Che tu sia un neofita o un esperto di IA, AI Companion è progettato per integrarsi nella tua giornata lavorativa senza interrompere il tuo modo di lavorare. Riconosce il contesto, catturando i dettagli delle tue conversazioni, dei tuoi documenti e delle tue attività per aiutarti a concentrarti su ciò che conta di più.
- Generazione di insight: AI Companion trasforma conversazioni, documenti e app in informazioni utili. Evidenzia i punti chiave, mette in risalto le informazioni più rilevanti e ti aiuta a prendere decisioni più rapide e consapevoli durante riunioni e chat e mentre lavori sui documenti. Ad esempio, puoi chiedere ad AI Companion di fornirti un feedback su come è andata una riunione. In questo modo, puoi capire meglio come prepararti per il prossimo incontro.
- Ottimizzazione del tempo: AI Companion gestisce il lavoro ripetitivo, riassume i messaggi, redige le risposte e organizza le informazioni, consentendoti di concentrarti su attività ad alta priorità e su lavori che solo tu puoi fare. Prossimamente, potrai chiedere ad AI Companion di liberare tempo nel tuo pianificare, e ti consiglierà quali riunioni spostare o a cui non partecipare. (Previsto per ottobre 2025)
- Esecuzione delle attività: con Zoom Tasks, AI Companion ti aiuta a gestire l’intero ciclo di vita delle attività in Zoom Workplace. Può creare automaticamente attività da riunioni, chat ed e-mail, mantenere gli elenchi organizzati grazie ai suggerimenti di IA e indicarti come pianificare il tuo tempo per lavorare in modo più efficace. Ad esempio, puoi estrapolare le attività da completare da una riunione e assegnarle automaticamente alla persona giusta.
Riepilogare le informazioni per aiutarti a essere sempre aggiornato
Se hai poco tempo e molti messaggi da recuperare, AI Companion può rapidamente riepilogare le conversazioni in chat e identificare le attività da completare, aiutandoti a cogliere il quadro generale e a rispondere in modo efficiente. Utilizzando la competenza avanzata “preparami per una riunione”, riceverai automaticamente un riepilogo dei punti all’ordine del giorno, delle precedenti attività da completare e delle informazioni rilevanti prima dell’incontro. Evita la confusione iniziale ed entra subito nel vivo della discussione.
Configura AI Companion per acquisire informazioni approfondite durante le riunioni Zoom, le sessioni in presenza e le riunioni su altre piattaforme come Microsoft Teams e Google Meet. AI Companion organizza i tuoi appunti, sviluppa i punti chiave e mette in evidenza le informazioni più importanti, consentendoti di agire senza dover rileggere ogni conversazione. Con il lancio di AI Companion 3.0, il recupero intelligente ti consentirà di effettuare ricerche su Zoom Workplace e di abilitare le app Google e Microsoft, aiutandoti a trovare rapidamente le informazioni necessarie per portare avanti i progetti.
Mantieni le conversazioni sulla riunione focalizzate e incisive
Secondo la ricerca di Zoom di Morning Consult, la principale attività per la quale i leader sarebbero più disposti a utilizzare l'IA è l'aiuto in tempo reale durante le riunioni. Questa funzionalità rende l'assistente di riunione basato sull'IA un applicativo prezioso.
Ottieni assistenza durante le riunioni chattando con AI Companion dal pannello laterale, dove puoi richiedere assistenza per un’ampia gamma di attività come raccogliere feedback e punti di discussione, porre domande dal web e saperne di più sui partecipanti, ad esempio qual è il loro ruolo e in che fuso orario si trovano. Gli organizzatori delle riunioni possono scegliere se consentire ai partecipanti di
fare domande sulla riunione, anche su cosa è accaduto prima del loro ingresso. Puoi tenere sotto controllo i punti all’ordine del giorno, evidenziare le decisioni chiave e ricevere suggerimenti sui prossimi passi, così da mantenere l’attenzione e rendere la discussione più produttiva.
Dopo la riunione, puoi utilizzare il pannello laterale per porre domande ad AI Companion sulla riunione, come “Quali argomenti sono stati trattati?” o “È stato citato il mio nome?” AI Companion può anche riepilogare chiamate, messaggi SMS e segreteria telefonica su Zoom Phone per assicurarsi che non vada perso nulla.
Potrai prendere appunti direttamente accanto alla finestra della riunione Zoom con Le mie note (disponibile prossimamente). Puoi prendere appunti in Le mie note e, quando hai finito, arricchire le note con la trascrizione della riunione, acquisendo e organizzando automaticamente i punti chiave. Tutto è archiviato in Zoom Hub, quindi puoi facilmente cercare e creare documenti in base alle tue note.
Fatti aiutare con le bozze e assimila i contenuti più rapidamente
Secondo il
sondaggio Zoom Morning Consult, i dipendenti impiegano la maggior parte del loro tempo sul lavoro a redigere e a inviare e-mail e messaggi di chat rispetto a ogni altra attività. Inoltre, il 44% dei dipendenti dichiara di dedicare a queste attività più tempo di quanto vorrebbe.
- AI Companion, in qualità di tuo assistente IA alla scrittura, può scrivere e-mail con il tono e la lunghezza appropriati, aiutandoti a realizzare comunicazioni professionali ed efficaci. AI Companion può anche aiutarti a scrivere un’e-mail di ringraziamento di follow-up per i partecipanti alla riunione, basandosi su quanto discusso.
- Puoi anche usarlo per comporre le risposte in Zoom Team Chat con il tono e la lunghezza corretti, il che può aiutarti a risparmiare tempo e consentire una comunicazione efficiente all’interno del tuo team.
- Con pochi clic in Zoom Whiteboard, AI Companion può aiutarti a generare idee su una lavagna digitale e a organizzare i contenuti in categorie, migliorando la sessione di brainstorming.
- In Zoom Canvas, puoi creare, rivedere e riepilogare i contenuti in un unico luogo. Crea un nuovo documento a partire dal riepilogo della riunione e utilizza i modelli di IA per trasformare i contenuti esistenti in ciò che ti serve.
All’interno del pannello laterale AI Companion, puoi chiedere aiuto per attività come:
- Crea alcune idee per una campagna di marketing o fai in modo che crei degli slogan per te in base a un documento di brief della campagna caricato. Chiedi ad AI Companion di aiutarti a creare un nuovo titolo, un’introduzione o a cambiare il tono della tua bozza.
- Riepilogare o fornire punti chiave specifici dei file caricati. Carica PDF, file di Microsoft Office 365 o Google Docs, Sheets e Slides e chiedi ad AI Companion di riepilogare per comprendere rapidamente i punti chiave senza dover leggere l'intero documento.
Con la nuova area di lavoro interattiva sul web e nell’app Zoom Workplace (disponibile prossimamente), AI Companion può guidarti nella scrittura e nella ricerca in uno spazio centralizzato, aiutandoti a creare contenuti di alta qualità più rapidamente e con il minimo sforzo manuale.
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