Spotkanie i czat Zoom Workplace

Chcesz kontynuować rozmowę na czacie po spotkaniu? Ciągły czat podczas spotkania sprawia, że jest to proste

Dzięki ciągłemu czatowi spotkania rozmowy mogą być kontynuowane po spotkaniu.

4 min czytania

Opublikowano 22 czerwca 2023

W tym poście na blogu

01 Kontynuuj rozmowę za pomocą ciągłego czatu spotkania - Jumplink to Kontynuuj rozmowę za pomocą ciągłego czatu spotkania
02 Jak włączyć ciągły czat spotkania - Jumplink to Jak włączyć ciągły czat spotkania
03 Ciągłość w środowisku komunikacyjnym - Jumplink to Ciągłość w środowisku komunikacyjnym

Sara Staffaroni

Kierownik ds. marketingu produktów

Powiedzmy, że jesteś na spotkaniu i jeden z członków zespołu informuje Cię o jakimś projekcie. Wysyła Ci poprzez czat podczas spotkania link do dokumentu , który zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, ale Ty musisz szybko opuścić rozmowę. Nie udało ci się zapisać linku i teraz nie możesz nigdzie znaleźć tych informacji.

Brzmi znajomo? Utrata informacji i dyskusji ze spotkania na czacie jest nie tylko frustrująca, ale także spowalnia pracę.

Dlatego stworzyliśmy ciągły czat spotkania, aby wypełnić luki, przez które wcześniej mogły przedostawać się informacje. Dzięki tej funkcji czaty mogą być płynnie kontynuowane po spotkaniu w naszym trwałym rozwiązaniu do czatowania, Zoom Chat — zapewniając ciągłość informacji, niezależnie od tego, czy ktoś dołącza do spotkania, czy je opuszcza.

Ciągły czat jest rozszerzeniem naszego oryginalnego czatu podczas spotkania, który umożliwia komunikację z innymi uczestnikami podczas Zoom Meeting. Po włączeniu ta funkcja automatycznie tworzy dedykowany czat grupowy w Zoom Chat, aby umożliwić uczestnikom spotkania komunikację przed, w trakcie i po spotkaniu. Po włączeniu czaty w trakcie spotkania będą wyświetlane na czacie grupowym w takiej samej formie, w jakiej zostały wysłane, umożliwiając kontynuowanie rozmów po zakończeniu spotkania. Po skonfigurowaniu spotkania cyklicznego dostępny będzie czat grupowy, który będzie monitorował komunikację grupy przez cały czas trwania projektu, zarówno w trakcie spotkań, jak i poza nimi.

Ciągły czat spotkania jest ważnym ogniwem łączącym to, co dzieje się przed, w trakcie i po spotkaniach – nazywamy to cyklem życia spotkania. Pozwala Tobie i Twojemu zespołowi na bardziej efektywne przygotowanie się, przechowywanie informacji o projekcie w jednym miejscu i sprawdzanie lub kontynuowanie ważnych dyskusji, które miały miejsce podczas spotkania.

Ciągły czat spotkania umożliwia:

tworzenie dedykowanego czatu grupowego dla zaplanowanych spotkań;
wysłanie uczestnikom planu spotkania przed jego rozpoczęciem;
W razie potrzeby możesz wysłać wiadomość na czacie do uczestników spotkania, aby powiedzieć, że się spóźnisz lub nie możesz dołączyć do rozmowy, bez konieczności uczestniczenia w spotkaniu.
Po spotkaniu użyj podsumowania spotkania*, aby zanotować odpowiednie zadania do wykonania i umieścić je na kanale ciągłego czatu spotkania
Kontynuuj rozmowy nawet po zakończeniu spotkania lub doprecyzuj szczegóły, jeśli konieczne było opuszczenie rozmowy

Miliony użytkowników zaczęły już korzystać z ciągłego czatu, aby uzyskać dostęp do czatów po spotkaniu Zoom. Jeśli jeszcze nie znasz tej funkcji, oto jak możesz ją włączyć, o ile jest dostępna dla Twojego konta:

Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień internetowych Zoom.
Przejdź do ustawień Spotkania, a następnie kliknij przycisk Zaplanuj spotkanie
Włącz opcję „Włącz ciągły czat spotkania”.
Podczas planowania spotkania w aplikacji Zoom Workplace sprawdź, czy przełącznik „Włącz ciągły czat spotkania” jest włączony.

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, jak włączyć ciągły czat podczas planowania spotkania w aplikacji Zoom:

Aby włączyć ciągły czat spotkania, musisz mieć włączony Zoom Chat i czat spotkania.

Ciągły czat spotkania łączy Cię również z bogactwem funkcji Zoom Chat. Możesz przełączać się między ciągłymi czatami spotkań, bieżącymi grupami i kanałami oraz rozmowami 1:1 w ramach jednej aplikacji.

Zoom Chat i ciągły czat spotkania są dołączone do Zoom Workplace, co oznacza, że masz już nasze rozwiązanie czatu – i jego zaawansowane możliwości – na wyciągnięcie ręki. Dzięki Zoom Chat możesz połączyć swoje zespoły i usprawnić komunikację w mgnieniu oka dzięki funkcjom AI dołączonym bez dodatkowych kosztów*, takim jak możliwość podsumowywania wątków czatu lub tworzenia wiadomości.

Rozwiązania Zoom Meetings, Zoom Phone, Whiteboard, Zoom Docs oraz Mail & Calendar w Zoom są zintegrowane z Zoom Chat, ograniczając straty ponoszone na przełączaniu, dzięki czemu możesz wykonywać swoje codzienne zadania z szybkością i łatwością, jakiej potrzebujesz. Szybkie udostępnianie dokumentów, sporządzanie notatek, nawiązywanie połączeń telefonicznych lub wideo z członkami zespołu, a nawet wysyłanie wiadomości e-mail – a wszystko to z poziomu jednej aplikacji.

Wykorzystaj w pełni swoje doświadczenie, rozpoczynając już dziś korzystanie z ciągłego czatu spotkania.

* Niektóre funkcje oparte na sztucznej inteligencji są dostępne bez dodatkowych kosztów w ramach płatnych usług przypisanych do kont Zoom Workplace. Funkcje te mogą być niedostępne w przypadku niektórych regionów i branż.

Uwaga redaktora: ten blog został pierwotnie opublikowany w czerwcu 2023 r., a następnie zaktualizowany w czerwcu 2026 r. w celu uwzględnienia nowych informacji o produkcie.