie, maar de andere capaciteiten van ZoomMate maken de cirkel rond. Agentic zoeken haalt samengestelde, geciteerde antwoorden op uit al je verbonden systemen (Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence en meer) zodat je nooit meer hoeft te zoeken in tabbladen voor een vergadering of naar context na een vergadering. Voor vraagstukken met een langere tijdshorizon zoekt diepgaand onderzoek in meerdere bronnen en levert het een gestructureerd antwoord met bronvermeldingen. En workflows en agenten zorgen voor de operationele opvolging: het toewijzen van taken, het bijwerken van CRM-records, het routering van goedkeuringen en het automatiseren van het terugkerende werk dat gesprekken genereren.

De Zoom AI Productivity Suite is gemaakt voor teams die sneller willen werken, gefocust willen blijven en meer gedaan willen krijgen zonder hun workflow te verlaten. Of je nu een instantie met 10 medewerkers bent of een bedrijf met 500 medewerkers, dit is de kortste route van vergadering naar afgerond werk.

De snelste manier om het verschil te voelen is door niet alles in één keer in te stellen. Kies één plek waar de kloof tussen het gesprek en de voltooiing je team de meeste tijd kost, en begin daar.

Als het opvolgen van vergaderingen veel tijd in beslag neemt, begin dan met My Notes en een workflow voor terugkerende vergaderingen. Bekijk de samenvatting, de actiepunten en de tracker-update zonder je.
Voor langlopend werk organiseer je gerelateerde vergaderingen, documenten en chats in een project zodat ZoomMate kan putten uit de volledige geschiedenis van een klant of initiatief wanneer je het vraagt om context of resultaat.
Als je team voortdurend moet zoeken in verschillende systemen, schakel dan agentic zoeken in met de connectors die de meest gevraagde informatie bevatten (Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence, OneDrive, Box) en stel het de vragen die de medewerkers van je team aan elkaar stellen.
Als je meer tijd besteedt aan het opmaken van eindproducten dan aan het produceren ervan, probeer dan eens een productiviteitssuite op een project dat je normaal gesproken met tegenzin helemaal vanaf niets zou moeten maken.

Het idee is om ZoomMate iets te laten doen wat jij elke week doet, en om het van daaruit zijn plek te laten veroveren.

Zoom is oorspronkelijk ontwikkeld om teams te helpen betere gesprekken te voeren. Met ZoomMate en de Zoom-productiviteitssuite wordt dit het systeem dat gesprekken omzet in actie: het organiseert de context, automatiseert de opvolging en biedt teams een verbonden werkplek voor vergaderingen, chats, zoeken en AI-first resultaten.

De toekomst van productiviteit is niet alleen slimmer vergaderen. Het is voltooid werk, en een maandagochtend die alweer een stuk verder is.

Probeer ZoomMate en laat het zoeken, de follow-up en de oplevering regelen terwijl je je concentreert op het werk dat ertoe doet.

ZoomMate

*Agenten zullen later in juni 2026 beschikbaar zijn.

ZoomMate en de Zoom AI Productivity Suite zijn nu te koop. Beide aanbiedingen bevatten AI-credits voor AI-acties op basis van verbruik. Houd er rekening mee dat de beschikbaarheid bij de lancering kan variëren afhankelijk van het type klant, de regio en de branche. Een bredere uitrol wordt in de loop van het jaar verwacht.