AI に対する Zoom のフェデレーテッド アプローチは、AI Companion のもっとも人気のある機能に高品質の結果を提供
Zoom の CTO である Xuedong Huang が、AI に対する Zoom のフェデレーテッド アプローチと、AI が質の高いミーティング要約、概要、ネクスト ステップを生成する仕組みについて説明します。
更新日 May 06, 2024
公開日 September 24, 2023
急速に変化する現代の職場環境において最優先事項となるのは、生産性の最大化とコラボレーションの向上です。 幸い、AI テクノロジーのサポートがあればこれらの達成は可能で、多くの組織が AI テクノロジーのメリットを感じています。 Zoom が委託した Morning Consult によるグローバル アンケート* では、AI を活用しているチームにおいて 75% 以上のリーダーが、従業員のタスク完了が迅速になり、生産性が向上し、業務の質が向上したと報告しています。
ジェネレーティブ AI アシスタントである Zoom AI Companion は、皆様の働き方とコミュニケーション方法を変革する可能性を秘めています。 Zoom ユーザー アカウントの有料サービスに付随して追加料金なしでご利用いただける Zoom AI Companion は、Zoom 体験とシームレスに連携するよう設計されており、より簡単でスマートな働き方を支援する幅広い機能を備えています。
このガイドでは、AI Companion を有効にする方法について順を追って説明し、主な機能を詳しく見ながら、この優れた AI アシスタントを最大限活用するためのヒントやコツをいくつかご紹介します。
AI を使用したことがない人も、AI のメリットを一定期間試したことがある人も、AI Companion がどのように役立つのか疑問に思っておられるかもしれません。 AI Companion の素晴らしい点の 1 つは、Zoom の使用に合わせて活用できる点です。また、Zoom プラットフォームのその他の機能と同様に、シンプルで使いやすいのが特長です。 AI Companion が役立つ仕組みをいくつかご紹介します。
Zoom が委託した Morning Consult によるアンケートによると、従業員が業務中に何よりも時間を費やしている作業はメールやチャット メッセージの下書きと送信です。 それに加え、従業員の 44% が、想定より長時間これらの作業に時間を取られていると回答しています。
AI による作成サポートを行う AI Companion は、適切なトーンと長さでメール メッセージを作成でき、プロフェッショナルかつ効果的なコミュニケーションの構築をサポートします。
また、AI Companion を使って Zoom Team Chat の返信を適切なトーンと長さで作成することもできるため、時間を節約できる上、チーム内のコミュニケーションも効率的になります。
時間がなくてチャット メッセージが溜まっているなら、AI Companion にお任せください。すぐにチャット スレッドを要約して、全体像を把握しながら効率的に返答できるようサポートします。
AI Companion はミーティング要約も提供可能なため、ディスカッション内容や、自身とチームがとるべき次のステップを覚えておくために、ミーティング中にメモを取る必要はありません。 さらに、AI Companion によるミーティング要約作成のために、ミーティングをレコーディングしておく必要はありません。
近日中に、AI Companion によるレコーディング済み通話の分析と、SMS メッセージと Zoom Phone のボイスメールの要約機能がリリースされます。これらの機能により、さらに時間を節約できるようになるでしょう。
Zoom が委託した Morning Counsult によるアンケートによれば、リーダーがもっとも AI を活用したいと考えている作業はミーティング中のリアルタイム サポートです。このことからも AI ミーティング アシスタントが貴重なツールになっていることが分かります。
AI Companion は、進行中のミーティングについての質問に回答できます。 ホストがこの機能を有効にしている場合は、AI Companion にこれまでのミーティング内容の要約、自分の名前がメンションされたかどうか、見逃したアクション アイテムがあるかどうかについて尋ねてみましょう。 ミーティング ホストはプライバシー設定で参加者がミーティングについて質問(ミーティング参加前に話し合われた内容を尋ねるなど)できるかどうかを制御できます。
クラウド レコーディングされたミーティングの後で、AI Companion はチャプター別に整理されたスマート レコーディングを自動的に作成し、重要な情報をハイライトし、出席者向けにアクション アイテムを作成できます。 これにより、見逃した可能性のあるミーティングのレコーディングをすばやく確認し、対処する必要のある情報を迅速に見つけることができます。
ミーティングのスケジュールでサポートが必要な場合も、AI Companion が役に立ちます。 近日中に、AI Companion はチャット メッセージからミーティングの意図を自動で検出できるようになるほか、チームチャットにスケジュール ボタンを表示してスケジュール プロセスを合理化できるようになります。
今後は、会話型インターフェースを介して AI Companion と対話し、幅広い作業でサポートをリクエストできるようになるでしょう。
AI Companion は生産性とコラボレーションを高めるだけでなく、仕事の質を高める上でも役立ちます。
新機能: AI Companion を使えば、数回クリックするだけでデジタル ホワイトボード上にアイデアを生成してコンテンツをカテゴリ分けし、ブレインストーミング セッションを一段上のレベルに引き上げることができます。
将来的には、ミーティング中にコミュニケーションとプレゼンテーションのスキルに対してリアルタイム フィードバックを受け取り、その場で改善できるようになります。
AI Comapnion が日常業務でどのような支援をしてくれるのかが分かったところで、ここでは AI Companion を今すぐ使い始める方法について説明します。 AI Companion 機能は、Zoom ユーザー アカウントの有料サービスに付随して、追加料金なしでご利用いただけます。** 機能を有効にするには、以下の手順を行います。
AI Companion を使用して時間を節約し、コラボレーションを合理化する方法について知りたいですか? ここでプロのヒントをいくつかご紹介します。
生産性とコラボレーションを向上させる準備ができたら、すぐにでも AI Companion の使用を開始しましょう。Zoom ユーザー アカウントに有料サービスがあれば追加料金なしでご利用いただけます。
対象の Zoom 有料プランが無い場合は、今すぐアップグレードして AI Companion のメリットをぜひ享受してください。 これからは、よりスマートに働き、効果的にコラボレーションし、余分な手間をかけることなく目標を達成する時代です。
さらなるヒントが必要でしょうか? Zoom ラーニング センターでは、いかに AI Companion を日常業務に活用するかをテーマにした実践的なレッスンを提供していますので、忘れずにチェックしてください。
___
* 米国、 英国、 アイルランド、ドイツ、フランス、日本、シンガポール、オーストラリアのフルタイム ナレッジ ワーカー 11,023 人を対象に行ったオンライン アンケートに基づきます。 2023 年 8 月 10 日~25 日にかけて Zoom Video Communications, Inc. の委託で Morning Consult が実施しました。
** 注: 特定の業界および地域のお客様は、AI Companion をご利用になれない場合があります。