Prodotto IA Zoom Workplace

La tua guida introduttiva a Zoom Sheets 2026

Zoom Sheets trasforma dati disordinati in informazioni chiare: senza formule, senza complicazioni, senza essere esperti di fogli di calcolo. Dalle trascrizioni delle riunioni ai fogli di calcolo strutturati, puoi passare senza soluzione di continuità dalla discussione all’analisi.

5 tempo di lettura

Pubblicato in data 1 giugno 2026

In questo blog

01 Che cos’è Zoom Sheets e a cosa serve? - Jumplink to Che cos’è Zoom Sheets e a cosa serve?
02 Come creare il tuo primo Zoom Sheet - Jumplink to Come creare il tuo primo Zoom Sheet
03 Funzionalità principali: lascia che sia l’IA a fare il lavoro pesante - Jumplink to Funzionalità principali: lascia che sia l’IA a fare il lavoro pesante
04 Come i team utilizzano Zoom Sheets - Jumplink to Come i team utilizzano Zoom Sheets
05 Iniziamo? - Jumplink to Iniziamo?

Paul Celis

Responsabile marketing di prodotto, Zoom AI Productivity Suite

I fogli di calcolo sono da tempo la spina dorsale dei processi decisionali aziendali, ma ammettiamolo: possono anche essere uno degli strumenti più ostici del flusso di lavoro. Tra formule criptiche, l’inserimento manuale dei dati e il continuo scambio di informazioni da un’app all’altra, i fogli di calcolo tradizionali spesso creano più problemi di quanti ne risolvano.

Zoom Sheets cambia completamente le regole del gioco, perché è connesso a Zoom Workplace. Zoom Sheets è una soluzione di fogli di calcolo basata sull’IA che ti consente di lavorare con i dati nel modo in cui pensi e parli naturalmente, utilizzando un linguaggio semplice. Invece di memorizzare la sintassi delle formule o armeggiare con le tabelle pivot, ti basta chiedere in linguaggio naturale ciò che vuoi sapere: l’IA ti restituisce risposte, analisi e visualizzazioni direttamente nel foglio di lavoro.

Ciò che rende Zoom Sheets particolarmente potente è il suo profondo legame con il resto di Zoom Workplace. Le conversazioni che avvengono in Zoom Meetings non rimangono confinate in una trascrizione, ma possono confluire direttamente in un foglio di calcolo strutturato dove le funzionalità di IA di Zoom Workplace organizzano, categorizzano e analizzano le informazioni per te. È un passaggio fluido dalla discussione ai dati, dal parlare di numeri al lavorarci concretamente.

Che tu sia un responsabile vendite che monitora lo stato della pipeline, un operatore di marketing che misura le prestazioni delle campagne o un project manager che organizza le attività da completare da una dozzina di riunioni diverse, Zoom Sheets ti offre un modo più rapido e intelligente per passare dalle informazioni sparse ai dati concreti. E poiché è integrato in Zoom Workplace insieme a riunioni, chat, documenti e lavagne, non c’è bisogno di cambiare contesto, ma hai già a disposizione un unico flusso di lavoro connesso.

Zoom Sheets

Iniziare a usare Zoom Sheets è semplice e ci sono diversi modi per iniziare, a seconda del metodo di lavoro che preferisci. Tutti i tuoi fogli sono archiviati in Zoom Hub insieme alle altre risorse Zoom (riepiloghi delle riunioni, registrazioni, documenti e lavagne), in modo che tutto rimanga organizzato in un unico posto.

Inizia da un foglio bianco

Apri l’app desktop o l’app per dispositivi mobili di Zoom Workplace e vai su Zoom Hub. Da lì, seleziona l’opzione per creare un nuovo Zoom Sheet. Avrai a disposizione un’area di lavoro vuota dove potrai iniziare a inserire i dati manualmente, incollare i contenuti da un’altra fonte o, meglio ancora, utilizzare le funzionalità di IA per costruire la struttura. Descrivi il tipo di foglio di calcolo di cui hai bisogno in un linguaggio semplice e le funzionalità di IA genereranno colonne, intestazioni e persino dati di esempio per aiutarti a iniziare.

Crea un foglio da una riunione

È proprio qui che Zoom Sheets dà il meglio di sé. Dopo una riunione Zoom, puoi importare i riepiloghi della riunione, le trascrizioni e le attività da completare direttamente in un nuovo foglio. Le funzionalità di IA analizzeranno la conversazione e la organizzeranno in righe e colonne strutturate, trasformando una discussione spontanea in dati tracciabili e ordinabili. Immagina di terminare una chiamata con un cliente e di trovare, pochi istanti dopo, un foglio di calcolo ben organizzato con attività da svolgere, responsabili e scadenze.

Importa i dati esistenti

Hai già dei dati in un altro foglio di calcolo o file? Puoi importare i file .xlsx e .csv direttamente in Zoom Sheets. Una volta inseriti i dati, entra in gioco il sistema di acquisizione intelligente dei dati, che elimina le incongruenze, standardizza i formati e mette tutto in ordine con un solo clic. Non dovrai più dedicare i primi 30 minuti della tua analisi alla semplice pulizia dei dati.

Usa l’IA per generare un foglio da zero

Dalla homepage dell’hub, puoi utilizzare la funzione “Crea fogli con l’IA” per descrivere in linguaggio naturale ciò di cui hai bisogno. Chiedi all’IA qualcosa come “Crea uno strumento di monitoraggio del progetto con colonne per nome attività, titolare, stato, priorità e data di scadenza” e il foglio verrà creato automaticamente. Puoi anche selezionare file già esistenti nell‘hub e chiedere alle funzionalità di IA di estrarre e organizzare i dati in un nuovo foglio di lavoro.

Zoom Sheets è ricco di funzionalità pensate per rendere il lavoro con i dati meno impegnativo. Ecco uno sguardo più da vicino alle funzionalità che lo distinguono dai fogli di calcolo tradizionali.

Prompt in linguaggio naturale

Invece di scrivere query o formule, descrivi ciò di cui hai bisogno in un linguaggio semplice, ad esempio “Mostrami il fatturato per regione in questo trimestre”, e Zoom Sheets restituirà risposte, analisi e visualizzazioni in modo immediato.

Formule generate dall’IA

Hai bisogno di una formula ma non ricordi la sintassi? Ti basterà descrivere ciò che vuoi calcolare e Zoom Sheets scriverà la formula per te. È persino in grado di prevedere e consigliare formule in base ai tuoi modelli di dati.

Pulizia intelligente dei dati

I dati importati sono raramente perfetti. La pulizia con un solo clic di Zoom Sheets standardizza i formati, corregge le incongruenze e trasforma i dati disordinati in fogli di calcolo pronti per l’analisi in pochi secondi.

Approfondimenti proattivi

Zoom Sheets non aspetta che tu faccia domande: individua le anomalie, fa emergere tendenze e rileva schemi dai tuoi dati in modo automatico, offrendoti approfondimenti proattivi che altrimenti potrebbero passare inosservati.

Collegamento tra riunioni e dati

Trasforma senza problemi le trascrizioni, i riepiloghi e le attività da completare emerse dalle riunioni in dati strutturati su fogli di calcolo. La conversazione non si conclude al termine della riunione: si trasforma in dati utilizzabili.

Funzioni e analisi basate sull’IA

Vai oltre i calcoli di base con le funzioni di IA in grado di riepilogare, categorizzare e analizzare i dati presenti nel tuo foglio di calcolo. Zoom Sheets si occupa dell’analisi, così tu puoi concentrarti sulle decisioni da prendere.

Cronologia delle versioni e collaborazione

Come gli altri strumenti di Zoom Workplace, anche Zoom Sheets supporta la cronologia delle versioni, consentendoti di tenere traccia delle modifiche apportate nel tempo e, se necessario, tornare alle versioni precedenti. Condividi i tuoi fogli con i colleghi, imposta autorizzazioni dettagliate e collabora in tempo reale.

Puoi anche integrare Zoom Sheets nei tuoi flussi di lavoro più ampi utilizzando le funzionalità di sviluppo di Zoom, tra cui OpenAPI, webhook e il Model Context Protocol (MCP), facilitando il collegamento dei dati del foglio di calcolo con gli altri strumenti utilizzati dal team.

Prova ZoomMate

Zoom Sheets è progettato per colmare il divario tra riunioni e dati in tutti i reparti. Ecco come i diversi team possono utilizzarlo in modo efficace.

Vendite

Registra le discussioni sulle trattative durante le riunioni, poi trasforma queste conversazioni in dati strutturati in un foglio di calcolo. Fai domande come “Mostrami le trattative che si concluderanno in questo trimestre” e Zoom Sheets analizzerà istantaneamente lo stato della pipeline. Invece di passare ore a creare report e scrivere formule CERCA.VERT, il tuo team potrà concentrarsi sulla chiusura delle trattative, mentre Zoom Sheets si occuperà di organizzare i dati e di fornire informazioni utili.

Marketing

I team di marketing possono trasformare le discussioni delle riunioni sulle prestazioni delle campagne in dati per fogli di calcolo, quindi chiedere a Zoom Sheets di analizzare le metriche e creare visualizzazioni in pochi secondi, senza dover creare report manualmente. Fai domande come “Quali canali hanno generato più conversioni?” e ottieni risposte immediate e basate sui dati che ti aiuteranno ad allocare il budget e a perfezionare la tua strategia.

Servizi professionali

Trasforma le discussioni con i clienti in dati strutturati su fogli di calcolo, dove Zoom Sheets sintetizzerà le informazioni raccolte nel corso delle interazioni. Zoom Sheets è in grado di identificare temi ricorrenti, tenere traccia delle attività da completare su più account clienti e consentire un flusso continuo dalla riunione al processo decisionale, aiutando il tuo team a offrire più valore senza essere sommerso dal lavoro amministrativo.

Customer success

Non serve più creare report manualmente. Puoi analizzare le discussioni e il feedback dei clienti con fogli di calcolo basati sull’IA che tracciano le metriche di salute dei clienti nel tempo. Le funzionalità di IA di Zoom Workplace possono aiutare a identificare gli account a rischio e a far emergere le tendenze attraverso semplici domande come “Quali clienti necessitano di attenzione immediata?”, consentendo al tuo team di agire in modo proattivo anziché reattivo.

Zoom Sheets è incluso negli account a pagamento Zoom Workplace idonei, come parte di Zoom AI Productivity Suite. Per accedere a tutte le funzionalità di IA di Zoom Sheets, passa a ZoomMate, il modo migliore per usare l’IA in Zoom Workplace.

ZoomMate riunisce l’intera Zoom AI Productivity Suite, insieme a tutto il necessario per trasformare le conversazioni in attività concrete. Sia ZoomMate che Zoom AI Productivity Suite sono ora disponibili per l’acquisto e includono crediti IA per le azioni IA a consumo.

La disponibilità può variare in base al tipo di cliente, all’area geografica e al settore al momento del lancio, con un rilascio più ampio previsto nel corso dell’anno.

Prova ZoomMate e usa l’IA per trasformare le tue conversazioni in dati strutturati, analisi chiare e informazioni utili.

ZoomMate