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如何充分利用 Zoom AI Companion:AI 助手入门指南

8 阅读分钟数

更新日期 July 15, 2024

发布日期 September 25, 2023

如何充分利用 Zoom AI Companion:AI 助手入门指南

在当今快节奏的工作环境中,如何最大限度地提高生产力和加强协作可谓是重中之重。 幸运的是,AI 技术可以在这方面提供帮助,而且许多组织也都看到了其优势所在。 一项由 Morning Consult 代表 Zoom* 进行的全球调查发现,在使用 AI 的团队中,有超过 75% 的领导者表示,他们的员工完成任务的速度更快,工作效率更高,工作质量也更高。

Zoom AI Companion 是生成式 AI 助手,可帮助您彻底改变工作和通信方式。 它包含在为您的 Zoom 用户账户分配的付费服务中,无需支付额外费用,旨在与您的 Zoom 体验无缝集成,提供一系列功能,帮助您更智能地工作,而不是更辛苦地工作。 

在本指南中,我们将带您了解如何激活 AI Companion,探索其主要功能,并分享一些技巧和窍门,帮助您充分利用这个令人难以置信的 AI 助手。

  • Zoom AI Companion 能够为您做什么
  • 如何激活 AI Companion
  • 充分利用 AI 助手

Zoom AI Companion 能够为您做什么

无论是刚刚接触 AI,还是已经探索了一段时间,您可能都想知道 AI Companion 能为您提供哪些帮助。 AI Companion 最棒的一点是,它与您使用 Zoom 的方式融为一体,像我们平台的其他功能一样简单易用。 以下是一些可以帮助您的方法:

撰写消息

根据 Zoom Morning Consult 的调查,在工作中,员工花在起草和发送电子邮件和聊天信息上的时间比花在其他任何事情上的时间都要多。 此外,有 44% 的员工表示,他们花在这些任务上的时间超过他们的期望。

作为 AI 撰写助手,AI Companion 可以撰写具有适当语气和长度的电子邮件消息,帮助您精心准备专业有效的通信。 

AI Companion 可以撰写具有适当语气和长度的电子邮件消息,帮助您精心准备专业有效的通信

您还可以用它来撰写具有适当语气和长度的 Zoom Team Chat 回复,从而帮助您节省时间,实现团队内部的高效沟通。

总结信息,帮助您跟上进度

如果您时间不够,有大量聊天信息需要处理,AI Companion 可以快速总结您的聊天主题,让您掌握全局并高效地做出回应。

AI Companion 可以快速总结您的聊天主题,让您掌握全局并高效地做出回应

AI Companion 还可以提供会议摘要,这样您就不需要在会议期间通过做笔记来记住讨论的内容或您和团队需要采取的后续措施。 此外,您也不需要为 AI Companion 记录会议内容来生成会议摘要。

很快,AI Companion 将能够对 Zoom Phone 上的电话录音进行分析,并提供短信和语音邮件摘要,从而帮助您节省更多时间。

在会前、会中和会后为您提供帮助

根据 Zoom Morning Consult 的调查,领导者最愿意使用 AI 的首要任务是在会议期间提供实时帮助,这使得 AI 会议助手成为一种有价值的工具。

AI Companion 可以回答您关于正在进行的会议的问题。 如果主持人启用了这一功能,只需向 AI Companion 询问到目前为止的会议内容摘要、是否提到了您的名字,或者是否有您遗漏的行动项目。 会议主持人可以通过隐私设置来控制他们是否希望参会者能够提出有关会议的问题,包括了解他们参加会议之前发生的事情。 

AI Companion 可以回答您关于正在进行的会议的问题

在云录制会议后,AI Companion 可以自动创建按章节编排的智能录制,突出显示重要信息,并为观众创建行动项目。 这有助于您更快地查看可能错过的会议记录,并快速找到采取行动所需的信息。

如果您需要帮助安排会议,AI Companion 也能帮您做到。 很快,AI Companion 将能够自动检测到聊天消息中的会议意图,并在团队聊天中显示一个日程安排按钮,从而简化日程安排流程

将来,您还可以通过对话界面与 AI Companion 互动,请求协助完成各种任务。

提高工作质量

AI Companion 不仅能帮助提高工作效率和协作能力,还能帮助您提高工作质量。 

新功能! 只需几次点击,AI Companion 就能帮助您在电子白板上提出构想,并将内容分门别类地组织起来,让您的头脑风暴会议具有更佳效果。 

AI Companion 可以帮助您在 Zoom Whiteboard 中生成创意
新功能! AI Companion 可以帮助您在 Zoom Whiteboard 中生成创意。

将来,您将能够在会议期间收到有关您的沟通和演讲技巧的实时反馈,以便您及时改进。

如何激活 AI Companion

现在,您已经熟悉了 AI Companion 在日常工作中能为您提供帮助的所有方式,下面是您如何立即开始使用它的方法。 您可以通过分配给您的 Zoom 用户账户的付费服务使用可用的 AI Companion 功能,而无需支付额外费用**。 只需按照以下步骤激活即可:

  1. 向管理员咨询:默认情况下,所有 AI Companion 功能都是禁用的,因此管理员必须先通过账户和群组级别设置启用这些功能Zoom AI Companion 如果您在参加 Zoom 会议时在工具栏中看到 AI Companion 图标,您可以单击该图标并按照说明要求管理员启用该功能。 
  2. 登录并更新您的 Zoom 客户端:转至您的 Zoom 客户端并确保您已登录。 还要检查以确保客户端已更新(要求的最低版本为 5.16.0)。
  3. 转至门户网站账户设置(点击左侧面板中的“设置”),查找“AI Companion”选项卡。 对于具有用户级别设置的功能,您可以打开或关闭每项功能。 
现在,您可以在一个地方管理您的所有 AI Companion 设置
新功能! 现在,您可以在一个地方管理您的所有 AI Companion 设置。
  1. 开始探索:您可以在 Zoom 客户端的多个产品中找到 AI Companion 图标 (Zoom AI Companion),例如在您的 Zoom Meetings 控制工具栏或 Zoom Team Chat 窗口中。 找到 AI Companion 图标后,您就可以开始探索它作为 AI 会议助手、写作帮手之类的功能了。

充分利用 AI 助手

希望了解如何使用 AI Companion 帮助节省时间和简化协作? 以下是一些专业建议:

  1. 提前完成设置。 如果您喜欢 AI 会议助手的笔记功能,但总是忘记在会议开始时点击 AI Companion 的“会议摘要”按钮,请启用设置以在您主持的所有会议开始时自动启动会议摘要。 
  2. 给出具体的提示。 如果您想让 AI Companion 帮您撰写电子邮件或聊天消息,可以在提示中包含所需语气或消息目的等具体内容。 这将帮助 AI Companion 生成更符合您需求的消息。
  3. 留意 AI Companion 图标。 AI Companion 的最大优势在于它贯穿整个 Zoom 平台,因此它与您的工作方式融为一体。 在使用团队聊天或加入下一次会议时,请留意 Zoom AI Companion 图标。 点击后,您将看到 AI Companion 如何帮助您在整个工作日中提高工作效率。

立即开始使用 Zoom AI Companion

如果您准备提高工作效率和协作能力,请立即开始使用 AI Companion,所有这些都无需额外费用,只需使用为您的 Zoom 用户账户分配的付费服务即可。 

如果您没有符合条件的付费 Zoom 套餐,请立即升级以获得 AI Companion 的优势。 现在是时候更聪明地工作,更有效地协作,并轻松实现您的目标了。

需要更多诀窍? 请务必查看我们的“Zoom 学习中心”获取实践课程,了解如何在工作中使用 AI Companion。

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*基于对美国、爱尔兰、德国、法国、日本、新加坡和 英国、 澳大利亚 11,023 名全职知识工作者的在线调查。 由 Morning Consult 代表 Zoom Video Communications, Inc. 于 2023 年 8 月 10 日至 25 日进行。

*注意:AI Companion 可能不适用于特定垂直行业和特定地区客户。

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