Продукт ИИ Zoom Workplace

Руководство по началу работы с Zoom Sheets 2026

Zoom Sheets наведет порядок в данных — без формул и специалистов. Он легко превращает расшифровки конференций в структурированные таблицы для анализа.

5 мин. на чтение

Опубликовано: 1 июня 2026 г.

В этом блоге

01 Что такое сервис Zoom Sheets и для чего он нужен? - Jumplink to Что такое сервис Zoom Sheets и для чего он нужен?
02 Как создать первую таблицу Zoom - Jumplink to Как создать первую таблицу Zoom
03 Основные функции: тяжелую работу делает ИИ - Jumplink to Основные функции: тяжелую работу делает ИИ
04 Как команды используют Zoom Sheets - Jumplink to Как команды используют Zoom Sheets
05 Готовы начать? - Jumplink to Готовы начать?

Пол Селис

Менеджер по маркетингу продукции, Zoom AI Productivity Suite

Таблицы давно стали основой для принятия решений в бизнесе, но этот полезный инструмент может быть и одним из самых пугающих в работе. Непонятные формулы, ручной ввод данных и постоянное переключение между приложениями для экспорта информации — традиционные таблицы часто создают больше проблем, чем решают.

Zoom Sheets меняет все. Это решение для создания таблиц с упором на ИИ, которое связано с Zoom Workplace. Zoom Sheets позволяет работать с данными так, как вы привыкли думать и говорить — на простом языке. Забудьте о формулах и сводных таблицах. Просто задайте свой вопрос обычными словами, а ИИ даст ответы, анализ и графики прямо в таблице.

Тесная связь с Zoom Workplace значительно повышает эффективность Zoom Sheets. Инструмент превращает расшифровки конференций Zoom Meetings в структурированные таблицы, а ИИ-функции Zoom Workplace сами организуют, квалифицируют и анализируют информацию. Благодаря этому вы легко переходите от обсуждения к данным и от разговора о цифрах к реальной работе.

Zoom Sheets подходит всем, кому нужно быстро и эффективно систематизировать сырые данные: руководителю отдела продаж, отслеживающему состояние воронки, маркетологу, измеряющему эффективность кампаний и менеджеру проектов, собирающему задачи из десятков конференций. Благодаря единому рабочему процессу не нужно переключаться между контекстами — все находится в Zoom Workplace, рядом с конференциями, чатами, документами и досками.

Zoom Sheets

Есть несколько простых способов начать работу с Zoom Sheets, и вы можете выбрать для себя самый удобный. Все таблицы хранятся в Zoom Hub вместе с остальными ресурсами Zoom: сводками конференций, записями, документами и досками. Все в одном месте.

Начните с чистого листа

Откройте настольное или мобильное приложение Zoom Workplace и перейдите в раздел Zoom Hub. Там выберите создание новой таблицы. Вы начнете с пустого листа, где сможете вручную вводить данные, вставлять контент из другого источника или — что еще лучше — использовать ИИ-функции для построения структуры. Опишите простыми словами нужную таблицу, а ИИ-функции сгенерируют столбцы, заголовки и даже примеры данных, чтобы вы могли приступить к работе.

Создайте таблицу на основе конференции

Именно здесь Zoom Sheets раскрывает свой потенциал. После конференции можно импортировать сводку, расшифровку и задачи прямо в новую таблицу. ИИ-функции все проанализируют и распределят по строкам и столбцам, превращая разговор в отслеживаемые и сортируемые данные. Представьте: вы закончили звонок с клиентом, и через несколько минут вас уже ждет организованная таблица с задачами, владельцами и сроками.

Импортируйте существующие данные

Вы можете импортировать данные из другой таблицы или файла формата .xlsx и .csv прямо в Zoom Sheets. После загрузки умный механизм обработки данных устранит несоответствия, стандартизирует форматы и приведет все в порядок одним нажатием. Больше не нужно тратить первые 30 минут анализа на то, чтобы привести данные в порядок.

Используйте ИИ для создания таблицы с нуля

На главной странице Hub выберите создание таблицы с помощью ИИ и опишите на естественном языке, что вам нужно. Например: «создай трекер проекта с колонками: задача, владелец, статус, приоритет, срок» — и ИИ построит таблицу. Также можно выбрать любой файл в Hub, чтобы ИИ-функции извлекли данные и организовали их в новую таблицу.

В Zoom Sheets множество возможностей, которые упрощают работу с данными. Рассмотрим подробнее функции, которые отличают его от традиционных таблиц.

Запросы на естественном языке

Не пишите запросы и формулы, а объясните простым языком, что вам нужно (например: «покажи выручку по регионам за этот квартал»). Zoom Sheets мгновенно даст ответы, анализ и графики.

Сгенерированные ИИ формулы

Не помните нужную формулу? Просто опишите, что нужно рассчитать, и Zoom Sheets напишет формулу. Он даже может предсказывать и рекомендовать формулы на основе данных.

Интеллектуальная очистка данных

Импортированные данные редко бывают идеальными. Функция очистки данных в Zoom Sheets одним щелчком стандартизирует форматирование, исправляет несоответствия и за считанные секунды преобразует беспорядочные данные в таблицы, готовые к анализу.

Проактивная аналитика

Zoom Sheets не ждет вашего запроса — он сам находит аномалии, выявляет тенденции и закономерности в данных. Вы получаете аналитику, которую иначе могли бы упустить.

Мост между конференциями и данными

Преобразуйте расшифровки, сводки и задачи конференций в структурированные данные без усилий. Разговор не заканчивается вместе с конференцией — он становится данными, готовыми к использованию.

ИИ-функции и анализ

ИИ-функции выходят за рамки базовых вычислений и позволяют суммировать, классифицировать и анализировать данные в таблице. Zoom Sheets берет на себя анализ, позволяя сосредоточиться на принятии решений.

История версий и совместная работа

Как и другие инструменты Zoom Workplace, Zoom Sheets поддерживает историю версий. Отслеживайте изменения и при необходимости возвращайтесь к более ранним версиям. Делитесь таблицами с коллегами, используйте детализированные разрешения и работайте совместно в реальном времени.

Zoom Sheets можно встроить в широкие рабочие процессы через возможности Zoom для разработчиков: OpenAPI, вебхуки и Model Context Protocol (MCP). Так вы легко свяжете данные таблиц с другими инструментами, которыми пользуется команда.

Попробовать ZoomMate

Zoom Sheets помогают преодолевать разрыв между конференциями и данными. Вот как разные команды могут применить это на практике.

Отдел продаж

Фиксируйте обсуждения сделок на конференциях, затем превращайте их в структурированные данные таблиц. Попросите: «покажи сделки, которые закрываются в этом квартале» — и Zoom Sheets мгновенно проанализирует воронку. Больше не нужно тратить время на составление отчетов и написание формул VLOOKUP. Сосредоточьтесь на заключении сделок, пока Zoom Sheets поддерживает порядок в данных и обеспечивает поток аналитики.

Маркетинг

Маркетинговые команды могут преобразовать обсуждения результатов кампаний на конференциях в данные таблиц, а затем с помощью Zoom Sheets анализировать показатели и создавать графики за считанные секунды. Спросите: «какие каналы принесли больше конверсии?» — и получите мгновенные ответы на основе данных, которые помогут распределить бюджет и скорректировать стратегию.

Профессиональные услуги

Превращайте разговоры с клиентами в структурированные таблицы, а Zoom Sheets соберет аналитику из всех встреч. Он найдет повторяющиеся темы, отследит задачи по разным клиентам и облегчит переход от конференции к решению. Это поможет команде приносить больше пользы, а не утопать в административной рутине.

Развитие клиентов

Забудьте о ручных отчетах. Анализируйте обсуждения и обратную связь клиентов с помощью таблиц с упором на ИИ, которые отслеживают состояние клиента. ИИ-функции в Zoom Workplace помогут найти клиентов в зоне риска и показать тенденции с помощью простого запроса вроде «какие клиенты требуют срочного внимания?». Так команда будет действовать на упреждение, а не догонять.

Zoom Sheets входит в состав соответствующих платных учетных записей Zoom Workplace в рамках пакета Zoom AI Productivity Suite. Для доступа ко всем ИИ-функциям Zoom Sheets используйте ZoomMate — лучший способ работать с ИИ в Zoom Workplace.

ZoomMate объединяет весь пакет Zoom AI Productivity Suite и все, что нужно для превращения разговоров в законченную работу. Как ZoomMate, так и пакет Zoom AI Productivity Suite теперь доступны для покупки. В них включены ИИ-токены для оплаты ИИ-операций.

На момент запуска продукт предоставляется не во всех регионах и отраслях, а также не для всех типов клиентов. В течение года мы планируем расширить его охват.

Попробуйте ZoomMate и позвольте ИИ превратить разговоры в структурированные данные, понятный анализ и практические выводы.

ZoomMate

Продукт

5 мин. на чтение

Наши сервисы помогают создавать рабочие материалы из идей, заметок и контента конференций. Без экспорта, замены форматов и кипы приложений.

Подробнее

Продукт

5 мин. на чтение

Как упорядочить контент конференций, автоматизировать задачи и подготовить прикладные материалы по итогам бесед в Zoom Workplace.

Подробнее

Продукт

5 мин. на чтение

Гибридное облачное решение, такое как Zoom Node, удовлетворяет уникальные бизнес-потребности предприятий в части безопасности, пропускной способности или соблюдения нормативно-правовых требований, для которых необходимо как локальное решение, так и гибкость облака.

Подробнее