Przeczytaj podsumowanie i działaj sprawniej
Jeśli masz mało czasu, a czeka na ciebie góra wiadomości na czacie, funkcje podsumowania wiadomości, dokumentów i wątków szybko przedstawią ci zarys rozmów i wskażą zadania do wykonania, pomagając ci zorientować się w sytuacji i skutecznie reagować. Gdy skorzystasz z ulepszonej funkcji „przygotuj mnie do spotkania”, jeszcze przed spotkaniem automatycznie otrzymasz podsumowanie wszystkich punktów jego planu, wcześniejszych działań do wykonania oraz istotnych informacji. Pozwoli Ci to wyeliminować początkowe zamieszanie i przejść od razu do bardziej efektywnej dyskusji.
Możesz też dostać podsumowania spotkań, które podkreślają najważniejsze punkty planu i dzielą spotkanie na mniejsze sekcje – dzięki temu możesz bez wysiłku skupić się na priorytetach. Co więcej, możesz uzyskać podsumowanie spotkania nawet bez nagrywania całości. Nagrywanie nie będzie konieczne.
Skonfiguruj funkcje AI w Zoom Workplace, żeby zbierać dane analityczne z spotkań w Zoom, spotkań stacjonarnych oraz spotkań na innych platformach, takich jak Microsoft Teams i Google Meet. Funkcje AI w Zoom Workplace pomagają uporządkować notatki, rozwinąć najważniejsze wnioski i wyodrębnić kluczowe informacje, dzięki czemu możesz szybko działać bez konieczności przeglądania każdej rozmowy. Dzięki ZoomMate inteligentne wyszukiwanie pozwoli Ci przeszukiwać całą platformę Zoom Workplace, a także połączyć aplikacje Google i Microsoft, co pomoże szybko znaleźć informacje potrzebne do realizacji projektów.
Prowadź skupione i skuteczne spotkania
Zgodnie z kwestionariuszem przeprowadzonym przez Zoom Morning Consult, jednym z najważniejszych zadań, do których liderzy chętnie wykorzystaliby sztuczną inteligencję, jest pomoc w czasie rzeczywistym podczas spotkań, dzięki czemu wsparcie AI podczas spotkań staje się niezwykle cenną funkcją.
Aby uzyskać pomoc podczas spotkania, możesz porozmawiać z AI Chat za pośrednictwem panelu bocznego, prosząc o pomoc w szerokim zakresie zadań, takich jak rejestrowanie informacji zwrotnych i zagadnień poruszonych podczas dyskusji, zadawanie pytań w Internecie oraz uzyskiwanie dodatkowych informacji o uczestnikach, na przykład o zajmowanym przez nich stanowisku i ich strefie czasowej. Prowadzący spotkania mają ustawienia określające, czy uczestnicy mogą zadawać pytania na temat spotkania, w tym dotyczące tego, co się wydarzyło przed ich dołączeniem. Ponadto masz możliwość proaktywnego śledzenia punktów planu spotkania, wyróżniania najważniejszych decyzji i sugerowania dalszych kroków. Pomaga to zachować skupienie i zwiększyć produktywność dyskusji.
Po spotkaniu możesz skorzystać z panelu bocznego, żeby zadać czatowi AI pytania dotyczące spotkania, na przykład: „Jakie tematy zostały poruszone?” albo „Czy wspomniano o mnie?”. Funkcje AI w Zoom Workplace potrafią też podsumowywać rozmowy, wiadomości SMS i wiadomości głosowe w Zoom Phone – dzięki temu nic Ci nie umknie.
Dzięki My Notes możesz robić notatki bezpośrednio obok okna spotkania w Zoomie. Gdy już sporządzisz notatki za pomocą tej funkcji, możesz je poszerzyć o transkrypcję spotkania z automatycznie zarejestrowanymi i uporządkowanymi najważniejszymi wnioskami. Wszystkie te treści są przechowywane w Zoom Hub, co umożliwia łatwe wyszukiwanie notatek i tworzenie dokumentów na ich podstawie.
Zyskaj pomoc w tworzeniu wersji roboczych i szybciej przyswajaj treści
Według ankiety Zoom Morning Consult pracownicy poświęcają na pisanie i wysyłanie e-maili oraz wiadomości na czacie więcej czasu niż na jakiekolwiek inne czynności zawodowe. Co więcej, 44% pracowników twierdzi, że przeznacza na te zadania więcej czasu, niż by chciało.
- Funkcja tworzenia wiadomości e-mail pomoże Ci w pisaniu wiadomości e-mail z zachowaniem odpowiedniego tonu i długości z myślą o profesjonalnej i skutecznej komunikacji. Możesz też skorzystać z funkcji tworzenia wiadomości e-mail, żeby napisać e-mail z podziękowaniem do uczestników spotkania, z nawiązaniem do poruszonych tematów.
- Możesz też skorzystać z funkcji tworzenia treści na czacie, żeby napisać odpowiedzi w Zoom Chat o odpowiednim tonie i długości, co pozwala zaoszczędzić czas i zapewni sprawną komunikację w zespole.
- W Zoom Whiteboard funkcja generowania treści może pomóc ci w tworzeniu pomysłów na cyfrowej tablicy oraz w porządkowaniu treści według kategorii, zwiększając efektywność sesji burzy mózgów.
- W rozwiązaniu Zoom Canvas możesz tworzyć, poprawiać i podsumowywać treści w jednym miejscu. Utwórz nowy dokument na podstawie podsumowań spotkań i użyj szablonów AI, aby przekształcić istniejącą treść do postaci dokładnie odpowiadającej Twoim potrzebom.
W panelu bocznym AI możesz poprosić go o pomoc w następujących sprawach:
- Tworzenie pomysłów na kampanię marketingową lub wymyślanie haseł na podstawie przesłanego dokumentu z briefem kampanii. Skorzystaj z funkcji AI w Zoom Workplace, żeby wymyślić nowy nagłówek lub wstęp albo zmienić wydźwięk wersji roboczej dokumentu.
- Podsumowywanie lub streszczanie konkretnych głównych wniosków z przesłanych plików. Prześlij pliki PDF, Microsoft Office 365 lub Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google i poproś o podsumowanie, aby szybko zrozumieć najważniejsze wnioski bez konieczności czytania całego dokumentu.
Dzięki nowej interaktywnej powierzchni roboczej w przeglądarce i w aplikacji Zoom Workplace (wkrótce) ZoomMate może pomóc w pisaniu tekstów i prowadzeniu badań w centralnym miejscu, ułatwiając szybsze tworzenie wysokiej jakości treści przy minimalnej liczbie czynności ręcznych.
