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Aktualisiert am October 23, 2024
Veröffentlicht am September 25, 2023
Robin Bunevich ist Product Marketing Manager bei Zoom. Sie beaufsichtigt das Produktmarketing und die Strategie für Zoom AI. Nach drei Jahren als Zooms Produktmarketing-Leiterin im Bereich Event Solution und der erfolgreichen Einführung eines der am schnellsten wachsenden Produkte bei Zoom, Zoom Events, hilft sie nun Unternehmen dabei, KI nahtlos in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Bevor sie zu Zoom kam, leitete sie das Marketing von Live-Events bei der New York Times und war maßgeblich daran beteiligt, das Unternehmen im März 2020 auf ein vollständig virtuelles Veranstaltungsprogramm umzustellen. Bei Zoom setzt Robin ihre mehr als 15-jährige Erfahrung in den Bereichen Marketing und Werbung dazu ein, die Bekanntheit und Akzeptanz der KI-Lösungen von Zoom zu fördern.
Die Arbeitsumgebungen von heute sind von hohem Tempo geprägt. Daher stehen die Maximierung der Produktivität und Verbesserungen beim kollaborativen Arbeiten ganz oben auf der Prioritätenliste. Zum Glück ist KI-gestützte Technologie hierbei eine große Hilfe. Viele Unternehmen profitieren bereits davon. Laut einer global von Morning Consult im Auftrag von Zoom unter Unternehmensverantwortlichen durchgeführten Umfrage* berichteten mehr als 75 % der Befragten, dass die Mitarbeiter in den Teams, die KI nutzten, ihre Aufgaben schneller erledigten, produktiver arbeiteten und eine höhere Qualität erzielten.
Mit Zoom AI Companion, Ihrem auf generativer KI basierenden Assistenten, können Sie Ihre Arbeitsweise und Kommunikation revolutionieren. Das Tool ist ohne zusätzliche Kosten in den kostenpflichtigen Diensten ihres Zoom Benutzerkontos enthalten. Es integriert sich nahtlos in Ihre Benutzeroberfläche in Zoom Workplace und bietet verschiedene Funktionen, die Ihnen helfen können, smarter statt härter zu arbeiten.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie AI Companion 2.0 aktivieren, erkunden die Hauptfunktionen und lernen einige Tipps und Tricks zum optimalen Einsatz dieses unglaublichen KI-gestützten Assistenten kennen.
Ganz gleich, ob KI für Sie noch Neuland ist oder ob Sie schon eine gewisse Erfahrung damit haben, stellen Sie sich vielleicht die Frage, wie AI Companion Ihnen konkret helfen kann. Einer der Vorteile von AI Companion ist die enge Integration in die Nutzung von Zoom. Außerdem ist der Assistent wie alle Komponenten von Zoom Workplace äußerst intuitiv und benutzerfreundlich.
Mit AI Companion 2.0 können Sie noch mehr tun:
Wenn Sie sich schnell einen Überblick über schier unzählige Chat-Nachrichten verschaffen müssen, kann AI Companion für Sie einzelne Chat-Threads zusammenfassen und Aktionspunkte identifizieren, sodass Sie wissen, worum es geht, und sich sinnvoll am Gespräch beteiligen können.
AI Companion kann auch Zusammenfassungen von Meetings bereitstellen, sodass Sie während der Meetings keine Notizen machen müssen, um später zu wissen, was besprochen wurde oder welche nächsten Schritte Sie und Ihr Team unternehmen müssen. Sie müssen das Meeting nicht aufzeichnen, damit AI Companion eine Meeting-Zusammenfassung generieren kann.
AI Companion kann auch Zusammenfassungen von Anrufen, SMS- und Mailbox-Nachrichten auf Zoom Phone bereitstellen und Ihnen damit helfen, noch mehr Zeit zu sparen.
Laut der Morning Consult-Umfrage im Auftrag von Zoom würden sich Führungskräfte von KI besonders gerne in Echtzeit bei Meetings unterstützen zu lassen. Damit ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent ein wertvolles Tool.
AI Companion kann Ihre Fragen zu einem laufenden Meeting beantworten. Mit der Einführung von AI Companion 2.0 können Sie über einen Seitenbereich mit AI Companion chatten, in dem Sie um Unterstützung bei einer Vielzahl von Aufgaben bitten können. Sie können zum Beispiel Feedback und Diskussionspunkte erfassen, das Internet nach einer Fragestellung durchsuchen und Informationen über die Teilnehmer anzeigen lassen, z. B. welche Rolle sie innehaben und in welcher Zeitzone sie sich befinden. Meeting-Hosts können über Einstellungen steuern, ob die Teilnehmer Fragen zum Meeting stellen können, einschließlich der Frage, was vor ihrem Beitritt zum Meeting passiert ist.
Nach dem Meeting können Sie den neuen Seitenbereich verwenden, um AI Companion Fragen zum Meeting zu stellen, z. B. „Welche Themen wurden behandelt?“ oder „Wurde mein Name erwähnt?“
Laut der Zoom Morning Consult-Umfrage verbringen Mitarbeiter mehr Zeit mit dem Verfassen und Versenden von E-Mails und Chat-Nachrichten als mit allem anderen bei der Arbeit. Hinzu kommt, dass 44 % der Mitarbeiter angeben, dass sie mehr Zeit mit diesen Aufgaben verbringen, als ihnen lieb ist.
Als KI-Schreibassistent kann AI Companion E-Mail-Nachrichten im richtigen Ton und der richtigen Länge verfassen und Ihnen so dabei helfen, professionell und effektiv zu kommunizieren. AI Companion kann Ihnen auch eine Follow-up- und Dankes-E-Mail an die Meeting-Teilnehmer verfassen, die auf dem Besprochenen aufbaut.
Sie können den Assistenten auch in Form und Länge angemessene Antworten in Zoom Team Chat verfassen lassen und damit schnell und effizient mit Ihrem Team kommunizieren.
In Zoom Docs können Sie Inhalte an zentraler Stelle erstellen, überarbeiten und zusammenfassen. Sie können ein neues Dokument aus Ihren Meeting-Zusammenfassungen erstellen und KI-Vorlagen verwenden, um vorhandene Inhalte präzise an Ihre Wünsche anzupassen.
Im neuen AI Companion-Seitenbereich können Sie um Hilfe bei zum Beispiel folgenden Dingen bitten:
In Zoom Whiteboard kann Ihnen AI Companion dabei helfen, Ideen auf einem digitalen Whiteboard zu sammeln und in Kategorien aufzuteilen. So machen Sie mehr aus Ihren Brainstorming-Sitzungen.
Sie können die Funktionen von AI Companion im Rahmen der Services Ihres kostenpflichtigen Zoom Benutzerkontos ohne Zusatzkosten nutzen.** Für seine Aktivierung:
Hier erfahren Sie, wie Sie mit AI Companion Zeit sparen und das kollaborative Arbeiten optimieren können. Im Folgenden ein paar Profi-Tipps:
Hier sind einige Beispielaufforderungen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sowie einige Funktionen, die wir in Zukunft implementieren möchten. Testen Sie diese Möglichkeiten, AI Companion um Hilfe zu bitten, und denken Sie daran, dass Sie lokal gespeicherte Dokumente in AI Companion hochladen können:
Freuen Sie sich darauf, wie Ihnen AI Companion in Zukunft außerdem helfen kann:
Die tatsächlichen AI Companion-Ergebnisse und die Reaktionsgeschwindigkeit können je nach Eingabeaufforderung, Produkteinstellungen und verfügbaren Daten variieren. Zoom wird AI Companion kontinuierlich weiterentwickeln und verbessern, Feedback von Kunden sammeln und seine Reaktionsfähigkeit verbessern. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels ist AI Companion 2.0 in der Zoom-Anwendung für macOS und Windows verfügbar. Mobile Version in Kürze verfügbar.
Wenn Sie dazu bereit sind, Ihre Produktivität und das kollaborative Arbeiten zu verbessern, dann beginnen Sie gleich mit der Nutzung von AI Companion. Der Assistent ist ohne zusätzliche Kosten in Ihrem kostenpflichtigen Zoom Benutzerkonto enthalten.
Wenn Sie kein entsprechendes kostenpflichtiges Zoom-Abo haben, führen Sie jetzt ein Upgrade durch, um die Vorteile von AI Companion zu nutzen. Freuen Sie sich darauf, smarter zu agieren, effektiver kollaborativ zu arbeiten und Ihre Ziele mit Leichtigkeit zu erreichen.
Wenn Sie noch mehr Tipps und Tricks zu AI Companion wissen möchten, sehen Sie sich diese Ressourcen an:
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Blogeintrag wurde am 23. Oktober 2024 mit den neuesten Informationen über Zoom AI Companion aktualisiert.
*Basierend auf einer Online-Umfrage unter 11 023 Vollzeit-Wissensarbeitern in den USA, Großbritannien, Irland, Deutschland, Frankreich, Japan, Singapur und Australien. Durchgeführt von Morning Consult im Auftrag von Zoom Communications, Inc. im Zeitraum vom 10. bis 25. August 2023.
** AI Companion ist unter Umständen in einigen Verticals und Regionen nicht verfügbar.
Bei der Qualität der Spracherkennung und KI-generierten Meeting-Informationen liegt Zoom AI Companion 2.0 im Vergleichstest vor den Wettbewerbern.
Wenn Sie darüber nachdenken, AI Companion in Ihre Organisation zu integrieren, sollten Sie sich über unsere Datenschutzfunktionen und deren Vereinbarkeit mit den Datenverwaltungsanforderungen Ihrer Organisation informieren.
Unser internes Audit-Team schätzt die Zeitersparnis bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen mit Zoom Docs und Zoom Meetings, unterstützt durch Zoom AI Companion, auf bis zu 80 %.
