Zoom Sheets를 시작하는 방법은 간단하며, 선호하는 작업 방식에 따라 여러 가지 방법으로 시작할 수 있습니다. 모든 시트는 회의 요약, 녹화/녹음, 문서, 화이트보드 등 다른 Zoom 자산과 함께
Zoom Hub에 저장되어 모든 것이 한곳에 정리되어 있습니다.
빈 시트에서 시작
Zoom Workplace 데스크톱 또는 모바일 앱을 열고 Zoom Hub로 이동합니다. 거기에서, 새 Zoom 시트를 만드는 옵션을 선택하세요. 먼저 빈 캔버스에서 데이터를 수동으로 입력하거나, 다른 소스의 콘텐츠를 붙여넣거나, 더 나은 방법으로 AI 기능을 사용해 구조를 만들어 시작할 수 있습니다. 필요한 스프레드시트 유형을 쉬운 말로 설명하면 AI 기능이 열, 머리글, 심지어 샘플 데이터까지 생성하여 작업을 시작할 수 있도록 도와줍니다.
회의 내용을 스프레드시트로 만들기
바로 여기에서 Zoom Sheets의 진가가 발휘됩니다. Zoom Meeting이 끝난 후에는 회의 요약, 녹취록, 조치 사항을 새로운 시트로 바로 가져올 수 있습니다. AI 기능이 대화 내용을 분석해 구조화된 행과 열로 정리하여, 자유롭게 진행된 논의를 추적하고 정렬 가능한 데이터로 바꿔 줍니다. 고객과의 통화를 마친 후 조치 사항, 담당자, 마감일이 깔끔하게 정리된 스프레드시트가 몇 분 안에 자동으로 준비되어 있다고 상상해 보세요.
기존 데이터 가져오기
다른 스프레드시트나 파일에 데이터가 이미 있나요? .xlsx 파일과 .csv 파일을 Zoom Sheets로 직접 가져올 수 있습니다. 데이터를 가져오면 스마트 데이터 수집 기능이 자동으로 작동하여 불일치를 정리하고, 형식을 표준화하며, 클릭 한 번으로 데이터를 깔끔하게 정돈해 줍니다. 더 이상 분석을 시작하기 전에 데이터를 정리하느라 30분을 허비할 필요가 없습니다.
AI를 활용해 처음부터 시트 생성
Hub 홈페이지의 AI 시트 생성 진입점에서 필요한 내용을 자연어로 설명할 수 있습니다. 예를 들어 “작업 이름, 담당자, 상태, 우선순위, 마감일이 포함된 프로젝트 추적기를 만들어줘”라고 AI 기능에 말하면 여기에 맞는 시트를 자동으로 생성해 줍니다. Hub에서 기존 파일을 선택하고 데이터를 추출하여 새 시트에 정리해 달라고 AI 기능에 요청할 수도 있습니다.