Rapat & Obrolan Zoom Workplace

Ingin obrolan rapat tetap berjalan? Obrolan rapat berkelanjutan menjadi mudah

Dengan obrolan rapat berkelanjutan, pesan dapat terus berlanjut dengan lancar setelah rapat dalam solusi obrolan persisten kami.

4 menit untuk membaca

Diterbitkan pada 22 Juni 2023

Dalam blog ini

01 Teruskan percakapan dengan obrolan rapat berkelanjutan - Jumplink to Teruskan percakapan dengan obrolan rapat berkelanjutan
02 Cara mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan - Jumplink to Cara mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan
03 Kontinuitas di seluruh ekosistem komunikasi - Jumplink to Kontinuitas di seluruh ekosistem komunikasi

Sara Staffaroni

Manajer Pemasaran Produk

Katakanlah Anda sedang rapat dan seorang anggota tim memberi tahu Anda mengenai sebuah proyek. Mereka mengirimi Anda tautan melalui obrolan dalam rapat ke dokumen yang berisi semua hal yang perlu Anda ketahui, tetapi Anda harus segera menutup panggilan. Anda tidak membuka tautan tersebut tepat waktu, dan sekarang Anda tidak dapat menemukan informasi tersebut di mana pun.

Terdengar familier? Kehilangan jejak informasi dan diskusi dari obrolan rapat tidak hanya membuat frustrasi, tetapi juga tidak efisien.

Itulah mengapa kami menciptakan percakapan rapat berkelanjutan untuk mengisi celah di mana informasi sebelumnya mungkin terlewat. Dengan fitur ini, obrolan rapat dapat terus berlanjut tanpa hambatan setelah rapat dalam solusi obrolan persisten kami, Zoom Chat — menciptakan kesinambungan informasi, terlepas dari apakah seseorang bergabung atau keluar dari rapat.

Percakapan rapat berkelanjutan adalah perluasan dari percakapan dalam rapat asli kami, yang memungkinkan Anda untuk mengobrol dengan peserta lain selama rapat Zoom. Jika diaktifkan, fitur ini otomatis membuat percakapan grup khusus di Zoom Chat agar peserta rapat dapat berkomunikasi sebelum, selama, dan setelah rapat. Jika diaktifkan, percakapan dalam rapat akan muncul di percakapan grup tersebut saat dikirim dalam rapat, memungkinkan percakapan tetap berlanjut setelah rapat berakhir. Saat menyiapkan rapat berulang, Anda akan memiliki percakapan grup yang mengikuti grup untuk keseluruhan proyek, di dalam dan di luar rapat.

Obrolan rapat berkelanjutan adalah tautan penting yang menghubungkan apa yang terjadi sebelum, selama, dan setelah rapat — yang kami sebut siklus rapat. Obrolan rapat berkelanjutan memungkinkan Anda dan tim Anda menyiapkan diri lebih efektif, menyimpan informasi proyek dalam satu tempat, dan memeriksa kembali, atau melanjutkan diskusi penting yang terjadi selama rapat.

Dengan obrolan rapat berkelanjutan, Anda dapat:

Membuat obrolan grup khusus untuk rapat terjadwal
Mengirim peserta agenda sebelum rapat
Jika perlu, Anda dapat mengirimkan pesan obrolan kepada peserta rapat untuk mengatakan bahwa Anda terlambat atau tidak dapat bergabung dengan panggilan, tanpa harus menghadiri rapat
Setelah rapat, gunakan ringkasan rapat* untuk mencatat item tindakan yang relevan dan memasukkannya ke dalam saluran obrolan rapat berkelanjutan
Lanjutkan percakapan bahkan setelah rapat berakhir, atau dapatkan detail jika Anda harus melewatkan panggilan

Jutaan pengguna sudah mulai menggunakan obrolan rapat berkelanjutan untuk mengakses obrolan setelah rapat Zoom. Jika Anda belum sempat mencobanya, inilah cara mengaktifkannya jika fitur tersebut tersedia untuk akun Anda:

Masuk ke Portal Web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan web Zoom.
Masuk ke pengaturan Meetings, lalu klik tombol Jadwalkan Rapat
Aktifkan “Aktifkan obrolan rapat berkelanjutan.”
Saat Anda menjadwalkan rapat di aplikasi Zoom Workplace, periksa apakah toggle untuk “Aktifkan obrolan rapat berkelanjutan” sudah aktif.

Lihat video ini tentang cara mengaktifkan obrolan rapat berkelanjutan saat menjadwalkan rapat dari aplikasi Zoom:

Untuk mengaktifkan percakapan rapat berkelanjutan, Anda harus mengaktifkan Zoom Chat dan percakapan rapat.

Percakapan rapat berkelanjutan juga menghubungkan Anda ke berbagai fitur Zoom Chat. Anda dapat berpindah di antara percakapan rapat berkelanjutan, grup dan saluran yang sedang berlangsung, serta percakapan pribadi, semuanya dalam aplikasi yang sama.

Zoom Chat dan obrolan rapat berkelanjutan disertakan dengan Zoom Workplace, artinya Anda sudah memiliki solusi percakapan kami—dan kemampuan canggihnya—tepat di ujung jari Anda. Dengan Zoom Chat, Anda dapat menghubungkan tim Anda dan merampingkan komunikasi dalam sekejap dengan fitur AI bawaan yang disertakan tanpa biaya tambahan,* seperti kemampuan untuk meringkas utas percakapan atau menulis pesan.

Solusi Zoom Meetings, Phone, Whiteboard, Docs, serta Mail and Calendar terintegrasi dengan Zoom Chat, mengurangi “toggle tax” sehingga Anda dapat menjalani hari kerja dengan kecepatan dan kemudahan yang Anda butuhkan. Bagikan dokumen dengan cepat, buat catatan, atur panggilan atau video dengan rekan satu tim, atau bahkan mengirim email cepat, semuanya dari aplikasi yang sama.

Maksimalkan pengalaman Anda dengan memulai obrolan rapat berkelanjutan sekarang.

*Fitur AI tertentu disertakan dalam layanan berbayar yang ditetapkan ke akun Zoom Workplace tanpa biaya tambahan. Fitur-fitur ini mungkin tidak tersedia untuk semua wilayah dan bidang industri.

Catatan Editor: Blog ini awalnya diterbitkan pada Juni 2023 dan diperbarui pada Juni 2026 untuk mencerminkan informasi produk terbaru.