Cách tận dụng tối đa Zoom AI Companion: Hướng dẫn bắt đầu với trợ lý AI của bạn

• Tạo thông tin chuyên sâu: AI Companion biến các cuộc hội thoại, tài liệu và ứng dụng thành những thông tin chuyên sâu thiết thực. AI Companion làm nổi bật các điểm chính, hiển thị thông tin liên quan và giúp bạn đưa ra quyết định nhanh hơn, sáng suốt hơn trong các cuộc họp, trò chuyện và tài liệu. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu AI Companion đưa ra góp ý về cách cuộc họp diễn ra. Bằng cách này, bạn có thể hiểu rõ hơn mình cần chuẩn bị như thế nào cho lần sau.
• Tối ưu hóa thời gian: AI Companion xử lý các công việc lặp đi lặp lại, tóm tắt nhắn tin, soạn thảo phản hồi và tổ chức thông tin, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao và công việc mà chỉ bạn mới có thể thực hiện. Sắp tới, bạn có thể yêu cầu AI Companion giải phóng thời gian trong lịch và AI Companion sẽ đề xuất các cuộc họp nào nên dời lịch hoặc không tham dự. (Dự kiến vào tháng 10 năm 2025)
• Thực hiện hành động: Với Zoom Tasks, AI Companion giúp bạn quản lý toàn bộ chu trình công việc trên Zoom Workplace. AI Companion có thể tự động tạo tác vụ từ các cuộc họp, trò chuyện và email, giữ danh sách ngăn nắp nhờ các đề xuất AI và gợi ý cách lên lịch thời gian để tập trung vào công việc. Ví dụ: bạn có thể thực hiện các mục hành động từ cuộc họp, biến chúng thành tác vụ và tự động chỉ định cho đúng người.

Tóm tắt thông tin để bạn bắt kịp nội dung

Đảm bảo các cuộc trò chuyện trong cuộc họp tập trung vào chủ đề và có tác động mạnh mẽ

Nhận trợ giúp để tạo bản nháp và tiếp thu nội dung nhanh hơn

• Là trợ lý viết AI, AI Companion có thể soạn tin nhắn email với giọng điệu và độ dài phù hợp để giúp bạn tạo ra các thông điệp chuyên nghiệp và hiệu quả. AI Companion cũng có thể giúp bạn viết email cảm ơn tiếp theo cho những người dự thính cuộc họp dựa trên những gì đã được thảo luận.
• Bạn cũng có thể sử dụng AI Companion để soạn phản hồi trong Zoom Team Chat với giọng điệu và độ dài phù hợp, việc này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép giao tiếp hiệu quả trong nhóm.
• Trong Zoom Whiteboard, AI Companion có thể giúp tạo ý tưởng trên bảng trắng kỹ thuật số và sắp xếp nội dung thành các danh mục cho bạn, từ đó nâng tầm khả năng động não của bạn.
• Trong Zoom Docs, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và tóm tắt nội dung ở cùng một nơi. Tạo một tài liệu mới từ bản tóm tắt cuộc họp của bạn và sử dụng các mẫu AI để chuyển đổi nội dung hiện có thành chính xác những gì bạn cần.

• Tạo ra một số ý tưởng cho chiến dịch tiếp thị hoặc để nó tạo ra một số khẩu hiệu cho bạn dựa trên tài liệu tóm tắt chiến dịch đã tải lên. Hãy để AI Companion giúp bạn nghĩ ra tiêu đề mới, phần giới thiệu hoặc thay đổi giọng điệu cho bản nháp của bạn.
• Tóm tắt hoặc cung cấp các điểm chính cụ thể của các tập tin được tải lên. Tải lên tệp PDF, tệp Microsoft Office 365 hoặc Google Docs, Sheets và Slides và yêu cầu AI Companion tóm tắt để bạn có thể hiểu các điểm chính nhanh hơn mà không cần phải đọc toàn bộ tài liệu.

1. Kiểm tra với quản trị viên: Quản trị viên của bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng thông qua cài đặt cấp tài khoản và nhóm.
2. Mở Zoom Workplace và đăng nhập

3. Trong trình duyệt web, mở cài đặt tài khoản:

   1. Ở bên trái, nhấp vào Cài đặt.
   2. Ở trên cùng, nhấp vào AI Companion.
   3. Với các tính năng có cài đặt ở cấp người dùng, bạn có thể bật và tắt từng tính năng.
4. Bắt đầu khám phá: Hãy tìm biểu tượng AI Companion lấp lánh trong nhiều sản phẩm trên Zoom Workplace, chẳng hạn như thanh công cụ điều khiển cuộc họp Zoom hoặc cửa sổ Zoom Team Chat. Sau khi tìm thấy biểu tượng AI Companion lấp lánh, bạn có thể bắt đầu khám phá các chức năng trợ lý cuộc họp AI, hỗ trợ viết và nhiều hơn nữa của nó.

Zoom Meetings

• Tóm tắt cuộc họp trước đó.
• Tóm tắt cuộc họp này.
• Tên tôi có được nhắc tới trong cuộc họp này không?
• Những chủ đề nào được đề cập trong cuộc họp này?
• Những bước tiếp theo trong cuộc họp này là gì?

Zoom Team Chat

• Tóm tắt các tin nhắn gần đây trong kênh này.
• Tóm tắt các tin nhắn chưa đọc trong kênh này.
• [TÊN NGƯỜI] đã nói gì về [CHỦ ĐỀ] trong kênh này?
• Tôi có những mục hành động nào trong kênh này?

Zoom Docs

• Tóm tắt tài liệu này.
• Tài liệu này có những điểm chính nào?
• Viết dàn ý về [CHỦ ĐỀ].
• Tạo hành trình du lịch để tham quan [THÀNH PHỐ].
• Tạo một thông báo tiếp thị dài một đoạn văn từ tài liệu này.

Zoom Mail

• Tóm tắt email này.
• Liệt kê các bước tiếp theo từ email này.
• Tôi có cần phải trả lời email này không?
• Email này có gấp không?

Bảng điều khiển bên AI Companion

• Hãy so sánh hai tài liệu này.
• Lên lịch cuộc họp với tôi, [COLLEAGUE], và [COLLEAGUE].
• Tìm tất cả các email từ [person's name] về hạn chót của dự án
• Hãy giúp tôi chuẩn bị cho cuộc họp lúc 3 giờ chiều với thông tin cơ bản về người dự thính và các cuộc thảo luận gần đây

• Trung tâm Hướng dẫn nhập môn AI Companion
• Bản minh họa thực hành tại Trung tâm học tập Zoom
• Hỗ trợ Zoom AI Companion