Produkt ZoomMate AI

Förvandla vilket möte som helst till ett färdigt projekt med ZoomMate och Zoom AI Productivity Suite

Du startade konversationen. ZoomMate levererar det färdiga arbetet.
5 minuters läsning

Publicerad den 1 juni 2026

Platshållare för bild
Robin Bunevich
Robin Bunevich
Chef för produktmarknadsföring, Zoom AI

Robin Bunevich är produktmarknadschef på Zoom. Hon ansvarar för produktmarknadsföring och strategi för Zoom AI. Efter tre år som ledare för marknadsföring av Zooms Event Solution-produkter och lansering av en av de snabbast växande produkterna på Zoom, Zoom Events, fokuserar hon nu på att hjälpa organisationer att smidigt införliva AI i sina arbetsflöden. Innan Zoom drev hon marknadsföring för liveevenemang på The New York Times och spelade en avgörande roll i att hjälpa organisationen att gå över till ett helt virtuellt evenemangsprogram i mars 2020. På Zoom använder Robin sin över 15 år långa erfarenhet av marknadsföring och reklam för att öka medvetenheten om och införandegraden av Zooms AI-lösningar.

Varje dag förlorar människor på jobbet timmar på att växla mellan appar – kopiera mötesanteckningar till dokument, formatera om bilder, återskapa kalkylblad och jaga den senaste versionen av en fil. Resultatet? Förlorat fokus, dubbelarbete och långsammare beslut.
 
Zoom AI Productivity Suite är en samlad arbetsyta som omedelbart förvandlar dina möten, anteckningar och idéer till färdigt arbete. Ingen export. Ingen omformatering. Inget växlande mellan appar.
 

Spara tid med mötesuppföljningar

Varför modernt arbete fortfarande känns splittrat

Om ditt team använder Zoom för möten, en chattapp för meddelanden, en dokumentapp för skrivande, en projektspårare, ett CRM för kunder och en kunskapsbas för resten, arbetar ni på samma sätt som många andra team gör idag. De flesta team arbetar i mellan sex och tolv system varje dag, och varje team registrerar en bit av helheten utan att veta vad de andra vet.
 
Använd ett enkelt arbetsflöde efter mötet. Ni avslutar ett teammöte. Någon måste skicka sammanfattningen. Någon annan behöver uppdatera projektspåraren. Några åtgärdspunkter måste landa någonstans. Ett beslut måste förmedlas till ett team som inte var med på mötet. Inget av detta är svårt. Det tar bara lång tid, måste göras manuellt och kan lätt glömmas bort.
 
Zooms 2026 GenAI ROI-studie visade att 64 % av de anställda fortfarande skapar dessa uppföljningsmeddelanden manuellt och att varje e-postmeddelande tar en till två timmar att sammanställa. Multiplicera den tiden med alla veckans möten, så blir det tydligt att den moderna kunskapsarbetaren ägnar en betydande del av varje arbetsvecka på att omsätta det som sagts till vad som ska göras.
 
Det är det här gapet som ZoomMate är byggt för att stänga.

Vad ZoomMate faktiskt gör

ZoomMate är en AI-arbetsyta som är inbyggd i Zoom Workplace – en personlig kollega för arbetsdagen. Den använder kontext från dina möten, inklusive tillgängliga avskrifter, sammanfattningar och andra data från arbetsytan, för att hjälpa dig hitta information i de system som teamet använder. ZoomMate kan hjälpa till att omvandla beslut till handling, lyfta fram relevant kontext och assistera vid skapandet av det som ska levereras och efterföljande uppföljningsarbete.
 
Den mentala modellen är tre verb:
 
  • Sök. ZoomMate använder agentisk sökning för att hämta information och kontext över Zoom och de appar som är kopplade till det: CRM, dokument, projektspårare, kunskapsbas samt möten, chattar och anteckningar som redan finns i Zoom.
  • Orkestrera. ZoomMate kan genomföra arbetsflöden och uppföljningsuppgifter som konversationer genererar, tilldela uppgifter, uppdatera poster, skicka sammanfattningar, starta godkännanden, utifrån din vägledning.
  • Avsluta. Zoom AI Productivity Suite – Slides, Sheets, Paper och Canvas – omvandlar samtalskontext till snygga leveranser. Presentationen, kalkylbladet, rapporten, sidan.
Bakom verben finns komponenterna som gör jobbet: My Notes bevarar ett bestående minne av dina samtal. Agentisk sökning är det lager där information inhämtas. Arbetsflöden är AI-motorn för automatisering av arbetsflöden. Agenter är de anpassade assistenter som ditt team konfigurerar för specifika jobb. Och produktivitetssviten är platsen där resultaten skapas och lagras.*
 
Du behöver inte tänka på den arkitekturen i vardagen. Det viktiga är att kontexten kring ditt arbete äntligen hänger ihop.

Låt oss presentera Zoom AI Productivity Suite

Sviten innehåller fyra AI first-verktyg tillsammans med Zoom Workplace: Zoom Canvas (tidigare Zoom Docs), Zoom Sheets, Zoom Slides och Zoom Paper. Canvas är din grund – en flexibel, samarbetsinriktad arbetsyta för dokument, wikis och arbetsflöden. Sheets, Slides och Paper bygger vidare på det med AI first-kalkylblad, presentationer och snygga affärsdokument. Tillsammans bildar de ett sammankopplat system som följer med dig från möte till leverans utan att störa ditt flöde.
 

Zoom Canvas (tidigare Zoom Docs)

Canvas är där idéer blir till agerande. Det är en AI first-arbetsyta för att skapa och samarbeta kring dokument, wikis, tabeller och formulär – allt i Zoom Workplace. Oavsett om du skriver ett förslag, samlar in mötesanteckningar eller bygger en projektspårare, hjälper Canvas dig att börja med kontext, inte en tom sida.
 
Hämta mötessammanfattningar eller -avskrifter direkt från Zoom Meetings för att automatiskt generera en projektbeskrivning eller sammanfattning. Använd ZoomMate för att strukturera dina tankar, förbättra tydligheten och till och med föreslå nästa steg. Lägg till tabeller, formulär och automatiseringar för att hålla arbetet igång – utan att behöva kopiera och klistra in.
 
Canvas används också för företagswikis och kunskapshubbar, komplett med inbäddade sidor, mallar och smart sökning. Det är tillräckligt flexibelt för alla team – från marknadsföring till IT – och ingår i alla betalda Zoom Workplace-planer.
 

Zoom Sheets

Kalkylblad ska inte vara en bromskloss. Zoom Sheets omvandlar röriga data till tydliga insikter – inga formler, inget krångel. Ställ frågor som om du skulle prata med en kollega: ”Visa mig affärer som stängs detta kvartal,” så får du svaret av ZoomMate, komplett med diagram och analyser.
 
Du kan skapa ett kalkylblad från ett möte, en enkel prompt eller en importerad fil. ZoomMate organiserar avskrifter i strukturerade rader och kolumner, rensar automatiskt data och bygger till och med formler åt dig. Det är det snabbaste sättet att gå från samtal till beräkning.
 
Med AI-genererade formler, proaktiva insikter och smart datarensning hjälper Sheets dig att fatta beslut snabbare. Och eftersom det finns i Zoom Workplace förblir dina data kopplade till dina möten, dokument och chatt – ingen export behövs.
 

Zoom Slides

Att bygga presentationer borde inte ta längre tid än att hålla dem. Zoom Slides förvandlar snabbt dina möten, dokument och idéer till eleganta presentationer. Beskriv bara vad du behöver (”skapa en kvartalsvis genomgång av verksamheten med intäkter och prioriteringar för nästa kvartal”) så genererar ZoomMate en komplett, varumärkesanpassad presentation på några minuter.
 
Slides kopplas direkt till dina möten, så att du kan omvandla avskrifter till strukturerade presentationer med talarnoteringar och visuella inslag. ZoomMate förfinar ditt innehåll, justerar tonen och hjälper varje bild att se ut som den ska med ditt varumärke.
 
Slides hjälper team att gå direkt från diskussion till leverans, från offert till kampanjuppföljning. Realtidssamredigering, versionshistorik och smidig export gör samarbete enkelt, och när det är dags att presentera kan du göra det direkt i Zoom.
 

Zoom Paper

Ibland behöver man bara fånga idéer snabbt. Zoom Paper är en lätt AI first-dokumentredigerare för snabba anteckningar, sammanfattningar och utkast: perfekt för att förvandla mötesinsikter till eleganta dokument utan formateringsarbete.
 
Börja från en tom sida, ett möte eller en importerad fil – Paper hanterar struktur, formatering och ton. ZoomMate kan skriva om avsnitt, sammanfatta långa texter eller automatiskt matcha ditt skrivande med företagsmallar. Det är det snabbaste sättet att gå från tanke till färdigt dokument.
 
Paper är perfekt för offerter, rapporter och kundleveranser – särskilt när det måste gå snabbt. Och eftersom det är inbyggt i Zoom Workplace finns dina anteckningar, möten och dokument samlade på en sammankopplad plats.
 
 

Låt ZoomMate jobba i ditt arbetsflöde.

Hur allt hänger ihop

Här är det verkligt smarta: Allt i Zoom AI Productivity Suite fungerar tillsammans. Ett möte blir till en uppsättning My Notes. De anteckningarna flödar sedan direkt vidare till Canvas för dokumentation, Sheets för data, Slides för presentationer eller Paper för snabba sammanfattningar. Ingen export. Inget hoppande mellan flikar. Bara ett smidigt arbetsflöde – från konversation till färdigt resultat – drivet av ZoomMate och helt integrerat i Zoom Workplace. Föreställ dig att du avslutar ett kundsamtal och strax därefter har ett färdigt förslag, ett kalkylblad och en presentation redo att delas. Det är den typen av produktivitetslyft som sviten levererar.
 
Produktivitetssviten hanterar skapandet, men ZoomMates övriga funktioner sluter cirkeln. Agentisk sökning hämtar sammanställda svar med källhänvisningar från dina anslutna system – Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence med flera – så att du slipper leta genom flikar inför ett möte eller jaga kontext efteråt. För mer långsiktiga frågor genomför djupgående research över flera källor och returnerar ett strukturerat svar med källhänvisningar. Och arbetsflöden och agenter hanterar den operativa uppföljningen – tilldelar uppgifter, uppdaterar CRM-poster, skickar godkännanden vidare och automatiserar det återkommande arbete som konversationer genererar.
 
Zoom AI Productivity Suite är byggd för team som vill arbeta snabbare, hålla fokus och få mer gjort utan att lämna sitt arbetsflöde. Oavsett om ni är en agentur med 10 personer eller ett företag med 500 anställda är det här genvägen från möte till slutfört arbete.

Komma igång med ZoomMate

Det snabbaste sättet att märka skillnaden är inte att ställa in allt på en gång. Det handlar om att välja en punkt där gapet mellan samtalet och slutfört arbete kostar ditt team mest tid och sedan börja där.
 
  • Om uppföljningar av möten slukar arbetstid, börja med My Notes och ett arbetsflöde för ett återkommande möte. Se hur sammanfattningen, åtgärdspunkterna och uppdateringen av spåraren faller på plats utan åtgärd av dig.
  • För mer långvariga arbetsuppgifter: Organisera relaterade möten, dokument och chattar i ett projekt så att ZoomMate kan dra nytta av en kunds eller ett projekts fullständiga historik när du ber om kontext eller ett färdigt resultat.
  • Om ditt team ständigt söker i olika system, kan du aktivera agentisk sökning med de anslutningsprogram där er mest efterfrågade information lagras – Google Drive, Salesforce, ServiceNow, Confluence, OneDrive, Box – och ställ de frågor som ditt team kontinuerligt ställer till varandra.
  • Om du lägger mer tid på att formatera leveranser än att producera dem, prova produktivitetssviten på ett projekt som du normalt sett skulle tycka vara väldigt jobbigt att etablera från grunden.
Poängen är att placera ZoomMate bredvid det arbete som utförs varje vecka, och låta det ta vid därifrån.
 
 

Samtal skapar arbete. ZoomMate gör det klart.

Zoom började som ett sätt för team att ha bättre konversationer. Med ZoomMate och Zooms produktivitetssvit utvecklas det nu till ett system som omvandlar dessa konversationer till handling – genom att organisera kontext, automatisera uppföljning och ge teamen en sammanhängande plats att arbeta på tvärs över möten, chattar, sökning och AI first-leveranser.
 
Framtidens produktivitet handlar inte bara om smartare möten. Den handlar om färdigt arbete – och om måndagsmorgnar där allt redan har kommit längre.
 

Från möte till projektslut – utan allt merarbete.

Prova ZoomMate och låt det hantera sökningen, uppföljningen och leveransen medan du fokuserar på det viktiga arbetet.
* Agenter kommer att finnas tillgängliga senare i juni 2026.

ZoomMate och Zoom AI Productivity Suite kan nu köpas, och båda erbjudandena inkluderar krediter för AI-åtgärder som debiteras baserat på användning. Observera att tillgängligheten vid lansering kan variera beroende på kundtyp, region och bransch, medan en bredare lansering förväntas ske under året.

Våra kunder älskar oss

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom – En plattform för kontakt