Como aproveitar ao máximo o Zoom AI Companion: seu guia introdutório para seu assistente de IA

No atual ritmo do mundo do trabalho, maximizar a produtividade e aumentar a colaboração são prioridades máximas. Felizmente, a tecnologia de IA pode ajudar com isso, e muitas organizações estão vendo os benefícios. Uma pesquisa global conduzida pela Morning Consult para a Zoom* descobriu que entre as equipes que usam a IA, mais de 75% dos líderes relataram que seus funcionários concluíram tarefas mais rapidamente, foram mais produtivos e realizaram um trabalho de maior qualidade.

Zoom AI Companion, seu assistente de IA generativa, pode ajudar a revolucionar o modo como você trabalha e se comunica. Incluído sem custo adicional com os serviços pagos atribuídos a sua conta de usuário Zoom, ele foi criado para se integrar de maneira facilitada com a sua experiência Zoom, oferecendo uma ampla gama de recursos que podem ajudar você a trabalhar de maneira mais leve e inteligente. 

Neste guia, ensinaremos você a ativar o AI Companion, explorar seus principais recursos e compartilharemos algumas dicas e truques para ajudar você a aproveitar esse incrível assistente de IA ao máximo.

• O que o Zoom AI Companion pode fazer por você
• Como ativar o AI Companion
• Aproveitando seu assistente de IA ao máximo

Se você é novo no mundo da IA, ou já vem explorando os benefícios dela por um tempo, você pode estar se perguntando como o AI Companion pode ajudar você. Uma das melhores coisas sobre o AI Companion é que ele está integrado em como você usa o Zoom, e como todo o resto dos recursos na nossa plataforma, ele é simples e fácil de usar. Alguns modos em que ele pode ajudar você:

Redação de mensagens

Os funcionários passam mais tempo criando escrevendo e enviando e-mails e mensagens de chat do que fazendo qualquer outra coisa no trabalho, de acordo com uma pesquisa da Morning Consult comissionada pela Zoom. Além disso, 44% dos funcionários dizem que passam mais tempo nessas tarefas do que gostariam.

Como um assistente de escrita com IA, o AI Companion pode redigir mensagens de e-mail com o tom e comprimento adequados, ajudando você a criar comunicações profissionais e eficazes. 

Você também pode usá-lo para redigir respostas no Zoom Team Chat com o tom e comprimento adequados, ajudando você a poupar tempo e possibilitar uma comunicação eficiente dentro da sua equipe.

Resumindo informações para ajudar você a se atualizar

Se você está sem tempo e tem uma pilha de mensagens para ler no chat, o AI Companion pode resumir rapidamente seus tópicos de conversas, permitindo que você entenda o cenário geral mais rapidamente, fique atualizado e possa responder de maneira eficiente.

O AI Companion também pode fornecer resumos de reunião, assim, você não precisa fazer anotações durante as reuniões para lembrar o que foi debatido, ou os próximos passos que você e sua equipe precisam dar. E ainda mais; você não precisa gravar a reunião para que o AI Companion crie um resumo dela.

Em breve, o AI Companion poderá fornecer uma análise das chamadas telefônicas gravadas e resumos das mensagens de SMS e correio de voz no Zoom Phone, ajudando você a poupar ainda mais tempo.

Ajudando você antes, durante e depois das reuniões

De acordo com a pesquisa da Morning Consult, a principal tarefa em que os líderes estariam mais dispostos a usa IA é a ajuda em tempo real durante reuniões, tornando o assistente de reunião com IA uma ferramenta valiosa.

O AI Companion pode responder suas perguntas sobre uma reunião em andamento. Se esse recurso estiver habilitado pelo anfitrião, basta pedir ao AI Companion por um resumo do que aconteceu até então, se seu nome foi mencionado, ou se você perdeu algum item de ação. Os anfitriões das reuniões possuem configurações de privacidade para controlar se querem que os participantes possam fazer perguntas sobre a reunião, incluindo descobrir o que aconteceu antes de entrarem. 

Após uma reunião gravada na nuvem, o AI Companion pode criar gravações inteligentes automáticas organizadas por capítulo, com destaques de informações importantes, além da criação de itens de ação para participantes. Isso ajuda você a analisar gravações mais rapidamente quando perder alguma reunião, além de encontrar informações que precisa para fazer seu trabalho.

Se precisar de ajuda para agendar uma reunião, o AI Companion poderá fazer isso também. Em breve, o AI Companion poderá detectar automaticamente a intenção da reunião em mensagens de chat e exibir um botão de agendamento no chat em equipe para ajudar a simplificar o processo na hora de agendar.

No futuro, você poderá interagir com o AI Companion através de uma interface conversacional, possibilitando com que você solicite assistência em várias tarefas.

Melhorando a qualidade do seu trabalho

O AI Companion pode ajudar a aumentar a produtividade e a colaboração, mas também pode ajudar você a melhorar a qualidade do seu trabalho. 

NOVIDADES! Com apenas alguns cliques, o AI Companion pode ajudar a gerar ideias em um quadro de compartilhamento digital, e organizar conteúdos em categorias para você, levando sua sessão de brainstoming para outro nível. 

No futuro, você poderá receber um feedback em tempo real das suas habilidades de comunicação e apresentação durante reuniões, para que você possa melhorar no mesmo momento.

Agora que você está familiarizado com todos os modos em que o AI Companion pode te ajudar durante seu dia de trabalho, veja aqui como começar a usá-lo agora mesmo. Você tem acesso aos recursos do AI Companion disponíveis com os serviços pagos atribuídos à sua conta de usuário Zoom sem custos adicionais.** Simplesmente siga esses passos para ativá-lo:

1. Verifique com seu administrador: por padrão, todos os recursos do AI Companion vêm desativados, portanto, os administradores precisam ativar esses recursos através das configurações de nível de conta e grupo primeiro. Se você está em uma reunião Zoom e vê o ícone do AI Companion  na sua barra de ferramentas, você pode clicar nele e seguir as instruções para solicitar que seu administrador habilite esse recurso. 
2. Inicie sessão e atualize seu cliente Zoom: vá para o seu cliente Zoom e certifique-se de que você iniciou a sessão. Também verifique se seu cliente está atualizado (a versão mínima necessária é a 5.16.0).
3. Vá para as suas configurações de conta no portal da web (clique em "Configurações" no painel esquerdo) e procure pela aba AI Companion. Para usar recursos que possuem configurações no nível de usuário, você precisará ativar cada um individualmente. 

4. Comece a explorar: você pode encontrar o ícone do AI Companion () em diversos produtos dentro do cliente Zoom, tal como na sua barra de ferramenta de controle do Zoom Meetings, ou na janela do Zoom Team Chat. Quando tiver localizado o ícone do AI Companion, você estará pronto para começar a explorar seus recursos como um assistente de reunião com IA, assistente de escrita, e mais.

Quer saber como usar o AI Companion para ajudar a poupar tempo e simplificar a colaboração? Aqui estão algumas dicas profissionais:

1. Configure e não pense mais nisso. Se você adora os recursos de anotação de um assistente de reunião com IA mas continua esquecendo de clicar no botão "resumo de reunião" do AI Companion no início de suas reuniões, habilite a configuração para iniciar automaticamente o resumo de reunião no início de todas as reuniões que você organiza. 
2. Seja específico com seus prompts. Quando você quer que o AI Companion ajude a redigir um e-mail ou mensagem de chat para você, você pode incluir coisas específicas, como o tom ou o propósito da mensagem no seu prompt. Isso ajudará o AI Companion a gerar uma mensagem que se alinhará mais com o que você está buscando.
3. Preste atenção no ícone do AI Companion. A melhor coisa sobre o AI Companion é que ele está presente em toda a plataforma Zoom, para se integrar na forma como você trabalha. Preste atenção no ícone  enquanto você trabalha no chat em equipe ou ingressa na sua próxima reunião. Clicar nele exibirá como o AI Companion pode ajudar você a ser mais produtivo durante o seu dia de trabalho.

Se você está pronto para melhorar sua produtividade e colaboração, comece a usar o AI Companion hoje mesmo, sem custo adicional, com os serviços pagos atribuídos à sua conta de usuário Zoom. 

Se você não tem um plano Zoom pago elegível, atualize hoje mesmo para acessar os benefícios do AI Companion. É hora de trabalhar de maneira mais inteligente, colaborar com mais eficácia e alcançar seus objetivos com facilidade.

Quer ainda mais dicas? Não se esqueça de conferir nosso Centro de aprendizagem do Zoom para uma lição prática sobre como usar o AI Companion durante seu dia de trabalho.

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*Baseado em uma pesquisa online com 11.023 trabalhadores de conhecimento de tempo integral nos EUA, no Reino Unido, Irlanda, Alemanha, França, Japão, Singapura e Austrália. Conduzida pela Morning Consult, comissionada pela Zoom Video Communications, Inc., de 10 a 25 de agosto de 2023.

**Observação: o AI Companion pode não estar disponível para verticais de clientes regionais seletos.