Обобщение информации для быстрого введения в курс дела
Если у вас мало времени и нужно просмотреть множество сообщений в чате, функция сводки сообщений, документов и веток обсуждений поможет быстро создать сводку чатов и выделить задачи, что позволит понять общую картину и эффективно реагировать. При использовании улучшенной функции «Подготовка к конференции», вы автоматически получите сводку пунктов повестки дня, предыдущих задач и важных моментов до конференции. Вы можете избежать суматохи и сразу перейти к более эффективному обсуждению.
Вы также можете получить сводку конференции, в которой выделены пункты повестки дня и она разбита на понятные главы — так вы сможете эффективно управлять приоритетами с меньшими затратами ручного труда. Более того, если вам нужна сводка конференции, но вы не хотите записывать всю конференцию, вы все равно можете её получить. Запись не требуется.
Настройте функции искусственного интеллекта в Zoom Workplace для сбора ключевых выводов в Zoom Meetings, очных сеансах и конференциях на других платформах, таких как Microsoft Teams и Google Meet. Функции искусственного интеллекта в Zoom Workplace упорядочивают ваши заметки, детализируют ключевые моменты и выявляют важную информацию, позволяя вам действовать, не перебирая каждый разговор. С помощью ZoomMate интеллектуальный поиск позволит искать по Zoom Workplace, а также подключать приложения Google и Microsoft, что позволит быстро находить необходимую информацию для продвижения проектов.
Ведение целенаправленных и содержательных бесед на конференциях
Согласно опросу Zoom Morning Consult, наиболее востребованной задачей для руководителей является оказание помощи в режиме реального времени во время конференций, что делает поддержку ИИ на конференциях особенно ценным инструментом.
Получите помощь прямо во время конференции, воспользовавшись чатом с ИИ на боковой панели. Здесь вы можете обратиться за помощью по широкому спектру задач, таких как фиксация обратной связи и ключевых моментов обсуждения, поиск информации в интернете, а также получение дополнительных сведений об участниках, например, об их ролях и часовых поясах. У организаторов конференций есть настройки, с помощью которых они могут разрешать или запрещать участникам задавать вопросы о конференции, в том числе узнавать, что обсуждалось до того, как они присоединились. Вы можете заблаговременно отслеживать пункты повестки дня, выделять ключевые решения и предлагать дальнейшие шаги, что поможет вам сохранять концентрацию и сделать обсуждение более продуктивным.
После конференции вы можете использовать боковую панель, чтобы задать вопросы о конференции в AI Chat, например: «Какие темы были затронуты?» или «Упоминалось ли мое имя?» Функции искусственного интеллекта в Zoom Workplace также позволяют создавать сводки звонков, SMS-сообщений и голосовой почты на Zoom Phone, чтобы ничего не пропустить.
С помощью раздела My Notes вы сможете делать заметки прямо рядом с окном Zoom Meetings. Вы можете делать свои заметки в разделе My Notes, а когда закончите, дополнить их с помощью расшифровки конференции, автоматически фиксируя и организуя ключевые выводы. Всё хранится в Zoom Hub, поэтому вы сможете легко искать и создавать документы на основе ваших заметок.
Получайте помощь в работе над черновиками и усваивайте информацию быстрее
Как показывают результаты опроса, проведенного компанией Morning Consult для Zoom, сотрудники тратят больше времени на составление и отправку электронных писем и сообщений в чате, чем на что-либо еще на работе. Кроме того, 44% сотрудников сообщили, что на выполнение этих задач у них уходит больше времени, чем им хотелось бы.
- Функция составления писем поможет вам создавать электронные сообщения с правильным тоном и подходящей длиной, что позволит формировать профессиональные и эффективные коммуникации. Вы также можете воспользоваться функцией составления писем, чтобы написать благодарственное письмо участникам конференции на основе того, что было обсуждено.
- Вы также можете использовать функцию создания сообщений в Zoom Chat для составления ответов с правильным тоном и длиной, что поможет вам сэкономить время и обеспечить эффективную коммуникацию внутри вашей команды.
- В Zoom Whiteboard функция создания контента может помочь генерировать идеи на цифровой доске и распределять содержимое по категориям, переводя таким образом сеанс мозгового штурма на новый уровень.
- Zoom Canvas позволяет выполнять все основные операции с контентом в единой среде: создание и редактирование материалов и формирование сводок. На базе сводок конференций можно сформировать новый документ, а ИИ-шаблоны помогают адаптировать существующий контент под требуемый формат и задачи.
На боковой панели ИИ вы можете обратиться к нему за помощью, например, в следующих вопросах:
- Создание идей для маркетинговой кампании или рекламных слоганов на основе загруженного краткого документа о кампании. Используйте функции искусственного интеллекта в Zoom Workplace, чтобы придумать новый заголовок или вступление, или изменить тон черновика.
- Создание сводки по загруженным файлам или выделение конкретных ключевых моментов. Загрузите PDF-файлы, файлы Microsoft Office 365 или документы Google Docs, Sheets и Slides и запросите краткое изложение для быстрого понимания ключевых моментов без необходимости читать весь документ.
Благодаря новой интерактивной рабочей поверхности в веб-версии и в приложении Zoom Workplace (скоро появится), ZoomMate поможет вам организовать процесс написания и исследований в централизованном пространстве, позволяя быстрее создавать высококачественный контент с минимальными ручными усилиями.
