Zoom Tasks è la nostra soluzione di gestione delle attività basata sull’IA e integrata in Zoom Workplace, con l’IA che ti aiuta a definire, gestire e portare a termine più rapidamente la lista di cose da fare.
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Pubblicato in data 7 aprile 2025
Robin Bunevich è responsabile marketing del prodotto in Zoom. Supervisiona il marketing e la strategia dei prodotti per Zoom AI. Dopo aver diretto per tre anni il marketing dei prodotti per la soluzione per eventi di Zoom e aver lanciato Zoom Events, uno dei prodotti con la crescita più rapida di Zoom, ora si occupa di aiutare le organizzazioni ad adottare agevolmente l'IA nei flussi di lavoro. Prima di Zoom, si è occupata del marketing per gli eventi live presso il New York Times ed è stata determinante, a marzo 2020, nell'aiutare l'organizzazione a passare a un programma di eventi completamente virtuale. In Zoom, Robin sfrutta i suoi 15 anni, e oltre, di esperienza nel marketing e nella pubblicità per promuovere la conoscenza e l'adozione delle soluzioni di IA di Zoom.
Una piccola richiesta qui, un grande incarico per un progetto là... E prima ancora che tu te ne accorga, hai già un mare di attività da completare. Con tutte le nuove richieste che ti arrivano, tenere traccia di ciò che devi fare, delle persone che devi contattare per un follow-up e delle scadenze che devi rispettare può diventare complesso.
Ora hai tutto ciò che ti serve per gestire le attività in un unico posto. Zoom Tasks è la nostra nuova soluzione di gestione delle attività basata sull’IA, integrata direttamente in Zoom Workplace. L’IA in Zoom Workplace ti aiuta a completare più rapidamente le attività della tua lista di cose da fare.
Integrato in Zoom Workplace, Zoom Tasks è in grado di individuare le attività da completare dai riepiloghi delle riunioni e dalle conversazioni in chat che hanno luogo durante la giornata. Può anche aiutarti completando le attività al posto tuo, lasciando a te la verifica e l’approvazione finale. Inoltre, i tuoi team avranno a disposizione le informazioni necessarie per tenere traccia dei progetti, così da ottimizzare la collaborazione e il follow-up.
Le soluzioni di gestione delle attività sono l’equivalente moderno di un elenco di cose da fare scarabocchiato su un post-it. Possono aiutarti a tenere traccia di tutti i dettagli di una determinata attività, ad esempio la data entro cui completarla, il progetto più ampio di cui fa parte e le persone con cui collabori.
Tuttavia, i software per la gestione delle attività vanno oltre le singole attività da svolgere. Aiutano i team ad avere la visibilità necessaria sui numerosi elementi di un progetto complesso, inclusi file, aggiornamenti di stato e ostacoli. Secondo un sondaggio globale sulla collaborazione condotto da Zoom e Morning Consult, un terzo dei leader (34%) passa un’ora o più a chiedere informazioni sullo stato di un progetto o di un’attività ai membri del team. Quell’ora di tempo sprecato potrebbe costare alle organizzazioni circa 16 000 USD all’anno per ogni manager in termini di produttività inefficiente**, il che rende le app per la gestione delle attività uno strumento importante per la collaborazione moderna.
Quando si aggiunge l’IA agentica, la gestione delle attività assume un significato completamente nuovo. Immagina di non dover tenere traccia delle tue attività, perché l’IA in Zoom Workplace può farlo per te. Individua le richieste che ti vengono rivolte durante le riunioni (e presto sarà in grado di identificare le attività anche dalle e-mail e dalle chat), così non ti perderai nulla di ciò che devi fare. Questo aiuta a ridurre il sovraccarico di informazioni, raccogliendo tutte le attività in un’unica scheda che puoi consultare, approvare e condividere con gli altri.
L’IA in Zoom Workplace non si limita a gestire le attività, ma ti aiuta a portarle a termine. È in grado di definire per te il prossimo passo da compiere, che si tratti di pianificare una riunione, preparare una prima bozza o scrivere un messaggio in chat, e invitarti ad agire. Prima ancora che tu te ne accorga, quelle attività saranno già spuntate dalla tua lista di cose da fare.
Con l’IA che lavora per te dietro le quinte, puoi fare di più e dare il meglio di te nel tuo lavoro. Ecco come:
Le riunioni che si susseguono una dopo l’altra possono lasciarti poco tempo per organizzare gli appunti e registrare le attività da completare prima di passare alla chiamata successiva. Ma con l’IA di Zoom Workplace che tiene traccia delle tue attività, puoi concentrarti sulla riunione senza preoccuparti che qualcosa vada perso. A fine giornata, ti basta accedere alla scheda Attività per vedere tutte le attività che ti sono state assegnate, senza lo stress di chiederti se hai dimenticato di annotare qualcosa.
Pensiamo, ad esempio, a una richiesta comune che finisce per sottrarti tempo e concentrazione: il tuo manager ti chiede a cosa stai lavorando questa settimana oppure un collega vuole sapere a che punto sei con un progetto. Devi stilare un elenco delle tue attività, scrivere una risposta e confrontarla con i vari strumenti di monitoraggio dei progetti per assicurarti di non aver tralasciato nulla. L’IA in Zoom Workplace è in grado di individuare tutte le attività relative a un progetto o in scadenza entro un determinato periodo di tempo e di preparare per te una bozza di aggiornamento in pochi secondi, aiutandoti a tenere tutti al corrente sugli sviluppi con meno tempo e fatica. Puoi anche condividere le attività con i collaboratori, così tutti possono sapere su cosa stai lavorando.
Tornare dalle vacanze e ritrovarsi sommersi da una montagna di messaggi in chat o da troppi incarichi in sospeso può essere opprimente. Suddividere il lavoro in attività gestibili può aiutarti a stare dietro a tutto. Puoi chiedere all’IA in Zoom Workplace di riassumere i tuoi thread di chat e individuare le attività da aggiungere all’elenco delle cose da fare, partendo dai tuoi messaggi. Ti consiglierà quindi da dove iniziare per i passaggi successivi, come pianificare una riunione, scrivere una risposta via chat o e-mail oppure creare un documento. Con l’IA che prepara la prima bozza, puoi risparmiare ore di ricerca e brainstorming e perfezionare il tuo messaggio in modo che trasmetta il tuo punto di vista in modo efficace.
Zoom Tasks è incluso nei piani Zoom Workplace a pagamento idonei. Ecco come iniziare a usarlo:
Dopo avere abilitato Tasks in Zoom Workplace, segui questi consigli per iniziare ad aggiungere e monitorare le tue attività.
Visita la pagina di AI Companion per scoprire di più sulle funzionalità di IA agentica pensate per assisterti durante la giornata lavorativa.
Le funzionalità di IA sono incluse nei piani Zoom Workplace a pagamento idonei e potrebbero non essere disponibili per tutte le regioni o per tutti i settori.
**Il calcolo per manager è una stima basata sulle informazioni sullo stipendio medio per i ruoli manageriali fornite dal Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti.
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