La suite reúne cuatro herramientas centradas en la IA junto con Zoom Workplace: Zoom Canvas (antes Zoom Docs), Zoom Sheets, Zoom Slides y Zoom Paper. Canvas es su base: un espacio de trabajo flexible y colaborativo para documentos, wikis y flujos de trabajo. Sheets, Slides y Paper se apoyan en esa base con hojas de cálculo, presentaciones y documentos empresariales refinados, todo centrado en la IA. Juntos, forman un sistema conectado que le acompaña desde la reunión hasta el material final, sin interrumpir su ritmo de trabajo.
Zoom Canvas (antes Zoom Docs)
Canvas es donde las ideas se convierten en acción. Es un espacio de trabajo centrado en la IA para crear documentos, wikis, tablas y formularios, y colaborar en ellos, todo dentro de Zoom Workplace. Tanto si redacta una propuesta como si toma notas de una reunión o crea una herramienta de seguimiento de proyectos, Canvas le ayuda a empezar con contexto, no con una página en blanco.
Incorpore resúmenes o transcripciones de reuniones directamente desde Zoom Meetings para generar de forma automática un informe del proyecto o una recapitulación. Utilice ZoomMate para estructurar sus ideas, mejorar la claridad e incluso sugerir los siguientes pasos. Añada tablas, formularios y automatizaciones para que el trabajo siga avanzando: sin necesidad de copiar y pegar.
Canvas también impulsa las wikis y los hubs de conocimiento de la empresa, con páginas anidadas, plantillas y búsqueda inteligente. Es lo bastante flexible para cualquier equipo —desde marketing hasta TI— y está incluido en todos los planes de pago de Zoom Workplace.
Zoom Sheets
Las hojas de cálculo no deben ralentizarle. Zoom Sheets convierte datos desorganizados en información clara, sin fórmulas ni complicaciones. Haga preguntas como si hablara con un compañero: «muéstrame las operaciones que se cierran este trimestre», y ZoomMate le da la respuesta, con gráficos y análisis incluidos.
Puede crear una hoja a partir de una reunión, un simple prompt o un archivo importado. ZoomMate organiza las transcripciones en filas y columnas estructuradas, depura los datos de forma automática e incluso crea las fórmulas por usted. Es la forma más rápida de pasar de la conversación al cálculo.
Con fórmulas generadas por IA, información proactiva y limpieza inteligente de datos, Sheets le ayuda a tomar decisiones con mayor rapidez. Y como reside dentro de Zoom Workplace, sus datos permanecen conectados con sus reuniones, documentos y chat: sin necesidad de exportarlos.
Zoom Slides
Crear presentaciones no debe requerir más tiempo que exponerlas. Zoom Slides convierte con rapidez sus reuniones, documentos e ideas en presentaciones refinadas. Solo tiene que describir lo que necesita («crear un informe de resultados trimestrales de la empresa con los ingresos y las prioridades del próximo trimestre») y ZoomMate genera una presentación completa y acorde con su marca en cuestión de minutos.
Slides se conecta directamente con sus reuniones, de modo que puede convertir las transcripciones en presentaciones estructuradas con notas del orador y elementos visuales. ZoomMate perfecciona su contenido, ajusta el tono y logra que cada diapositiva resulte coherente con su imagen de marca.
Slides ayuda a los equipos a pasar del debate al material final al instante, ya se trate de propuestas de ventas o de resúmenes de campañas. La coedición en tiempo real, el historial de versiones y la exportación fluida hacen que colaborar sea muy sencillo; y, cuando llega el momento de exponer, puede hacerse directamente dentro de Zoom.
Zoom Paper
A veces solo necesita plasmar ideas con rapidez. Zoom Paper es su editor de documentos ligero y centrado en la IA para crear notas rápidas, resúmenes y borradores. Es perfecto para convertir las conclusiones de una reunión en documentos elaborados, sin la tediosa tarea de darles formato.
Empiece con una página en blanco, una reunión o un archivo importado: Paper se encarga de la estructura, el formato y el tono. ZoomMate puede reescribir secciones, resumir contenidos largos o adaptar su redacción a las plantillas de la empresa de forma automática. Es la forma más rápida de pasar de la idea al documento terminado.
Paper es ideal para propuestas, informes y materiales destinados a clientes, sobre todo cuando la rapidez es fundamental. Y como está integrado en Zoom Workplace, sus notas, reuniones y documentos residen en un mismo espacio conectado.
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