Jak w pełni wykorzystać Zoom AI Companion: Twój przewodnik po rozpoczęciu pracy z asystentem AI

W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku pracy maksymalizacja produktywności i usprawnienie współpracy to najważniejsze priorytety. Na szczęście technologia SI może w tym pomóc, a wiele organizacji już dostrzega płynące z niej korzyści. Globalne badanie przeprowadzone przez Morning Consult w imieniu Zoom* wykazało, że wśród zespołów korzystających ze sztucznej inteligencji ponad 75% liderów stwierdziło, że ich pracownicy wykonują zadania szybciej, są bardziej produktywni i wykonują pracę o wyższej jakości.

Zoom AI Companion, Twój generujący treści asystent SI, może pomóc zrewolucjonizować sposób pracy i komunikacji. Stanowi on bezpłatny dodatek do płatnych usług przypisanych do Twojego konta użytkownika Zoom i został zaprojektowany tak, aby bezproblemowo dopasować się do znanej Ci już platformy Zoom, oferując szereg możliwości, które mogą pomóc Ci pracować mądrzej, a nie ciężej.

W tym przewodniku pokażemy Ci, jak aktywować AI Companion i jakie są jego kluczowe funkcje oraz podzielimy się kilkoma wskazówkami, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości tego niesamowitego asystenta SI.

• Co Zoom AI Companion może dla Ciebie zrobić
• Jak aktywować AI Companion
• Optymalne wykorzystanie asystenta SI

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz przygodę ze sztuczną inteligencją, czy już od jakiegoś czasu odkrywasz jej zalety, możesz zastanawiać się, w jaki sposób AI Companion może Ci pomóc. Jedną ze wspaniałych rzeczy w AI Companion jest to, że jest on integralny z Zoom – i podobnie jak wszystko inne na naszej platformie, jest prosty i łatwy w użyciu. Oto kilka sposobów, w jakie może Ci pomóc:

Pisanie wiadomości

Według ankiety Zoom Morning Consult pracownicy spędzają więcej czasu na redagowaniu i wysyłaniu e-maili i wiadomości na czacie niż na czymkolwiek innym w pracy. Co więcej, 44% pracowników twierdzi, że spędza na tych zadaniach więcej czasu, niż by chciało.

Jako asystent pisania AI Companion może komponować wiadomości e-mail o odpowiednim tonie i długości, pomagając w tworzeniu profesjonalnej i skutecznej komunikacji.

Możesz również użyć go do tworzenia odpowiedzi na czacie Zoom Team Chat o odpowiednim tonie i długości, oszczędzając tym samym czas i umożliwiając efektywną komunikację w zespole.

Podsumowanie informacji, które przyśpieszy Twoje działania

Jeśli masz mało czasu i mnóstwo wiadomości na czacie do nadrobienia, asystent AI Companion może szybko podsumować wątki na czacie, umożliwiając zrozumienie całej treści i skuteczną reakcję.

AI Companion może również zapewniać podsumowania spotkań, dzięki czemu nie musisz już robić notatek w ich trakcie, aby pamiętać, co było omawiane lub jakie kolejne kroki należy podjąć wraz z zespołem. Co więcej, nie musisz nagrywać spotkania, aby AI Companion wygenerował jego podsumowanie.

Wkrótce AI Companion będzie w stanie zapewnić analizę nagranych rozmów telefonicznych oraz podsumowań wiadomości SMS i poczty głosowej w Zoom Phone, pomagając zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.

Pomoc przed spotkaniami, w ich trakcie i po

Według ankiety Zoom Morning Consult głównym zadaniem, do którego liderzy najchętniej wykorzystaliby sztuczną inteligencję, jest pomoc w czasie rzeczywistym podczas spotkań, co sprawia, że asystent spotkań AI jest cennym narzędziem.

AI Companion może odpowiedzieć na pytania dotyczące trwającego spotkania. Jeśli ta funkcja zostanie włączona przez prowadzącego, wystarczy poprosić AI Companion o podsumowanie dotychczasowych wydarzeń, zapytać, czy Twoje imię zostało wspomniane lub czy pominięto jakieś pozycje z agendy. Prowadzący spotkania mogą korzystać z ustawienia prywatności, aby kontrolować, czy chcą, aby uczestnicy mogli zadawać pytania dotyczące spotkania, w tym dowiedzieć się, co wydarzyło się przed ich dołączeniem.

Po spotkaniu nagranym w chmurze, AI Companion może automatycznie tworzyć inteligentne nagrania uporządkowane według rozdziałów, podkreślać ważne informacje i tworzyć działania do wykonania dla uczestników. Pomaga to szybciej przeglądać nagrania pod kątem spotkań, w których nie wzięło się udziału, i znajdować informacje potrzebne do podjęcia działań.

Jeśli potrzebujesz pomocy w zaplanowaniu spotkania, AI Companion również będzie w stanie to zrobić. Niedługo AI Companion pomoże Ci automatycznie wykryć zamiar spotkania na podstawie wiadomości na czacie i wyświetli przycisk planowania na czasie zespołowym, aby usprawnić proces planowania.

W przyszłości będziesz w stanie wchodzić w interakcje z AI Companion za pośrednictwem interfejsu konwersacyjnego, który umożliwia proszenie o pomoc w szerokim zakresie zadań.

Poprawa jakości pracy

AI Companion może pomóc nie tylko zwiększyć produktywność i współpracę, ale również i jakość pracy.

NOWOŚĆ! Wystarczy kilka kliknięć, aby AI Companion pomógł Ci wygenerować pomysły na cyfrowej tablicy i uporządkować treści w kategorie, usprawniając sesję burzy mózgów.

W przyszłości będziesz otrzymywać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym na temat swoich umiejętności komunikacyjnych i prezentacyjnych podczas spotkań, dzięki czemu będziesz w stanie natychmiastowo je doskonalić.

Teraz, gdy znasz już wszystkie sposoby, w jakie AI Companion może pomóc Ci w pracy, oto jak możesz zacząć z niego niezwłocznie korzystać. Dostęp do funkcji AI Companion uzyskasz w ramach płatnych usług przypisanych do Twojego konta użytkownika Zoom bez dodatkowych kosztów**. Wystarczy, że wykonasz następujące kroki aktywacyjne:

1. Skontaktuj się z administratorem: domyślnie wszystkie funkcje AI Companion są wyłączone, dlatego administratorzy muszą najpierw je włączyć za pomocą ustawień na poziomie konta i grupy. Jeśli jesteś na spotkaniu Zoom i widzisz ikonę  AI Companion na pasku narzędzi, możesz ją kliknąć i postępować zgodnie z instrukcjami, aby poprosić administratora o włączenie tej funkcji.
2. Zaloguj się i zaktualizuj swojego klienta Zoom: przejdź do klienta Zoom i upewnij się, że jesteś zalogowany(-a). Upewnij się również, że klient jest zaktualizowany (wymagana minimalna wersja to 5.16.0).
3. Przejdź do ustawień konta portalu internetowego (kliknij „Ustawienia” w lewym panelu) i poszukaj zakładki AI Companion. Funkcje, które mają ustawienia na poziomie użytkownika, możesz samodzielnie włączać i wyłączać.

4. Poznaj wszystkie funkcje: ikonę AI Companion () znajdziesz w wielu produktach w kliencie Zoom, takich jak pasek narzędzi Zoom Meetings lub okno Zoom Team Chat. Po jej zlokalizowaniu możesz zacząć odkrywać możliwości AI Companion jako asystenta spotkań, pomocnika w pisaniu wiadomości i nie tylko.

Chcesz wiedzieć, jak korzystać z AI Companion, aby zaoszczędzić czas i usprawnić współpracę? Oto kilka wskazówek:

1. Skonfiguruj ustawienia raz na zawsze. Jeśli cenisz sobie możliwości robienia notatek przez asystenta spotkań SI, ale ciągle zapominasz kliknąć przycisk „podsumowanie spotkania” AI Companion na początku spotkania, włącz ustawienie automatycznego uruchamiania tej funkcji na początku wszystkich organizowanych spotkań.
2. Podaj konkretne podpowiedzi. Jeśli chcesz, aby AI Companion pomagał Ci skomponować wiadomość e-mail lub wiadomość na czacie, możesz podać w podpowiedzi szczegóły, takie jak wymagany ton lub cel wiadomości. Pomoże to AI Companion wygenerować wiadomość, która bardziej pasuje do tego, czego potrzebujesz.
3. Szukaj ikony AI Companion. Wspaniałą rzeczą w AI Companion jest to, że jest on dostępny na całej platformie Zoom, więc jest zintegrowany z metodami Twojej pracy. Wystarczy, że będziesz wypatrywać ikony  podczas pracy na czacie zespołowym lub dołączania do następnego spotkania. Gdy ją klikniesz, zobaczysz, w jaki sposób AI Companion może pomóc Ci utrzymywać większą produktywność przez cały dzień pracy.

Jeśli jesteś gotowy(-a), aby zwiększyć swoją produktywność i współpracę, zacznij korzystać z AI Companion już dziś – i to bez dodatkowych kosztów dzięki płatnym usługom przypisanym do Twojego konta użytkownika Zoom.

Jeśli nie masz kwalifikującego się płatnego planu Zoom, uaktualnij go już dziś, aby uzyskać dostęp do korzyści AI Companion. Nadszedł czas, aby pracować mądrzej, współpracować bardziej efektywnie i osiągać cele z łatwością.

Chcesz jeszcze więcej wskazówek? Odwiedź nasze Centrum szkoleniowe Zoom, aby odbyć praktyczne szkolenie w zakresie wykorzystania asystenta AI Companion w Twoim dniu pracy.

___

* Na podstawie ankiety internetowej przeprowadzonej wśród 11 023 pełnoetatowych pracowników umysłowych w USA, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Niemczech, Francji, Japonii, Singapurze i Australii. Badanie przeprowadzone przez Morning Consult w imieniu Zoom Video Communications, Inc. w dniach 10-25 sierpnia 2023 r.

** Uwaga: AI Companion może nie być dostępny dla wybranych branż i wybranych klientów regionalnych.