Apakah Anda baru mengenal AI atau telah lama menjelajahi manfaatnya, AI Companion dirancang untuk terintegrasi ke dalam hari kerja Anda tanpa mengganggu cara kerja Anda yang sudah ada. Ini sadar konteks, menangkap detail percakapan, dokumen, dan tugas Anda untuk membantu Anda berfokus pada hal yang paling penting.
- Pembuatan wawasan: AI Companion mengubah percakapan, dokumen, dan aplikasi menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Ini menyoroti poin-poin penting, menampilkan informasi yang relevan, dan membantu Anda membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat di seluruh rapat, obrolan, dan dokumen. Misalnya, Anda dapat tanyakan pada AI Companion untuk membantu memberikan umpan balik tentang bagaimana rapat berlangsung. Dengan cara ini, Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana Anda harus mempersiapkan diri untuk waktu berikutnya.
- Optimalisasi waktu: AI Companion menangani pekerjaan berulang, merangkum olah pesan, menyusun tanggapan, dan mengatur informasi, membebaskan Anda untuk fokus pada tugas prioritas tinggi dan pekerjaan yang hanya dapat Anda lakukan. Segera hadir, Anda dapat Tanyakan pada AI Companion untuk meluangkan waktu dalam Jadwal Anda, dan AI Companion akan merekomendasikan rapat mana yang harus dipindahkan atau tidak dihadiri. (Diperkirakan Oktober 2025)
- Mengambil Tindakan: Dengan Zoom Tasks, AI Companion membantu Anda mengelola seluruh siklus hidup tugas di seluruh Zoom Workplace. Ini dapat secara otomatis membuat tugas dari rapat, obrolan, dan email, menjaga daftar tetap teratur dengan rekomendasi AI, dan menyarankan cara menjadwalkan waktu Anda untuk pekerjaan yang terfokus. Misalnya, Anda dapat mengambil item tindakan dari rapat, mengubahnya menjadi tugas, dan secara otomatis menetapkan mereka kepada orang yang tepat.
Ringkas informasi untuk membantu Anda memahami dengan cepat
Jika Anda kekurangan waktu dan memiliki banyak pesan obrolan yang harus dikejar, AI Companion dapat dengan cepat meringkas utas obrolan Anda dan mengidentifikasi item tindakan, membantu Anda memahami gambaran besar dan merespons secara efisien. Ketika Anda menggunakan keterampilan "siapkan saya untuk rapat" yang telah disempurnakan, Anda akan secara otomatis mendapatkan ringkasan item agenda, item tindakan sebelumnya, dan wawasan relevan sebelum rapat. Anda dapat melewatkan kekacauan dan langsung masuk ke diskusi yang lebih efektif.
Konfigurasikan AI Companion untuk menangkap wawasan di seluruh rapat Zoom, sesi tatap muka, dan rapat di platform lain seperti Microsoft Teams dan Google Meet. AI Companion mengatur catatan Anda, memperluas catatan penting, dan menampilkan informasi penting sehingga Anda dapat bertindak tanpa harus menggali setiap percakapan. Dengan peluncuran AI Companion 3.0, pencarian cerdas akan memungkinkan Anda mencari di seluruh Zoom Workplace, serta mengaktifkan aplikasi Google dan Microsoft, sehingga membantu Anda dengan cepat menemukan informasi yang Anda perlukan untuk memajukan proyek.
Jaga percakapan rapat tetap fokus dan berdampak
Menurut survei Zoom yang dilakukan oleh Morning Consult, para pemimpin sangat ingin menggunakan AI untuk memberikan bantuan real-time selama rapat, yang menjadi prioritas utama mereka saat ini. Hal ini menjadikan asisten rapat AI sebagai alat yang berharga.
Dapatkan bantuan dalam rapat dengan obrolan dengan AI Companion melalui panel samping, di mana Anda dapat meminta bantuan untuk berbagai tugas seperti menangkap umpan balik dan poin diskusi, mengajukan pertanyaan dari web, dan mempelajari selengkapnya tentang peserta, seperti apa peran mereka dan zona waktu mereka. Host rapat memiliki pengaturan untuk mengontrol apakah mereka ingin peserta dapat
mengajukan pertanyaan tentang rapat, termasuk mencari tahu tentang apa yang terjadi sebelum mereka bergabung. Anda dapat secara proaktif melacak item agenda, menyoroti keputusan utama, dan menyarankan langkah selanjutnya untuk membantu Anda tetap fokus dan membuat diskusi lebih produktif.
Setelah rapat, Anda dapat menggunakan panel samping untuk mengajukan pertanyaan kepada AI Companion tentang rapat seperti, “Topik apa yang dibahas?” atau “Apakah nama saya disebutkan?” AI Companion juga dapat meringkas panggilan, pesan SMS, dan pesan suara di Zoom Phone untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Anda akan dapat mencatat tepat di samping jendela rapat Zoom Anda dengan Catatan saya (segera hadir). Anda dapat membuat catatan Anda sendiri di Catatan saya, dan setelah selesai, catatan Anda akan diperkaya dengan transkrip rapat, secara otomatis menangkap dan mengatur poin-poin penting. Semuanya disimpan di Zoom Hub, sehingga Anda dapat dengan mudah mencari dan membuat dokumen berdasarkan catatan Anda.
Dapatkan bantuan dengan draf Anda dan serap konten lebih cepat
Menurut survei
Zoom yang dilakukan oleh Morning Consult, karyawan menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyusun dan mengirim email serta pesan obrolan daripada hal lain di tempat kerja. Selain itu, 44% karyawan mengatakan bahwa mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas tersebut daripada yang mereka inginkan.
- Sebagai asisten penulisan AI, AI Companion dapat menulis pesan email dengan nada dan panjang yang sesuai, membantu Anda membuat komunikasi yang profesional dan efektif. AI Companion juga dapat membantu Anda menulis email ucapan terima kasih tindak lanjut kepada peserta rapat berdasarkan apa yang telah dibahas.
- Anda juga dapat menggunakannya untuk menyusun respons Zoom Team Chat dengan nada dan panjang yang tepat, yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan memungkinkan komunikasi yang efisien dalam tim Anda.
- Di Zoom Whiteboard, AI Companion dapat membantu menghasilkan ide di papan tulis digital dan menyusun konten berdasarkan kategori untuk Anda, sehingga meningkatkan sesi tukar pikiran Anda.
- Di Zoom Docs, Anda dapat membuat, merevisi, dan meringkas konten di satu tempat. Buat dokumen baru dari ringkasan rapat Anda dan gunakan templat AI untuk mengubah konten yang ada menjadi konten yang Anda butuhkan.
Dalam panel samping AI Companion, Anda dapat memintanya untuk membantu dengan berbagai hal, seperti:
- Buat beberapa ide kampanye pemasaran atau minta dibuatkan beberapa tagline untuk Anda berdasarkan dokumen ringkasan kampanye yang diunggah. Gunakan AI Companion untuk membantu Anda membuat judul baru, pengantar, atau mengubah nada draf Anda.
- Meringkas atau memberikan poin-poin penting tertentu dari file yang diunggah. Mengunggah PDF, file Microsoft Office 365, atau Google Docs, Sheets, dan Slides, lalu minta AI Companion untuk meringkas poin-poin penting dengan cepat tanpa harus membaca keseluruhan dokumen.
Dengan permukaan kerja interaktif baru di web dan di aplikasi Zoom Workplace (segera hadir), AI Companion dapat membantu memandu penulisan dan penelitian Anda di ruang terpusat, membantu Anda menciptakan konten berkualitas tinggi lebih cepat dengan upaya manual yang minimal.
8 menit untuk membaca
