Rozpoczęcie pracy z Zoom Sheets jest proste. Możesz zrobić to na kilka sposobów, w zależności od preferowanego sposobu pracy. Wszystkie Twoje arkusze są przechowywane w
Zoom Hub razem z innymi zasobami Zoom — podsumowaniami spotkań, nagraniami, dokumentami i tablicami — dzięki temu wszystko jest w jednym miejscu.
Zacznij od pustego pliku
Otwórz aplikację Zoom Workplace na komputerze lub urządzeniu mobilnym i przejdź do Zoom Hub. Wybierz opcję utworzenia nowego arkusza Zoom. Zaczniesz od czystego płótna, w którym możesz rozpocząć ręczne wprowadzanie danych, wklejać zawartość z innego źródła lub skorzystać z funkcji AI, które pomogą Ci zbudować strukturę. Opisz rodzaj arkusza kalkulacyjnego, którego potrzebujesz w prostym języku, a funkcje AI będą generować kolumny, nagłówki, a nawet przykładowe dane, aby rozpocząć pracę.
Stwórz arkusz ze spotkania
To właśnie tutaj Zoom Sheets naprawdę się wyróżnia. Po spotkaniu Zoom możesz pobrać podsumowania spotkań, transkrypcje i zadania do wykonania bezpośrednio do nowego arkusza. Funkcje sztucznej inteligencji przeanalizują rozmowę i uporządkują ją w ustrukturyzowane wiersze i kolumny — zamieniając swobodną dyskusję w możliwe do śledzenia i sortowania dane. Wyobraź sobie, że kończysz rozmowę z klientem i masz starannie zorganizowany arkusz kalkulacyjny zadań do wykonania wraz z ich właścicielami i terminami, który czeka na Ciebie chwilę później.
Import istniejących danych
Masz już dane w innym arkuszu kalkulacyjnym lub pliku? Możesz importować pliki .xlsx i .csv pliki bezpośrednio do Zoom Sheets. Po wprowadzeniu danych rozpoczyna się ich inteligentne przetwarzanie — usuwanie nieścisłości, standaryzacja formatów i doprowadzenie wszystkiego do porządku za pomocą jednego kliknięcia. Nie musisz już poświęcać pierwszych 30 minut na porządkowanie danych.
Użyj AI do wygenerowania arkusza od podstaw
Na stronie głównej Hub możesz skorzystać z punktu wejścia do tworzenia arkuszy AI, aby w języku naturalnym opisać, czego potrzebujesz. Powiedz funkcjom AI coś w stylu „utwórz tracker projektu z kolumnami na nazwę zadania, właściciela, status, priorytet i termin wykonania”, a one zbudują arkusz dla Ciebie. Możesz też wybrać istniejące pliki w Hubie i poprosić funkcje AI, aby wyodrębniły i uporządkowały dane z nich do nowego arkusza.