Quer que o chat em reunião não pare nunca? O chat em reunião contínuo facilita essa tarefa

Digamos que você esteja em uma reunião e um membro da equipe lhe forneça informações adicionais sobre um projeto. Ele lhe envia um link pelo chat da reunião com todas as informações necessárias, contudo, neste momento, você precisa se desconectar por alguns instantes para atender outra chamada. Você não conseguiu pegar o link a tempo e agora não consegue encontrar essas informações em nenhum lugar. 

Parece familiar? Perder o controle das informações e discussões de um chat da reunião não é apenas frustrante, é ineficiente.

É por isso que criamos o chat contínuo da reunião: para preencher as lacunas por onde as informações poderiam se perder. Com esse recurso, os chats em reunião podem ser resgatados de forma simples depois da reunião na solução de chat persistente, o Zoom Team Chat, gerando continuidade das informações, não importa quem entre ou saia da reunião. 

O chat contínuo da reunião é uma expansão do chat na reunião original, que permite o chat entre participantes durante uma reunião Zoom. Quando habilitado, esse recurso cria automaticamente um chat em grupo dedicado no Zoom Team Chat para permitir que os participantes da reunião se comuniquem antes, durante e após as reuniões. Quando habilitado, as mensagens de chat na reunião aparecerão nesse chat em grupo à medida que forem enviadas durante a reunião, permitindo que as conversas continuem após seu término. Ao configurar uma reunião recorrente, haverá um chat que seguirá o grupo por todo o projeto, dentro e fora das reuniões.

O chat contínuo na reunião é um vínculo importante que conecta o que acontece antes, durante e após as reuniões, o que chamamos de  ciclo de vida da reunião. Ele permite que você e sua equipe se preparem com mais eficiência, mantenham as informações do projeto em um só lugar e consultem ou continuem discussões importantes que ocorreram durante uma reunião. 

Com o chat em reunião contínuo, será possível:

• Criar um chat em grupo dedicado para reuniões agendadas
• Enviar a programação aos participantes antes da reunião
• Se precisar, é possível enviar uma mensagem no chat para os participantes da reunião, avisando que vai se atrasar ou que não vai comparecer, sem precisar ingressar na reunião
• Após a reunião, usar o resumo gerado pelo Zoom AI Companion* para identificar os itens de ação pertinentes e integrá-los ao canal do chat contínuo da reunião
• Continuar conversas mesmo depois do fim da reunião ou inteirar-se de detalhes caso tenha perdido a chamada

Milhões de usuários já começaram a usar o chat contínuo da para acessar chats após uma reunião Zoom. Se ainda não teve a oportunidade de experimentá-lo, veja como é possível ativar esse recurso se ele estiver disponível em sua conta:

1. Faça login no Portal web do Zoom como administrador com o privilégio de editar suas configurações web do Zoom.
2. Acesse as configurações de reuniões e clique no botão Agendar reunião
3. Ative "Habilitar o chat contínuo da reunião".
4. Ao agendar uma reunião no aplicativo Zoom Workplace, verifique se a opção “Ativar chat contínuo da reunião” está ativada.

 Confira este vídeo sobre como é possível habilitar o chat em reunião contínuo ao agendar uma reunião por meio do aplicativo Zoom:

Para ativar o chat em reunião contínuo, é preciso ter o Zoom Team Chat e o chat em reunião habilitados.

O chat em reunião contínuo também conecta você aos inúmeros recursos do Zoom Team Chat. É possível alternar entre chats em reuniões contínuos, grupos e canais em andamento e conversas individuais, tudo isso no mesmo aplicativo. 

O Zoom Team Chat e o chat contínuo na reunião estão incluídos no Zoom Workplace, o que significa que você já tem nossa solução de chat, e todos seus recursos avançados, na ponta dos dedos. Com o Zoom Team Chat, você pode conectar suas equipes e otimizar as comunicações em um piscar de olhos com os recursos do AI Companion incluídos sem custo extra*, como a capacidade de resumir conversas do chat ou de redigir mensagens.

As soluções do Zoom Meetings, Phone, Whiteboard, Docs e Mail e Calendar convergem para o Team Chat, eliminando a "taxa de alternância" para que você tenha fluidez no trabalho com a velocidade e a simplicidade de que precisa. Compartilhe documentos com rapidez, tome notas, faça uma chamada ou videochamada com um colega ou até mesmo mande e-mails rápidos, tudo isso no mesmo aplicativo. 

Aproveite o máximo de sua experiência dando os primeiros passos com o chat contínuo da reunião hoje mesmo .

*O Zoom AI Companion está incluído sem custo extra nos serviços pagos atribuídos às contas Zoom. O AI Companion pode não estar disponível em todas as regiões e segmentos.

Nota do editor: este blog foi publicado originalmente em junho de 2023 e foi atualizado em novembro de 2024 com as novas dicas e informações.