Chcesz kontynuować rozmowę na czacie po spotkaniu? Ciągły czat podczas spotkania sprawia, że jest to proste

Powiedzmy, że jesteś na spotkaniu i jeden z członków zespołu informuje Cię o jakimś projekcie. Wysyła Ci poprzez czat podczas spotkania link do dokumentu , który zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, ale Ty musisz szybko opuścić rozmowę. Nie udało ci się zapisać linku i teraz nie możesz nigdzie znaleźć tych informacji. 

Brzmi znajomo? Utrata informacji i dyskusji ze spotkania na czacie jest nie tylko frustrująca, ale także spowalnia pracę.

Dlatego stworzony przez nas ciągły czat spotkań wypełnia luki, przez które wcześniej mogły przedostawać się informacje. Funkcja ta sprawia,że czaty mogą być płynnie kontynuowane po spotkaniu w naszym ciągłym rozwiązaniu Zoom Team Chat, zapewniając tym samym ciągłość informacji, niezależnie od tego, czy ktoś dołącza do spotkania, czy je opuszcza.. 

Ciągły czat jest rozszerzeniem naszego oryginalnego czatu podczas spotkania, który umożliwia komunikację z innymi uczestnikami podczas Zoom Meeting. Po włączeniu ta funkcja automatycznie tworzy dedykowany czat grupowy w Zoom Team Chat, aby umożliwić uczestnikom spotkania komunikację przed, w trakcie i po spotkaniu. Po włączeniu czaty w trakcie spotkania będą wyświetlane na czacie grupowym w takiej samej formie, w jakiej zostały wysłane, umożliwiając kontynuowanie rozmów po zakończeniu spotkania. Po skonfigurowaniu spotkania cyklicznego dostępny będzie czat grupowy, który będzie monitorował komunikację grupy przez cały czas trwania projektu, zarówno w trakcie spotkań, jak i poza nimi.

Ciągły czat spotkania jest ważnym ogniwem łączącym to, co dzieje się przed, w trakcie i po spotkaniach – nazywamy to cyklem życia spotkania. Pozwala Tobie i Twojemu zespołowi na bardziej efektywne przygotowanie się, przechowywanie informacji o projekcie w jednym miejscu i sprawdzanie lub kontynuowanie ważnych dyskusji, które miały miejsce podczas spotkania. 

Ciągły czat spotkania umożliwia:

• tworzenie dedykowanego czatu grupowego dla zaplanowanych spotkań;
• wysłanie uczestnikom planu spotkania przed jego rozpoczęciem;
• W razie potrzeby możesz wysłać wiadomość na czacie do uczestników spotkania, aby powiedzieć, że się spóźnisz lub nie możesz dołączyć do rozmowy, bez konieczności uczestniczenia w spotkaniu.
• Po spotkaniu skorzystaj z podsumowania wygenerowanego przez Zoom AI Companion*, aby wychwycić odpowiednie działania do podjęcia i przekazać je na kanale ciągłego czatu spotkania
• Kontynuuj rozmowy nawet po zakończeniu spotkania lub doprecyzuj szczegóły, jeśli konieczne było opuszczenie rozmowy

Miliony użytkowników zaczęły już korzystać z ciągłego czatu, aby uzyskać dostęp do czatów po spotkaniu Zoom. Jeśli jeszcze nie znasz tej funkcji, oto jak możesz ją włączyć, o ile jest dostępna dla Twojego konta:

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom jako administrator z uprawnieniami do edycji ustawień internetowych Zoom.
2. Przejdź do ustawień Spotkania, a następnie kliknij przycisk Zaplanuj spotkanie
3. Włącz opcję „Włącz ciągły czat spotkania”.
4. Podczas planowania spotkania w aplikacji Zoom Workplace sprawdź, czy przełącznik „Włącz ciągły czat spotkania” jest włączony.

 Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, jak włączyć ciągły czat podczas planowania spotkania w aplikacji Zoom:

Aby włączyć ciągły czat spotkania, musisz mieć włączony Zoom Team Chat i czat spotkania.

Ciągły czat spotkania łączy Cię również z bogactwem funkcji Zoom Team Chat. Możesz przełączać się między ciągłymi czatami spotkań, bieżącymi grupami i kanałami oraz rozmowami 1:1 w ramach jednej aplikacji. 

Zoom Team Chat i ciągły czat spotkania są dołączone do Zoom Workplace, co oznacza, że masz już nasze rozwiązanie czatu – i jego zaawansowane możliwości – na wyciągnięcie ręki. Dzięki Zoom Team Chat możesz połączyć swoje zespoły i usprawnić komunikację w mgnieniu oka dzięki funkcjom AI Companion dołączonym bez dodatkowych kosztów *, takim jak możliwość podsumowywania wątków czatu lub tworzenia wiadomości.

Spotkania, telefon, tablica, dokumenty oraz poczta i kalendarz w Zoom są zintegrowane z Zoom Team Chat, ograniczając straty ponoszone na przełączaniu, dzięki czemu możesz wykonywać swoje codzienne zadania z szybkością i łatwością, jakiej potrzebujesz. Szybkie udostępnianie dokumentów, sporządzanie notatek, nawiązywanie połączeń telefonicznych lub wideo z członkami zespołu, a nawet wysyłanie wiadomości e-mail – a wszystko to z poziomu jednej aplikacji. 

Wykorzystaj w pełni swoje doświadczenie, rozpoczynając już dziś korzystanie z ciągłego czatu spotkania. 

* Zoom AI Companion dołączamy bezpłatnie do płatnych usług przypisanych do kont Zoom. Asystent AI Companion może nie być dostępny we wszystkich regionach i branżach.

Uwaga redaktora: ten blog został pierwotnie opublikowany w czerwcu 2023 r., a następnie zaktualizowany w listopadzie 2024 r. w celu uwzględnienia nowych informacji o produkcie.