Ingin obrolan rapat tetap berjalan? Obrolan rapat berkelanjutan menjadi mudah

Katakanlah Anda sedang rapat dan seorang anggota tim memberi tahu Anda mengenai sebuah proyek. Mereka mengirimi Anda tautan melalui obrolan dalam rapat ke dokumen yang berisi semua hal yang perlu Anda ketahui, tetapi Anda harus segera menutup panggilan. Anda tidak membuka tautan tersebut tepat waktu, dan sekarang Anda tidak dapat menemukan informasi tersebut di mana pun. 

Terdengar familier? Kehilangan jejak informasi dan diskusi dari obrolan rapat tidak hanya membuat frustrasi, tetapi juga tidak efisien.

Itulah mengapa kami menciptakan obrolan rapat berkelanjutan untuk mengisi celah di mana informasi sebelumnya mungkin terlewat. Dengan fitur ini, obrolan rapat dapat terus berlanjut tanpa hambatan setelah rapat dalam solusi obrolan persisten kami, Zoom Team Chat — menciptakan kesinambungan informasi, terlepas dari apakah seseorang bergabung atau keluar dari rapat. 

Obrolan rapat berkelanjutan adalah perluasan dari obrolan dalam rapat asli kami, yang memungkinkan Anda untuk mengobrol dengan peserta lain selama rapat Zoom. Jika diaktifkan, fitur ini otomatis membuat obrolan grup khusus di Zoom Team Chat agar peserta rapat dapat berkomunikasi sebelum, selama, dan setelah rapat. Jika diaktifkan, obrolan dalam rapat akan muncul di obrolan grup tersebut saat dikirim dalam rapat, memungkinkan percakapan tetap berlanjut setelah rapat berakhir. Saat menyiapkan rapat berulang, Anda akan memiliki obrolan grup yang mengikuti grup untuk keseluruhan proyek, di dalam dan di luar rapat.

Obrolan rapat berkelanjutan adalah tautan penting yang menghubungkan apa yang terjadi sebelum, selama, dan setelah rapat — yang kami sebut siklus rapat. Obrolan rapat berkelanjutan memungkinkan Anda dan tim Anda menyiapkan diri lebih efektif, menyimpan informasi proyek dalam satu tempat, dan memeriksa kembali, atau melanjutkan diskusi penting yang terjadi selama rapat. 

Dengan obrolan rapat berkelanjutan, Anda dapat:

• Membuat obrolan grup khusus untuk rapat terjadwal
• Mengirim peserta agenda sebelum rapat 
• Jika perlu, Anda dapat mengirimkan pesan obrolan kepada peserta rapat untuk mengatakan bahwa Anda terlambat atau tidak dapat bergabung dengan panggilan, tanpa harus menghadiri rapat
• Setelah rapat, gunakan ringkasan rapat yang dibuat oleh Zoom AI Companion* untuk mencatat item tindakan yang relevan dan memasukkannya ke saluran obrolan rapat berkelanjutan
• Lanjutkan percakapan bahkan setelah rapat berakhir, atau dapatkan detail jika Anda harus melewatkan panggilan

Jutaan pengguna sudah mulai menggunakan obrolan rapat berkelanjutan untuk mengakses obrolan setelah rapat Zoom. Jika Anda belum sempat mencobanya, inilah cara mengaktifkannya jika fitur tersebut tersedia untuk akun Anda:

1. Masuk ke Portal Web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan web Zoom.
2. Masuk ke pengaturan Meetings, lalu klik tombol Jadwalkan Rapat
3. Aktifkan “Aktifkan obrolan rapat berkelanjutan.”
4. Saat Anda menjadwalkan rapat di aplikasi Zoom Workplace, periksa apakah toggle untuk “Aktifkan obrolan rapat berkelanjutan” sudah aktif.

 Lihat video ini tentang cara mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan saat menjadwalkan rapat dari aplikasi Zoom:

Untuk mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan, Anda harus mengaktifkan Zoom Team Chat dan obrolan rapat.

Obrolan rapat berkelanjutan juga menghubungkan Anda ke berbagai fitur Zoom Team Chat. Anda dapat berpindah di antara obrolan rapat berkelanjutan, grup dan saluran yang sedang berlangsung, serta percakapan pribadi, semuanya dalam aplikasi yang sama. 

Zoom Team Chat dan obrolan rapat berkelanjutan disertakan dengan Zoom Workplace, artinya Anda sudah memiliki solusi obrolan kami — dan kemampuan canggihnya — tepat di ujung jari Anda. Dengan Zoom Team Chat, Anda dapat menghubungkan tim dan menyederhanakan komunikasi dalam sekejap dengan fitur AI Companion yang disertakan tanpa biaya tambahan,* seperti kemampuan untuk meringkas utas obrolan atau menulis pesan.

Solusi Zoom Meetings, Phone, Whiteboard, Docs, Mail, dan Calendar terintegrasi dengan Team Chat, mengurangi “toggle tax” sehingga Anda dapat menjalani hari kerja dengan kecepatan dan kemudahan yang Anda butuhkan. Berbagi dokumen dengan cepat, membuat catatan, mengatur panggilan atau video dengan rekan satu tim, atau bahkan mengirim email singkat, semuanya dari aplikasi yang sama. 

Maksimalkan pengalaman Anda dengan memulai obrolan rapat berkelanjutan sekarang. 

*Zoom AI Companion disertakan dalam layanan berbayar di akun Zoom tanpa biaya tambahan. AI Companion mungkin tidak tersedia untuk semua wilayah dan bidang industri.

Catatan editor: Blog ini awalnya diterbitkan pada bulan Juni 2023 dan diperbarui pada bulan November 2024 untuk mencerminkan informasi produk terbaru.