Product AI Zoom Workplace

Je gids om aan de slag te gaan met Zoom Sheets 2026

Zoom Sheets zet rommelige gegevens om in heldere inzichten zonder formules en zonder gedoe, je hoeft geen spreadsheetexpert te zijn. Van transcripten van vergaderingen tot gestructureerde spreadsheets, je schakelt naadloos over van discussie naar analyse.

5 minuten lezen

Gepubliceerd op 1 juni 2026

In deze blog

01 Wat is Zoom Sheets en wat kun je ermee? - Jumplink to Wat is Zoom Sheets en wat kun je ermee?
02 Je eerste Zoom Sheet maken - Jumplink to Je eerste Zoom Sheet maken
03 Belangrijke kenmerken: laat AI het zware werk doen - Jumplink to Belangrijke kenmerken: laat AI het zware werk doen
04 Zo gebruiken teams Zoom Sheets - Jumplink to Zo gebruiken teams Zoom Sheets
05 Klaar om aan de slag te gaan? - Jumplink to Klaar om aan de slag te gaan?

Paul Celis

Product Marketing Manager, Zoom AI Productivity Suite

Spreadsheets zijn sinds jaar en dag tijd de ruggengraat van zakelijke besluitvorming, maar laten we eerlijk zijn: het zijn vaak ook een van de meest intimiderende tools in je workflow. Cryptische formules, handmatige gegevensinvoer en constant heen informatie van de ene naar de andere app exporteren … traditionele spreadsheets veroorzaken vaak meer wrijving dan ze oplossen.

Zoom Sheets maakt daar een eind aan doordat het gekoppeld is aan Zoom Workplace. Zoom Sheets is een AI-first spreadsheetoplossing waarin je met gegevens kunt werken zoals je van nature denkt en praat: in gewone taal. In plaats van formules te onthouden of met draaitabellen te worstelen, kun je gewoon in natuurlijke taal vragen wat je wilt weten, waarna AI-functies de antwoorden, analyses en visualisaties direct in je sheet afleveren.

Wat Zoom Sheets zo krachtig maakt, is de diepgaande connectie met de rest van Zoom Workplace. Gesprekken die je in Zoom Meetings voert, hoeven niet beperkt te blijven tot een transcript. Ze kunnen direct doorstromen naar een gestructureerde spreadsheet waar AI-functies in Zoom Workplace de informatie voor je organiseren, categoriseren en analyseren. Het is een naadloze brug van discussie naar data, van praten over cijfers naar er daadwerkelijk mee werken.

Of je nu een verkoopleider bent die de gezondheid van de pijplijn bijhoudt, een marketeer die de prestaties van campagnes meet of een projectmanager die actiepunten uit een dozijn verschillende vergaderingen organiseert, Zoom Sheets biedt je een snellere, slimmere manier om ruwe informatie om te zetten naar echte inzichten. En doordat het zich tezamen met je vergaderingen, chats, documenten en whiteboards in Zoom Workplace bevindt, hoef je niet van context te wisselen. In plaats daarvan is er slechts een enkele, verbonden workflow.

Zoom Sheets

Het is heel gemakkelijk om aan de slag te gaan met Zoom Sheets. Er zijn verschillende manieren waarop je kunt beginnen, afhankelijk van je persoonlijke voorkeur. Al je sheets worden opgeslagen in Zoom Hub, tezamen met je andere Zoom-assets, zoals samenvattingen van vergaderingen, opnames, documenten en whiteboards. Je hebt alles dus netjes op een enkele plek bij elkaar.

Begin met een blanco sheet

Open de desktop- of mobiele app van Zoom Workplace en ga naar Zoom Hub. Selecteer daar de optie om een nieuwe Zoom Sheet te maken. Je begint met een leeg canvas. Daarop kun je handmatig gegevens invoeren, content uit een andere bron plakken of, beter nog, AI-functies gebruiken om je te helpen bij het opzetten van de structuur. Beschrijf in gewone taal het soort spreadsheet dat je nodig hebt, waarna AI-functies kolommen, kopteksten en zelfs voorbeeldgegevens genereren om je op weg te helpen.

Maak een spreadsheet van een vergadering

Hier komt de kracht van Zoom Sheets echt tot zijn recht. Na een Zoom-vergadering kun je samenvattingen van vergadering, transcripten en actiepunten rechtstreeks in een nieuw sheet ophalen. AI-functies ontleden het gesprek en ordenen het in gestructureerde rijen en kolommen, waardoor een natuurlijk verlopende discussie verandert in traceerbare, sorteerbare gegevens. Stel je voor: je hebt net een oproep met een klant afgesloten en een paar tellen later ligt er een keurig georganiseerd sheet met actiepunten, eigenaren en deadlines op je te wachten.

Importeer bestaande gegevens

Heb je al gegevens in een ander spreadsheet of bestand? Je kunt .xlsx- en .csv-bestanden direct importeren in Zoom Sheets. Zodra je gegevens binnengehaald zijn, neemt slimme data-opname het over: met een enkele klik worden inconsistenties opgeschoond, indelingen gestandaardiseerd en alles in orde gemaakt. Je hoeft niet meer eerst 30 minuten van je analyse te besteden aan het opschonen van de data.

Gebruik AI om met een nieuw sheet te genereren

Op de startpagina van de Hub kun je het toegangspunt AI-sheets maken gebruiken om in natuurlijke taal te beschrijven wat je nodig hebt. Als je AI bijvoorbeeld de opdracht 'maak een projecttracker met kolommen voor taaknaam, eigenaar, status, prioriteit en deadline' geeft, dan maakt het een sheet voor je aan. Je kunt ook bestaande bestanden in Hub selecteren en AI-functies vragen om daar gegevens uit te halen en te organiseren in een nieuw sheet.

Zoom Sheets biedt talloze functies die zorgen dat werken met data minder op werken lijkt. Laten we eens kijken naar de functies die Zoom Sheets onderscheiden van traditionele spreadsheets.

Prompts in natuurlijke taal

In plaats van query's of formules te schrijven, beschrijf je in gewone taal wat je nodig hebt, zoals 'toon omzet per regio dit kwartaal'. Zoom Sheets biedt direct antwoorden, analyses en visualisaties.

Door AI gegenereerde formules

Heb je een formule nodig maar kun je de syntaxis niet onthouden? Beschrijf wat je wilt berekenen en Zoom Sheets stelt de formule voor je op. Het kan zelfs formules voorspellen en aanbevelen op basis van je datapatronen.

Slimme gegevensopschoning

Geïmporteerde data zijn zelden perfect. Met een enkele klik standaardiseert Zoom Sheets indelingen, lost inconsistenties op en zet rommelige gegevens binnen enkele seconden om in sheets die zo geanalyseerd kunnen worden.

Proactieve inzichten

Zoom Sheets wacht niet tot je erom vraagt, maar detecteert automatisch afwijkingen, brengt trends aan het licht en ontdekt patronen in je gegevens. Zo krijg je proactieve inzichten die anders misschien onopgemerkt zouden blijven.

Brug tussen vergadering en data

Transformeer transcripten, samenvattingen en actiepunten van vergaderingen moeiteloos tot gestructureerde spreadsheetgegevens. Aan het eind van de vergadering eindigt het gesprek niet, maar wordt bruikbare data.

AI-functies en -analyse

Doe meer dan simpele basisberekeningen met AI-functies die data in je sheet kunnen samenvatten, categoriseren en analyseren. Zoom Sheets verwerkt de analyse, zodat jij je kunt concentreren op het nemen van beslissingen.

Versiegeschiedenis en samenwerking

Net als andere Zoom Workplace-tools ondersteunt Zoom Sheets versiegeschiedenis, zodat je wijzigingen in de loop van de tijd kunt bijhouden en zo nodig terug kunt gaan naar eerdere versies. Deel je sheets met collega's, stel gedetailleerde toestemmingen in en werk in real time samen.

Je kunt Zoom Sheets ook integreren in je bredere workflows met behulp van de ontwikkelaarsmogelijkheden van Zoom, zoals OpenAPI, webhooks en het Model Context Protocol (MCP). Zo kun je je spreadsheetgegevens makkelijk koppelen aan de andere tools die je team gebruikt.

Probeer ZoomMate

Zoom Sheets overbrugt de kloof tussen vergaderingen en data in alle afdelingen. Hieronder lees je hoe verschillende teams er gebruik van kunnen maken.

Verkoop

Leg besprekingen over deals tijdens vergaderingen vast en zet die gesprekken vervolgens om in gestructureerde spreadsheetgegevens. Stel vragen zoals 'laat me deals zien die dit kwartaal worden afgerond' en Zoom Sheets analyseert direct de status van de pijplijn. Je team hoeft geen uren te besteden aan het maken van rapporten en het schrijven van VLOOKUP-formules, maar kan zich concentreren op het sluiten van deals terwijl Zoom Sheets de gegevens georganiseerd houdt en inzichten levert.

Marketing

Marketingteams kunnen vergaderingen over campagneprestaties omzetten in spreadsheetgegevens en vervolgens Zoom Sheets vragen om binnen enkele seconden statistieken te analyseren en visualisaties te maken zonder handmatige rapporten te hoeven maken. Stel vragen zoals 'welke kanalen hebben de meeste conversies opgeleverd?' en krijg direct op data gebaseerde antwoorden die je kunt gebruiken om je budget toe te wijzen en je strategie te verfijnen.

Professionele diensten

Zet klantgesprekken om in gestructureerde spreadsheetgegevens waarmee Zoom Sheets inzichten samenvat uit verschillende interacties. Zoom Sheets kan terugkerende thema's identificeren, actiepunten voor meerdere klantaccounts bijhouden en een moeiteloze flow van vergadering naar besluitvorming mogelijk maken, zodat je team meer waarde kan leveren zonder te verdrinken in administratieve overhead.

Succes bij klanten

Je hoeft geen rapporten handmatig op te stellen. Analyseer in plaats daarvan discussies en feedback van klanten met AI-first spreadsheets, waarin de gezondheidsstatistieken van klanten in de loop van de tijd worden bijgehouden. AI-functies in Zoom Workplace kunnen helpen bij het identificeren van risicovolle accounts en trends zichtbaar maken door middel van eenvoudige vragen zoals 'welke klanten hebben onmiddellijke aandacht nodig?' zodat je team proactief kan zijn in plaats van reactief.

Zoom Sheets is inbegrepen bij in aanmerking komende, betaalde Zoom Workplace-accounts als onderdeel van de Zoom AI Productivity Suite. Als je volledige toegang tot alle AI-functies in Zoom Sheets wilt, neem dan ZoomMate: de beste manier om AI te gebruiken in Zoom Workplace.

ZoomMate brengt de volledige Zoom AI Productivity Suite samen met alles wat je verder nodig hebt om gesprekken om te zetten in afgerond werk. Zowel ZoomMate als de Zoom AI Productivity Suite zijn nu te koop en bevatten AI-credits voor het gebruik van AI-acties.

De beschikbaarheid kan bij de introductie variëren afhankelijk van het type klant, de regio en de branche. Een bredere uitrol wordt in de loop van het jaar verwacht.

Probeer ZoomMate en laat AI je gesprekken omzetten in gestructureerde gegevens, heldere analyses en bruikbare inzichten.

ZoomMate