Zoom AI Companion 2.0'dan en iyi şekilde yararlanma: Yapay zeka asistanınızı kullanmaya başlama rehberiniz

Günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamında üretkenliği en üst düzeye çıkarmaya ve iş birliğini geliştirmeye öncelik verilir. Yapay zeka teknolojisi bu konularda yardımcı olabilir ve birçok kuruluş teknolojinin avantajlarını alıyor. Zoom* adına Morning Consult tarafından yapılan global bir ankete göre, yapay zeka kullanan ekipler arasında liderlerin %75'inden fazlası çalışanlarının görevleri daha hızlı şekilde tamamladığını, daha üretken olduğunu ve daha kaliteli işler sunduğunu bildirdi.

Üretken yapay zeka asistanınız Zoom AI Companion, çalışma ve iletişim şeklinizde devrim yaratmanıza yardımcı olabilir.Zoom kullanıcı hesabınıza atanan ücretli hizmetlere herhangi bir ek ücret ödemeden dahil olan ve Zoom Workplace deneyiminizle sorunsuzca entegre olacak şekilde tasarlanan bu ürün, daha fazla yerine daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olabilecek birçok özellik sunar. 

Bu rehberde, AI Companion 2.0'ı kullanma konusunda size yol gösterecek, temel işlevleri inceleyecek ve bu inanılmaz yapay zeka asistanından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları ile püf noktalarını paylaşacağız.

Yapay zeka konusunda tecrübesi olmayan veya bu teknolojinin avantajlarından bir süredir faydalanan herkes AI Companion'ın kendisine nasıl yardımcı olabileceğini merak edebilir. AI Companion ile ilgili en güzel özelliklerden biri, Zoom'u kullanma şeklinize bağlı olması ve Zoom Workplace ile ilgili diğer her araç gibi basit olup kolayca kullanılabilmesidir. 

AI Companion 2.0 ile daha da verimli şekilde çalışabilirsiniz:

• Daha geniş bağlam: AI Companion yan paneliniz bağlama duyarlıdır. Ne aradığınızı anlar, önceki etkileşimlerinizi tanır ve işinizle ilgili güncellemelerden geri kalmamanız için öneriler sunar. Örneğin, Team Chat açıksa "Son mesajları özetle" gibi Team Chat'e istem önerilerini alırsınız.
• Bilgi sentezleme: Yeni yan panelde toplantılarınızdan, sohbetlerinizden, dokümanlarınızdan ve Zoom Workplace'e bağlıysanız Microsoft Outlook, Microsoft Office, Gmail, Google Takvim ve Google Dokümanlar'dan bilgi çekebilirsiniz. Hatta doğrudan AI Companion'da web'den bilgi arayabilirsiniz.
• Eyleme geçme: AI Companion 2.0, sonraki işlemleri ve eylem öğelerini belirleyip tamamlamanıza yardımcı olabilir. Zoom Tasks'ın piyasaya sürülmesiyle (2024'ün sonlarında kullanıma sunulması planlanıyor), Zoom Workplace'teki eylemleri ortaya çıkararak, izleyerek ve tamamlayarak yakında daha da verimli şekilde çalışabileceksiniz.

Hız kesmemenize yardımcı olmak için bilgileri özetleyin

Zamanınız kısıtlıysa ve okumanız gereken çok sayıda sohbet mesajı varsa AI Companion, sohbet dizilerini hızla özetleyerek ve eylem öğelerini belirleyerek büyük resmi algılamanıza ve etkili yanıtlar vermenize yardımcı olabilir.

AI Companion ayrıca toplantı özetleri de oluşturabilir. Böylece toplantılar sırasında tartışılan konuları veya sizin ve ekibinizin atması gereken sonraki adımları hatırlamak için not almanıza gerek kalmaz. Üstelik AI Companion'ın toplantı özeti oluşturması için ilgili toplantıyı kaydetmeniz gerekmez.

Ayrıca AI Companion, Zoom Phone'daki aramaların, SMS mesajlarının ve sesli mesajların özetlerini çıkarabilecek ve daha da fazla zaman kazanmanıza yardımcı olacak.

Toplantıdaki konuşmaları odaklı ve etkili tutun

Zoom Morning Consult anketine göre, liderlerin yapay zekayı kullanmayı en çok istedikleri görevlerin başında toplantılar sırasında gerçek zamanlı yardım geliyor ve bu da yapay zeka destekli toplantı asistanını değerli bir araç haline getiriyor.

AI Companion, devam etmekte olan bir toplantı hakkındaki sorularınızı yanıtlayabilir. AI Companion 2.0 sürümünde, yan panel aracılığıyla AI Companion ile sohbet edebilirsiniz. Bu panelde geri bildirim alma, konuşulanları kaydetme, web'den soru sorma ve rollerinin ne olduğu ve hangi saat diliminde bulundukları dahil olmak üzere katılımcılar hakkında daha fazla bilgi edinme gibi çeşitli görevler için yardım isteyebilirsiniz. Toplantı sahipleri, katılımcıların katılmadan önce neler olup bittiğine dair sorular gibi toplantı hakkında soru sormalarına izin vermek için ilgili ayarları kontrol edebilir. 

Toplantıdan sonra, yeni yan paneli kullanarak AI Companion'a toplantı hakkında "Hangi konular tartışıldı?" veya "Benim adım geçti mi?" gibi sorular sorabilirsiniz. 

Taslaklarınız konusunda yardım alın ve içeriği daha hızlı anlayın 

Zoom Morning Consult anketine göre, çalışanlar e-posta ve sohbet mesajları hazırlayıp göndermek için iş yerindeki diğer tüm görevlerden daha fazla zaman harcıyor. Buna ek olarak, çalışanların %44'ü bu görevlere istediklerinden daha fazla zaman harcadıklarını belirtiyor.

Yapay zeka destekli yazma asistanı AI Companion, uygun ton ve uzunlukta e-posta mesajları oluşturarak profesyonel ve etkili iletişimler kurmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca AI Companion, toplantı katılımcılarına tartışılan konulara göre bir teşekkür e-postası yazmanıza da destek olabilir. 

Ayrıca, doğru ton ve uzunlukta Zoom Team Chat yanıtları oluşturmak için asistanı kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve ekibinizde verimli iletişim kurulmasına katkıda bulunabilirsiniz.

Zoom Docs'ta, içeriği tek bir yerde oluşturabilir, düzenleyebilir ve özetleyebilirsiniz. Toplantı özetlerinize dayalı olarak yeni bir belge oluşturun ve mevcut içeriği tam da ihtiyacınız olan içeriğe dönüştürmek için yapay zeka şablonlarından yararlanın.

AI Companion'ın yeni yan panelinde, aşağıdaki gibi konularda yardım isteyebilirsiniz: 

• Pazarlama kampanyasıyla ilgili fikirler oluşturun veya yüklediğiniz kampanya özeti belgesine göre sloganlar üretilmesini sağlayın. AI Companion'ın yeni bir başlık veya giriş bulmanıza ya da taslağınızın tonunu değiştirmenize yardımcı olmasını isteyin. 
• Yüklenen dosyaları özetleyin veya dosyalardaki önemli noktaları belirleyin. PDF, Microsoft Office 365, Google Dokümanlar, E-Tablo ve Slayt dosyalarını yükleyin. Ardından AI Companion'dan önemli noktaları hızlı şekilde özetlemesini isteyin ve tüm belgeyi okumak zorunda kalmadan anlayın.

Zoom Whiteboard'da AI Companion, dijital beyaz tahtada fikir üretmenize katkıda bulunabilir ve içeriği sizin için kategoriler halinde düzenleyerek beyin fırtınası oturumunuzu bir üst seviyeye taşıyabilir. 

Zoom kullanıcı hesabınıza atanan ücretli hizmetlerle birlikte sunulan AI Companion özelliklerini ek ücret ödemeden kullanabilirsiniz.** Etkinleştirmek için:

1. Yöneticinizle görüşün: Yöneticiniz, hesap ve grup düzeyinde ayarlar aracılığıyla özellikleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Zoom toplantısındaysanız ve araç çubuğunuzda AI Companion elmas simgesini görürseniz bu simgeye tıklayabilir ve yöneticinizden ilgili özelliği etkinleştirmesini istemek için talimatları uygulayabilirsiniz. 
2. Zoom Workplace'i açın ve giriş yapın: AI Companion 2.0'ı kullanmak için güncellemeleri kontrol edin. (6.2.5 veya sonraki sürümleri gereklidir.) 
3. Web tarayıcısında hesap ayarlarınızı açın: 
1. Sol tarafta Ayarlar'a tıklayın.
2. Üst kısımda AI Companion'a tıklayın.
3. Kullanıcı düzeyinde ayarlara sahip özellikler için her bir özelliği açıp kapatabilirsiniz.
4. Keşfetmeye başlayın:Zoom Workplace'teki Zoom Meetings kontrol araç çubuğunuz veya Zoom Team Chat pencereniz gibi birden fazla üründe AI Companion elmas simgesini arayın. AI Companion elmas simgesini bulduktan sonra, yapay zeka destekli toplantı asistanı, yazma yardımcısı ve daha fazlası olarak özelliklerini keşfetmeye başlayabilirsiniz.

Zamandan tasarruf etmek ve iş birliğini kolaylaştırmak için AI Companion'ı nasıl kullanabileceğinizi öğrenin. Birkaç profesyonel ipucu vermek isteriz:

1. Bir kez ayarlamanız yeterli. AI Companion'ı her zaman toplantı özetleri oluşturacak şekilde ayarlarsanız oturum sahibi olduğunuz tüm toplantıların otomatik olarak özetlenmesini sağlarsınız. Özetlenmesini istemediğiniz bir toplantı söz konusu olursa toplantı sırasında toplantı özetini her zaman kapatabilir ve oluşturulan tüm toplantı varlıklarını silebilirsiniz. 
2. AI Companion elmas simgesini nerede bulursanız kullanın. AI Companion, Zoom Workplace'in tamamına entegre edilmiştir. AI Companion elmas simgesini gördüğünüz ve tıkladığınız her yerde AI Companion'ın o anda size nasıl yardımcı olabileceğini öğrenirsiniz. 
3. Spesifik istemler verin. Hayal ettiğinize daha yakın sonuçlar elde etmek için spesifik isteklerde bulunun, arka plan bilgileri ekleyin, AI Companion'a bilgileri nasıl analiz etmesi gerektiğini söyleyin ve sonuçların tam olarak nasıl teslim edilmesini istediğinizi açıklayın. 

AI Companion için istem yazma hakkında daha fazla bilgi edinmek için en iyi uygulamalar kılavuzumuzu okuyun.

AI Companion 2.0 ile daha verimli şekilde çalışın

Kullanmaya başlamanız için bazı örnek istemler ve gelecekte uygulamayı planladığımız bazı özellikler aşağıda verilmiştir. AI Companion'dan yardım istemek için bu yöntemleri deneyin ve yerel belgeleri AI Companion'a yükleyebileceğinizi unutmayın:

• Zoom Meetings
• Önceki bir toplantıyı özetle.
• Bu toplantıyı özetle.
• Bu toplantıda benim adım geçti mi?
• Bu toplantıda hangi konulardan bahsedildi?
• Bu toplantıda belirlenen sonraki adımlar neler?
• Zoom Team Chat
• Bu kanaldaki son mesajları özetle.
• Bu kanaldaki okunmamış mesajları özetle.
• [KİŞİ] bu kanalda [KONU] hakkında ne söyledi?
• Bu kanaldaki eylem öğelerim neler?
• Zoom Docs
• Bu belgeyi özetle.
• Bu belgedeki önemli noktalar neler?
• [KONU] hakkında bir taslak hazırla.
• [ŞEHİR] ziyareti için bir seyahat programı oluştur.
• Bu belgeye dayalı olarak bir paragraflık pazarlama duyurusu oluştur.
• Zoom Mail
• Bu e-postayı özetle.
• Bu e-postaya dayalı olarak sonraki adımları listele.
• Bu e-postaya yanıt vermem gerekiyor mu?
• Bu e-posta ne kadar acil?

AI Companion'ın gelecekte nasıl destek olabileceğini merak ediyorsanız:

• Birden fazla sohbet veya kanaldaki okunmamış Team Chat mesajları hakkında sorular sorun. 
• Birden fazla e-posta dizisinin özetlenmesini ve yanıtlanmasını isteyin.
• Zaman aralıkları içeren istemler kullanın. Örneğin, "Bana geçen haftanın önemli anlarını göster" diyebilirsiniz.
• Yaklaşan toplantılar hakkında tüm ayrıntıları talep edin. Şu anda yaklaşan toplantılarla ilgili soru sorduğunuzda toplantılarınızın tamamını içermeyen bir özeti veya reddedilen toplantılarınızı görebilirsiniz.
• Zoom Phone, Zoom Scheduler, Zoom Clips, Zoom Notes, Zoom Workflows, Zoom Revenue Accelerator, Workvivo, Zoom Apps ve Zoom Workspace hakkında soru sorun.

AI Companion'dan alınacak gerçek sonuçlar ve yanıt hızı istem, ürün ayarları ve mevcut verilere bağlı olarak değişebilir. Zoom, AI Companion'ı zaman içinde yenileyip geliştirecek, müşterilerden geri bildirim toplayacak ve yanıt verebilirliği artıracaktır. Bu blog gönderisinin yazıldığı tarihte AI Companion 2.0, macOS ve Windows için Zoom Uygulamasında kullanılabilmektedir. Mobil platformlarda çok yakında kullanıma sunulacaktır.

Üretkenliğinizi ve iş birliğinizi geliştirmeye hazırsanız AI Companion'ı hemen kullanmaya başlayın. Özellikler, Zoom kullanıcı hesabınıza atanan ücretli hizmetlerle herhangi bir ek ücret ödemeden sunulur. 

Uygun bir ücretli Zoom planınız yoksa AI Companion'ın avantajlarına erişmek için hemen hesabınızı yükseltin. Daha akıllı çalışmanın, daha etkili iş birliği yapmanın ve hedeflerinize kolaylıkla ulaşmanın zamanı geldi.

AI Companion ile ilgili daha fazla ipucu ve püf noktası istiyorsanız şu kaynaklara göz atın:

• AI Companion Katılım Merkezi
• Zoom Eğitim Merkezi'nde uygulamalı demo
• Zoom AI Companion Destek

__

Editörün notu: Bu blog gönderisi Zoom AI Companion hakkındaki en güncel bilgilere yer vermek amacıyla 23 Ekim 2024 tarihinde düzenlenmiştir.

*ABD, Birleşik Krallık, İrlanda, Almanya, Fransa, Japonya, Singapur ve Avustralya'da tam zamanlı 11.023 bilgi çalışanıyla yapılan çevrimiçi ankete dayanmaktadır. Zoom Communications, Inc. adına Morning Consult tarafından 10-25 Ağustos 2023 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.

**AI Companion belirli dikey pazarlarda ve belirli bölgesel müşterilere sunulmayabilir.