Zoom Sheets'e başlamak kolaydır ve çalışmayı tercih ettiğiniz şekilde birkaç giriş yolu vardır. Tüm sayfalarınız
Zoom Hub'da, toplantı özetleri, kayıtlar, dokümanlar ve beyaz tahtalar gibi diğer Zoom varlıklarınızla birlikte saklanır; böylece her şey tek bir yerde düzenli kalır.
Boş bir sayfadan başlayın
Zoom Workplace masaüstü veya mobil uygulamasını açın ve Zoom Hub'a gidin. Buradan yeni bir Zoom Sheet oluşturma seçeneğini seçin. Boş bir tuvalle başlayacaksınız; buradan verileri manuel olarak girebilir, başka bir kaynaktan içerik yapıştırabilir veya daha da iyisi, yapıyı oluşturmanıza yardımcı olması için yapay zeka özelliklerinden yararlanabilirsiniz. İhtiyacınız olan tablo türünü sade bir dilde anlatın; yapay zeka Özellikler, sizi başlatmak için sütunlar, başlıklar ve hatta örnek veriler oluşturur.
Toplantıdan bir tablo üretin
Zoom Sheets'in gerçekten parladığı yer burasıdır. Zoom Toplantısından sonra, toplantı özetlerini, transkriptlerini ve eylem maddelerini doğrudan yeni bir sayfaya alabilirsiniz. Yapay zeka özellikleri, konuşmayı analiz ederek yapılandırılmış satır ve sütunlar halinde düzenleyecek ve serbest akışlı bir tartışmayı izlenebilir, sıralanabilir verilere dönüştürecektir. Bir müşteri görüşmesini bitirdiğinizi ve birkaç dakika sonra sizi bekleyen, yapılacak işleri, sorumluları ve son teslim tarihlerini içeren, düzenli bir şekilde organize edilmiş bir elektronik tabloya sahip olduğunuzu hayal edin.
Mevcut verileri içe aktar
Başka bir tabloda veya dosyada zaten veri mi var? .xlsx dosyalarını içe aktarabilirsiniz. ve .csv dosyaları doğrudan Zoom Sheets'e aktarabilirsiniz. Verileriniz girildikten sonra, akıllı veri alımı devreye girerek tutarsızlıkları temizler, formatları standartlaştırır ve her şeyi tek bir tıklamayla düzene sokar. Artık analizinizin ilk 30 dakikasını sadece verileri düzenlemekle geçirmenize gerek yok.
Yapay zekayı kullanarak sıfırdan bir tablo oluşturun.
Hub ana sayfasından, yapay zeka destekli sayfa oluşturma giriş noktasını kullanarak ihtiyaçlarınızı doğal dilde açıklayabilirsiniz. Yapay zekaya "görev adı, sahibi, durumu, önceliği ve son tarihi için sütunlar içeren bir proje takip tablosu oluştur" gibi bir Özellikler belirtmeniz yeterli; o da tabloyu sizin için oluşturacaktır. Merkez'de mevcut dosyaları seçebilir ve yapay zeka özelliklerinden verileri yeni bir sayfaya çıkarıp organize etmelerini isteyebilirsiniz.