Cara memaksimalkan Zoom AI Companion: Panduan untuk memulai asisten AI Anda

Dalam lingkungan kerja yang serba cepat saat ini, memaksimalkan produktivitas dan meningkatkan kolaborasi adalah prioritas utama. Untungnya, teknologi AI dapat membantu hal tersebut, dan banyak organisasi telah merasakan manfaatnya. Morning Consult ditugaskan oleh Zoom* untuk melakukan survei global dan menemukan bahwa di antara tim yang menggunakan AI, lebih dari 75% pimpinan melaporkan bahwa karyawan mereka menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, lebih produktif, dan menghasilkan kualitas pekerjaan yang lebih tinggi.

Zoom AI Companion sebagai asisten AI generatif Anda dapat membantu merevolusi cara Anda bekerja dan berkomunikasi. Disertakan tanpa biaya tambahan dengan layanan berbayar yang ditetapkan untuk akun pengguna Zoom Anda. Zoom AI Companion dirancang untuk terintegrasi secara lancar dengan pengalaman Zoom Anda dan menawarkan berbagai kemampuan yang dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. 

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda tentang cara mengaktifkan AI Companion, menjelajahi fitur-fitur utamanya, dan membagikan beberapa tips dan trik untuk membantu Anda memaksimalkan asisten AI yang luar biasa ini.

• Apa yang bisa dilakukan Zoom AI Companion untuk Anda
• Cara mengaktifkan AI Companion
• Memaksimalkan asisten AI Anda

Baik Anda baru mengenal AI maupun telah mengetahui manfaatnya dalam waktu yang lama, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana AI Companion dapat membantu Anda. Salah satu keunggulan dari AI Companion adalah integrasinya yang lancar dengan penggunaan Zoom Anda, dan sama seperti segala sesuatu yang ada di platform kami, penggunaannya mudah dan ramah pengguna. AI Companion dapat membantu Anda dalam beberapa hal, seperti:

Menulis pesan

Menurut survei Zoom yang dilakukan oleh Morning Consult, karyawan menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyusun dan mengirim email serta pesan obrolan daripada hal lain di tempat kerja. Selain itu, 44% karyawan mengatakan bahwa mereka menghabiskan lebih banyak waktu pada tugas-tugas tersebut daripada yang mereka inginkan.

Sebagai asisten penulisan AI, AI Companion dapat membantu Anda membuat komunikasi yang profesional dan efektif, seperti menulis pesan email dengan nada dan panjang yang sesuai. 

Anda juga dapat menggunakannya untuk menulis tanggapan dalam Zoom Team Chat dengan nada dan panjang yang sesuai, sehingga membantu Anda menghemat waktu dan memungkinkan komunikasi yang efektif dalam tim Anda.

Meringkas informasi untuk membantu Anda memahami dengan cepat

Jika Anda terlalu sibuk dan memiliki begitu banyak pesan obrolan yang perlu direspons, AI Companion dapat dengan cepat meringkas utas obrolan, sehingga Anda dapat memahami gambaran besarnya dan merespons dengan efisien.

AI Companion juga dapat memberikan ringkasan rapat, sehingga Anda tidak perlu mencatat selama rapat untuk mengingat apa yang dibahas atau langkah selanjutnya yang perlu Anda dan tim Anda ambil. Selain itu, Anda tidak perlu merekam rapat agar AI Companion dapat membuat ringkasan rapat.

Dalam waktu dekat, AI Companion akan dapat menganalisis panggilan telepon yang direkam dan membuat ringkasan pesan SMS serta pesan suara di Zoom Phone, yang akan membantu Anda menghemat lebih banyak waktu.

Membantu Anda sebelum, selama, dan setelah rapat

Menurut survei Zoom yang dilakukan oleh Morning Consult, para pemimpin sangat ingin menggunakan AI untuk memberikan bantuan real-time selama rapat, yang menjadi prioritas utama mereka saat ini. Hal ini menjadikan asisten rapat AI sebagai alat yang berharga.

AI Companion bisa menjawab pertanyaan Anda tentang rapat yang sedang berlangsung. Jika kemampuan ini diaktifkan oleh host, cukup minta AI Companion untuk membuat ringkasan apa yang terjadi sejauh ini, bertanya apakah nama Anda telah disebutkan, atau apakah ada item tindakan yang Anda lewatkan. Host rapat memiliki pengaturan privasi untuk mengontrol apakah mereka ingin agar peserta dapat mengajukan pertanyaan tentang rapat, termasuk mencari tahu tentang apa yang terjadi sebelum mereka bergabung. 

Setelah rapat direkam di cloud, AI Companion dapat secara otomatis membuat rekaman cerdas yang disusun berdasarkan bab, menyoroti informasi penting, dan membuat daftar tindakan untuk peserta. Hal ini membantu Anda meninjau rekaman lebih cepat untuk rapat yang mungkin Anda lewatkan dan dengan cepat menemukan informasi yang Anda perlukan untuk mengambil tindakan.

Jika Anda butuh bantuan dalam menjadwalkan rapat, AI Companion juga dapat melakukannya untuk Anda. Dalam waktu dekat, AI Companion akan dapat mendeteksi maksud dari rapat dalam pesan obrolan secara otomatis dan menampilkan tombol penjadwalan di Obrolan Tim untuk membantu menyederhanakan proses penjadwalan.

Di waktu mendatang, Anda akan dapat berinteraksi dengan AI Companion melalui antarmuka percakapan, sehingga Anda bisa meminta bantuan untuk berbagai jenis tugas.

Meningkatkan kualitas pekerjaan Anda

AI Companion tidak hanya dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kolaborasi, tetapi juga dapat membantu meningkatkan kualitas pekerjaan Anda. 

BARU! Hanya dengan beberapa klik, AI Companion dapat membantu menghasilkan ide di papan tulis digital dan menyusun konten berdasarkan kategori untuk Anda, sehingga meningkatkan sesi tukar pikiran Anda. 

Di waktu mendatang, Anda akan dapat menerima umpan balik real-time tentang keterampilan komunikasi dan presentasi Anda selama rapat, sehingga Anda dapat memperbaikinya saat itu juga.

Setelah Anda mengetahui semua cara AI Companion dapat membantu Anda selama hari kerja, berikut cara untuk mulai menggunakannya. Anda memiliki akses ke fitur AI Companion yang tersedia dengan layanan berbayar yang ditetapkan untuk akun pengguna Zoom Anda tanpa biaya tambahan.** Cukup ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkannya:

1. Hubungi admin Anda: Secara default, semua fitur AI Companion dinonaktifkan, jadi admin harus mengaktifkan fitur tersebut melalui pengaturan tingkat akun dan grup terlebih dahulu. Jika Anda sedang dalam rapat Zoom dan melihat ikon  AI Companion di bilah alat, Anda bisa mengekliknya, kemudian ikuti petunjuk untuk meminta agar admin mengaktifkan fitur tersebut. 
2. Masuk dan perbarui klien Zoom Anda: Buka klien Zoom dan pastikan Anda sudah masuk. Pastikan juga klien Anda sudah diperbarui (versi minimal yang diperlukan adalah versi 5.16.0).
3. Buka pengaturan akun portal web Anda (klik “Pengaturan” di panel sebelah kiri) dan cari tab AI Companion. Untuk fitur yang memiliki pengaturan tingkat pengguna, Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan setiap fitur tersebut. 

4. Mulai mencari tahu: Anda bisa menemukan ikon AI Companion () di berbagai produk dalam klien Zoom, seperti di bilah alat kontrol Zoom Meetings atau jendela Zoom Team Chat. Setelah menemukan ikon AI Companion, Anda siap mencari tahu lebih banyak tentang kemampuannya sebagai asisten rapat AI, pembantu penulisan, dan banyak lagi.

Ingin tahu cara menggunakan AI Companion untuk membantu menghemat waktu dan menyederhanakan kolaborasi? Berikut beberapa tips profesional:

1. Atur dan lupakan. Jika Anda menyukai fitur pencatatan dari asisten rapat AI tetapi sering lupa untuk mengeklik tombol "ringkasan rapat" di awal rapat, Anda dapat mengatur agar AI Companion secara otomatis memulai ringkasan rapat di awal semua rapat yang Anda selenggarakan. 
2. Berikan perintah yang spesifik. Ketika Anda menginginkan AI Companion untuk membantu menulis email atau pesan obrolan, Anda dapat menyertakan detail spesifik seperti nada yang diinginkan atau tujuan pesan dalam perintah Anda. Hal ini akan membantu AI Companion menghasilkan pesan yang lebih sesuai dengan apa yang Anda inginkan.
3. Selalu perhatikan ikon AI Companion. Keunggulan AI Companion adalah kehadirannya di seluruh platform Zoom, sehingga terintegrasi dalam cara Anda bekerja. Cukup perhatikan ikon  saat Anda bekerja di Obrolan Tim atau bergabung dalam rapat selanjutnya. Ketika diklik, ikon tersebut akan menunjukkan cara AI Companion membantu Anda menjadi lebih produktif sepanjang hari kerja.

Jika Anda siap untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi, mulai gunakan AI Companion sekarang juga — semuanya tanpa biaya tambahan dengan layanan berbayar yang ditetapkan untuk akun pengguna Zoom Anda. 

Jika Anda tidak memiliki paket Zoom yang memenuhi syarat, tingkatkan sekarang juga untuk dapat menikmati fitur AI Companion. Saatnya untuk bekerja lebih cerdas, berkolaborasi dengan lebih efektif, dan mencapai tujuan Anda dengan mudah.

Ingin mendapatkan tips lainnya? Pastikan untuk memeriksa Pusat Pembelajaran Zoom guna mengetahui pembelajaran langsung tentang cara menggunakan AI Companion di hari kerja Anda.

___

*Berdasarkan survei online dari 11.023 pekerja intelektual penuh waktu di AS, Inggris, Irlandia, Jerman, Prancis, Jepang, Singapura, dan Australia. Zoom Video Communications, Inc. menugaskan Morning Consult untuk melakukan survei dari tanggal 10 sampai 25 Agustus 2023.

**Catatan: AI Companion mungkin tidak tersedia untuk pelanggan di bidang industri dan wilayah tertentu.